Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2018
Erittäin tärkeä yhteisörakenteiden projektiin liittyvä kysely lähtenyt yhdistyksille (kohta 1)! Muistakaahan kerätä yhdistykseltä yksi koottu vastaus, niin pääsette vaikuttamaan opiskelijayhteisön tulevaisuuteen. Lisäksi AYY:n palvelukyselyä kannattaa levittää jäsenten suuntaan entistä parempien palvelujen kehittämiseksi (kohta 2).
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.9. TTER:n kolmas hakukierros päättyy (kohta 5)
1.10. AYY:n palvelukyselyn vastausaika päättyy (kohta 2 ja suoraan kyselyyn)
1.10. Otatarhan ajot, Alvarin aukio
1.10. Lakinlaskijaiset, Dipoli
3.10. Yhteisökyselyn vastausaika päättyy (kohta 1)
6.10. Otaniemen yö (http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi
Tiedotteen sisältö
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
2. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
3. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
4. Not Cool! – Jokainen voi puuttua asiattomaan käytökseen
5. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu!
6. New Aalto International discussion group
7. AYY: Edunvalvonta nyt myös Telegrammissa
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
Yhdistyksenne TAHLOssa ilmoitettuun sähköpostiin on tänään perjantaina 21.9. lähtenyt kysely liittyen ylioppilaskunnan yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojektiin. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.
Kyselyllä on tarkoitus kartoittaa yhdistyksien näkemyksiä siitä, miten AYY:n piirissä toimivien tahojen väliset suhteet rakentuvat nyt ja miten eri yhdistykset ja opiskelijakulttuurit voidaan ottaa yhdenvertaisemmin huomioon toiminnassa.
Kyselyyn vastataan siten, että yksi edustaja yhdistyksestä täyttää yhdistyksen näkemykset kyselylomakkeelle yhdistyksen hallituksen kokouksessa tai muussa tapaamisessa käydyn keskustelun perusteella. Varatkaahan siis jo ensi viikon kokouksistanne aikaa vastata kyselyyn. Kyselyyn vastausaika päättyy keskiviikkona 3.10. klo 23.59. Kiitos!
Kyselyyn ensimmäisen ja toisen luettelon yhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/FA92634749B3126B.par
Kyselyyn erityisasemayhdistyksille pääset tästä:
https://www.webropolsurveys.com/S/645DBEEB0CFBA2DF.par
Lisätietoja ja kysymykset projektiin liittyen:
Elina Nieminen
Projektikoordinaattori
elina.nieminen(a)ayy.fi
puh. 0406819612
2. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
Tervetuloa vastaamaan AYY:n palvelukyselyyn! Ylioppilaskunta tuottaa jäsenilleen monia erilaisia palveluita, kuten yhteisö-, asumis- ja liikuntapalveluita. Tämän kyselyn avulla selvitetään jäsenten kokemuksia ja mielipiteitä niiden tarpeellisuudesta, laadusta ja niihin liittyvästä viestinnästä. Kysely tuottaa tarpeellista tietoa sekä ylioppilaskunnan että yliopiston toiminnan kehittämisen tueksi.
Kyselyyn pääset tästä: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY
Tutkimuksen toteuttaa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otus. Lisätietoja tutkimuksesta saat Otuksen tutkijalta Rasmus Reinikaiselta (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).
Kyselyn täyttämiseen kuluu noin 20 minuuttia ja vastausaikaa on maanantaihin 1.10. asti. Kaikkien vastanneiden kesken arvotaan 10 leffalippua ja yksi ilmainen käyttökerta kertavuokrattavaan tilaan (pois lukien Servin mökki ja Rantasauna). Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Arvontaan jättämiäsi yhteystietojasi ei yhdistetä vastauksiisi.
Syksyisin terveisin koko AYY:n puolesta,
Noora Vänttinen, AYY:n hallituksen puheenjohtaja
3. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
Kaikki erityisasemayhdistykset, joiden jäsenmaksu on ollut maksettavissa Oodin kautta AYY:n jäsenmaksun yhteydessä, voivat pyytää jäsenluetteloaan AYY:lta.
Jäsenluettelo sisältää jäsenten nimen, kotikunnan ja sähköpostiosoitteen. Lisätietoja tietojen luovutuksesta löytyy AYY:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta osoitteesta http://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri.pdf. Tietoja ei luovuteta sähköpostitse, vaan ne tulee hakea joko paperisena tai omalle muistitikulle ladattuna. Sovi noutoajasta olemalla yhteydessä joko AYY:n it-tukeen (tietotekniikka (a) ayy.fi) tai hallinto- ja HR-päällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!
Jäsenmaksujen tilitys AYY:lta:
Ensimmäinen osio lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä maksetuista erityisasemayhdistysten jäsenmaksuista tilitettiin elokuun loppupuolella ja loput jäsenmaksut tilitetään tämän syksyn osalta viimeistään lokakuun aikana.
4. Not Cool! – Jokainen voi puuttua asiattomaan käytökseen
AYY:lla on käynnistynyt Not Cool! -kampanja, jonka tarkoituksen on kannustaa kaikkia tunnistamaan ja puuttumaan asiattomaan käytökseen.
Syksyn alussa häirintää yleisellä tasolla on hyvä käsitellä omassa opiskelijayhdistyksessä. Otetaanko kaikki yhdenvertaisina mukaan? Onko meillä käytäntöjä, jotka voivat tuntua syrjiviltä? Pitäisikö meidän luoda pelisääntöjä tai toimintamalleja, joilla ehkäistään häirintää ja tehdään yhteisöstämme yhdenvertaisempi?
AYY:lta saat tarvittaessa tietoa ja tukea toiminnan yhdenvertaisuuden kehittämiseen. Voit myös napata kampanjan julisteen yhdistystilaanne AYY:n keskustoimistolta postilaatikkojen päältä. Lue lisää kampanjasta AYY:n sivuilta ayy.fi/notcool #notcool
5. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu!
TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.
Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.
Vuoden 2018 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 30.9.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/
Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.
6. New Aalto International discussion group
The Facebook group Aalto International is now also on Telegram to serve the same purpose and you can join the group here: http://t.me/aaltointernational. The group is made for discussion and publicity of activities and events among Aalto University student community. The group is moderated by AYY as an informal communications channel and the language of the group is English. Don’t forget the official channels on Facebook: @ylioppilaskunta & Instagram and Twitter: @ayy_fi.
See you on the Telegram group – don’t hesitate to come up with your thoughts @aaltointernational!
If you have any questions, concerns or ideas about internationalization, get in touch with our specialist Rosa Väisänen (rosa.vaisanen(a)ayy.fi, 050 527 2401).
7. AYY: Edunvalvonta nyt myös Telegrammissa
Herättääkö perustulo tunteita, mutta et tiedä kenelle niitä jakaisit? Haluaisitko pallotella ajatuksia avoimista tietojärjestelmistä, mutta kämppiksesi on kyllästynyt kuuntelemaan. Ei se mitään, AYY: Edunvalvonta -keskustelukanava löytyy nyt myös Telegram-pikaviestimestä!
AYY: Edunvalvonta on epävirallinen ja sitoutumaton alusta edunvalvonnalliselle keskustelulle ja toiminnalle Aallossa, Suomessa ja maailmalla. Yhteisöön mukaan tuleminen ei sido mihinkään, eikä liittyäkseen tarvitse olla hallinnon opiskelijaedustaja tai edes Aallon opiskelija.
Kanava löytyy osoitteesta: t.me/AYYadvocacy
Lisätietoja antaa: vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo, heikki.isotalo(at)ayy.fi
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).
Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset