Vapaaehtoistoiminta


Kategoriat

14.12.2018

Yhdistystiedote viikolle 51/2018

Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2018

Vuoden viimeiset viikot alkamaisillaan. Kurkkaa uunituore AYY:n tapahtumaopas (kohta 1) ja käy tyhjentämässä yhdistyksesi postilaatikko (kohta 3). Suuret onnittelut kaikille Hugo-gaalassa palkituille! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4, /blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 9, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf

 

2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
Perjantaina 7.12.2018 palkittiin kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita historian ensimmäisessä Hugo-gaalassa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

AYY:n Aalto-yhteisöjaosto Aava keräsi syksyn aikana ehdotuksia niistä tahoista, jotka ansaitsisivat tulla palkituiksi. Ehdotuksia tuli runsaasti ja palkintoja jaettiin lopulta seitsemän. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä.

Hugo-gaalassa 7.12.2018 jaetut palkinnot:

Yhteisönrakentaja 2018: Radiodiodi
Kansainvälisyyden edelläkävijä 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Aalto-yhteisön sillanrakentaja 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Aalto-yhteisön kartalleviejä 2018: Aalto Beer Pong ry
Fuksikasvatuksen uranuurtaja 2018: Nuoret Designerit ry
Opiskelijahyvinvoinnin tiennäyttäjä 2018: Teekkariratsastajat ry
Poikkitieteellinen pioneeri 2018: Otanko ry

Lue lisää gaalasta ja sen synnystä: /blog/2018/12/13/hugo-gaala-palkitsi-aalto-yhteison-pioneereja/


3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
Osalla yhdistyksistä on AYY:n toimistolla postilaatikko, jotka ovat ääriään myöten täynnä. Nämä postilaatikot tulisi tyhjentää ennen joulua, sillä muuten ei uusi posti mahdu mihinkään. Jotkin yhdistykset eivät ole hakeneet postiaan koko vuoteen, joten nyt on korkea aika napata esimerkiksi tiliotteet talteen.

Mikäli et tiedä, onko yhdistykselläsi postilaatikkoa, tulethan käymään! AYY:n toimisto sijaitsee osoitteessa Otakaari 11, yläkerrassa ja päivittäin olemme auki klo 12-16. Joululomalle palvelutoimisto siirtyy perjantaina 21.12. ja aukeaa taas 2.1.2019.

 

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat erityisasemayhdistysten osalta käyty ja nyt on vuorossa muut ensimmäisen luettelon yhdistykset. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019. Tilavarausten viimeiset täyttöajat järjestelmässä ovat:

Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018.
Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00.
Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet löytyvät Yhdistystiedotteesta 49/2018, kohdasta 3:  /blog/2018/11/30/yhdistystiedote-viikolle-49-2018/

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Tämän vuoden yhdistyskoulutuksen materiaalit on kerätty sekä peruspaketin että teemapäivän osalta yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

9.11.2018

Yhdistystiedote viikolle 46/2018

IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 46/2018

Yhdistyskoulutuksen ilmoittautuminen aukeaa NYT! (kohta 1) Tarkista koulutuspäivien ohjelma ja ilmoittaudu mukaan. Vinkkaa koulutuksista myös uusille hallituslaisille ja ensi vuoden toimijoille. Ja löytyy sieltä myös konkareille sopivaa ohjelmaa.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
21.11. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen päättyy (kohta 1)
21.11. Yhdenvertaisuuskyselyn suunnitteluworkshop (kohta 3)
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajiksi päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 5)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 6)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki!
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!


1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Ensimmäisenä päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille ja vuoden 2019 hallituslaisille perustietoa yhdistystoiminnasta. Toisena koulutuspäivänä syvennymme muutamaan ajankohtaiseen teemaan tarkemmin työpajojen muodossa. Molemmat koulutukset järjestetään Espoon Otaniemessä Design Factorylla, Betonimiehenkuja 5C.

Tervetulleita ovat kaikki AYY:n piirissä toimivien yhdistysten aktiivit, hallituslaiset ja uudet toimijat. Suosittelemme koulutuksia myös yhdistystoiminnan konkareille, sillä varsinkin keskiviikon teemapäivästä löytyy uusia ajankohtaisia aiheita.

Koulutuspäiviin ilmoittaudutaan erikseen.
Tiistai 27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Keskiviikko 28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Ilmoittautuminen päättyy 21.11. klo 23.59


Tiistain 27.11. ohjelma
klo 16 Pientä purtavaa tarjolla
klo 16.30 Kaikille yhteistä ohjelmaa
*   AYY:n palvelut yhdistyksille ja ajankohtaista yhteisössä
*   TTER:n tarjoamat avustukset
*   Yhdenvertaisuus opiskelijayhteisössä
*   Kansainvälisyys yhdistyksissä
*   GDPR:n ajankohtaiset

klo 18.15-20 Ryhmäosuudet
Kierros 1:

  • Viestinnän ajankohtaiset ja oleelliset
  • Yhdistyksen taloudenhoito
  • Yhdistysten lailliset oikeudet ja velvollisuudet

Kierros 2:

  • Vinkkipaketti tapahtumien järjestämiseen
  • GDPR – Olennaiset tietoturvasta
  • Opiskelija – näin vaikutat

klo 20.15 Tapahtuma päättyy, AYY:n järjestöasiantuntija tavattavissa

 

Keskiviikon 28.11. ohjelma
klo 17 Koulutuksen aloitus
klo 17.30 Teemakierros 1
klo 19 Teemakierros 2
klo 20.15 Koulutus päättyy

Teemat 1:

  • Jaksaminen ja itsensä johtaminen / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies, Head of Program ja Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Teemat 2:

  • Varainhankinta ja yrityssuhteet / Otto Bergius, yrityssuhdekoordinaattori, AYY
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies Head of Program ja Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi

Kysymyksiä yhdistyskoulutuksiin liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
Yhdenvertaisuus on puhuttanut ylioppilaskunnassa ja yhteiskunnallisesti laajemminkin. Nyt tahdomme ylioppilaskunnassa selvittää, miten voisimme parhaalla tavalla kartoittaa yhdenvertaisuuden tilaa Aalto -yhteisössä. Alkuvuodesta 2019 keräämme tietoa kokemuksista jäsenkyselyllä, ja nyt kaipaamme kiinnostuneiden apua kyselyn laatimisessa!

Järjestämme keskiviikkona 21.11. workshopin Avain Saunalle (Otaranta 8E) 16-18. Tarjolla pientä purtavaa, joten ilmoittauduthan tulevaksi viimeistään 19.11. Jokainen on tervetullut osallistumaan omalla kielitaidollaan, käytämme tilaisuudessa työkielinä suomea ja englantia.

Ilmoittaudu mukaan: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/yhdenvertaisuuskyselyworkshop-21-11/



4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.

Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: /stop/ayy10/


7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n hallituksenmuodostaja on valittu ja parhaillaan haastatellaan hallitusehdokkaita. Seuraavaksi sulkeutuu haku AYY:n jaostojen puheenjohtajaksi perjantaina 23.11. Haut AYY:n jaostojen jäseniksi ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

2.11.2018

Yhdistystiedote viikolle 45/2018

IT-palvelut, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 45/2018

Yhteisörakenneprojekti on vauhdissa ja parin viikon päästä tarvitaan taas yhdistysten mielipiteitä. Ratkaisumallien kommentointiin on varattu vain viikko, joten varatkaa jo nyt kalenterista sille hetki aikaa! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
7.11. Haku AYY:n hallituksen jäseneksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
5-10.11. Teekkariperinneviikko (https://teekkarius146.ayy.fi )
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
27.11. Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 4)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 5)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat

 

1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.

Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
Haku AYY:n hallitukseen 2019 sulkeutuu keskiviikkona! Uusi hallituksenmuodostaja Tapio Hautamäki valittiin eilen edustajiston kokouksessa, ja hän muodostaa edustajistolle ehdotuksen hallituksen 2019 kokoonpanosta hakemusten, haastattelujen, paneelikeskustelun ja ryhmätyön pohjalta. Hae mukaan työskentelemään Aalto-yhteisön hyväksi ja virkaan, jossa kehityt valtavasti niin vaikuttajana kuin ihmisenäkin!

Haut AYY:n jaostoihin ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan. Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2019: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: /stop/ayy10/

 

6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan (18.10.) ylioppilaskunnalle uuden poliittisen linjapaperin, joka ohjaa kaikkea AYY:n vaikuttamistyötä. Uudistuksen aikana päivitettiin, miten AYY:n tavoitteet esimerkiksi toimeentuloon, opiskelijavalintoihin ja kansainväliseen liikkuvuuteen liittyen toteutuvat parhaiten muuttuneessa maailmassa. Linjapaperinsa mukaan AYY tavoittelee myös kampusaluetta, joka tukee opiskelijatoimintaa kaikissa sen muodoissaan. Kokonaan uusia osioita ovat mm. tietoyhteiskuntaan, taidepolitiikkaan ja yhdenvertaisuuteen liittyvät teemat.

Uudistuksesta vastannut hallituksen varapuheenjohtaja Tapio Hautamäki kertoo aiheesta lisää blogissa: /blogi/2018/10/26/ayyn-uudet-linjat/

Linjapaperi on luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

26.10.2018

Yhdistystiedote viikolle 44/2018

Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 44/2018

AYY:lla on upouudet linjapaperit (kohta 1) ja ensi viikolla valitaan ylioppilaskunnan vuoden 2019 hallituksen muodostaja (kohta 2) – jännittävät hetket käsillä!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
29.10.-3.11. Elossa-elokuvafestivaali (kohta 3, https://elossafestival.fi)
1.11. klo 11-15 AYY:n vapaaehtoispestien infotapahtuma, Kandidaattikeskuksen aula (kohta 2)
1.11. Edustajiston kokous 10/2018 (seuraa ayy.fi/live)
7.11. Haku AYY:n hallituksen jäseneksi päättyy (kohta 2, ayy.fi/stop)
9.11. Teekkariperinnejuhla (https://teekkarius146.ayy.fi )
1.11-23.11./3.12. AYY:n jaostohaku käynnissä (kohta 2, ayy.fi/stop)
1.11-31.12. AYY:n toimikuntahaku käynnissä (kohta 2, ayy.fi/stop)
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 4)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi

 

Tiedotteen sisältö
1. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
2. AYY:n vuoden 2019 hallituksenmuodostajan valinta sekä jaosto- ja toimikuntahakujen aukeaminen
3. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
4. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
5. Hae AYY:n vaihtostipendiä!
6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
7. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille

 

1. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan (18.10.) ylioppilaskunnalle uuden poliittisen linjapaperin, joka ohjaa kaikkea AYY:n vaikuttamistyötä. Uudistuksen aikana päivitettiin, miten AYY:n tavoitteet esimerkiksi toimeentuloon, opiskelijavalintoihin ja kansainväliseen liikkuvuuteen liittyen toteutuvat parhaiten muuttuneessa maailmassa. Linjapaperinsa mukaan AYY tavoittelee myös kampusaluetta, joka tukee opiskelijatoimintaa kaikissa sen muodoissaan. Kokonaan uusia osioita ovat mm. tietoyhteiskuntaan, taidepolitiikkaan ja yhdenvertaisuuteen liittyvät teemat.

Uudistuksesta vastannut hallituksen varapuheenjohtaja Tapio Hautamäki kertoo aiheesta lisää blogissa: /blogi/2018/10/26/ayyn-uudet-linjat/

Linjapaperi on luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

2. AYY:n vuoden 2019 hallituksenmuodostajan valinta sekä jaosto- ja toimikuntahakujen aukeaminen
AYY:lla jännitetään: torstaisessa edustajiston kokouksessa valitaan ylioppilaskunnan vuoden 2019 hallituksen muodostaja! Haku hallituksen jäseneksi on auki vielä ke 7.11. asti. Vuosi ylioppilaskunnan hallituksessa on uskomattoman monipuolinen ja unohtumaton kokemus, joka kasvattaa sinua niin vaikuttajana kuin ihmisenäkin. Mitä siis vielä odotat!

Lisäksi torstaina 1.11. aukeavat haut AYY:n jaostoihin ja toimikuntiin. AYY:lta löytyy virkoja niin tapahtumajärjestämisen, kampuskehittämisen, opiskelijaedunvalvonnan kuin liikunnankin parista ja varmasti paljon sellaista, mitä et ole aiemmin huomannutkaan. Tutustu eri pesteihin osoitteessa /stop/ TAI vieraile Kandidaattikeskuksen aulassa 1.11. klo 11-15 välillä: paikalla on AYY:n vapaaehtoisia kertomassa kokemuksia omasta AYY-vuodestaan!

Lähde mukaan tekemään maailman parasta opiskelijan elämään!

 

3. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
AYY:n taidevuoden päättävä Elossa-elokuvafestivaali on julkaissut ohjelmistonsa. Ohjelmistossa nähdään opiskeljayhteisöjen valitsemia elokuvia vastinpareina toimivien teemojen alla: ihmismieli & teknologia, rakkaus & viha ja valta & anarkia. Elokuvakirjo yltää aina Mad Maxistä Moulin Rougeen ja osa elokuvista nähdään aitoina filmikopioina. Elokuvien alkukuvina nähdään ELOn opiskelijoiden tekemiä lyhytelokuvia. Festivaali järjestetään Kino Tapiolassa ja Kino Sherylissä 29.10.-3.11.

Koko ohjelmisto osoitteessa: https://elossafestival.fi

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/558838954564413/

 

4. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

5. Hae AYY:n vaihtostipendiä!
AYY jakaa syksyllä vaihtostipendejä tukeakseen opiskelijoiden kansainvälistymistä ja aktiivista yhteisötoimintaa. Vaihtostipendiä voivat hakea vaihtoon lähdössä olevat, parhaillaan vaihdossa olevat sekä vaihdosta huhtikuun 2018 jälkeen palanneet AYY:n jäsenet.

Stipendiä voi hakea 24.10. klo 12:00 – 14.11. klo 23:59.

Lisätietoja stipendeistä ja hakulomakkeen löydät täältä: /jasenille/palvelut/stipendit/

 

6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Jääkö arkistointi huomaamatta vuoden loppuun? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia, jottei paniikki yllätä joulukuussa.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

7. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
AYY kannustaa ekologisuuteen, ja yksi tapa vähentää turhaa jätettä on karsia kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissa. Otarannan kerhotilasta löytyy astiasto, joka on tilan vuokraajien käytettävissä. Muissa tiloissa astiastoa on vähemmän, mutta vuokrausmahdollisuuksia löytyy sisältäen mm. toimituksen paikalle sekä palautuksen tiskaamattomana. Jalostajilla ja Astivalla on AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille edulliset tarjoukset, joista lisätiedot löytyvät tästä:

Jalostajat:
Otaniemen jalostusseura vuokraa Otaniemessä toimiville tahoille illallisastiastoa 220 hengelle joustavasti ja edullisesti! Toimitus Otaniemen alueelle on ilmainen ja ulkopuolelle toimitusmaksu sovitaan erikseen etäisyyden mukaan. Lisäksi hinta sisältää tiskauksen, joten astiat voi palauttaa likaisena! Astiastoa voi vuokrata sähköpostitse osoitteen astiasto(a)jalostajat.fi kautta ja vastaamme mielellämme myös mihin tahansa astiastoon liittyviin kysymyksiin.

Astiva:
– sopimus on voimassa toistaiseksi, poislukien kevään lakkiaisviikko
– alennus aina vähintään 20%, periaatteella mitä aikaisemmin / enemmän tilaa -> sitä isompi alennus
– tilaus tehtävä viimeistään 2 viikkoa etukäteen (kysyntävarauksella)
– määrätarkennus riittää (viikonlopputilaisuuksiin) edeltävänä maanantaina
– toimitus Otaniemen alueelle veloituksetta ma – pe klo 9 – 15
– Smökin toimituksissa / poisnoudoissa ei tarvitse olla paikalla, meillä on sinne avain
– tiskaus sisältyy aina hintaan, eli saa palauttaa tiskaamattomina
– maksuehto 7vrk netto poisnoutopäivästä laskien, myös korttimaksu onnistuu tarvittaessa
– myös AYY:n jäsenten henkilökohtaisiin juhliin saa edullisia tarjouksia

Alennuksen saa jos tekee tilauksen suoraan sähköpostitse astiva(a)astiva.fi ja mainitsee tilauksen tulevan AYY:n piirissä toimivalle yhdistykselle. Nettisivujen kautta tilausta tehdessä alennuksen saa koodilla “AYY2018”.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

19.10.2018

Yhdistystiedote viikolle 43/2018

Kulttuuri, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 43/2018

Syksyn ensimmäinen tenttiviikko kolkuttelee kulman takana. Mikäli tämä tarkoittaa taukoa yhdistyksen tapahtumakalenterissa eikä tenttejäkään ole, kannattaa aika käyttää hyödyksi esimerkiksi yhdistyksen arkistoinnin miettimiseen (kohta 1) tai voit osallistua Ilmastomarssille (kohta 2). Palautusten ja tenttien kanssa puurtaville hurjasti tsemppiä!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
20.10. Ilmastomarssi (kohta 2, http://bit.ly/ilmastomarssi)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
25.10./7.11. AYY:n hallitushaku päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
27.10. TOKYO Maskerad (/blogi/2018/10/01/juhlakansa-tekee-maskeradista-taidetta/)
29.10.-3.11. Elossa-elokuvafestivaali (kohta 5, https://elossafestival.fi)
1.11. Edustajiston kokous 10/2018 (seuraa ayy.fi/live)
1.11-23.11./3.12. AYY:n jaostohaku käynnissä (kohta 3, ayy.fi/stop)
1.11-31.12. AYY:n toimikuntahaku käynnissä (kohta 3, ayy.fi/stop)
9.11. Teekkariperinnejuhla (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
2. AYY kutsuu yhdistykset mukaan Ilmastomarssille 20.10.!
3. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
4. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
5. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
6. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
 

1. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Jääkö arkistointi huomaamatta vuoden loppuun? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia, jottei paniikki yllätä joulukuussa.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

2. AYY kutsuu yhdistykset mukaan Ilmastomarssille 20.10.!
AYY kutsuu yhdistyksensä ja kaikki Aallon opiskelijat mukaan Helsingin kaduille marssimaan kunnianhimoisen ilmastopolitiikan ja tutkimustietoon perustuvan päätöksenteon puolesta huomenna lauantaina, 20.10.! Ilmastomarssin kärjet, tavoitteet ja tarkemmat tiedot löytyvät Facebook-tapahtumasta kolmikielisesti http://bit.ly/ilmastomarssi.

Nappaa haalarit ja/tai muut opiskelijatunnukset halutessasi mukaan ja liity muiden opiskelijoiden joukkoon marssimaan 14:15 alkaen Senaatintorin keskellä sijaitsevan Aleksanteri II patsaan itäpuolelle. Lisätietoa opiskelijoiden kärjistä ja mukanaolijoista löydät Imastomarssin alatapahtumasta Opiskelijat ilmastomarssilla.

AYY:n puolesta,

Rosa Väisänen
Specialist, International Affairs
rosa.vaisanen(a)ayy.fi
+358 50 5272401


3. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
Haluatko päästä suoraan ylioppilaskunnan ytimeen tekemään työtä Aalto-yhteisön hyväksi? Hae AYY:n hallitukseen vuodelle 2019!

Hallituksessa pääset osaksi AYY:n huikeaa, yhteen hiileen puhaltavaa työyhteisöä, tutustut ylioppilaskuntatoimijoihin ympäri Suomen sekä kehität itseäsi huimaa vauhtia eteenpäin jokaisen uuden projektin myötä. Hallitus on kokonaisuutena aina enemmän kuin jäsentensä summa.

Yhtä lailla erinomainen vaihtoehto on hakea AYY:n edustajiston, ylioppilaskunnan korkeimman päättävän elimen, puheenjohtajistoon. Edustajisto päättää muun muassa AYY:n toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja tilinpäätöksestä sekä valitsee ylioppilaskunnalle hallituksen.

Tutustu AYY:n huikeisiin ja monipuolisiin pesteihin osoitteessa ayy.fi/stop!

Tässä tiedoksi vapaaehtoishakujen aikataulut:
Ma 1.10. haku hallituksen muodostajaksi, hallituksen jäseneksi sekä edustajiston puheenjohtajistoon aukeaa
To 25.10. haku hallituksen muodostajaksi ja edustajiston puheenjohtajaksi päättyy
To 1.11. haku jaostoihin ja toimikuntiin aukeaa / hallituksen muodostajan valinta edustajiston kokouksessa
Ke 7.11. haku hallitukseen ja edustajiston varapuheenjohtajistoon päättyy
To 22.11. hallituksen valinta edustajiston kokouksessa
Pe 23.11. haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy
Pe 30.11. Jaostopuheenjohtajien valinta ja julkistaminen
Ma 3.12. haku jaostoihin päättyy
Ke 21.12. mennessä jaostovalinnat julki
Ma 31.12. haku toimikuntiin päättyy

Lisätietoja kannattaa kysellä nykyisiltä toimijoilta tai hallituksen vapaaehtoisista vastaavalta Hilja Korhoselta (hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530)

 

4. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 21.10.2018 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

5. Elossa-elokuvafestivaalin ohjelmisto on julkaistu
AYY:n taidevuoden päättävä Elossa-elokuvafestivaali on julkaissut ohjelmistonsa. Ohjelmistossa nähdään opiskeljayhteisöjen valitsemia elokuvia vastinpareina toimivien teemojen alla: ihmismieli & teknologia, rakkaus & viha ja valta & anarkia. Elokuvakirjo yltää aina Mad Maxistä Moulin Rougeen ja osa elokuvista nähdään aitoina filmikopioina. Elokuvien alkukuvina nähdään ELOn opiskelijoiden tekemiä lyhytelokuvia. Festivaali järjestetään Kino Tapiolassa ja Kino Sherylissä 29.10.-3.11.

Koko ohjelmisto osoitteessa: https://elossafestival.fi

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/558838954564413/

 

6. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
AYY kannustaa ekologisuuteen, ja yksi tapa vähentää turhaa jätettä on karsia kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissa. Otarannan kerhotilasta löytyy astiasto, joka on tilan vuokraajien käytettävissä. Muissa tiloissa astiastoa on vähemmän, mutta vuokrausmahdollisuuksia löytyy sisältäen mm. toimituksen paikalle sekä palautuksen tiskaamattomana. Jalostajilla ja Astivalla on AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille edulliset tarjoukset, joista lisätiedot löytyvät tästä:

Jalostajat:
Otaniemen jalostusseura vuokraa Otaniemessä toimiville tahoille illallisastiastoa 220 hengelle joustavasti ja edullisesti! Toimitus Otaniemen alueelle on ilmainen ja ulkopuolelle toimitusmaksu sovitaan erikseen etäisyyden mukaan. Lisäksi hinta sisältää tiskauksen, joten astiat voi palauttaa likaisena! Astiastoa voi vuokrata sähköpostitse osoitteen astiasto(a)jalostajat.fi kautta ja vastaamme mielellämme myös mihin tahansa astiastoon liittyviin kysymyksiin.

Astiva:
– sopimus on voimassa toistaiseksi, poislukien kevään lakkiaisviikko
– alennus aina vähintään 20%, periaatteella mitä aikaisemmin / enemmän tilaa -> sitä isompi alennus
– tilaus tehtävä viimeistään 2 viikkoa etukäteen (kysyntävarauksella)
– määrätarkennus riittää (viikonlopputilaisuuksiin) edeltävänä maanantaina
– toimitus Otaniemen alueelle veloituksetta ma – pe klo 9 – 15
– Smökin toimituksissa / poisnoudoissa ei tarvitse olla paikalla, meillä on sinne avain
– tiskaus sisältyy aina hintaan, eli saa palauttaa tiskaamattomina
– maksuehto 7vrk netto poisnoutopäivästä laskien, myös korttimaksu onnistuu tarvittaessa
– myös AYY:n jäsenten henkilökohtaisiin juhliin saa edullisia tarjouksia

Alennuksen saa jos tekee tilauksen suoraan sähköpostitse astiva(a)astiva.fi ja mainitsee tilauksen tulevan AYY:n piirissä toimivalle yhdistykselle. Nettisivujen kautta tilausta tehdessä alennuksen saa koodilla “AYY2018”.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

12.10.2018

Yhdistystiedote viikolle 42/2018

Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 42/2018

Mitä mielenkiintoista sinä haluat tehdä ensi vuonna? Haku AYY:n hallitukseen 2019 on jo alkanut (kohta 1)! Marraskuun alussa käynnistyy jaostojen ja toimikuntien rekrytoinnit. Mikäli ensi vuoden ajattelu tuntuu vielä kaukaiselta, muistakaa ehdottaa toimijoitanne arwoisiksi PTK:n kunniajärjestöön (kohta 2). Aurinkoiset ruskaterveiset kaikille!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.10-25.10./7.11. AYY:n hallitushaku käynnissä (kohta 1, ayy.fi/stop)
18.10. Edustajiston kokous 9/2018 (seuraa ayy.fi/live)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.10. TOKYO Maskerad (/blogi/2018/10/01/juhlakansa-tekee-maskeradista-taidetta/)
1.11-23.11./3.12. AYY:n jaostohaku käynnissä (kohta 1, ayy.fi/stop)
1.11-31.12. AYY:n toimikuntahaku käynnissä (kohta 1, ayy.fi/stop)
9.11. Teekkariperinnejuhla (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi

 

Tiedotteen sisältö
1. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
2. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
3. Aalto wellbeing week – HeiaHeia digitaalinen hyvinvointipalvelu ilmaiseksi aaltolaisille
4. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi


1. Hae ensi vuoden AYY:n hallitukseen tai edustajiston puheenjohtajistoon!
AYY:n tämän syksyn ensimmäiset vapaaehtoisrekryt ovat auenneet! Rekryaikataulua on hieman muutettu aiemmista vuosista siten, että lokakuun alusta aukeavat ainoastaan ylioppilaskunnan hallitushaut sekä haku edustajiston puheenjohtajistoon. Haut kaikkiin muihin pesteihin aukeavat marraskuun ensimmäisenä päivänä.

Tutustu AYY:n huikeisiin ja monipuolisiin pesteihin osoitteessa ayy.fi/stop!

Tässä tiedoksi vapaaehtoishakujen aikataulut:
Ma 1.10. haku hallituksen muodostajaksi, hallituksen jäseneksi sekä edustajiston puheenjohtajistoon aukeaa
To 25.10. haku hallituksen muodostajaksi ja edustajiston puheenjohtajaksi päättyy
To 1.11. haku jaostoihin ja toimikuntiin aukeaa / hallituksen muodostajan valinta edustajiston kokouksessa
Ke 7.11. haku hallitukseen ja edustajiston varapuheenjohtajistoon päättyy
To 22.11. hallituksen valinta edustajiston kokouksessa
Pe 23.11. haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy
Pe 30.11. Jaostopuheenjohtajien valinta ja julkistaminen
Ma 3.12. haku jaostoihin päättyy
Ke 21.12. mennessä jaostovalinnat julki
Ma 31.12. haku toimikuntiin päättyy

Nyt rohkeasti miettimään, mitä mielenkiintoista sinä haluat ensi vuonna tehdä! Lisätietoa vapaaehtoispesteistä kannattaa kysellä nykyisiltä toimijoilta tai hallituksen vapaaehtoisista vastaavalta hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530.

 

2. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan viimeistään 21.10.
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 21.10.2018 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

3. Aalto wellbeing week – HeiaHeia digitaalinen hyvinvointipalvelu ilmaiseksi aaltolaisille
Aalto Wellbeing Week 2018 tarjoaa Aalto-yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille puoleksi vuodeksi käyttöön HeiaHeia-digitaalisen hyvinvointipalvelun!

HeiaHeia on Hintsa Performancen johtavien hyvinvointiasiantuntijoiden kehittämä aktivoiva ja sosiaalinen hyvinvointisovellus, joka auttaa sinua löytämään omat iloa ja energiaa tuottavat terveelliset tapasi!

HeiaHeia auttaa sinua asettamaan merkityksellisiä hyvinvointitavoitteita ja saavuttamaan ne. Kuntoilu, askeleet, uni, ravinto: mitä tavoitteesi ovatkaan, saavutat ne pienillä ja toistuvilla teoilla, joista kertyy ajan myötä suuria hyötyjä.

HeiaHeia on sosiaalinen palvelu, joka perustuu samanhenkisten kavereidesi ja kollegoidesi tukeen. Pienten ja suurempien saavutustesi jakaminen kaverien kanssa tekee hyvinvoinnista hauskaa ja sosiaalista. Jakaminen tuo myös positiivista vertaispainetta tavoitteissasi pysymiseen.

Lokakuusta eteenpäin sinulla on puolen vuoden ajan mahdollista tehdä omasta hyvinvoinnistasi yhteinen hauska projekti muiden Aaltolaisten kanssa. Lähde mukaan!

HeiaHeian mobiilisovelluksen asentaminen itse on helppoa. Sovellus löytyy iOSlle (iPhone, iPad), Androidille ja Windows Phonelle. Kirjaudu aaltowellbeing2018 -koodilla osoitteessa https://www.heiaheia.com/account

Ystävällisin terveisin,
Lauri Jurvanen
Sosiaalipoliittinen asiantuntija, AYY

 

4. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
Haluatko kertoa toiminnastanne, esitellä yhdistystilanne tai vaikkapa näyttää, miten tapahtuma järjestetään tyylillänne? Yhdistykselläsi on mahdollisuus kertoa AYY:n 1900 instagram-seuraajalle, mitä ja miten juuri te toimitte. Tarinoiden kautta seuraajat pääsevät näkemään, miten monipuolinen ja moninainen AYY:n järjestökenttä on ja samalla yhdistyksenne tavoittaa uusia ihmisiä.

Oletko kiinnostunut ottamaan AYY:n Instagram-storyn haltuun? Laita viestiä AYY:n tiedottaja Henna Paloselle (henna.palonen(a)ayy.fi) ja sovi oma päiväsi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset