Apurahat yhdistyksille


Kategoriat

9.9.2016

Yhdistystiedote viikolle 37/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 37/2016

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 3)
2.10.: Kysely koulutustoiveista sulkeutuu: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

 

Tiedotteen sisältö

  1. Kysely koulutustoiveista yhdistyksille
  2. AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely
  3. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

 

  1. Kysely koulutustoiveista yhdistyksille

AYY järjestää jälleen 8.12. yhdistyskoulutuksen Design Factorylla ja koulutuksen suunnittelu on alkamassa. Nyt toivommekin, että mahdollisimman moni yhdistys vastaisi koulutuksiin liittyvään kyselyyn, jonka avulla suunnittelemme joulukuun yhdistyskoulutusta sekä mahdollisia erillisiä koulutuksia. Vastausaikaa kyselyyn on 2.10. saakka ja kaikkien vastanneiden kesken arvotaan ilmainen tilavaraus Otaniemen Tietosaunaan  tai Vaasankadun saunaan ja kabinettiin käytettäväksi 31.5.2017 mennessä. Huomaa kuitenkin, että 9.1.2017 alkavan varauskauden varaukset ovat tehtävissä vasta tilakähmyjen jälkeen, mutta ilmaisen varauksen voi käyttää myös kähmyissä. Tilakähmyistä tiedotetaan myöhemmin.

Linkki kyselyyn: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/

 

  1. AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely

Oletko kokenut asiatonta käytöstä opiskelijabileissä? Oletko huomannut syrjintää opetustilanteissa? Onko opiskelijayhdistyksissä kaikilla samat oikeudet? Näihin ja muihin kysymyksiin AYY ja Aalto-yliopisto yrittävät löytää kysymyksiä yhdenvertaisuuskyselyllä, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa projekteissa yhdenvertaisuuden edistämiseksi.

Palkintona vastaamisen jälkeen yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan 1 kpl 100 euron lahjakortteja Stockmann-tavarataloon sekä joukko pienempiä palkintoja. Yhteystiedot tallentuvat erilleen eikä niitä voida yhdistää yhdenvertaisuuskyselyn vastauksiin.

Kyselylomakkeeseen pääsee alla olevasta linkistä: https://www.webropolsurveys.com/S/DFB80A899DE3466B.par

 

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

2.9.2016

Yhdistystiedote viikolle 36/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 36/2016

Vastaa koulutuskyselyyn ja voita saunavuoro yhdistyksellesi: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

6.9.: Aalto Party (yhdistysten ilmoittautuminen päättynyt): http://avajaiset.ayy.fi/
6.9.: Aalto Afterparty (yhdistysten ilmoittautuminen päättynyt): /blog/events/aalto-afterparty-2016/
7.9.-8.9.: Otasuunnistus (yhdistysten ilmoittautuminen päättynyt): https://www.facebook.com/events/278503345864771/
30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 3)
2.10.: Kysely koulutustoiveista sulkeutuu
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus

Tiedotteen sisältö

  1. Kysely koulutustoiveista yhdistyksille
  2. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!
  3. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!
  4. Teekkaritytöiltä astiat syksyn juhliin
  5. Haluaisitko cheerleaderesityksen tapahtumaasi tai järjestää yhdistyksesi jäsenistölle lajikokeilun?
  1. Kysely koulutustoiveista yhdistyksille

AYY järjestää jälleen 8.12. yhdistyskoulutuksen Design Factorylla ja koulutuksen suunnittelu on alkamassa. Nyt toivommekin, että mahdollisimman moni yhdistys vastaisi koulutuksiin liittyvään kyselyyn, jonka avulla suunnittelemme joulukuun yhdistyskoulutusta sekä mahdollisia erillisiä koulutuksia. Vastausaikaa kyselyyn on 2.10. saakka ja kaikkien vastanneiden kesken arvotaan ilmainen tilavaraus Otaniemen Tietosaunaan  tai Vaasankadun saunaan ja kabinettiin käytettäväksi 31.5.2017 mennessä. Huomaa kuitenkin, että 9.1.2017 alkavan varauskauden varaukset ovat tehtävissä vasta tilakähmyjen jälkeen, mutta ilmaisen varauksen voi käyttää myös kähmyissä. Tilakähmyistä tiedotetaan myöhemmin.

Linkki kyselyyn: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/

  1. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!

Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuutta tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.
Tarvitsemme 12.11. järjestettävälle sillikselle 15 hengen työporukan n. klo 8-20.
Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti.
Hommasta maksetaan yhdistykselle 800 euron palkkio.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ella Potka
Teekkariperinnejuhlatoimikunta
0505284421
ella.potka ät aalto.fi

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1. Teekkaritytöiltä astiat syksyn juhliin

Oletko järjestämässä sitsejä tai muita juhlia syksyllä? Teekkaritytöt tarjoaa AYY:n jäsenille vuokrattavaksi noin 180 hengen sitsiastiastoa, kuohuviinilaseja, kannuja yms. Myös suklaaputous on mahdollista vuokrata esimerkiksi saunailtojen vetonaulaksi. Lisätietoa osoitteessa: http://teekkaritytot.blogspot.fi/p/astiavuokraus.html

 

  1. Haluaisitko cheerleaderesityksen tapahtumaasi tai järjestää yhdistyksesi jäsenistölle lajikokeilun?

APC Foxes on Aalto Predatorsien cheerleading-joukkue, joka perustettiin syksyllä 2015. Esiinnymme Aalto Predatorsien jenkkifutis peleissä ja tilaisuuden tullen myös muissa erinäisissä tapahtumissa. Jos haluaisit meidät esiintymään tapahtumaasi, järjestämään lajikokeilun tai sinulla on muuta kysyttävää, ota yhteyttä cheercaptain ät predators.fi

Ps. Uusi kausi on nyt alkamassa ja kaikki ovat tervetulleita mukaan treenaamaan sukupuoleen, ikään tai aiempaan lajikokemukseen katsomatta! Katso lisätiedot ensi viikon viikkotiedotteessa.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

26.8.2016

Yhdistystiedote viikolle 35/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Yhteisö Leave a comment

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 35/2016

Nyt on tiedossa loistava tienausmahdollisuus yhdistyksille! Kerätkää porukka tai yhdistäkää voimanne toisen yhdistyksen kanssa Teekkariperinnejuhlan sillistä varten. Palkkiona 800 euroa. Lue lisää kohdasta 2.

Gorsun käytön aiheuttamista meluhaitoista on kesällä tullut palautetta Jämeräntaival 5:n ja sen lähistön asukkailta. Huomaavaisuus tilojen käytössä on aina tärkeää, joten muistakaahan kaikki noudattaa käyttösääntöjä. Muistuttakaa myös kaveria huomioimaan hauskanpidon lisäksi lähistön asukkaatkin. Mahdollisten ongelmien jatkuessa AYY tulee muuttamaan tilan käyttöajan päättymään klo 23 nykyisen 3.00 sijaan. Lue lisää kohdasta 1.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.8.: Yhdistysten ilmoittautuminen Aalto Afterpartyille ja Otasuunnikseen sulkeutuu (kts. kohdat 3 ja 4)
6.9.: Aalto Party (yhdistysten ilmoittautuminen päättynyt): http://avajaiset.ayy.fi/
6.9.: Aalto Afterparty: /blog/events/aalto-afterparty-2016/
7.9.-8.9.: Otasuunnistus: https://www.facebook.com/events/278503345864771/
30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 5)
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus

Tiedotteen sisältö

  1. Gorsun käytössä huomioitavaa
  2. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!
  3. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!
  4. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen 7.9.-8.9.!
  5. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!
  6. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

 

  1. Gorsun käytössä huomioitavaa

AYY:lle on tullut jälleen kesän jälkeen palautetta Gorsun varausten tuomasta meluongelmasta JMT 5:n asukkaille. Tilan seinät ja katto eivät blokkaa kaikkea tilasta tulevaa meteliä, mikä puolestaan vaikuttaa merkittävästi erityisesti tilan läheisyydessä asuvien asumisviihtyvyyteen.

Tästä syystä AYY muistuttaa jälleen kaikkia kyseisen tilan käyttäjiä tilojen yleisistä käyttösäännöistä, ja erityisesti niiden kohdasta ”Tilaa käytetään lakien, sääntöjen ja hyvien tapojen mukaisesti”. Tämän lisäksi tila on tuttuun tapaan käytössä klo 03 asti, mutta erityisesti koska kyseessä on asuinkiinteistön yhteydessä oleva tila, tulee huomioida Teekkarikylän järjestyssääntöjen 4 §: ”arkisin kello 23–07 ja viikonloppuisin sekä arkipyhinä 00–09 välisenä aikana on laulu, soitto, kovaääninen tv:n, radion, stereoiden ynnä muiden vastaavien käyttö ja kaikenlainen muu melun aiheuttaminen kiellettyä, pois lukien oikeaoppisesti suoritettu teekkarihymni.”

Ohjeiden noudattamatta jättänyttä rangaistaan tilojen yleisten käyttösääntöjen ja niiden yhteydessä kerrottujen sanktioiden mukaisesti.

Mahdollisten ongelmien jatkuessa AYY tulee muuttamaan tilan käyttöajan päättymään klo 23.

 

  1. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!

 Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuutta tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.

Tarvitsemme 12.11. järjestettävälle sillikselle 15 hengen työporukan n. klo 8-20.
Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti.
Hommasta maksetaan yhdistykselle 800 euron palkkio.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ella Potka
Teekkariperinnejuhlatoimikunta
0505284421
ella.potka ät aalto.fi

 

  1. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9.!

Haluaisiko yhdistyksenne olla osa vuoden ensimmäistä, suurinta ja huikeinta tapahtumaa? Lähtekää mukaan Aalto Afterpartyyn!

Perinteiset Aalto Afterpartyt järjestetään orientaatioviikon tiistaina, ja luvassa on tavalliseen tapaan loistavia esiintyjiä, upeat puitteet ja railakasta menoa! Haluamme tarjota myös yhdistyksille mahdollisuuden olla näkyvillä tapahtumassa ja päästä promoamaan toimintaansa uusille opiskelijoille rennossa hengessä. Moni yhdistyksistä on varmasti jo mukana orientaatioviikon muissa tapahtumissa, kuten Aalto Partyssa ja Otasuunnistuksessa, mutta näissä tapahtumissa uusilta opiskelijoilta menee helposti vain pää pyörälle kaikesta tarjonnasta. Aalto Afterpartyissa teillä olisi mahdollisuus erottua joukosta ja antaa mieleenpainuva kuva yhdistyksestänne! Osallistuaksenne tarvitsette vain yhdistystänne kuvastavan, hyvähenkisen ja menevän aktiviteetin, sen tarvitsemat ihmiset ja välineet.

Halukkuudestanne voitte ilmoittaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen afterparty ät list.ayy.fi viimeistään sunnuntaina 28.8.

Tervetuloa mukaan tekemään Aalto Afterpartyista entistäkin päräyttävämmän ja nopeamman 😉

Lisätietoja tapahtumasta täältä: https://www.facebook.com/events/533125386886320/.

Loppukesäisin terkuin,
Afterparty-toimikunta

 

  1. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 7.9. ja torstaina 8.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Turkka Helin
Fuksimajuri
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1.   Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 12.10.2016 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

19.8.2016

Yhdistystiedote viikolle 34/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 34/2016

Yhdistystiedote on palannut kesälomalta! Ylioppilaskunnan järjestösektorin tavoittaa tuttuun tapaan osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi.

Savet the date! AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 8.12. Koulutustoiveista tehdään kysely yhdistyksille syyskuun aikana.

Tiedotteen sisältö

  1. Rekisteröityjen yhdsitysten muutosilmoitukset Patentti ja rekisterihallitukselle (PRH) ja yhdistyslain muuttuminen 1.7.2016
  2. Yhdistyksesi mukaan Aalto Partyyn 6.9.!
  3. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!
  4. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen 7.9.-8.9.!
  5. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!
  6. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016

 

  1. Rekisteröityjen yhdsitysten muutosilmoitukset Patentti ja rekisterihallitukselle (PRH) ja yhdistyslain muuttuminen 1.7.2016

 Yhdistyslaki muuttui 1.7.2016, jotta Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi siivota rekisteristään toimimattomia yhdistyksiä. Poistomenettelyssä on mukana noin 40 000 rekisteröitynyttä yhdistä, jotka eivät ole  tehneet ilmoitusta yhdistysrekisteriin vuoden 1995 jälkeen ja joiden toiminnan ei muuten ole syytä olettaa jatkuvan. Yhdistys voi välttyä poistomenettelyltä, mikäli se tekee ilmoittaa toiminnan jatkumisesta  PRH:lle 12.1.2017 mennessä.

AYY:n yhdistysrekisterissä olevien yhdistysten viimeisimmät ilmoitusajankohdat PRH:lle on tarkistettu kesäkuussa PRH:n julkisesta yhdistystietokannasta. AYY:n rekisterissä oleviin yhdistyksiin, joilla tällöin havaittiin olevan edellinen ilmoitus ennen vuotta 1996, on oltu erikseen yhteydessä. Mikäli kuitenkin tiedät, ettei yhdityksesi ole tehnyt ilmoitusta PRH:lle edellisestä nimenkirjoittajien vaihdoksesta tai sääntömuutoksesta, on asia syytä hoitaa pikimmiten. Jos edellinen ilmoituskerta askarruttaa, voi sen tarkistaa PRH:n tietokannasta: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/etusivu.htx. Rekisteröidyt yhdistykset ovat yhdistyslain nojalla velvollisia ilmoittamaan muutoksistaan sääntöihin ja nimenkirjoittajiin PRH:lle. Sääntöjen muutos tulee voimaan, kun se merkitään rekisteriin.

Lisätietoja lakimuutoksesta ja lista poistomenettelyssä olevista yhdistyksistä: https://www.prh.fi/fi/asiakastiedotteet/2016/P_9238.html

PRH:n yhdistysnetti: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/etusivu.htx

Ohjeita muutosilmoituksen tekemiseen: https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/muutokset.html

 

  1. Yhdistyksesi mukaan Aalto Partyyn!

Mikä?

Aalto Party saapuu Alvarin aukiolle 6.9.2016 klo 15–19. Kutsumme kaikki aaltotaustaiset yhdistykset, jaostot, killat ym. tulla esittäytymään Otaniemeen.

Yliopiston lukuvuoden avajaisia vietetään Otakaari 1 M, U2-salissa klo 12. Kaikki opiskelijat ovat lämpimästi tervetulleita avajaisiin. Saavu paikalle, ja lunasta itsellesi seremonian “special edition” haalarimerkki! Tilaisuuden ilmoittautumislinkit Intossa: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=20794899

Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista.

Partyn aloittaa perinteinen haaste ylioppilaskunnan ja yliopiston johdon välillä, n. klo 15.

Miksi?

Esittele yhdistystäsi ja toimintaanne aaltolaisille! Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa. Aalto Partyssa käy vuosittain yli 3500 aaltolaista. Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!

Tuemme Party-osallistumistanne aina 100 € asti ehdolla, että olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa! Ilmoittautumisen DL 25.8.!

Miten?

Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 25.8. https://www.webropolsurveys.com/S/7CB899744A126911.par

Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa, ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!

Milloin?

Ilmoita yhdistyksesi osallistuminen viimeistään 25.8.2016

Verkkosivut avautuvat 23.8. osoitteeseen http://avajaiset.ayy.fi

Tiedustelut: katri.winqvist@aalto.fi 050 591 4314

 

  1. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!

Haluaisiko yhdistyksenne olla osa vuoden ensimmäistä, suurinta ja huikeinta tapahtumaa? Lähtekää mukaan Aalto Afterpartyyn!

Perinteiset Aalto Afterpartyt järjestetään orientaatioviikon tiistaina, ja luvassa on tavalliseen tapaan loistavia esiintyjiä, upeat puitteet ja railakasta menoa! Haluamme tarjota myös yhdistyksille mahdollisuuden olla näkyvillä tapahtumassa ja päästä promoamaan toimintaansa uusille opiskelijoille rennossa hengessä. Moni yhdistyksistä on varmasti jo mukana orientaatioviikon muissa tapahtumissa, kuten Aalto Partyssa ja Otasuunnistuksessa, mutta näissä tapahtumissa uusilta opiskelijoilta menee helposti vain pää pyörälle kaikesta tarjonnasta. Aalto Afterpartyissa teillä olisi mahdollisuus erottua joukosta ja antaa mieleenpainuva kuva yhdistyksestänne! Osallistuaksenne tarvitsette vain yhdistystänne kuvastavan, hyvähenkisen ja menevän aktiviteetin, sen tarvitsemat ihmiset ja välineet.

Halukkuudestanne voitte ilmoittaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen afterparty@list.ayy.fi viimeistään sunnuntaina 28.8.

Tervetuloa mukaan tekemään Aalto Afterpartyista entistäkin päräyttävämmän ja nopeamman 😉

Lisätietoja tapahtumasta täältä: https://www.facebook.com/events/533125386886320/

Loppukesäisin terkuin,
Afterparty-toimikunta

 

  1. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 7.9. ja torstaina 8.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Turkka Helin
Fuksimajuri
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 8.12.2015.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Koulutustoiveista tehdään kysely yhdistyksille syyskuun aikana.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

24.3.2016

Yhdistystiedote 13/2016

Apurahat yhdistyksille, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2016

Hyvää pääsiäistä kaikille! Muistakaa kuitenkin ensi viikon ilmoitusdeadlinet (kohta 1 ja 2).

Tiedotteen sisältö

  1. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä
  2. Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten päättyy torstaina 31.3. kello 23:59.
  3. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.
  4. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4.
  5. Haalarimerkkejä myyntiin Wapun merkkimyynteihin!
  6. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
  7. AYY:n 6. vuosijuhlat 14.5.2016

 

1. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

AYY: IT:n tavoittaa tietotekniikka@ayy.fi

 

2.Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten päättyy torstaina 31.3. kello 23:59.

Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat at ayy.fi).

HUOM! Vielä vuonna 2015 toiminta-avustusta jaettiin ensimmäisen luettelon yhdistyksille, joiden säännöissä varojen siirtymisestä päätetään purkautumiskokouksessa. Tällöin AYY:n hallitus linjasi, mikäli nämä yhdistykset eivät ole muuttaneet tai aloittaneet sääntömuutosprosessia ennen yhdistysilmoituksen jättämisen ja toiminta-avustuskierroksen päättymistä vuonna 2016, eivät ne saa vuonna 2016 toiminta-avustusta ja ne tullaan poistamaan rekisterin ensimmäisestä luettelosta. Yhdistyksiä, joita tämä koskettaa, on lähestytty loppukeväästä 2015.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

Lisätietoja hausta saat sivulta /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli, jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Mikäli jotain jäi epäselväksi, ota yhteyttä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 520 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14.

Huomio! Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (http://tter.ayy.fi/).

Yhdistystietokanta TAHLO:n käyttö

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä TAHLO-järjestelmää (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/.

Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla. Nämä tunnukset ovat samat kuin edellisellä toiminta-avustushakukierroksella. Unohtuneen tunnuksen voi palauttaa tai ongelmatapauksessa asiasta voi olla yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Mikäli yhdistys ei ole vielä luonut tunnuksia, tapahtuu tämä ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Jokainen yhdistys luo tunnuksensa itse, niitä ei ole syötetty järjestelmään valmiiksi. Uutta tunnusta luodessasi käytä tunnuksena mieluiten yhdistyksen virallista lyhennettä tai käyttönimeä. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen täytyy sisältää erikoismerkkejä ja numeroita. Laita salasana säilöön: tarvitset sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Edellisen vuoden perustiedot kopioituvat automaattisesti, joten aivan kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää uudestaan. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori.

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi. Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta, tarvitset:

*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2015
*   vuoden 2016 toimintasuunnitelman
*   toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Perustiedot (myös sivun alareunassa Yhdistyksen hallitus), Toimitilat ja Liitteet. Toiminta-avustuksen hakeminen -välilehteen ei tarvitse koskea.

Jos haet myös toiminta-avustusta, tarvitset

*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2015
*   tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2015
*   vuoden 2016 toimintasuunnitelman
*   vuoden 2016 budjetin
*   luettelon toimihenkilöistä

Mikäli jokin dokumentti myöhästyy, esimerkiksi vuosikokouksen päivästä johtuen, ilmoita siitä hyvissä ajoin järjestöasiantuntijalle! Lisäaikaa voidaan myöntää perustelluista syistä, puuttuvat asiakirjat taas rokottavat myönnettävää avustusta.

Täytä huolellisesti kaikki välilehdet, erityisesti Toiminta-avustuksen hakeminen. Toiminta-avustus jaetaan toiminta-avustusten pistemallia käyttäen: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Vastaa siis kaikkiin kysymyksiin, pisteitä määritetään suoraan vastausten perusteella.

Toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla. Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee lisäämään profiilin muokkaussivun oikean laidan Language-palkin Translations- tai Translate this Document -kohdasta.

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin/. Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi resetoida kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, joten vahvistusmailin pitäisi saapua sinne. Ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi).


  1. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.20.16

Ylioppilaskunnan Otax-palvelin päivitetään maanantaina 4.4.2016 kello 18:00 lähtien. Päivityksen aikana eivät palvelimella sijaitsevat sivustot ole käytössä, eikä palvelimen etäkäyttö ole mahdollista. Päivitys pyritään hoitamaan ja palvelut saamaan takaisin käyttöön mahdollisimman nopeasti, viimeistään tiistaiaamuun mennessä. Palvelin siirretään samalla virtuaaliympäristöön, jolloin tulevat päivitykset ovat helpommin hoidettavissa.

Kaikki nykyiset käyttäjätunnukset sekä niiden tiedostot, tietokannat ja sivustot kopioidaan sellaisinaan uudelle palvelimelle. Jos epäilette, että jokin sivustonne järjestelmä ei toimi uusista ohjelmistoversioista tms. johtuen, olkaa yhteydessä asian suhteen vähintään viikkoa aikaisemmin, tarvittaessa yhdistyksenne sivut voidaan jättää joksikin aikaa vanhalle palvelimelle tai mahdollistaa sovellusten testaaminen uudessa järjestelmässä ennalta. Yleisimpien sisällönhallintajärjestelmien ja wikien (WordPress, Drupal, Joomla, MediaWiki jne.) siirrossa ei pitäisi olla ongelmia.

Merkittävimmät muutokset käyttäjien kannalta:

– PHP 5.3 -> 5.6
– MySQL 5.1 -> MariaDB 10.0
– Python 2.6 -> 3.4

Lisäksi suunnitellaan toisen webhotel-palvelimen käyttöönottoa, jossa tarjottaisiin laajemmin sovellusalustoja yhdistysten käyttöön (esim. Ruby, Rails, Node.js) sekä mahdollistettaisiin eri versioiden ajaminen näistä.

Lisätietoja päivityksestä lähetetään Otax-ylläpitäjien sähköpostilistalle, muistakaa täyttää ylläpitäjäilmoitukset ja liittyä kyseiselle listalle samalla. Kysymykset aiheeseen liittyen voi lähettää osoitteeseen tietotekniikka@ayy.fi.

 

  1. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4.

Wappu tulee (nyt se on vihdoin virallista), eikä se ole kovin kaukana! Perinteiseen tapaan Aallon Wappu räjäytetään käyntiin koko Aallolle yhteisellä wappukarnevaalilla WappuAallolla, jonka yhteydessä juostaan tänä vuonna myös Akateeminen Wartti!

WappuAalto järjestetään tänä vuonna keskiviikkona 20.4. Alvarin aukiolla noin klo 15 alkaen, ja nyt kaipaisimmekin teiltä, AYY:n ihanat yhdistykset, apua tapahtuman toteutukseen! Toivotamme siis teidät tervetulleiksi saapumaan paikalle ja järjestämään Aalto Party –henkisesti itsenne näköistä, wappuista ohjelmaa juhlakansalle! Tämän parempaa tilaisuutta esitellä omaa toimintaa kaikille aaltolaisille, ja samalla aloittaa oma Wappuun virittäytyminen, ei tänä lukuvuonna enää tule 😉

Ilmoittautua voi sähköpostitse osoitteeseen sirius.vuorikoski@ayy.fi tai seuraavan lomakkeen kautta:

https://lomake.ayy.fi/aava/wappuaalto-2016/ Tarkentavia kysymyksiä saa esittää samaiseen ylläolevaan osoitteeseen.


  1. Haalarimerkkejä myyntiin Wapun merkkimyynteihin!

Kiinnostaisiko yhdistystänne saada merkkejä tarjolle wapunajan merkkimyynteihin keskiviikkona 20.4. ja maanantaina 25.4.? Ilmoita meille tietosi niin myymme merkit puolestasi! Ilmolomake aukeaa 28.3. osoitteessa http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-2016/  ja sulkeutuu 17.4.

Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillesi sekä palauttaa myymättömät merkit. Mahdollisen hävikin kattamiseksi Teekkarijaosto ottaa myyntituloista 5 prosentin provisiopalkkion. Myytävät merkit tulee toimittaa ennen merkkimyyntejä Teekkarijaostolle, paikka ja aika ilmoitetaan merkkinsä mukaan haluaville.

Mikäli tulee kysyttävää, ota yhteyttä teekkarikulttuuritirehtööreihin: Jan Juvonen ja Miia Mäkinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)

 

  1. Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!

Wappu on taas tulossa ja sen myötä lähestyy myös wappukansan odottama perinteinen Hullu Jussi!

Kyseisessä tapahtumassa 4-10 hengen joukkueet kiertävät ympäri Otaniemeä suorittaen erinäisiä rasteja kilpaillen Hulluimman Joukkueen™ tittelistä. Nyt yhdistyksellänne (tai kaveriporukallanne) on mahdollisuus päästä seuraamaan tapahtumaa aitiopaikalta rastin muodossa!

Rastinpitäjien ilmoittautuminen aukeaa 1.4. osoitteessa: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/ ja sulkeutuu 20.4. Mikäli yhdistyksellänne ei ole kerhotilaa ja haluatte pitää rastin sisätiloissa, ilmoittautukaa mahdollisimman pian ja ottakaa yhteyttä järjestäjiin.

Bonuksena tarjoamme parhaan rastin pitäneelle yhdistykselle hulppean (ja herkullisen) wappukorin sekä yhden kertavuokrattavan saunatilan ilmaisen käyttökerran loppuvuoden aikana. Nopeiten ilmonneelle rastinpitäjäporukalle on lisäksi varattu neljä paikkaa bussikuljetukseen Ullikselle 1.5.!

TL;DR:

MITÄ: Rasti Hulluun Jussiin!
MISSÄ: Ympäri Otaniemeä
MILLOIN: 29.4.2016 klo n. 22.00-1.00, fuksispeksien ja yöjäynän alkupamauksen jälkeen
ILMO AUKI: 1.-20.4. http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/

Lisätietoa voi kysellä Teekkarikulttuuritirehtööreiltä: Jan Juvonen ja Miia Mäkinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

 

  1. AYY:n 6. vuosijuhlat 14.5.2016

Tervetuloa juhlistamaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) 6. vuosijuhlaa lauantaina 14.5.2016. Juhla aloitetaan kaikille vieraille avoimella cocktail-tilaisuudella Varman pääkonttorissa Salmisaaressa. Pääjuhlaa vietetään Salmisaaren Loistosalissa, jossa nautitaan herkullinen kolmen ruokalajin illallinen. Pääjuhlasta siirrytään kuumankosteille jatkoille alakerran biitsikentille Biitsi.fi-tiloihin. Jajatkoja vietetään Otaniemen Rantasaunalla. Tiedossa siis hyvää ruokaa ja juomaa sekä viihdyttävää ohjelmaa, hauskanpitoa unohtamatta!

Vuosijuhlan hinta on AYY:n jäsenille ja opiskelijoille 80 € ja valmistuneille 100 €. Ilmoittautuminen on auki kutsuvieraille 28.3.-20.4.16 ja muille vieraille 4.-24.4.16. Biitsijatkoille myydään rajoitettu määrä lippuja erikseen 12 € hintaan 11.-24.4.16.

Pukukoodina juhlassa on tumma puku/cocktail-mekko akateemisin kunniamerkein.

Lisätietoja vuosijuhlasta sekä vuosijuhlaviikon muista tapahtumista: www.vuosijuhlat.fi. Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/961130467274918/.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

18.3.2016

Yhdistystiedote viikolle 12/2016

Apurahat yhdistyksille, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2016

HOX! TTER:n haun deadline on sunnuntaina! (kts. 1)
Wappu lähestyy! Tuo yhdistyksesi mukaan WappuAaltoon! (kts. 5)
Otaxilla käyttökatko ja päivitys 4.4. klo 18.00 lähtien! (kts. 4)

Tiedotteen sisältö

  1. TTER:n vuoden 2016 toinen hakukierros sulkeutuu 20.1. klo 23.59!
  2. Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten päättyy torstaina 31.3. kello 23:59.
  3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä
  4. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.
  5. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4.

 

  1. TTER:n vuoden 2016 toinen hakukierros sulkeutuu 20.3. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 20.3.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kevään 2016 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1. Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten päättyy torstaina 31.3. kello 23:59.

Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat at ayy.fi).

HUOM! Vielä vuonna 2015 toiminta-avustusta jaettiin ensimmäisen luettelon yhdistyksille, joiden säännöissä varojen siirtymisestä päätetään purkautumiskokouksessa. Tällöin AYY:n hallitus linjasi, mikäli nämä yhdistykset eivät ole muuttaneet tai aloittaneet sääntömuutosprosessia ennen yhdistysilmoituksen jättämisen ja toiminta-avustuskierroksen päättymistä vuonna 2016, eivät ne saa vuonna 2016 toiminta-avustusta ja ne tullaan poistamaan rekisterin ensimmäisestä luettelosta. Yhdistyksiä, joita tämä koskettaa, on lähestytty loppukeväästä 2015.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

Lisätietoja hausta saat sivulta /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli, jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Mikäli jotain jäi epäselväksi, ota yhteyttä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 520 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14.

Huomio! Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (http://tter.ayy.fi/).

Yhdistystietokanta TAHLO:n käyttö

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä TAHLO-järjestelmää (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/.

Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla. Nämä tunnukset ovat samat kuin edellisellä toiminta-avustushakukierroksella. Unohtuneen tunnuksen voi palauttaa tai ongelmatapauksessa asiasta voi olla yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Mikäli yhdistys ei ole vielä luonut tunnuksia, tapahtuu tämä ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Jokainen yhdistys luo tunnuksensa itse, niitä ei ole syötetty järjestelmään valmiiksi. Uutta tunnusta luodessasi käytä tunnuksena mieluiten yhdistyksen virallista lyhennettä tai käyttönimeä. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen täytyy sisältää erikoismerkkejä ja numeroita. Laita salasana säilöön: tarvitset sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Edellisen vuoden perustiedot kopioituvat automaattisesti, joten aivan kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää uudestaan. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori.

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi. Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta, tarvitset:

*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2015
*   vuoden 2016 toimintasuunnitelman
*   toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Perustiedot (myös sivun alareunassa Yhdistyksen hallitus), Toimitilat ja Liitteet. Toiminta-avustuksen hakeminen -välilehteen ei tarvitse koskea.

Jos haet myös toiminta-avustusta, tarvitset

*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2015
*   tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2015
*   vuoden 2016 toimintasuunnitelman
*   vuoden 2016 budjetin
*   luettelon toimihenkilöistä

Mikäli jokin dokumentti myöhästyy, esimerkiksi vuosikokouksen päivästä johtuen, ilmoita siitä hyvissä ajoin järjestöasiantuntijalle! Lisäaikaa voidaan myöntää perustelluista syistä, puuttuvat asiakirjat taas rokottavat myönnettävää avustusta.

Täytä huolellisesti kaikki välilehdet, erityisesti Toiminta-avustuksen hakeminen. Toiminta-avustus jaetaan toiminta-avustusten pistemallia käyttäen: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Vastaa siis kaikkiin kysymyksiin, pisteitä määritetään suoraan vastausten perusteella.

Toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla. Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee lisäämään profiilin muokkaussivun oikean laidan Language-palkin Translations- tai Translate this Document -kohdasta.

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin/. Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi resetoida kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, joten vahvistusmailin pitäisi saapua sinne. Ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi).

 

  1. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

AYY: IT:n tavoittaa tietotekniikka@ayy.fi

 

  1. Otax-palvelimen päivitys ja käyttökatko 4.4.

 

Ylioppilaskunnan Otax-palvelin päivitetään maanantaina 4.4.2016 kello 18:00 lähtien. Päivityksen aikana eivät palvelimella sijaitsevat sivustot ole käytössä, eikä palvelimen etäkäyttö ole mahdollista. Päivitys pyritään hoitamaan ja palvelut saamaan takaisin käyttöön mahdollisimman nopeasti, viimeistään tiistaiaamuun mennessä. Palvelin siirretään samalla virtuaaliympäristöön, jolloin tulevat päivitykset ovat helpommin hoidettavissa.

Kaikki nykyiset käyttäjätunnukset sekä niiden tiedostot, tietokannat ja sivustot kopioidaan sellaisinaan uudelle palvelimelle. Jos epäilette, että jokin sivustonne järjestelmä ei toimi uusista ohjelmistoversioista tms. johtuen, olkaa yhteydessä asian suhteen vähintään viikkoa aikaisemmin, tarvittaessa yhdistyksenne sivut voidaan jättää joksikin aikaa vanhalle palvelimelle tai mahdollistaa sovellusten testaaminen uudessa järjestelmässä ennalta. Yleisimpien sisällönhallintajärjestelmien ja wikien (WordPress, Drupal, Joomla, MediaWiki jne.) siirrossa ei pitäisi olla ongelmia.

Merkittävimmät muutokset käyttäjien kannalta:

– PHP 5.3 -> 5.6
– MySQL 5.1 -> MariaDB 10.0
– Python 2.6 -> 3.4

Lisäksi suunnitellaan toisen webhotel-palvelimen käyttöönottoa, jossa tarjottaisiin laajemmin sovellusalustoja yhdistysten käyttöön (esim. Ruby, Rails, Node.js) sekä mahdollistettaisiin eri versioiden ajaminen näistä.

Lisätietoja päivityksestä lähetetään Otax-ylläpitäjien sähköpostilistalle, muistakaa täyttää ylläpitäjäilmoitukset ja liittyä kyseiselle listalle samalla. Kysymykset aiheeseen liittyen voi lähettää osoitteeseen tietotekniikka@ayy.fi.

 

  1. Yhdistyksenne mukaan WappuAaltoon 20.4

Wappu tulee (nyt se on vihdoin virallista), eikä se ole kovin kaukana! Perinteiseen tapaan Aallon Wappu räjäytetään käyntiin koko Aallolle yhteisellä wappukarnevaalilla WappuAallolla, jonka yhteydessä juostaan tänä vuonna myös Akateeminen Wartti!

WappuAalto järjestetään tänä vuonna keskiviikkona 20.4. Alvarin aukiolla noin klo 15 alkaen, ja nyt kaipaisimmekin teiltä, AYY:n ihanat yhdistykset, apua tapahtuman toteutukseen! Toivotamme siis teidät tervetulleiksi saapumaan paikalle ja järjestämään Aalto Party –henkisesti itsenne näköistä, wappuista ohjelmaa juhlakansalle! Tämän parempaa tilaisuutta esitellä omaa toimintaa kaikille aaltolaisille, ja samalla aloittaa oma Wappuun virittäytyminen, ei tänä lukuvuonna enää tule 😉

Ilmoittautua voi sähköpostitse osoitteeseen sirius.vuorikoski@ayy.fi tai seuraavan lomakkeen kautta:
https://lomake.ayy.fi/aava/wappuaalto-2016/. Tarkentavia kysymyksiä saa esittää samaiseen ylläolevaan osoitteeseen.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).