YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 22/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 22/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on kevään 2014 viimeinen yhdistystiedote ennen kesäloman alkua. Tiedote palaa kiertoon taas elokuun loppupuolella syksyhulinoiden alkaessa. Hyvää kesää!

 

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Lausuntokierros uudesta pistemallista toiminta-avustusten jakamiseen alkaa

2. Yhdistysten tilajakoperiaatteet uudistuvat – kommentoi 8.6. mennessä

3. Järjestä lajikokeilu syksyllä Voi hyvin Aallossa -viikolla

4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

 

1. LAUSUNTOKIERROS UUDESTA PISTEMALLISTA TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKOON KÄYNNISSÄ 2.6. ASTI

Toiminta-avustusten uudistamisprosessi etenee. Järjestösektori on laatinut ensimmäisen luonnoksen uudeksi pistemalliksi, jonka mukaan yhdistyksille jaettavan toiminta-avustuksen suuruus määritetään. Luonnosta tehtäessä on kuultu edustajistoa, eritysasemayhdistysten puheenjohtajista koostuvaa neuvostoa sekä toiminta-avustuksien jaon jälkeen kerättyä palautetta. Nyt kommentteja ja mielipiteitä kaivataan laajasti kaikilta ja kaikenlaisilta yhdistyksiltä.

Perjantaina 16.5. alkoi kommenttikierros, jonka aikana jokaisella AYY:n piirissä toimivalla yhdistyksellä on tilaisuus lausua mielipiteensä luonnoksesta uudeksi laskentamalliksi. Kommentointiaika päättyy maanantaina 2.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelun kullekin muutokselle. Yhdistysten lisäksi lausuntonsa voivat antaa edustajistoryhmät. Lausunto tulee toimittaa järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pistemalliluonnos sekä taustamateriaalia, jossa kerrotaan mm. uudistamisen syistä sekä perustellaan joitain ehdotuksia, on toimitettu yhdistykset-listalle. Materiaali on myös saatavilla suoraan järjestösektorilta. Materiaali on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana ja sitä sovelletaan toiminta-avustusten jakoon jo ensi vuonna.

Mikäli kommenttikierrosmateriaaleissa on epäselvyyksiä, haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä järjestöasiantuntija Kati Penttiseen: jarjestoasiat@ayy.fi, p. 050 520 9442

 

2. YHDISTYSTEN TILAJAKOPERIAATTEET UUDISTUVAT – KOMMENTOI 8.6. MENNESSÄ

AYY on luomassa uusia periaatteita, joiden perusteella kerho- ja varastotiloja jaetaan yhdistyksille tulevaisuudessa. Aikaisemmin tiloja on jaettu niiden vapautuessa jonossa oleville yhdistyksille.

Tilasektori on tuottanut pisteytysmallin ensi version tilatoimikunnan ja AYY:n hallituksen kommenttien perusteella. Tässä vaiheessa kommentteja kaivataan mahdollisimman monelta yhdistykseltä (yhtenäinen palaute per yhdistys). Lisäksi toivomme kommentteja edustajistolta.

Kommenttikierros alkaa perjantaina 23.5. ja päättyy maanantaina 8.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelut. Lausunnot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tilat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pisteytysmalli. Malli on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi eli jos tarvitse tietoa englanniksi, ota yhteyttä AYY:n tilasektoriin.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana.

Mikäli haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä sähköpostitse tilat@ayy.fi.

 

3. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 27.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).