AYY pyytää tarjousta liitteen mukaisesta verkkopohjaisesta IT-järjestelmästä. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on toimia suomalaisten ylioppilaskuntien yhteisenä hallinnon opiskelijaedustajien haku-, tiedotus- ja hallinnointijärjestelmänä.

Toivomme toimittajan käyttävän ketteriä kehitysmenetelmiä ja esittävän oheisen vaatimusmäärittelyn käyttötapauksista suunnitelman, jonka perusteella järjestelmä toteutetaan kolmessa tai useammassa jaksossa (sprintissä) 31.5.2012 mennessä.

Vaatimusmäärittely on saatavalla julkisena Google-tiedostona.

Hankinnan koordinoi Aalto-yliopiston ylioppilaskunta, jonka edustaja on käytettävissä Scrum-kokouksiin (tms.) ja muuhun yhteistyöhön 1-5 tuntia viikossa. Muista ylioppilaskunnista on koottu ohjausryhmä, joka on haastateltavissa.

Tarjous on kilpailtu. Kilpailutusperusteina ovat hinta, kyky suoriutua projektista ja laatu.

Vastauksen tulee sisältää ainakin seuraavat osat:

• Alustava suunnitelma kehitystyön aikataulusta (mm. sprintit, tekninen määrittely)
• Seuraavien kokonaisuuksien mukaan ositeltu tarjous:
  • Ilman tähteä (*) merkityt T-vaatimukset
  • Tähdellä (*) merkityt T-vaatimukset

Hankinnasta kirjoitetaan IT2010-ehtojen mukainen hankintasopimus. Hankinta alkaa teknisellä määrittelyllä (n. 2 viikkoa), jossa AYY yhteistyössä toimittajan kanssa täydentää vaatimusmäärittelyn toteutettavaan muotoon. Käyttöliittymä suunnitellaan osana teknistä määrittelyä.

Edustajamme vastaa mielellään tarjouspyyntöä koskeviin jatkokysymyksiin.

Pyydämme vastausta 29.2.2012 mennessä. Tieto hyväksytystä tarjouksesta annetaan 5.3.2012.

Yhteyshenkilö:

Janne Peltola
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta

p. 050 520 9438
janne.peltola@ayy.fi