YHDISTYSTIEDOTE 3/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 1/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Viestintä- ja järjestöasiantuntija Joonas Jylhä on jäänyt opintovapaalle 1.2. alkaen. Elokuuhun 2015 asti viestintä- ja järjestöasiantuntijan tehtävää hoitaa tekniikan ylioppilas Kati Penttinen. Asiantuntijan tavoittaa edelleen osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi tai numerosta 050 520 9442

 

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Kati Penttinen AYY:n viestintä- ja järjestöasiantuntijaksi
2. Etukäteismuistutus: Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1.3.
3. Rahantarvetta? Aino-lehti etsii jakajaporukkaa vuodelle 2014! DL 15.2.
4. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset tehtävä 29.3. mennessä
5. Hae viljelypalstaa Aalto Gardenista Ossinlammelta 15.2. mennessä
6. AALTO SCHOOL OF STUDENTS – ilmoittaudu opettajaksi

1. KATI PENTTINEN AYY:N VIESTINTÄ- JA JÄRJESTÖASIANTUNTIJAKSI

Tekniikan ylioppilas Kati Penttinen on valittu viestintä- ja järjestöasiantuntijan opintovapaan sijaiseksi Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaan. Penttinen hoitaa tehtävää elokuuhun 2015 saakka.

Penttinen on 24-vuotias bioinformaatioteknologian opiskelija Aalto-yliopistosta. Aikaisemmin hän on toiminut muun muassa AYY:n hallituksessa vastuullaan sosiaalipolitiikka, liikunta ja uudet opiskelijat sekä useita vuosia vapaaehtoisena AYY:n piirissä toimivissa yhdistyksissä. Lisäksi Penttinen on toiminut markkinointi- ja viestintävastaavana Design Factoryn Aaltonaut -projektissa, jossa Aalto-yliopistoon perustettiin uusi, poikkitieteellinen sivuainekokonaisuus.

 

Lisätietoja:

Viestintä- ja järjestöasiantuntija Kati Penttinen, kati.penttinen@ayy.fi, 050 520 9442

Pääsihteeri Janne Koskenniemi, janne.koskenniemi@ayy.fi, 050 520 9415

 

 

2. YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN JA TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU KÄYNNISTYY LAUANTAINA 1.3.

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1. maaliskuuta. Ilmoitus- ja hakuaika kestää koko maaliskuun. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta täyttävät ainoastaan hakulomakkeen alussa olevan yhdistysilmoitus osion. Huomatkaa että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.

Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli jolla toiminta-avustukset yhdistyksille jaetaan sekä viime vuoden avustusten määrät. Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

 

3. RAHANTARVETTA? AINO-LEHTI ETSII LEHDENJAKAJAPORUKKAA VUODELLE 2014! DL 14.2.

AYY etsii porukkaa vastaamaan Aino-lehden jakelusta Otaniemessä, Töölössä ja Arabiassa. Jakelusta saa rahallisen korvauksen. Jakelukertoja on neljä: kaksi kevätlukukauden ja kaksi syyslukukauden aikana. Lehdet ovat saatavilla AYY:n keskustoimistolta (Otakaari 11) jakelupäivinä klo 15:00 alkaen. Ainot on jaettava ensisijaisesti kyseisenä päivänä, kuitenkin viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Lisäksi noin viikon kuluttua suoritetaan tarvittaessa täydennysjako.

AYY tarjoaa jakoa varten ajoneuvon. Rahallinen korvaus suoritetaan jokaista jaettua numeroa kohti. Korvaus maksetaan kahdessa erässä kevään ja syksyn viimeisen jakokerran jälkeen.

Jakelukohteet on listattu alla. Suurin osa kohteista on sellaisia, että niissä lehdet jaetaan rakennusten auloissa, ruokaloissa ja kiltahuoneissa oleviin lehtitelineisiin. Poikkeuksen muodostavat Otaniemen asuntolat, joissa lehdet jaetaan postiluukuista. Jakelusta voidaan sopia tarkemmin valitun jakelijan kanssa.

Tarjouksia pyydetään sähköpostitse viimeistään pe 14.2. Tarjouksista tulee käydä ilmi jaosta vastaavat henkilöt, jakelutiimin koko, pyydetty korvaus numeroa kohti sekä muut mahdolliset jakelijan ehdot. Tarjouksen voi jättää myös kampuskohtaisesta jakelusta. Lisätiedot ja tarjoukset: Annaleena Kuronen, puh. 050 520 9428, annaleena.kuronen@ayy.fi.

OTANIEMI:

• Design Factory, Betonimiehenkuja 5 C
• Kemian tekniikka, Kemistintie 1
• Materiaalitekniikka, Vuorimiehentie 2 A
• Puu, Tekniikantie 3
• Aalto-yliopiston kirjasto, Otaniementie 9
• TKK:n vanha päärakennus, Otakaari 1
• Dipoli, Otakaari 24
• Teknologföreningen, Otakaari 22
• Sähkötekniikka, Otakaari 5
• Maarintalo, Sähkömiehentie 3
• F-talo, Otakaari 3
• Konetekniikka, Otakaari 4
• Tietotekniikantalo, Konemiehentie 2
• TUAS-talo, Otaniementie 17
• AYY:n asuntolat:
• Jämeräntaival 1
• Jämeräntaival 3
• Jämeräntaival 5
• Jämeräntaival 6
• Jämeräntaival 7
• Otakaari 18
• Otakaari 20
• Otaranta 8 A-E
• Servinkuja 1
• Servinkuja 2 (OAS 2)
• Servin Maijan tie 1 (OAS 1)
• Servin Maijan tie 6
• Servin Maijan tie 10
• Servin Maijan tie 12
• HOAS:n asuntolat:
• Jämeräntaival 9-11
• Servinkuja 3-6
• Servin Maijan tie 3

TÖÖLÖ:

• KY-talo, Pohjoinen Rautatiekatu 21 b
• Kauppakorkeakoulun päärakennus
• Arkadia-rakennus
• Chydenia-rakennus

ARABIA:

• Artsin päärakennus, Hämeentie 135 c (kaikki kerrokset)

 

4. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 29.3. MENNESSÄ

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tästä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoiotus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

Muuta aiheeseen liittyvää:

• phpMyAdmin löytyy Otaxilta ja vastaa ayy.fiista osoitteessa ./:80/phpmyadmin/. Ota siis SSH-tunneli Otaxille ja käytä phpMyAdminia salatun yhteyden yli omien viritysten sijaan.
• AllowOverride FileInfo:n saa pyydettäessä päälle, jos tarvitsette rewritejä. Uusille tunnuksille tämä tulee oletuksena päälle.
• Python-tuki on testikäytössä mod_wsgi:n kautta ja aktivoidaan tarvittaessa tunnuksellenne. Jos haluatte ajaa WSGI:tä tukevia Python-sovelluksia Otaxilla, olkaa yhteydessä tietotekniikka@ayy.fi.

 

5. HAE VILJELYPALSTAA AALTO GARDENISTA OSSINLAMMELTA 15.2. MENNESSÄ

Oletko haaveillut viljelypalstasta keskellä kampusta lammen rannalla? Nyt on aika toteuttaa tämä unelma, sillä Aalto Gardenin ensimmäinen viljelykausi lähestyy.

Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistys ry vuokraa viljelypalstoja Martti Levónin puistosta (Ossinlammen vierestä) Otaniemestä. Yhdistys edistää ja kehittää kaupunkiviljelytoimintaa ja puutarhaviljelyä Aalto-yliopiston piirissä toimivien työntekijöiden, opiskelijoiden ja yhdistysten keskuudessa. Palstoja on jaossa yhteensä 45 ja palstojen koot vaihtelevat 7-24 neliömetrin välillä.

Toimi siis heti tai viimeistään 15. päivä helmikuuta 2014. Lisätietoja (mm. palstojen vuokrat)  ja hakulomakkeen löydät osoitteesta http://tinyurl.com/viljelypalsta

 
6.  AALTO SCHOOL OF STUDENTS – ILMOITTAUDU OPETTAJAKSI
Mikä on sinun intohimosi? Aalto School of Studentsissa pääset jakamaan sen muille! Tapahtuma järjestetään Design Factoryllä sunnuntaina 23.3. klo 13-18. Päivä koostuu 45 minuutin pituisista oppitunneista joita pitävät opiskelijat – siis me! Opetettavat aiheet voivat vaihdella laidasta laitaan: viimeksi kuultiin mm. ihmissuhdetaidoista, ongelmanratkaisusta ja laivojen arkkitehtuurista.

Etsimme nyt tapahtumaan opettajia. Uskomme että parhaat opettajat ovat heitä, jotka ovat aidosti innostuneita opetettavasta aiheestaan. Sinun ei siis tarvitse olla oppiaineesi ylin asiantuntija – innostus kantaa pitkälle ja oppitunneille osallistujat ovat kiinnostuneita aloittelijoita. Huomaa, että voit pitää tuntisi suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

Jos innostuit opettajan tehtävästä, ota meihin yhteyttä 28.2. mennessä sähköpostitse (aaltoschoolofstudents@gmail.com) kertomalla lyhyesti, mitä haluaisit opettaa. Lisätietoja löytyy myös osoitteesta http://aalto-school-of-students.tumblr.com/.

Mikäli et halua opettajaksi, vaan tulisit mieluusti vain seuraamaan tunteja, pysy kuulolla!

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, puh: 050 520 9442).