Tämä on AYY:n yhdistystiedote 18/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tällä viikolla yhdistystiedotteessa on muun muassa tiistaina 26.11. järjestettävän yhdistyskoulutuksen tarkka ohjelma ja aikataulu. Ilmoittaudu mukaan nyt osoitteessa http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013 tai Facebookissa https://www.facebook.com/events/337460016398584/.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY:n yhdistyskoulutus 26. marraskuuta klo 17 alkaen – Ilmoittaudu mukaan nyt!
2. Tilakähmyt yhdistyksille lähestyvät
3. Muistathan tarkasta kaikki syksylle tehdyt tilavaraukset ayy:n tilavarauskalenterista
4. AYY:n rekrytointisivut vuodelle 2014 ovat auki
5. Polijazzin tiiviskurssit marraskuussa
6. Entropy täyttää 20 vuotta!

1. AYY:N YHDISTYSKOULUTUS 26. MARRASKUUTA KLO 17 ALKAEN – ILMOITTAUDU MUKAAN NYT!

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tiistaina 26.11. klo 17 alkaen Espoon Design Factorylla (Betonimiehenkuja 5). Koulutus on suunnattu AYY:n yhdistysrekisterin jäsenyhdistysten toimijoille. Voit tulla myös paikalle mikäli olet muuten innostunut yhdistystoiminnasta tai esimerkiksi harkitset uuden yhdistyksen perustamista.

Koulutuksesta löytyy tietoa sekä aloittelevalle että kokeneemmalle tekijälle. Jos olet jo erittäin kokenut, sinun kannattaa tutustua koulutuksen ohjelmaan etukäteen. Voit tällöin tulla paikalle vain sinua kiinnostaviin osioihin.

Ensimmäisen kaikille yhteisen osion asiat käsittelevät lähinnä ylioppilaskuntaan ja Aalto-yhteisöön sekä erilaisiin toiminta-avustuksiin liittyviä asioita. Jälkimmäinen ryhmiin jaettu ohjelma syventyy yhdistystoiminnan kiemuroihin ja käytännön järjestelyihin. Koulutus päättyy viimeistään klo 20.00.

Koulutus kestää kolme tuntia ja on melko intensiivinen, joten mukaan kannattaa varata pientä evästä. Koulutus järjestetään valitettavasti vain suomeksi. Tiloihin pääsee sisään myös pyörätuolilla.

Tarkemman aikataulun ja ohjelman löydät alta. Ilmoittaudu mukaan osoitteessa http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013. Mikäli sinulla on koulutukseen liittyen kysymyksiä tai ehdotuksia, ota meihin yhteyttä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Tervetuloa!

AYY:n yhdistyskoulutuksen aikataulu ja ohjelma 26.11.2013

Kaikille yhteistä ohjelmaa klo 17.00 -18.30 (The Stage)

• 17.00 – Kansainvälisyys ja kolmikielisyys yhdistyksissä
• 17.15 – Viestintä Aalto-yhteisössä
• 17.30 – Toiminta-avustukset ja palvelut yhdistyksille
• 17.45 – TTER-avustukset
• 18.00 – Yhdistyksille tarjottavat tilat
• 18.15 – Yhdenvertaisuus yhdistyksissä

Tauko klo 18.30 – 18.45

Syventävää ryhmäkohtaista ohjelmaa klo 18.45 eteenpäin (päättyy viimeistään klo 20.00)

Ryhmä 1: puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja sihteerit (The Stage)
– Hallituksen tehtävät ja vastuu, säännöt ja velvollisuudet, kokoustekniikka ja asiakirjat

Ryhmä 2: tiedottajat ja viestintävastaavat (Audition)
– Tapahtumamarkkinointi ja yhdistysviestintä, käytännön neuvoja viestintään

Ryhmä 3: rahastonhoitajat (The Studio)
– Taloudenhoito yhdistyksessä

2. TILAKÄHMYT YHDISTYKSILLE LÄHESTYVÄT

AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakettiautoa voi ennakkovarata keväälle ja kesälle 2014, niin sanotuissa Tilakähmyissä. Ajanjakson 13.1.2014 – 17.8.2014 tilakähmyt pidetään joulukuussa seuraavasti:

1. AYY:n sisäisten varausaika 11.-28.11.2013. Täyttöaika päättyy to 28.11.2013 klo 08.00.
2. Erityisasemayhdistykset 2.-9.12.2013. Täyttöaika päättyy ma 9.12.2013 klo 08.00. Kähmyt ma 9.12.2013 klo 18.00 alkaen Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
3. Muut yhdistykset 10.-15.12.2013. Täyttöaika päättyy su 15.12.2013 klo 08.00. Kähmyt ke 18.12.2013 myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Tilakähmylomake on auki osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Lomakkeen kieli on suomi. Lisätietoja kähmyistä löydät ensi viikon yhdistystiedotteesta. Tilakähmyistä vastaa ja lisätietoja tarjoaa AYY:n hallintopäällikkö Johann Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi).

3. MUISTATHAN TARKASTA KAIKKI SYKSYLLE TEHDYT TILAVARAUKSET AYY:N TILAVARAUSKALENTERISTA

Kuten viime viikon yhdistystiedotteessa kerroimme, on syksyn aikana tullut esille, että AYY:n tilavarauskalenterissa jotkut varaukset ovat jostain syystä vaihtaneet paikkaa. Tämä on aiheuttanut tahattomia päällekkäisyyksiä ja joitakin ongelmatilanteita. Syytä varausten siirtymiseen selvitellään. Jotta voisimme palvella yhdistyksiä mahdollisimman hyvin, olisi meidän AYY:n päässä hyvä tietää, kuinka suuresta ongelmasta on kysymys. Pyydämmekin yhdistyksiä tarkastamaan kaikkien tekemiensä varausten ajankohtien oikeellisuuden. Mikäli varauksesi on kunnossa, sinun ei tarvitse ilmoittaa siitä erikseen. Mikäli varaus on puolestaan siirtynyt tai poistunut, ilmoita siitä AYY:lle osoitteeseen tilat@ayy.fi.

Huomaattehan, että Yhdistystila on poissa käytöstä koko syksyn. Mikäli yhdistykselläsi on sinne tehtyjä varauksia, sopikaa varausten siirtämisestä normaalisti Otaniemen palvelupisteen kautta.

4. AYY:N REKRYTOINTISIVUT VUODELLE 2014 OVAT AUKI

AYY on jäsentensä tekemä ja kokema. Jokainen aktiivinen AYY:läinen voi omalla panoksellaan tehdä ylioppilaskunnastaan itselleen ja ennen kaikkea yhteisölleen tärkeän, tarpeellisen, sopivan, kiinnostavan ja luotettavan edunvalvojan, palveluntarjoajan ja yhteisön. Vaikuttamis- ja osallistumistapoja on monia, valitse siis sinulle sopivin! AYY:n rekrytointisivut vuodelle 2014 ovat auenneet osoitteessa ayy.fi/stop. Käy tutustumassa ensi vuoden vapaaehtoispesteihin ja hae itsellesi sopivaa tehtävää.

Tule mukaan myös AYY:n rekry-iltaan tiistaina 19.11. Otaniemen Rantasaunalle klo 17 alkaen. Luvassa ohjelmaa, pientä naposteltavaa ja mahdollisuus tutustua vuoden 2013 toimijoihin. Löydät tapahtuman tiedot myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/442845252500384/.

5. POLIJAZZIN TIIVISKURSSIT MARRASKUUSSA

Polijazz järjestää marraskuussa kaksi upeaa kurssia, joiden opettajana on Tineka Blake. Lyrical jazz on monipuolista, ilmaisuvoimaista tanssia, jossa on vaikutteita jazzista, baletista ja nykytanssista. Tanssitekniikan kurssilla huomio keskittyy tanssin perusasioihin: kurssista on hyötyä monien eri lajien harrastajille, sekä vasta-alkajille että pidempään tanssineille! Hyödynnämme jazzin, baletin, lattaritanssien ja streetin tekniikoita.

Lisätiedot ja ilmoittautumiset löydät osoitteesta: http://polijazz.ayy.fi/courses.php. Yhden kurssin hinta on 25 euroa ja se maksetaan Polijazz ry:n tilille BIC NDEAFIHH, FI19 1309 3000 0596 83 viitteellä 1355 ennen ensimmäistä tuntia. Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/223341347832500.

6. ENTROPY TÄYTTÄÄ 20 VUOTTA!

Juhlan kunniaksi järjestämme E20V – 20 Years of Entropy -musiikkitapahtuman Vallilassa sijaitsevalla Ääniwalli-klubilla 22.-23. marraskuuta. Ohjelmassa on teknon, housen ja drum’n’bassin huippunimiä maailmalta: Ryan Elliott (US), Dom & Roland (UK), Pacou (DE) ja Soukie & Windish (DE). Lisäksi kotimaasta Mr. A, Autopsy, Boner M, Indigo ja Roisto sekä Entropyn omat DJ:t.

Liput ovelta 15e / ilta, kahden päivän ennakkoliput Tiketistä 25e.

Tarkka ohjelma ja lisätiedot netissä: http://www.e20v.ug. Tapahtuma myös Facebookissa: https://www.facebook.com/events/192441710939305/

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).