Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 47/2015.
Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Yhdistyskoulutksen ilmoittautuminen on nyt auki ja kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset lähestyvät!
Tiedotteen sisältö
1. Ilmoittautuminen yhdistyskoulutukseen alkaa
2. Ennakkotiedote: AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 30.11.2015!
3. Hae tukea toiminnan järjestämiseksi Otaniemen vastaanottokeskukseen!
4. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12.
1. Ilmoittautuminen yhdistyskoulutukseen alkaa
Miten johtaa vapaaehtoistoimijoita entä miten yhdistyksen talouden tulisi toimia! Askarruttaako jokin yhdistysbyrokratiassa tai sääntökiemuroissa? Tapahtumat ja viestintä, miten niitä tehdään? Mitä edunvalvonnassa oikeastaan tehdään? Näistä asioista on mahdollisuus päästä kouluttautumaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa Design Factorylla (Betonimiehentie 5) 2.12. Mikä parasta, ilmoittautuminen koulutukseen on nyt avoinna!
Lisätiedot ilmoittautumislomakkeessa: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-2-12-2015/
Ilmoittauduthan etukäteen, jotta tarjoilujen määrän ja tilojen tarpeen arviointi menee suunnilleen kohdalleen. Lisäksi etukäteistieto osallistujista helpottaa puhujien valmistautumista. Lomakkeeseen voi myös jättää erityisiä toiveita koulutusten sisällöstä: etenkin niiden kannalta pätee: mitä aiemmin, sen parempi.
Koulutus on suomenkielinen.
Englanninkielinen koulutus yhdistystoimintaan järjestetään 9.12. Englanninkielinen koulutus on suunnattu kv-opiskelijoille. Ilmoittautuminen ja lisätiedot: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/334-2/
2. Ennakkotiedote: AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 30.11.2015!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 30.11.2015. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä.
Kähmittävä ajanjakso on ma 11.1. – su 14.8.2016.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:
1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 11. – 29.11.2015. Täyttöaika päättyy su 29.11.2015 klo 23.59.
2. Erityisasemayhdistykset 30.11.–8.12.2015. Täyttöaika alkaa ma 30.11. klo 12.00 ja päättyy ti 8.12. klo 14.00.
Kähmyt ti 8.12.2015 klo 17.00 alkaen klo 17.00 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
3. Muut 1. rekisterin yhdistykset 9.-15.12.2015. Täyttöaika alkaa ke 9.12. klo 8.00 ja päättyy ke 16.12.2015 klo 14.00.
Kähmyt ke 16.12.2015 klo 17.00 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
Tarkempaa tietoa tilakähmyistä seuraavien viikkojen yhdistystiedotteissa. Merkkaa kuitenkin jo huomioitavat päivämäärät kalenteriisi!
3. Hae tukea toiminnan järjestämiseksi Otaniemen vastaanottokeskukseen!
AYY tukee jäseniään ja ylioppilaskunnan piirissä toimivia yhdistyksiä järjestämään toimintaa Otaniemen vastaanottokeskukseen. Tuen suuruus on lähtökohtaisesti alle 100€ hakemusta kohden ja se myönnetään vapaamuotoisen hakemuksen perusteella.
Hakemuksen tulee vastata seuraaviin kysymyksiin:
– Mitä toimintaa halutaan järjestää?
– Milloin toiminta järjestetään?
– Mitä kuluja kattamaan tukea haetaan?
Valituille tahoille korvataan ennalta sovitut toiminnasta aiheutuvat matka- ja materiaalikulut kuitteja vastaan. Hakemukset on lähetettävä osoitteeseen joonas.tietavainen@ayy.fi viimeistään 4.12.2015. Hakemukset käsitellään sitä mukaan kun ne tulevat.
Yhteydenotot:
Joonas Tietäväinen
joonas.tietavainen@ayy.fi
4. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilaat juhlistavat 6.12. perinteisesti Suomen itsenäisyyspäivää yhteisellä soihtukulkueella. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman lippunsa kanssa.
Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/fi/.
Aikataulu tullaan päivittämään mahdollisimman pian.
AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:
Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) torstaina 3.12.2015 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa keskiviikkoon 9.12. mennessä.
Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.
Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).