Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 43/2018
Syksyn ensimmäinen tenttiviikko kolkuttelee kulman takana. Mikäli tämä tarkoittaa taukoa yhdistyksen tapahtumakalenterissa eikä tenttejäkään ole, kannattaa aika käyttää hyödyksi esimerkiksi yhdistyksen arkistoinnin miettimiseen (kohta 1) tai voit osallistua Ilmastomarssille (kohta 2). Palautusten ja tenttien kanssa puurtaville hurjasti tsemppiä!
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
20.10. Ilmastomarssi (kohta 2, http://bit.ly/ilmastomarssi)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
25.10./7.11. AYY:n hallitushaku päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
27.10. TOKYO Maskerad (/blogi/2018/10/01/juhlakansa-tekee-maskeradista-taidetta/)
29.10.-3.11. Elossa-elokuvafestivaali (kohta 5, https://elossafestival.fi)
1.11. Edustajiston kokous 10/2018 (seuraa ayy.fi/live)
1.11-23.11./3.12. AYY:n jaostohaku käynnissä (kohta 3, ayy.fi/stop)
1.11-31.12. AYY:n toimikuntahaku käynnissä (kohta 3, ayy.fi/stop)
9.11. Teekkariperinnejuhla (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi
Tiedotteen sisältö
1. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
2. AYY kutsuu yhdistykset mukaan Ilmastomarssille 20.10.!
3. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
4. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
5. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
6. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
1. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Jääkö arkistointi huomaamatta vuoden loppuun? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia, jottei paniikki yllätä joulukuussa.
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.
Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.
2. AYY kutsuu yhdistykset mukaan Ilmastomarssille 20.10.!
AYY kutsuu yhdistyksensä ja kaikki Aallon opiskelijat mukaan Helsingin kaduille marssimaan kunnianhimoisen ilmastopolitiikan ja tutkimustietoon perustuvan päätöksenteon puolesta huomenna lauantaina, 20.10.! Ilmastomarssin kärjet, tavoitteet ja tarkemmat tiedot löytyvät Facebook-tapahtumasta kolmikielisesti http://bit.ly/ilmastomarssi.
Nappaa haalarit ja/tai muut opiskelijatunnukset halutessasi mukaan ja liity muiden opiskelijoiden joukkoon marssimaan 14:15 alkaen Senaatintorin keskellä sijaitsevan Aleksanteri II patsaan itäpuolelle. Lisätietoa opiskelijoiden kärjistä ja mukanaolijoista löydät Imastomarssin alatapahtumasta Opiskelijat ilmastomarssilla.
AYY:n puolesta,
Rosa Väisänen
Specialist, International Affairs
rosa.vaisanen(a)ayy.fi
+358 50 5272401
3. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
Haluatko päästä suoraan ylioppilaskunnan ytimeen tekemään työtä Aalto-yhteisön hyväksi? Hae AYY:n hallitukseen vuodelle 2019!
Hallituksessa pääset osaksi AYY:n huikeaa, yhteen hiileen puhaltavaa työyhteisöä, tutustut ylioppilaskuntatoimijoihin ympäri Suomen sekä kehität itseäsi huimaa vauhtia eteenpäin jokaisen uuden projektin myötä. Hallitus on kokonaisuutena aina enemmän kuin jäsentensä summa.
Yhtä lailla erinomainen vaihtoehto on hakea AYY:n edustajiston, ylioppilaskunnan korkeimman päättävän elimen, puheenjohtajistoon. Edustajisto päättää muun muassa AYY:n toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja tilinpäätöksestä sekä valitsee ylioppilaskunnalle hallituksen.
Tutustu AYY:n huikeisiin ja monipuolisiin pesteihin osoitteessa ayy.fi/stop!
Tässä tiedoksi vapaaehtoishakujen aikataulut:
Ma 1.10. haku hallituksen muodostajaksi, hallituksen jäseneksi sekä edustajiston puheenjohtajistoon aukeaa
To 25.10. haku hallituksen muodostajaksi ja edustajiston puheenjohtajaksi päättyy
To 1.11. haku jaostoihin ja toimikuntiin aukeaa / hallituksen muodostajan valinta edustajiston kokouksessa
Ke 7.11. haku hallitukseen ja edustajiston varapuheenjohtajistoon päättyy
To 22.11. hallituksen valinta edustajiston kokouksessa
Pe 23.11. haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy
Pe 30.11. Jaostopuheenjohtajien valinta ja julkistaminen
Ma 3.12. haku jaostoihin päättyy
Ke 21.12. mennessä jaostovalinnat julki
Ma 31.12. haku toimikuntiin päättyy
Lisätietoja kannattaa kysellä nykyisiltä toimijoilta tai hallituksen vapaaehtoisista vastaavalta Hilja Korhoselta (hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530)
4. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 21.10.2018 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.
Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.
Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/
5. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
AYY:n taidevuoden päättävä Elossa-elokuvafestivaali on julkaissut ohjelmistonsa. Ohjelmistossa nähdään opiskeljayhteisöjen valitsemia elokuvia vastinpareina toimivien teemojen alla: ihmismieli & teknologia, rakkaus & viha ja valta & anarkia. Elokuvakirjo yltää aina Mad Maxistä Moulin Rougeen ja osa elokuvista nähdään aitoina filmikopioina. Elokuvien alkukuvina nähdään ELOn opiskelijoiden tekemiä lyhytelokuvia. Festivaali järjestetään Kino Tapiolassa ja Kino Sherylissä 29.10.-3.11.
Koko ohjelmisto osoitteessa: https://elossafestival.fi
Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/558838954564413/
6. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
AYY kannustaa ekologisuuteen, ja yksi tapa vähentää turhaa jätettä on karsia kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissa. Otarannan kerhotilasta löytyy astiasto, joka on tilan vuokraajien käytettävissä. Muissa tiloissa astiastoa on vähemmän, mutta vuokrausmahdollisuuksia löytyy sisältäen mm. toimituksen paikalle sekä palautuksen tiskaamattomana. Jalostajilla ja Astivalla on AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille edulliset tarjoukset, joista lisätiedot löytyvät tästä:
Jalostajat:
Otaniemen jalostusseura vuokraa Otaniemessä toimiville tahoille illallisastiastoa 220 hengelle joustavasti ja edullisesti! Toimitus Otaniemen alueelle on ilmainen ja ulkopuolelle toimitusmaksu sovitaan erikseen etäisyyden mukaan. Lisäksi hinta sisältää tiskauksen, joten astiat voi palauttaa likaisena! Astiastoa voi vuokrata sähköpostitse osoitteen astiasto(a)jalostajat.fi kautta ja vastaamme mielellämme myös mihin tahansa astiastoon liittyviin kysymyksiin.
Astiva:
– sopimus on voimassa toistaiseksi, poislukien kevään lakkiaisviikko
– alennus aina vähintään 20%, periaatteella mitä aikaisemmin / enemmän tilaa -> sitä isompi alennus
– tilaus tehtävä viimeistään 2 viikkoa etukäteen (kysyntävarauksella)
– määrätarkennus riittää (viikonlopputilaisuuksiin) edeltävänä maanantaina
– toimitus Otaniemen alueelle veloituksetta ma – pe klo 9 – 15
– Smökin toimituksissa / poisnoudoissa ei tarvitse olla paikalla, meillä on sinne avain
– tiskaus sisältyy aina hintaan, eli saa palauttaa tiskaamattomina
– maksuehto 7vrk netto poisnoutopäivästä laskien, myös korttimaksu onnistuu tarvittaessa
– myös AYY:n jäsenten henkilökohtaisiin juhliin saa edullisia tarjouksia
Alennuksen saa jos tekee tilauksen suoraan sähköpostitse astiva(a)astiva.fi ja mainitsee tilauksen tulevan AYY:n piirissä toimivalle yhdistykselle. Nettisivujen kautta tilausta tehdessä alennuksen saa koodilla “AYY2018”.
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).
Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset