Tule tekemään ennakkoluulotonta henkilöstön kehittämistä sekä ketterää hallintoa kivaan työyhteisöön!
Hallinto- ja HR-päällikkönä vastaat henkilöstöasioiden osalta mm. AYY:n rekrytointi- ja perehdytysprosessien kokonaisuuksien läpiviemisestä ja kehittämisestä, työhyvinvoinnin kokonaisvaltaisesta edistämisestä sekä esihenkilöiden sparraamisesta henkilöstöjohtamisen eri kysymyksissä. Tehtävässä pääset toteuttamaan rohkeasti vuoden 2018 lopussa valmistunutta henkilöstöstrategiaa, tekemään tehtävästä oman näköisesi ja viemään HR-kokonaisuutta uuteen suuntaan. Työ sisältää myös ylioppilaskunnan asiakirjahallinnollisia tehtäviä esimerkiksi hallituksen ja edustajiston kokouksiin liittyen, matka- ja kokousvarausten tekemistä sekä monia muita toimiston yleishallinnollisia tehtäviä.
Edellytämme sinulta:
- Hyviä organisointikykyjä
- Hyviä vuorovaikutustaitoja
- Kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja tehdä priorisointeja sekä toisaalta silmää asioiden yksityiskohtaiseen tarkasteluun
- Ratkaisukeskeistä ja itsenäistä työotetta
- Paineensietokykyä ja taitoa sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Korkeakouluopintoja
- Sujuvaa suomen kielen taitoa ja englannin kielen osaamista
Katsomme eduksi:
- järjestötoiminnan sekä AYY:n ja Aalto-yliopiston tuntemuksen
- Soveltuvan korkeakoulututkinnon
- Hallintolain ja hallintolain käyttölain sekä yleisesti ottaen työlainsäädännön tuntemisen
- Ruotsin kielen osaamisen
Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka IV, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät). Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. AYY:n toimisto sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien varrella.
Tehtävä on määräaikainen virkavapaan sijaisuus. Aloitusajankohta olisi mahdollisimman pian maaliskuussa 2019. Määräaikaisuus päättyy 22.3.2020.
Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen osoitteeseen rekrytointi(a)ayy.fi sunnuntaihin 3.3.2019 mennessä. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut järjestetään lähtökohtaisesti 6.-8.3. välisenä aikana toimistollamme Espoossa. Päätös valittavasta tehdään pian haastatteluiden jälkeen ja toivomme aloitusajankohtaa mahdollisimman pian.
Lisätietoja tehtävästä antaa pääsihteeri Niko Ferm (niko.ferm(a)ayy.fi, 050-5209415) sekä hallinto- ja HR-päällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen(a)ayy.fi, 050-5209434).
Aalto‐yliopiston ylioppilaskuntaan (AYY) kuuluu noin 14 000 opiskelijajäsentä. AYY:n palveluksessa on yli 40 vakinaista työntekijää sekä noin sata vapaaehtoista toimijaa. AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä. Ylioppilaskunnan toiminnan painopisteitä ovat vaikuttaminen, yhteisötoiminta ja palvelutoiminta. Lisäksi ylioppilaskunta tarjoaa omistamissaan asunnoissa kodin noin 3 000 jäsenelleen. AYY:n omaisuus on noin 150 miljoonaa euroa ja vuosittainen liikevaihto noin 15 miljoonaa euroa. AYY:ssa on tutkitusti poikkeuksellisen hyvä työilmapiiri ja työtyytyväisyys, ja sen ylläpitäminen on meille kunnia-asia.