Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 17/2018
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
22.4. OtaHoas kerhotilojen haku päättyy (kohta 4 ja hakuohjeet)
29.4. Hullu Jussi (kohta 5, rastinpitäjien ilmoittautuminen 24.4. mennessä)
30.4. Dipolin Wappu (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
17.5. Tilakähmyt I (kohta 2)
19.5. AYY:n 8. vuosijuhla (kohta 3 ja lisätietoa)
24.5. Tilakähmyt II (kohta 2)
25.5. EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan (kohta 1)
27.5. Ilmoita tapahtumasi viimeistään lukuvuosikalenteriin täällä
Lisää tärkeitä päivämääriä: www.wappu.fi ja Whappu-sovellus.
Tiedotteen sisältö
1. GDPR – EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee
2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 4.5.2018
3. AYY:n 8. vuosijuhla 19.5.2018
4. OtaHoasilla kaksi tilaa vapaana yhdistyksille
5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
1. GDPR – EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee
Toukokuun 25. päivästä alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta GDPR:ää (General Data Protection Regulation).
Maanantaina 9.4. järjestettiin AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille aiheesta koulutus, sillä asetus koskee myös kaikkia yhdistyksiä. Luennon materiaali on luettavissa osoitteessa https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-yliopiston tunnuksilla kirjautumisen).
Samasta paikasta löytyy myös esimerkkidokumentit yhdistysten tietosuojaselosteisiin sekä tietosuojapolitiikkaan, usein kysytyt kysymykset sekä myös yleistä informaatiota aiheesta.
Mikäli teillä on kysyttävää GDPR-asioista, voitte olla yhteydessä AYY:n IT-asiantuntijaan petteri.nummela(a)ayy.fi.
2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 4.5.2018
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta torstaina 4.5.2018. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. Kähmittävä ajanjakso on ma 13.8.2018 – su 6.1.2019.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:
1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–4.5.2018. Täyttöaika päättyy pe 4.5.2018 klo 12.00.
2. Erityisasemayhdistykset 4.–17.5.2018. Täyttöaika alkaa pe 4.5. klo 14.00 ja päättyy to 17.5. klo 12.00. Kähmyt to 17.5.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä (tarkka tila varmistuu lähempänä).
3. Muut 1. luettelon yhdistykset 18.–24.5.2018. Täyttöaika alkaa pe 18.5. klo 12.00 ja päättyy to 24.5.2018 klo 12.00. Kähmyt to 24.5.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä (tarkka tila varmistuu lähempänä).
Tarkemmat ohjeistukset lähetetään seuraavissa yhdistystiedotteissa. Ohjeet lähetetään yhdistyksille myös sähköpostitse.
3. AYY:n 8. vuosijuhla 19.5.2018
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan 8. vuosijuhlaa vietetään 19.5.2018. Toivotamme kaikki AYY:n jäsenet tervetulleiksi osallistumaan juhlaan.
Tänä vuonna vuosijuhlat aloitetaan cocktailtilaisuudella Sahalla (os. Konemiehentie 1) klo 15. Itse vuosijuhlat pidetään Helsingissä sijaitsevassa Ravintola Koskenrannassa klo 18 alkaen. Juhlassa on tarjolla maukas kolmen ruokalajin illallinen ja mahtavaa ohjelmaa. Jatkojen sijainti selviää vieraille myöhemmin.
Vuosijuhlan hinta on AYY:n jäsenille ja opiskelijoille 80 € ja muille 100 €. Ilmoittautuminen on auki 16.4. alkaen kaikille vieraille. Pukukoodina juhlassa on juhlapuku akateemisin kunniamerkein.
Lisätietoja: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillibrunssi: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/
4. OtaHoasilla kaksi tilaa vapaana yhdistyksille
OtaHoasilla (Hoasin Otaniemen opiskelija-asuntokohteiden yhteinen asukastoimikunta) on kaksi yleiskäyttöistä kerhotilaa vapaana yhdistyksille hallinnoitavaksi. Tilat sijaitsevat osoitteissa Jämeräntaival 10 AB ja Servin Maijan tie 3 A.
Tilojen käytöstä ei peritä vuokraa, ja niiden käyttöönottoon voidaan antaa tukea. Yhdistykset voivat käyttää tiloja parhaaksi katsomallaan tavalla, kunhan ne ovat asukastoimintaa edistävässä käytössä. Tilat eivät sovellu yökäyttötiloiksi.
OtaHoas kerhotilojen haku päättyy 22.4. Hakuohjeet ja lisätietoja löytyy osoitteesta https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/
5. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
Wappu on taas tulossa ja sen myötä lähestyy myös wappukansan odottama perinteinen Hullu Jussi, jossa on tänä vuonna Approtwisti™!
Kyseisessä tapahtumassa jotakuinkin 4-10 hengen joukkueet kiertävät ympäri Otaniemeä Wapun aatonaaton yönä suorittaen erinäisiä rasteja ja keräten karttaansa merkintöjä. Nyt yhdistyksellänne tai kaveriporukallanne on mahdollisuus päästä seuraamaan tapahtumaa aitiopaikalta samalla markkinoiden omaa hyvää meininkiä rastin muodossa!
Rastinpitäjien ilmoittautuminen on auki osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/ ja sulkeutuu 24.4. Mikäli yhdistyksellänne ei ole kerhotilaa ja haluatte pitää rastin sisätiloissa, ilmoittautukaa mahdollisimman pian ja ottakaa järjestäjiin yhteyttä, niin pyrimme järjestämään tarvittavat tilat.
Palkinnoksi tarjoamme parhaan rastin pitäneelle yhdistykselle tai kaveriporukalle hulppean (ja herkullisen) wappukorin sekä yhden kertavuokrattavan saunatilan käyttökerran ilmaiseksi loppuvuoden aikana.
TL;DR:
MITÄ: Rasti Hulluun Jussiin!
MISSÄ: Ympäri Otaniemeä
MILLOIN: 29.4.2018 klo n. 21.30-1.00, fuksispeksien ja alkupamauksen jälkeen
ILMO AUKI: 24.4. asti osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/
Lisätietoa voi kysellä Teekkarikulttuuritirehtööreiltä:
Paavo Hietala ja Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).