Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 9/2018
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3. klo 12.00 – 29.3. klo 12.00: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (katso kohta 3)
Tiedotteen sisältö
1. Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3. klo 12.00 – 29.3. klo 12.00
2. Turvallisesti tapahtumissa -koulutuksen materiaalit nettisivuilla
3. #LuovutusAalto-verenluovutuskampanja on käynnissä 8.2.–6.4.
1. Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3. klo 12.00 – 29.3. klo 12.00
Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Toiminta-avustusten pisteytysmalliin voi jo tutustua ennakkoon osoitteessa: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf?x51465
Tarkemmat ohjeet yhdistysilmoituksesta ja toiminta-avustushausta julkaistaan ensi viikolla, mutta tarvittavat dokumentit kannattaa jo kerätä valmiiksi kasaan.
Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta, tarvitset:
* voimassa olevat säännöt
* toimintakertomuksen vuodelta 2017
* vuoden 2018 toimintasuunnitelman
* toimihenkilöluettelon
Jos haet myös toiminta-avustusta, tarvitset:
* voimassa olevat säännöt
* toimintakertomuksen vuodelta 2017
* tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2017
* vuoden 2018 toimintasuunnitelman
* vuoden 2018 budjetin
* luettelon toimihenkilöistä
2. Turvallisesti tapahtumissa -koulutuksen materiaalit nettisivuilla
AYY ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) järjestivät 26.1. yhdistystoimijoiden tapahtumaturvallisuuskoulutuksen, jonka materiaalit löytyvät nyt AYY:n nettisivuilta nyt kolmella kielellä:
suomeksi: /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/turvallisesti-tapahtumissa/
ruotsiksi: /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/trygga-evenemang/
englanniksi: /en/associations/services/training-and-courses/safely-in-events/
Varsinkin tapahtumia järjestävien kannattaa lukea ja kerrata keinot, miten opiskelijajärjestöjen tapahtumista tehdään turvallisia osallistujille. Materiaaleista löytyy myös yhdistysten puheenjohtajille ja viestinnästä vastaaville vinkkejä miten viestitään oikein tilanteissa, missä varautumiskeinoista huolimatta jokin on mennyt pieleen.
3. #LuovutusAalto-verenluovutuskampanja on käynnissä 8.2.–6.4.
AYY haastaa kaikki piirissään toimivat yhdistykset pelastamaan henkiä verta luovuttamalla!
Verenluovutuskampanja on käynnissä 6.4.2018 asti, ja jokainen missä tahansa Veripalvelun toimipisteessä kampanja-aikana yhdistysten nimissä tehty luovutus lasketaan kampanjasaldoon. Määrällisesti ja prosentuaalisesti eniten verta luovuttaneet yhdistykset palkitaan toukokuussa AYY:n vuosijuhlassa kunniakirjoin ja ilmaisella saunaillalla AYY:n tiloissa.
Lue osallistumisohjeet ja kutsu jäsenet mukaan luovuttamaan: /blog/2018/02/01/luovutusaalto-tulee-taas-verenluovutuskampanja-kaynnissa-8-2-6-4-2018/
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).