Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 24/2018
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
15.6. Opiskelijakeskuksen ideoiden keräys päättyy (kohta 1 ja http://opiskelijakeskus.fi/)
29.6. klo 12 Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 2 ja ohjeet)
30.6. Otaniemen yön yhteisrahoitushaku päättyy (kohta 3)
31.7. AYY:n vaikuttamislinjojen kysely sulkeutuu (kohta 4 ja suoraan kyselyyn)
Tiedotteen sisältö
1. Opiskelijakeskus.fi on auki
2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
6. AYY on GDPR-yhteensopiva
1. Opiskelijakeskus.fi on auki
Opiskelijakeskus.fi-nettisivu on nyt auki! Tutustu nettisivuilla esitettyihin ideoihin ja lisää omasi.
Opiskelijakeskus on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY), Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaiden (KY) ja Teknologföreningenin (TF) yhteishanke. Suunnitteilla on opiskelijoiden yhteinen rakennus Otaniemen kampuksen keskeiselle paikalle, metroaseman sisäänkäynnin viereen ja Harald Herlinin Oppimiskeskusta vastapäätä.
Huhtikuussa 2018 järjestettiin Opiskelijakeskusseminaari, johon osallistui edustajia erityisasemayhdistysten puheenjohtajien neuvostosta, edustajistosta ja AYY:n jaostoista. Seminaarissa ideoitiin, millaisia tiloja, toimintoja ja palveluita Opiskelijakeskuksessa voisi olla.
Opiskelijakeskus.fi-sivulle kerätyt ideat ovat seminaarin tuotoksia. Kaikki voivat käydä ideoita läpi, tykätä niistä ja lisätä omia ideoitaan. Suosituimmat ideat käydään läpi pe 15.6. jatkosuunnittelua ajatellen. Käy siis sivuilla ja lisää oma huippuideasi – mitä sinä Opiskelijakeskukselta toivoisit?
Opiskelijakeskuksesta vastaavat AYY:n hallituksessa Emma Savela (kiinteistö) ja Noora Tanska (yhteisö). Molemmat tavoittaa osoitteesta etunimi.sukunimi (a) ayy.fi.
2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
Vuoden 2018 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2018/
Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä on tehty maksumääräys tällä viikolla. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun loppupuolella.
Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä kesäkuun alkupuolella. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.
Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 6.6. klo 12.00 – 29.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.
Lisäohjeita yhdistysilmoituksen tekemiseen: /blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/
3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa.
Otaniemen yö koostuu useista opiskelijoiden järjestämistä osatapahtumista, joiden haku on nyt auki. Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana!
AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön ilmaisia tiloja. Lisäksi osatapahtumia varten on mahdollista saada rahallista avustusta AYY:n ja TTER:n yhteistyön kautta 30.6 asti.
Lue lisää Otaniemen yöstä ja ilmoittaudu nyt osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/
Lisätiedot: tero.uuttana (a) ayy.fi
4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta uudistaa tänä vuonna linjapaperinsa. Samalla nykyiset useat erilliset linjapaperit yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Missä yhteiskunnallisissa kysymyksissä nimenomaan aaltolaisten tulisi olla aktiivisia?
Tällä kyselyllä pääset tuomaan uusia avauksia ja ideoita mukaan linjapaperivalmisteluun.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/
Vastausaikaa on 31.7. asti. Lisätietoa vaikuttamisen ja viestinnän päälliköltä: heikki.isotalo (a) ayy.fi
5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
Hei opiskelija-aktiivi!
Oletko toiminut aktiivisesti vuonna 2017 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa (esimerkiksi jaostossa), sen piiriin kuuluvassa yhdistyksessä (hallituksessa tai toimihenkilönä) tai yliopistossa hallinnon opiskelijaedustajana? Siitä voi saada opintopisteitä.
Opintosuoritus (3 op) sisältää reflektioraportin kirjoittamisen omista oppimiskokemuksista tehtävässä ja vertaisoppimisseminaariin osallistumisen.
Katso tarkemmat tiedot kurssista: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730
AYY on johdonmukaisesti korostanut järjestötoiminnan merkitystä yksilön osaamisen kehittymisen kannalta ja siksi iloinen Aalto-yliopiston ratkaisusta myöntää opintopisteitä järjestökokemuksesta. Lisätietoa voi kysyä kurssin muotoon vaikuttaneelta AYY:n koulutuspoliittiselta asiantuntijalta, Minna Mäkitalolta minna.makitalo (a) ayy.fi.
6. AYY on GDPR-yhteensopiva
EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR tuli voimaan perjantaina 25.5.2018. AYY on valmistautunut uudistuksen voimaantuloon monin tavoin pitääkseen jäsenistön tiedot turvassa.
Tietosuojaselosteet AYY:n ylläpitämistä henkilörekistereistä yhteyshenkilöineen löytyvät osoitteesta https://rekisterit.ayy.fi/
AYY on kouluttanut henkilöstöään ja piirissään toimivia yhdistyksiä tietosuoja-asetuksesta. Voit tutustua yhdistyksille suunnattuun ohjeistukseen esimerkkeineen täällä: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-tunnuksilla kirjautumisen)
Huomaathan, että jos et enää halua saada AYY:n yhdistystiedotetta, voit poistua listalta seuraamalla ohjeita tämän sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).
Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset