Tämä on AYY:n yhdistystiedote 19/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Muistathan ilmoittautua viimeistään viikonloppuna tiistaina 26.11. Design Factorylla järjestettävään AYY:n yhdistyskoulutukseen. Ilmoittaudu mukaan osoitteessa http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013 tai Facebookissa https://www.facebook.com/events/337460016398584/.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY:n yhdistyskoulutus 26. marraskuuta klo 17 alkaen – Ilmoittaudu mukaan nyt!
2. Tilakähmyt yhdistyksille järjestetään 2.-18.12. välisenä aikana
3. Nyt on aika hakea vuoden 2014 ayy:n vapaaehtoistehtäviin
4. Uutiskysely Aalto-yliopiston tekniikan korkeakoulujen alumniuutiskirjeisiin
5. KYL:n joulukonsertit 2013 Helsingissä

1. AYY:N YHDISTYSKOULUTUS TULEVANA TIISTAINA 26. MARRASKUUTA KLO 17 ALKAEN – ILMOITTAUDU MUKAAN NYT!

Mitä: AYY:n yhdistyskoulutus 2013
Missä: Design Factory, Betonimiehenkuja 5, Espoo
Milloin: Tiistaina 26. marraskuuta klo 17 – 20
Kenelle: Kaikille yhdistyksissä toimiville tai toiminnasta kiinnostuneille

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tiistaina 26.11. klo 17 alkaen Espoon Design Factorylla (Betonimiehenkuja 5). Koulutus on suunnattu AYY:n yhdistysrekisterin jäsenyhdistysten toimijoille. Voit tulla myös paikalle mikäli olet muuten innostunut yhdistystoiminnasta tai esimerkiksi harkitset uuden yhdistyksen perustamista.

Koulutuksesta löytyy tietoa sekä aloittelevalle että kokeneemmalle tekijälle. Jos olet jo erittäin kokenut, sinun kannattaa tutustua koulutuksen ohjelmaan etukäteen. Voit tällöin tulla paikalle vain sinua kiinnostaviin osioihin.

Ensimmäisen kaikille yhteisen osion asiat käsittelevät lähinnä ylioppilaskuntaan ja Aalto-yhteisöön sekä erilaisiin toiminta-avustuksiin liittyviä asioita. Jälkimmäinen ryhmiin jaettu ohjelma syventyy yhdistystoiminnan kiemuroihin ja käytännön järjestelyihin. Koulutus päättyy viimeistään klo 20.00.
Koulutus kestää kolme tuntia ja on melko intensiivinen, joten mukaan kannattaa varata pientä evästä. Koulutus järjestetään valitettavasti vain suomeksi. Tiloihin pääsee sisään myös pyörätuolilla.

Tarkemman aikataulun ja ohjelman löydät alta. Ilmoittaudu mukaan osoitteessa http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013. Toivomme että teet ennakkoilmoituksen, mutta ilmankin voit tulla mukaan. Mikäli sinulla on koulutukseen liittyen kysymyksiä tai ehdotuksia, ota meihin yhteyttä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Tervetuloa!

AYY:n yhdistyskoulutuksen aikataulu ja ohjelma 26.11.2013
Kaikille yhteistä ohjelmaa klo 17.00 -18.30 (The Stage)

• – 17.00 – Kansainvälisyys ja kolmikielisyys yhdistyksissä
• – 17.15 – Viestintä Aalto-yhteisössä
• – 17.30 – Toiminta-avustukset ja palvelut yhdistyksille
• – 17.45 – TTER-avustukset
• – 18.00 – Yhdistyksille tarjottavat tilat
• – 18.15 – Yhdenvertaisuus yhdistyksissä

Tauko klo 18.30 – 18.45

Syventävää ryhmäkohtaista ohjelmaa klo 18.45 eteenpäin (päättyy viimeistään klo 20.00)
Ryhmä 1: puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja sihteerit (The Stage)
– Hallituksen tehtävät ja vastuu, säännöt ja velvollisuudet, kokoustekniikka ja asiakirjat

Ryhmä 2: tiedottajat ja viestintävastaavat (Audition)
– Tapahtumamarkkinointi ja yhdistysviestintä, käytännön neuvoja viestintään

Ryhmä 3: rahastonhoitajat (The Studio)
– Taloudenhoito yhdistyksessä

2. TILAKÄHMYT YHDISTYKSILLE JÄRJESTETÄÄN 2.-18.12. VÄLISENÄ AIKANA

AYY:n kertavuokrattavia sauna- ja kokoustiloja sekä pakettiautoa voi ennakkovarata ajanjakson 13.1.2014 – 17.8.2014 osalta niin sanotuissa tilakähmyissä, jotka järjestetään 2.-18.12. välisenä aikana (katso tarkka aikataulu alempaa). Varattavien tilojen lista löytyy osoitteesta /jasenille/tilojen-vuokraaminen/. Tilakähmyjen aikataulu on yhdistysten osalta seuraava:

1. Erityisasemayhdistykset 2.-9.12.2013. Täyttöaika päättyy ma 9.12.2013 klo 08.00. Kähmyt järjestetään maanantaina 9. joulukuuta klo 18.00 alkaen Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
2. Muut yhdistykset 10.-15.12.2013. Täyttöaika päättyy sunnuntaina 15. joulukuuta 2013 klo 08.00. Kähmyt järjestetään keskiviikkona 18. joulukuuta myöhemmin ilmoitettavana kellonaikana.

Tilakähmylomake, jonka kautta tilavaraukset tehdään, löytyy osoitteesta yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt. Lomakkeen kieli on suomi. Lisätietoja kähmyistä löydät osoitteesta /kevaan-ja-kesan-2014-tilakahmyt-marras-joulukuussa/. Tilakähmyistä vastaa ja lisätietoja tarjoaa AYY:n hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi).

3. NYT ON AIKA HAKEA VUODEN 2014 AYY:N VAPAAEHTOISTEHTÄVIIN

AYY on jäsentensä tekemä ja kokema. Jokainen aktiivinen AYY:läinen voi omalla panoksellaan tehdä ylioppilaskunnastaan itselleen ja ennen kaikkea yhteisölleen tärkeän, tarpeellisen, sopivan, kiinnostavan ja luotettavan edunvalvojan, palveluntarjoajan ja yhteisön. Vaikuttamis- ja osallistumistapoja on monia, valitse siis sinulle sopivin! AYY:n rekrytointisivut vuodelle 2014 ovat auenneet osoitteessa ayy.fi/stop. Käy tutustumassa ensi vuoden vapaaehtoispesteihin ja hae itsellesi sopivaa tehtävää.

4. UUTISKYSELY AALTO-YLIOPISTON TEKNIIKAN KORKEAKOULUJEN ALUMNIUUTISKIRJEISIIN

Onko sinulla ajankohtaista uutisoitavaa tapahtumista ja palveluista tekniikan korkeakouluista valmistuneille tai niissä työskennelleille? Lähetä uutisesi osoitteeseen alumni-tech@aalto.fi maanantaihin 25.11. mennessä, niin lisäämme sen seuraaviin uutiskirjeisiimme. Tiedotettavat asiat voivat liittyä esimerkiksi ajankohtaisiin tapahtumiin, uusiin keksintöihin ja tutkimustuloksiin tai vaikkapa kiltojen ja alumniyhdistysten toimintaan. Hyödynnä tämä kuukausittainen viestintämahdollisuus ja vaikuta siihen, mitä yliopistostamme ja korkeakouluista viestitään alumneillemme!

5. KYL:N JOULUKONSERTIT 2013 HELSINGISSÄ

Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Laulajat – KYL järjestää vuonna 2013 neljä joulukonserttia Helsingissä: kaksi Saksalaisessa kirkossa ja kaksi Temppeliaukion kirkossa. Haluamme tarjota kuulijoillemme mahdollisuuden hellittää kiireistä, nauttia kauniista ja koskettavista lauluista, johdattaa mielet lähemmäksi lämmintä joulua ja auttaa löytämään joulun tunnelman.

Lue lisää osoitteesta http://www.kyl.fi/joulukonsertit-helsinki-2013.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).@ayy.fi, puh: 050 520 9442).