Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 45/2018
Yhteisörakenneprojekti on vauhdissa ja parin viikon päästä tarvitaan taas yhdistysten mielipiteitä. Ratkaisumallien kommentointiin on varattu vain viikko, joten varatkaa jo nyt kalenterista sille hetki aikaa! (kohta 2)
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
7.11. Haku AYY:n hallituksen jäseneksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
5-10.11. Teekkariperinneviikko (https://teekkarius146.ayy.fi )
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
27.11. Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 4)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 5)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
Tiedotteen sisältö
1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.
Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.
Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.
Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.
Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.
Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.
Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.
Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi
3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
Haku AYY:n hallitukseen 2019 sulkeutuu keskiviikkona! Uusi hallituksenmuodostaja Tapio Hautamäki valittiin eilen edustajiston kokouksessa, ja hän muodostaa edustajistolle ehdotuksen hallituksen 2019 kokoonpanosta hakemusten, haastattelujen, paneelikeskustelun ja ryhmätyön pohjalta. Hae mukaan työskentelemään Aalto-yhteisön hyväksi ja virkaan, jossa kehityt valtavasti niin vaikuttajana kuin ihmisenäkin!
Haut AYY:n jaostoihin ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan. Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.
Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!
4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.
Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.
Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2019: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/
Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf
Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi
5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!
Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!
Lisätietoa: /stop/ayy10/
6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan (18.10.) ylioppilaskunnalle uuden poliittisen linjapaperin, joka ohjaa kaikkea AYY:n vaikuttamistyötä. Uudistuksen aikana päivitettiin, miten AYY:n tavoitteet esimerkiksi toimeentuloon, opiskelijavalintoihin ja kansainväliseen liikkuvuuteen liittyen toteutuvat parhaiten muuttuneessa maailmassa. Linjapaperinsa mukaan AYY tavoittelee myös kampusaluetta, joka tukee opiskelijatoimintaa kaikissa sen muodoissaan. Kokonaan uusia osioita ovat mm. tietoyhteiskuntaan, taidepolitiikkaan ja yhdenvertaisuuteen liittyvät teemat.
Uudistuksesta vastannut hallituksen varapuheenjohtaja Tapio Hautamäki kertoo aiheesta lisää blogissa: /blogi/2018/10/26/ayyn-uudet-linjat/
Linjapaperi on luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).
Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset