Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2018
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
18.3. TTER:n hakukierros päättyy (katso kohta 2 ja lisätietoa)
18.3. AYY:n huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (katso kohta 3 ja lisätietoa)
20.3. klo 10 Ulliksen vappusiivouksen tarjousten deadline (katso kohta 4)
22.3. Järjestyksenvalvojakurssille ilmoittautuminen päättyy (katso kohta 5)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 6)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Save the date: Yhdistyksille koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR) (lisätietoa tulossa pian!)
Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00
2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!
3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle
4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
7. Aalto-papit esittäytyvät
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00
Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy torstaina 29.3. klo 12.00. Aloitathan ajoissa ja edistä hakemusta pienissä palasissa, sillä prosessi vie hieman aikaa.
Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä tai järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).
Mistä aloitan? Mitä pitää tehdä? Kurkkaa kattavat toimintaohjeet: /blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ (täältä löytyy vastaus lähes kaikkeen, lue ohjeet tarkkaan)
Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/
Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442.
Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.
2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!
TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.
Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.
Vuoden 2018 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 18.3.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/
Kevään 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.
3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle
Onko sinulla tai yhdistykselläsi tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta?
Ehdottakaa saajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoitukselle! Voit tehdä ehdotuksia 18.3. asti. Huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle esitysajan päätyttyä. Tee ehdotuksesi täällä: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/
4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.
Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.
Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3.
5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin huhtikuun alussa. Koulutusta on 6.-8.4. ja 14.-16.4. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2019 loppuun mennessä. JV-kertauskurssia vailla olevat voivat suorittaa kertauskurssin 14.4. Kertauskurssin saa maksutta lupautuessaan toimimaan yhdessä (1) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana.
Kurssille mahtuu 20 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä. Kurssi pidetään suomeksi.
Ilmoittautuminen aukeaa 12.3. klo 12:00 ja sulkeutuu 22.3. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.
Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.
Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.
Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.
Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/
Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.
7. Aalto-papit esittäytyvät
Moi! Olemme Anu Morikawa ja Marjut Mulari, Aalto-yliopiston yliopistopapit eli tutummin Aalto-papit. Olemme koko yliopistoyhteisön, niin opiskelijoiden kuin henkilökunnan sekä tietenkin yhdistysten käytettävissä, uskontoon tai elämänkatsomukseen katsomatta.
Elämä koostuu monesta osa-alueesta ja aina niiden yhteensovittaminen ei ole helppoa. Välillä on hyvä pysähtyä miettimään, millaisia voimavaroja on käytössä. Ajattelemme, että meidän työmme on parhaimmillaan ennaltaehkäisevää – aina on nimittäin parempi lähteä purkamaan ajatuksia tai elämäntilannetta siinä vaiheessa, kun asiat eivät ole vielä pahimmassa solmussa. Joskus riittää, että juttelee ystävälle, sukulaiselle, läheiselle. Joskus on asioita, joita ei ehkä halua jakaa läheisille. Joskus se, että puhuu niin sanotusti ulkopuolisen kanssa avaa uusia näkökulmia. Pappeina meillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus ja meille saa usein varattua keskusteluajan vaikka samalle päivälle.
Emme järjestä säännöllistä toimintaa, mutta välillä tempaisemme Otaniemen kappelilla. Keväällä 2018 luvassa on ainakin sunnuntaibrunsseja, luovan kirjoittamisen iltapäiviä sekä tietenkin yhdistyksille suunnattu #munajahti2018! Meidät löytää Intosta: https://into.aalto.fi/x/PAEF sekä Instagramista: @aaltopapit.
Meihin voi olla rohkeasti yhteydessä elämän pienissä ja suurissa kysymyksissä. Aikaa voi varata sähköpostilla tai puhelimitse. Olemme mielellämme yhdistysten käytettävissä niin iloisissa jutuissa kuin kriiseissä ja surussakin, ja meitä voi myös vaikkapa vain kutsua kahville kiltahuoneelle, tulemme mielellämme.
Aalto-pappien työpiste sijaitsee Kandikeskuksessa, huone M 136.
Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).