Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu Aallon opiskelijayhdistykset mukaan näyttämään uusille opiskelijoille, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Mikä AFYE?

AFYE on Aalto-yliopiston tarjoama kokonaisuus, jonka tavoitteena on toivottaa uudet opiskelijat tervetulleiksi yliopistoon, ja avata ikkuna erilaisiin Aallon tarjoamiin mahdollisuuksiin tieteenalarajoihin takertumatta. AFYE tarkoittaa kaikkea sitä, mikä liittyy uuden opiskelijan vastaanottamiseen osaksi Aalto-yhteisöä ensimmäisen opiskeluvuotensa aikana. Koulujen orientaatiot ja tutortoiminta ovat osa AFYE:n konseptia.

Lisäksi tarjoamme koko lukuvuoden aikana useita pieniä tapahtumia, jotka tukevat uusien opiskelijoiden opiskeluja, opiskelijakulttuuria ja -elämää. AFYE järjestää esimerkiksi alumnitapaamisia, opintopsykologien työpajoja ja tarjoaa ilmaisia lippuja spekseihin. Lisäksi AFYE:n tapahtumakalenterissa Into-sivuilla tiedotetaan muista Aallon tapahtumista ja mahdollisuuksista, jotka koskevat uusia opiskelijoita, esimerkiksi Aalto-kurssit, Unisport-tapahtumat, muut Aalto-yliopiston järjestämät tapahtumat, ylioppilaskunnan ja opiskelijajärjestöjen isoimmat juhlat jne.

AFYE:n tapahtumista tiedotetaan uusille opiskelijoille suoraan sähköpostitse joitakin kertoja lukukaudessa. Päivitetyt tiedot tapahtumista löytyvät Into-sivuilta sekä AFYE:n facebook-sivulta.

Hae rahoitusta AFYE-tapahtuman järjestämiseksi

Killat ja opiskelijajärjestöt kutsutaan mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi Aallossa tarjoamalla rahoitusta ”AFYE-henkisten” tapahtumien järjestämiseksi:

• Tapahtuman tulee olla avoin kaikkien alojen uusille opiskelijoille, ja mielellään eri alojen opiskelijoita yhdistävä. Yksi tapahtuman tavoite voikin olla esim. näyttää muiden alojen opiskelijoille, mitä teillä tehdään.
• Sisältö: tapahtuman tulee tukea opiskelua, Aalto-yhteisöllisyyttä tai opiskelijakulttuuria ja –elämää. Muilta osin järjestäjä saa itse määritellä tapahtuman sisällön (Huom! Koska kyse on yliopiston tukemasta tapahtumasta, alkoholi ei voi olla tapahtuman lähtökohtana). AFYE näkyy tapahtumassa tuomalla paikalle oman roll-uppinsa ja tiedottamalla tapahtumasta nettisivuillaan.
• Osallistujamäärä: tapahtumaa ei tarvitse mitoittaa kaikille Aallon uusille opiskelijoille kerrallaan, vaan se voi olla suunnattu pienemmällekin porukalle – kuitenkin siten, että eri tieteenalojen opiskelijoiden osallistumismahdollisuus toteutuu esim. alakohtaisten kiintiöiden kautta.
• Hakemuksia arvioidessa lisäpisteitä annetaan, jos tapahtuma järjestetään yhteistyössä muiden Aallon opiskelijajärjestöjen tai oman korkeakoulun kanssa.
• Rahoitusta voivat hakea vain Aallossa toimivat järjestöt, killat, yhdistykset, ammattiainekerhot ja vastaavat. Rahoitus myönnetään lähtökohtaisesti koko tapahtuman kulujen kattamiseksi arvioinnin perusteella, mutta pidätämme kuitenkin oikeuden neuvotella rahoituksen suuruudesta tarvittaessa.
• Tapahtuman järjestäjä on vastuussa käytännön järjestelyistä kuten ilmoittautumisten keräämisestä, hankinnoista tms. – AFYE tarjoaa rahoituksen ja tiedottaa tapahtumasta uusille opiskelijoille.

Ohjeet:

• Lähettäkää 31.5. mennessä osoitteeseen afye@aalto.fi sähköpostiliitteenä suunnitelma, joka sisältää:

1) tapahtuman yleisen kuvauksen

2) perustelun siitä, miten se tukee uusia opiskelijoita / AFYE-henkeä

3) osallistujamäärän, jolle tapahtuma on suunnattu

4) ajankohdan, jolloin tapahtuma järjestettäisiin – kertokaa myös, mikäli tapahtuma voitaisiin

järjestää joustavasti meidän ehdottamanamme ajankohtana
5) kustannusarvion

• Hakemukset arvioidaan Aalto-yliopiston hakijapalveluiden AFYE-tiimissä, ja rahoituspäätöksistä tiedotetaan kaikille hakijoille 15.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

AFYE:n Into-sivut löytyvät täältä (näitä muokataan uudelleen kesän aikana ja lisätään mm. tapahtumakalenteri): into.aalto.fi/display/fiafye/

Olemme myös facebookissa: facebook.com/aaltofye

Lisätiedot ja kysymykset:
Paula Nuorteva
Aalto-yliopisto
AFYE / Hakijapalvelut
afye@aalto.fi