Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 16/2018
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
16.4. A!-pelit turnaus Otahallilla (https://www.facebook.com/events/208661209900787)
18.4. Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/167896853866470/)
19.4. Tietosuoja kuuluu kaikille -webinaari (kohta 1)
22.4. OtaHoas kerhotilojen haku päättyy (kohta 6)
29.4. Hullu Jussi (kohta 5, rastinpitäjien ilmoittautuminen 24.4. mennessä)
30.4. Dipolin Wappu (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
19.5. AYY:n 8. vuosijuhla (kohta 3)
25.5. EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan
27.5. Ilmoita tapahtumasi viimeistään lukuvuosikalenteriin (kohta 7)
Tiedotteen sisältö
1. Tietosuoja kuuluu kaikille -webinaari torstaina 19.4.
2. GDPR-mallidokumentit nettisivuilla
3. AYY:n 8. vuosijuhla 19.5.2018
4. Lisää yhdistyksesi tapahtuma Wappukalenteriin sekä tulevaan Whappu-applikaatioon!
5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
6. OtaHoasilla kaksi tilaa vapaana yhdistyksille
7. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19
1. Tietosuoja kuuluu kaikille -webinaari torstaina 19.4.
Mikäli yhdistyksenne toimijat eivät päässeet AYY:n järjestämään GDPR-koulutukseen viime maanantaina, tarjoaa Tekniikan akateemiset TEK, Suomen Ekonomit ja lakipalveluyritys Fondia Tietosuoja kuuluu kaikille -webinaarin aiheesta torstaina 19.4. klo 10-11.
Webinaarissa käydään läpi keskeisimpiä tietosuojaan liittyviä juridisia kysymyksiä. Lisäksi käsittelyssä on EU:n tietosuojauudistus ja sen mukanaan tuomat muutokset – erityisesti siinä säädetyt ankarat sanktiot ja se, miten ne voi välttää. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät lakisääteiset velvoitteet kattavat koko henkilötiedon elinkaaren aina henkilötiedon hallinnoinnin suunnittelusta, sen ylläpitoon ja käsittelyn päättymiseen.
Lisätietoa ja ilmoittautuminen: https://www.fondia.fi/tietosuoja-kuuluu-kaikille-0
2. GDPR-mallidokumentit nettisivuilla
Toukokuusta alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa uutta EU:n tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation=GDPR). Tärkeää tietosuoja-asetusta ajatellen on se, että reilun kuukauden päästä 25.5. mennessä jokaisella yhdistyksellä on tarvittavat tietosuojadokumentit ja siihen liittyvät prosessit kunnossa. Näiden tekemiseen lisätietoa löytyy täältä: /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/gdpr-asiat-kuntoon/
Päivitämme GDPR-asioiden ohjeistussivua sitä mukaa kun uutta materiaalia on jaettavissa. Mikäli teillä on kysyttävää GDPR-asioista, voitte olla yhteydessä AYY:n IT-asiantuntijaan petteri.nummela(a)ayy.fi.
3. AYY:n 8. vuosijuhla 19.5.2018
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan 8. vuosijuhlaa vietetään 19.5.2018. Toivotamme kaikki AYY:n jäsenet tervetulleiksi osallistumaan juhlaan.
Tänä vuonna vuosijuhlat aloitetaan cocktailtilaisuudella Sahalla (os. Konemiehentie 1) klo 15. Itse vuosijuhlat pidetään Helsingissä sijaitsevassa Ravintola Koskenrannassa klo 18 alkaen. Juhlassa on tarjolla maukas kolmen ruokalajin illallinen ja mahtavaa ohjelmaa. Jatkojen sijainti selviää vieraille myöhemmin.
Vuosijuhlan hinta on AYY:n jäsenille ja opiskelijoille 80 € ja muille 100 €. Ilmoittautuminen on auki 16.4. alkaen kaikille vieraille. Pukukoodina juhlassa on juhlapuku akateemisin kunniamerkein.
Lisätietoja: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillibrunssi: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/
4. Lisää yhdistyksesi tapahtuma Wappukalenteriin sekä tulevaan Whappu-applikaatioon!
Jäynäkilpailu ja Futurice tuovat taas yhteistyössä Whappu-applikaation nostamaan wappufiilistä 11.4. alkaen. Applikaatiosta löytyy tapahtumakalenteri, johon voi lisätä avoimia tapahtumia ja lisäksi nämä tapahtumat tulevat näkymään myös wappukalenterissa osoitteessa wappu.fi.
Lisää siis yhdistyksesi tapahtuma kalenteriin osoitteessa www.wappu.fi ja lataa Whappu omasta sovelluskaupastasi 11.4. alkaen!
Yhteydenotot wappu(a)wappu.fi.
5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
Wappu on taas tulossa ja sen myötä lähestyy myös wappukansan odottama perinteinen Hullu Jussi, jossa on tänä vuonna Approtwisti™!
Kyseisessä tapahtumassa jotakuinkin 4-10 hengen joukkueet kiertävät ympäri Otaniemeä Wapun aatonaaton yönä suorittaen erinäisiä rasteja ja keräten karttaansa merkintöjä. Nyt yhdistyksellänne tai kaveriporukallanne on mahdollisuus päästä seuraamaan tapahtumaa aitiopaikalta samalla markkinoiden omaa hyvää meininkiä rastin muodossa!
Rastinpitäjien ilmoittautuminen on auki osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/ ja sulkeutuu 24.4. Mikäli yhdistyksellänne ei ole kerhotilaa ja haluatte pitää rastin sisätiloissa, ilmoittautukaa mahdollisimman pian ja ottakaa järjestäjiin yhteyttä, niin pyrimme järjestämään tarvittavat tilat.
Palkinnoksi tarjoamme parhaan rastin pitäneelle yhdistykselle tai kaveriporukalle hulppean (ja herkullisen) wappukorin sekä yhden kertavuokrattavan saunatilan käyttökerran ilmaiseksi loppuvuoden aikana.
TL;DR:
MITÄ: Rasti Hulluun Jussiin!
MISSÄ: Ympäri Otaniemeä
MILLOIN: 29.4.2018 klo n. 21.30-1.00, fuksispeksien ja alkupamauksen jälkeen
ILMO AUKI: 24.4. asti osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/
Lisätietoa voi kysellä Teekkarikulttuuritirehtööreiltä:
Paavo Hietala ja Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi
6. OtaHoasilla kaksi tilaa vapaana yhdistyksille
OtaHoasilla (Hoasin Otaniemen opiskelija-asuntokohteiden yhteinen asukastoimikunta) on kaksi yleiskäyttöistä kerhotilaa vapaana yhdistyksille hallinnoitavaksi. Tilat sijaitsevat osoitteissa Jämeräntaival 10 AB ja Servin Maijan tie 3 A.
Tilojen käytöstä ei peritä vuokraa, ja niiden käyttöönottoon voidaan antaa tukea. Yhdistykset voivat käyttää tiloja parhaaksi katsomallaan tavalla, kunhan ne ovat asukastoimintaa edistävässä käytössä. Tilat eivät sovellu yökäyttötiloiksi.
OtaHoas kerhotilojen haku päättyy 22.4. Hakuohjeet ja lisätietoja löytyy osoitteesta https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/
7. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19
AYY ja TOKYO toteuttavat ARTSin Otaniemeen muuton kunniaksi yhdessä design-lukuvuosikalenterin lukuvuodelle 2018–19. Design-kalenteri jaetaan AYY:n perinteisen kalenterin tapaan ilmaiseksi AYY:n jäsenille. Kalenteriin tehdään listaus AYY:n piirissä toimivien järjestöjen tapahtumista.
Käythän lisäämässä yhdistyksesi tiedossa olevat ensi lukuvuoden tapahtumat seuraavaan Excel Online -tiedostoon: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2 Lisää tapahtumasi viimeistään 27.5.2018 mennessä, niin varmistat, että se tulee mukaan kalenterin listaukseen!
Kurkkaa myös uutinen uudesta lukuvuosikalenterista: /blog/2018/04/09/esittelyssa-lukuvuoden-2018-19-designkalenteri/
Lisätietoa voi kysellä siiri.liitia(a)ayy.fi.
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).