Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 40/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kerho- ja varastotilat haettavissa, hakuDL 17.10.
2. Ehdota uusia Arwoisia pyöreän tornin kiltaan 10.10. mennessä
3. Hae avustusta projektiisi TTER:ltä! DL 28.9.
4. Hyödynnä Opiskelijoiden Liikuntaliiton tapaturmavakuutus ja muut edut
1. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU DL 17.10.
Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä on päivitetty alkuvuoden 2014 aikana. Jatkossa vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pistetytysmallia apuna käyttäen.
Nyt on ensimmäisen vapaiden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:
Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/
Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/
Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.
Haun aikataulu on seuraava:
Hakulomake on auki pe 19.9. klo 12.00 – pe 17.10. klo 12.00 välisen ajan.
AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 43. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 44.
Sopimukset tiloista pyritään tekemään 1.11.2014 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.
HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.
Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434
2. EHDOTA UUSIA ARWOISIA PYÖREÄN TORNIN KILTAAN 10.10. MENNESSÄ
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan Arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita, ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä jatkuvaa harrastusta ja mielenkiintoa opiskelija- ja teekkaritoimintaa kohtaan osoittaneita henkilöitä.
Tämän vuoden ehdotuksia voi tehdä 10.10.2014 klo 10:14 saakka. Ehdotuksessa pitää olla ehdotettavan henkilön nimi, sähköpostiosoite, kuva ja perustelut mahdolliselle arwoisaksi valitsemiselle sekä ehdotuksen tekijä(t). Liittäkää hakemukseen myös ehdotettavan (oletettu) valmistumisvuosi. Ehdotukset voi jättää seuraavalla lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/
Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä. Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/
3. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! DL 28.9.
TTE-rahasto jakaa avustuksia kaikille aaltolaisille mitä omintakeisimpiin projekteihin!
Jatkuva haku on auki koko lukuvuoden ja vuoden 2014 viimeisen hakukierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 28.9.2014 klo 23.59.
Lukuvuoden 2014-2015 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja ohjeet hakemuksen tekoon löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/ . Pysy ajan hermoilla tykkäämällä meistä facebookissa: facebook.com/tterahasto.
4. HYÖDYNNÄ OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITON TAPATURMAVAKUUTUS JA MUUT EDUT YHDISTYKSESI LIIKUNTATAPAHTUMISSA
OLL:n tapaturmavakuutus on voimassa OLL:n jäsenyhteisöjen eli myös AYY:n piirissä toimivien yhdistysten järjestämissä lajikokeilu- ja kilpailutapahtumissa, joista on ilmoitettu etukäteen OLL:lle.
Tapaturmavakuutus koskee OLL:n jäsenyhteisöjen jäseniä, jotka osallistuvat lajikokeiluun tai kilpailuihin sekä näihin liittyvien välittömien matkojen aikana. (kilpailut: esim. ainejärjestöjen väliset sählyturnaukset, ainejärjestöjen sisäiset juoksukisat, ylioppilaskunnan alkeiskeilakurssi yms.)
Etukäteen ilmoitettava:
– tapahtuma, aika ja paikka
– arvio osallistujamäärästä
– järjestävä taho (jäsenjärjestö) ja yhteyshenkilö yhteystietoineen
– ilmoitus viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen (oll(a)oll.fi)
Tarkempia tietoja mm. vakuutusehdoista, korvauksen ylärajoista jne. löytyy osoitteesta http://www.oll.fi/edut/tapaturmavakuutus/.
Muita OLL:n etuja löytyy osoitteista http://www.oll.fi/edut/musiikintoistosopimukset/ jahttp://www.oll.fi/edut/muut-edut/
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).