Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2016

Huomio! Otax-palvelin päivitetään maanantaina 4.4. Tästä johtuva käyttökatko alkaa klo 18.00. Katkon aikana palvelimella olevat sivustot eivät ole käytössä eikä palvelimeen voi muodostaa etäkäyttöyhteyttä.

Tiedotteen sisältö

1. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.20.16
   2. Vastaa Nyyti ry:n kyselyyn korkeakoulukiusaamisesta
   3. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4.
   4. Haalarimerkkejä myyntiin Wapun merkkimyynteihin!
   5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
   6. AYY:n 6. vuosijuhlat 14.5.2016

1. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.2016

Ylioppilaskunnan Otax-palvelin päivitetään maanantaina 4.4.2016 kello 18:00 lähtien. Päivityksen aikana eivät palvelimella sijaitsevat sivustot ole käytössä, eikä palvelimen etäkäyttö ole mahdollista. Päivitys pyritään hoitamaan ja palvelut saamaan takaisin käyttöön mahdollisimman nopeasti, viimeistään tiistaiaamuun mennessä. Palvelin siirretään samalla virtuaaliympäristöön, jolloin tulevat päivitykset ovat helpommin hoidettavissa.

Kaikki nykyiset käyttäjätunnukset sekä niiden tiedostot, tietokannat ja sivustot kopioidaan sellaisinaan uudelle palvelimelle. Jos epäilette, että jokin sivustonne järjestelmä ei toimi uusista ohjelmistoversioista tms. johtuen, olkaa yhteydessä asian suhteen vähintään viikkoa aikaisemmin, tarvittaessa yhdistyksenne sivut voidaan jättää joksikin aikaa vanhalle palvelimelle tai mahdollistaa sovellusten testaaminen uudessa järjestelmässä ennalta. Yleisimpien sisällönhallintajärjestelmien ja wikien (WordPress, Drupal, Joomla, MediaWiki jne.) siirrossa ei pitäisi olla ongelmia.

Merkittävimmät muutokset käyttäjien kannalta:
– PHP 5.3 -> 5.6
– MySQL 5.1 -> MariaDB 10.0
– Python 2.6 -> 3.4

Lisäksi suunnitellaan toisen webhotel-palvelimen käyttöönottoa, jossa tarjottaisiin laajemmin sovellusalustoja yhdistysten käyttöön (esim. Ruby, Rails, Node.js) sekä mahdollistettaisiin eri versioiden ajaminen näistä.

Lisätietoja päivityksestä lähetetään Otax-ylläpitäjien sähköpostilistalle, muistakaa täyttää ylläpitäjäilmoitukset ja liittyä kyseiselle listalle samalla. Kysymykset aiheeseen liittyen voi lähettää osoitteeseen tietotekniikka@ayy.fi.

 

2. Vastaa Nyyti ry:n kyselyyn korkeakoulukiusaamisesta

Nyyti ry on käynnistänyt toimintaohjeistuksen laatimisen opiskelijajärjestöille kiusaamisen ehkäisemiseksi, varhaiseksi tunnistamiseksi ja ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi. Toimintaohjeistus sekä siihen liittyvä tukimateriaali valmistuvat keväällä 2017.

Toimintaohjeistuksen laatimiseksi tunnistetaan ja mallinnetaan hyviä käytäntöjä kiusaamisen ehkäisyssä ja siihen puuttumisessa. Toimintaohjeistusta tehdään yhteistyössä opiskelijatoimijoiden kanssa – tervetuloa mukaan yhteistyöhön!

Ohessa linkki kyselyyn, jolla kartoiteen, millaisia käytäntöjä opiskelijajärjestöissä on tällä hetkellä kiusaamisen ehkäisemiseksi ja siihen puuttumiseksi.

https://my.surveypal.com/korkeakoulukiusaaminen_kysely_opiskelijajarjestoille

Nyyti ry:n tarkoituksena on edistää opiskelijoiden pyrkimyksiä hallita omaa elämäänsä kehittämällä, tukemalla ja toteuttamalla henkistä hyvinvointia edistävää ja tukevaa toimintaa. AYY on Nyyti ry:n jäsen.

Lisätietoja
Marjo Siltanen
suunnittelija
Nyyti ry
marjo.siltanen@nyyti.fi

 

3. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4.

Wappu tulee (nyt se on vihdoin virallista), eikä se ole kovin kaukana! Perinteiseen tapaan Aallon Wappu räjäytetään käyntiin koko Aallolle yhteisellä wappukarnevaalilla WappuAallolla, jonka yhteydessä juostaan tänä vuonna myös Akateeminen Wartti!

WappuAalto järjestetään tänä vuonna keskiviikkona 20.4. Alvarin aukiolla noin klo 15 alkaen, ja nyt kaipaisimmekin teiltä, AYY:n ihanat yhdistykset, apua tapahtuman toteutukseen! Toivotamme siis teidät tervetulleiksi saapumaan paikalle ja järjestämään Aalto Party –henkisesti itsenne näköistä, wappuista ohjelmaa juhlakansalle! Tämän parempaa tilaisuutta esitellä omaa toimintaa kaikille aaltolaisille, ja samalla aloittaa oma Wappuun virittäytyminen, ei tänä lukuvuonna enää tule 😉

Ilmoittautua voi sähköpostitse osoitteeseen sirius.vuorikoski@ayy.fi tai seuraavan lomakkeen kautta:

https://lomake.ayy.fi/aava/wappuaalto-2016/ Tarkentavia kysymyksiä saa esittää samaiseen ylläolevaan osoitteeseen.

 

4. Haalarimerkkejä myyntiin Wapun merkkimyynteihin!

Kiinnostaisiko yhdistystänne saada merkkejä tarjolle wapunajan merkkimyynteihin keskiviikkona 20.4. ja maanantaina 25.4.? Ilmoita meille tietosi niin myymme merkit puolestasi! Ilmolomake aukeaa 28.3. osoitteessa http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-2016/  ja sulkeutuu 17.4.

Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillesi sekä palauttaa myymättömät merkit. Mahdollisen hävikin kattamiseksi Teekkarijaosto ottaa myyntituloista 5 prosentin provisiopalkkion. Myytävät merkit tulee toimittaa ennen merkkimyyntejä Teekkarijaostolle, paikka ja aika ilmoitetaan merkkinsä mukaan haluaville.

Mikäli tulee kysyttävää, ota yhteyttä teekkarikulttuuritirehtööreihin: Jan Juvonen ja Miia Mäkinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)

 

5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!

Wappu on taas tulossa ja sen myötä lähestyy myös wappukansan odottama perinteinen Hullu Jussi!

Kyseisessä tapahtumassa 4-10 hengen joukkueet kiertävät ympäri Otaniemeä suorittaen erinäisiä rasteja kilpaillen Hulluimman Joukkueen™ tittelistä. Nyt yhdistyksellänne (tai kaveriporukallanne) on mahdollisuus päästä seuraamaan tapahtumaa aitiopaikalta rastin muodossa!

Rastinpitäjien ilmoittautuminen aukeaa 1.4. osoitteessa: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/ ja sulkeutuu 20.4. Mikäli yhdistyksellänne ei ole kerhotilaa ja haluatte pitää rastin sisätiloissa, ilmoittautukaa mahdollisimman pian ja ottakaa yhteyttä järjestäjiin.

Bonuksena tarjoamme parhaan rastin pitäneelle yhdistykselle hulppean (ja herkullisen) wappukorin sekä yhden kertavuokrattavan saunatilan ilmaisen käyttökerran loppuvuoden aikana. Nopeiten ilmonneelle rastinpitäjäporukalle on lisäksi varattu neljä paikkaa bussikuljetukseen Ullikselle 1.5.!

TL;DR:

MITÄ: Rasti Hulluun Jussiin!
MISSÄ: Ympäri Otaniemeä
MILLOIN: 29.4.2016 klo n. 22.00-1.00, fuksispeksien ja yöjäynän alkupamauksen jälkeen
ILMO AUKI: 1.-20.4. http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/

Lisätietoa voi kysellä Teekkarikulttuuritirehtööreiltä: Jan Juvonen ja Miia Mäkinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

 

6. AYY:n 6. vuosijuhlat 14.5.2016

Tervetuloa juhlistamaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) 6. vuosijuhlaa lauantaina 14.5.2016. Juhla aloitetaan kaikille vieraille avoimella cocktail-tilaisuudella Varman pääkonttorissa Salmisaaressa. Pääjuhlaa vietetään Salmisaaren Loistosalissa, jossa nautitaan herkullinen kolmen ruokalajin illallinen. Pääjuhlasta siirrytään kuumankosteille jatkoille alakerran biitsikentille Biitsi.fi-tiloihin. Jajatkoja vietetään Otaniemen Rantasaunalla. Tiedossa siis hyvää ruokaa ja juomaa sekä viihdyttävää ohjelmaa, hauskanpitoa unohtamatta!

Vuosijuhlan hinta on AYY:n jäsenille ja opiskelijoille 80 € ja valmistuneille 100 €. Ilmoittautuminen on auki kutsuvieraille 28.3.-20.4.16 ja muille vieraille 4.-24.4.16. Biitsijatkoille myydään rajoitettu määrä lippuja erikseen 12 € hintaan 11.-24.4.16.

Pukukoodina juhlassa on tumma puku/cocktail-mekko akateemisin kunniamerkein.

Lisätietoja vuosijuhlasta sekä vuosijuhlaviikon muista tapahtumista: www.vuosijuhlat.fi. Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/961130467274918/.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).