Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2016

Yhdistyskoulutukseen on aikaa ilmoittautua vielä ensi viikon maanantai aamuun klo 7.00 asti! https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
5.12.: DL ilmoittautumiselle yhdistyskoulutukseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory
1.12.–12.12.: Erityisasemayhdistyksien tilakähmyjen varausaika
13.–19.12.: Muiden 1. luettelon yhdistyksien tilakähmyjen varausaika
9.1.2017: AYY’s Association Training in English
8.9.2017: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

1. AYY:n yhdistyskoulutus 8.12. – ilmoittautumisen DL ma 5.12. klo 7.00!
2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset jatkuvat – tsekkaa kähmytilaisuuksien aikataulut!
3. Save the date: Lukuvuoden avajaiset perjantaina 8.9.2017
4. Tervetuloa Dominanten joulukonserttiin! Yhdistyksille ryhmäalennus!
5. Myy Dominanten joululevyjä ja tienaa rahaa yhdistyksellesi!
   

 

1. AYY:n yhdistyskoulutus 8.12. – ilmoittautumisen DL ma 5.12. klo 7.00!

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 8.12.

Koulutuksen ohjelma koostuu yhteisestä osuudesta, jossa paneudutaan kaikkia yhdistystoimijoita koskettaviin asioihin, ja kahdesta ryhmäosuudesta, jotka osallistujat voivat valita useammasta vaihtoehdosta tarpeidensa mukaan. Ryhmiä on taloudenhoidosta, yhdistyksen oikeus- ja sääntöasioista, viestinnästä, varainhankinnasta ja yrityssuhteista, edunvalvonnasta sekä johtamisesta ja tiimityöskentelystä.

Koulutuksen koostamisessa käytetään koulutustarvekyselyn vastauksia, mistä kiitos kaikille vastanneille.

Ilmoittaudu osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/  DL 5.12. klo 7.00.

Facebookissa: https://www.facebook.com/events/713403078812831/

2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkoivat 1.12.2016

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta torstaina 1.12.2016. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 9.1. – su 13.8.2017.

 Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 7. – 30.11.2016. Täyttöaika päättyy ke 30.11.2016 klo 23.59.
2. Erityisasemayhdistykset 1.12.–12.12.2016. Täyttöaika alkaa to 1.12. klo 12.00 ja päättyy ma 12.12. klo 14.00. Kähmyt ma 12.12.2016 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–19.12.2016. Täyttöaika alkaa tiistaina 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 19.12.2016 klo 14.00. Kähmyt ma 19.12.2016 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).

Näet koko kähmyajan varauskalenterin täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
6. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
   1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
   2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
9. Tilojen hinnat vuodelle 2017 vahvistuvat vasta edustajiston hyväksyttyä budjetin ensi vuodelle, eli torstain 24.11. jälkeen.
10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, ota yhteyttä hallintopäällikköön (johanna.pietilainen (a)  ayy.fi, 050-5209434).

 

3. Save the date: Lukuvuoden avajaiset perjantaina 8.9.2017

Aalto on päättänyt, että seuraavat lukuvuoden avajaiset järjestetään yhdessä Dipolin avajaisten kanssa perjantaina 8.9.2017. Aalto Partyjen ja Afterpartyjen suunnitelmat ja aikataulut tarkentuvat piakkoin!

4. Tervetuloa Dominanten joulukonserttiin! Yhdistyksille ryhmäalennus!

Lämpimästi tervetuloa Dominanten JOULUN TÄHDEN – Dominanten perinteiseen joulukonserttiin. Dominanten perinteiset joulukonsertit auttavat heittämään sivuun arkihuolet ja vastaanottamaan joulun valkeuden! Tänä vuonna Dominante järjestää kolme joulukonserttia, jotka ovat:

– Maanantaina 19.12.2016 klo 19 Tapiolan kirkossa
– Tiistaina 20.12.2016 klo 19 Paavalinkirkossa
– Keskiviikkona 21.12.2016 klo 19 Helsingin tuomiokirkossa

Liput maksavat normaalisti 25/15e. Halvempi kategoria koskee opiskelijoita, työttömiä, varusmiehiä ja lapsia (alle 18v.). Yhdistyksellenne tarjoamme lippuja seuraavasti:

10-20 lippua hintaan 22,50/13,50 € / kpl

20 kpl ylittävät liput 20/12 € / kpl

30 kpl ylittävät liput 17,50/9,50 € / kpl

40 kpl ylittävät liput 15/8 € / kpl

Kokonaishinta määräytyy siis seuraavan esimerkin mukaisesti:

esim. 33 tilattua lippua:

20 kpl lippuja hintaan 22,50/13,50 € / kpl

10 kpl lippuja hintaan 20/12 € / kpl

3 kpl lippuja hintaan 17,50/9,50 € / kpl

Lippujen maksaminen tapahtuu laskulla ja lopullinen hinta ryhmätilauksissa (min 10 lippua) määräytyy tilausmäärän mukaan. Voitte määrittää jäsenillenne halutessanne oman hinnan ja tukea kulttuurielämystä haluamallanne summalla. Toimitamme liput haluamaanne osoitteeseen tai vaihtoehtoisesti voitte toimittaa myös nimilistan konsertin ovelle, jolloin osallistujat pääsevät nimellä sisään konserttiin.

Kysy lisää aleksi.tiira@gmail.com sekä lotta.lundell@aalto.fi!

 

5. Myy Dominanten joululevyjä ja tienaa rahaa yhdistyksellesi!

Dominanten jouluksi 2013 julkaistu joululevy ”Joulun tähden” virittää joulutunnelmaan isot ja pienetkin kuulijat. Levyllä soivat suomalaisille rakkaat perinteiset joululaulut ja mausteena on muutamia uudempia sävellyksiä. Kuoroa johtaa Suomen paras kuoro -ohjelmastakin tuttu Seppo Murto. Näytteitä levyltä löydätte Dominanten www-sivuilta:

Paimenhuilun joululaulu: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Paimenhuilun_joululaulu.mp3
Kolmen kuninkaan marssi: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Kuninkaiden_marssi.mp3
Jouluhymni: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Jouluhymni.mp3

Tarjoamme mahdollisuuden tukea toimintaanne myymällä joululevyjämme. Levyt maksavat 20 euroa kappaleelta, ja myymistänne levyistä saatte omaan toimintaanne 6-10 euroa levyltä. Myymättömät levyt voitte palauttaa Dominantelle kuluitta. Kysymykset ja levyjen tilauspyynnöt voi toimittaa osoitteeseen lotta.lundell@aalto.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).