Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 35/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Päivitä yhdistyksesi tiedot ja tapahtumat AYY:n nettisivuille
2. Aalto Party 2.9., ilmoittaudu mukaan 25.8. mennessä
3. Otasuunnistus etsii rastinpitäjiä, ilmoittaudu 26.8. mennessä
4. Rastinpitäjäksi stadisuunnistukseen, DL 3.9.
5. Järjestä lajikokeilu Voi hyvin aallossa -viikolla
6. Opiskelijatapahtumia etsitään kuvattavaksi MTV Push Helsinkiin 8.-12.9.2014, ilmoittaudu 2.9. mennessä
1. PÄIVITÄ YHDISTYKSESI TIEDOT JA TAPAHTUMAT AYY:N NETTISIVUILLE
Uudet opiskelijat saapuvat! Nyt on hyvä hetki varmistaa, että heille välitettävä tieto pitää paikkansa: Tarkista siis, mitä yhdistyksesi AYY:n nettisivujen yhdistysprofiilissa sanotaan. Samalla voit myös lisätä yhdistyksesi tapahtumat AYY:n tapahtumakalenteriin. Tänne lisätyt tapahtumat laitetaan automaattisesti AYY:n viikkotiedotteeseen.
Muista lisätä profiili ja tapahtumat myös muilla kielillä!
Yhdistysprofiilia pääsee päivittämään ja tapahtumia lisäämään kirjautumalla nettisivuille osoitteessa ayy.fi/wp-admin. Jokaiselle yhdistykselle on luotu yhdistystunnus AYY:n yhdistysrekisteriin liittämisen yhteydessä. Tunnukset kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, mikäli yhdistyksellä kyseinen lista on. Siispä jos salasana on päässyt unohtumaan, tilin voi resetoida itse klikkaamalla ”Unohtuiko salasana” –linkkiä. Mikäli ongelmia ilmenee, tunnukset voi resetoida myös järjestösektori, ota yhteyttä jarjestoasiat@ayy.fi
Ohjeita profiilin päivittämiseen ja tapahtumien lisäämiseen tapahtumakalenteriin on koottu tähän ohjeistukseen. Ohjeistus on suomeksi.
2. AALTO PARTY 2.9., ILMOITTAUDU MUKAAN 25.8. MENNESSÄ
Tarjoamme kaikille AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille, jaostoille, killoille ja muille erityisille mahdollisuuden tulla esittäytymään Ainon aukiolle, Otaniemeen 2.9. klo 16-20. Ilmoittaudu mukaan 25.8. mennessä.
Miksi?
Tee toimintasi tutuksi sekä uusille että vanhoille aaltolaisille. Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa. Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!
Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista. Kävijöitä on ollut vuosittain yli 3000, määrän kasvaessa joka kerta.
Miten?
Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 25.8. tämän linkin kautta https://www.webropolsurveys.com/S/53904B372A9FB797.par
Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa, johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!
Tuemme ohjelmaanne aina 200 € asti kunhan olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa!
Milloin?
Aalto Party 2.9. ohjelmistoon ilmoittautuminen viimeistään 25.8.2014, kts. linkki kohdassa “Miten?”
3. OTASUUNNISTUS ETSII RASTINPITÄJIÄ, ILMOITTAUDU 26.8. MENNESSÄ
Syyskuu tuo tullessaan uudet tuulet ja uudet fuksit Otaniemeen. Yhtä varmasti tulevat myös Otasuunnistukset, joten toivotan yhdistyksenne tervetulleeksi pitämään rastia Otasuunnistuksiin keskiviikkona 3.9. ja torstaina 4.9. Rastit ovat auki molempina päivinä 17-22 (HUOM! edellisvuosista poikkeava aika) ja jatkot alkavat Smökissä klo 21:30, minne myös rastien pitäjät ovat lämpimästi tervetulleita. Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua tiistaihin 26.8. mennessä oheisella lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistusten-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2014/
Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa yhteyttä fuksimajuri Mikko Leinoon (mikko.leino@ayy.fi, +358 408 358 788)
4. RASTINPITÄJÄKSI STADISUUNNISTUKSEEN, DL 3.9.
Orientaatioviikon jälkeen fukseille järjestetään mahdollisuus tutustua Otaniemen ulkopuoliseen elämään tiistaina 9.9. Tapahtuma sijoittuu itäiseen satamakaupunkiin joka myös joissain piireissä Helsinkinä tunnetaan. Ja mikäpä sen mukavampaa tutustumista kaupunkiin kuin rastikiertely! Lähtölaukaus kiertelyyn tapahtuu Senaatintorilta klo 18:00 ja kiertelyn jälkeen pidetään jatkobileet Tivolissa. Rastit ovat auki 18:00-21:00.
Tulkaa siis mukaan viihdyttämään fukseja huikeilla rasteillanne! Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua osoitteessa: Ilmoittauduttehan viimeistään keskiviikkoon 3.9. mennessä: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/
5. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA
AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.
Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?
Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7
Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.
6. OPISKELIJATAPAHTUMIA ETSITÄÄN KUVATTAVAKSI MTV PUSH HELSINKIIN 8.-12.9.2014, ILMOITTAUDU 2.9. MENNESSÄ
Haluatteko osallistua Helsingin opiskelijaelämän näyttämiseen maailmalle? Nyt on mahdollisuus saada MTV:n kansainvälisiä toimittajia tekemään juttua juuri teidän opiskelijatapahtumastanne. Keräämme listaa viikolla 37 järjestettävistä sitseistä, kaupunkisuunnistuksista, fuksiaisia jne. Ilmoittakaa tapahtumastanne, niin toimittajatiimi ehkä valitsee sen yhdeksi kohteekseen!
MTV Push Helsinki esittelee kaupungin ainutlaatuista musiikki- ja kulttuurielämää eri puolilla Helsinkiä 11.–12. syyskuuta, mutta toimittajat saapuvat paikalle jo ennen tapahtumaa. Opiskelijajärjestönä voitte tuoda suurta lisäarvoa tähän kansainväliseen tapahtumaan jakamalla hyvää meininkiä ja fiilistä miljoonille katsojille.
Tieto tapahtumista tarvitaan 2.9.2014 mennessä. Lähettäkää englanniksi tapahtuman nimi, päivä, kellonaika, sijainti, odotettu osallistujamäärä, yhteyshenkilö ja lyhyt kuvaus osoitteeseen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Lisätietoa PUSH Helsingistä: http://www.mtvpushhelsinki.com
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).