IT-palvelut

29.3.2018

Yhdistystiedote viikolle 14/2018

IT-palvelut, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 1)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (kohta 3 ja lisätietoa)
18.4. Aalto Open Air (kohta 4)

Tiedotteen sisältö
1. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
2. Pääsiäisenä poikkeusaukioloaikoja palvelutoimistoilla
3. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?
4. Aalto Open Air 2018

1. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

2. Pääsiäisenä poikkeusaukioloaikoja palvelutoimistoilla

Pääsiäisestä johtuen on jäsenpalveluissa poikkeusaukioloaikoja. Löydät tarkemmat tiedot täältä: /blog/2018/03/27/paasiaisen-aukioloajat-2/. Varaudu muuttopäivän ruuhkiin tiistaina 3.4. AYY toivottaa kaikille jäsenille hyvää pääsiäistä!

3. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee soveltaa uutta EU:n tietosuoja-asetusta toukokuusta alkaen. Laki koskee myös kaikkia AYY:n piirissä toimivia yhdistyksiä. Tule koulutukseen oppimaan, mitä sinun yhdistystoimijana pitää ehdottomasti tietää uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR=General Data Protection Regulation).

Koulutus järjestetään Aalto-yliopiston oppimiskeskuksessa Otaniemessä maanantaina 9.4. klo 15.30-19.30. Alkuun on kahvit, itse luento on klo 16-18 ja työpajat klo 18.15-19.30. Työpajoissa on tarkoitus käydä läpi tärkeimpiä dokumentteja ja keskustella hyvistä käytännöistä tietosuojaan liittyen. Jos et pääse paikalle, voit osallistua luentoon kätevästi myös striimin välityksellä (klo 16.00–18.00). Tapahtumaan kannattaa osallistua puheenjohtajien sekä niiden toimijoiden, jotka käsittelevät jäsenten tietoja (esim. jäsenrekisteri, tapahtumailmoittautumiset).

Koulutuksen pääkieli on suomi, mutta yhdessä työpajassa tiivistetään tärkeimmät pointit englanniksi. Tapahtuma järjestetään yhdessä Tekniikan akateemisten ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kanssa.

Lisätiedot työpajoista ja tapahtumasta: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Suoraan ilmoittautumiseen, ilmoittautuminen sulkeutuu pe 6.4.: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi

Facebook tapahtuma: https://www.facebook.com/events/769005286629302/

4. Aalto Open Air 2018

Aalto Open Air tulee jälleen keskiviikkona 18.4! Alvarin aukion valtaa taas hulvaton ulkoilmafestari, jossa pääsee nauttimaan loistavista esityksistä ja festarifiiliksestä. Eivätkä bileet suinkaan lopu festareihin vaan tänä vuonna Alvarin aukiolle nousee myös telttakylä, jonne jokainen opiskelija on tervetullut telttailemaan sekä viettämään yön juhlien ja nukkuen yliopiston pihalla. Ikimuistoiset bileet tulossa, joten saavu paikalle kavereiden kera! Lisäksi parhaimman telttakokoonpanon tehnyt ryhmä palkitaan AYY:n tilavuokralla, joten kannattaa totisesti laittaa kaikki peliin.

MITÄ: Aalto Open Air
MISSÄ: Alvarin aukio
MILLOIN: 18.4.2018 klo 16-22
MITÄ MAKSAA: Ei mitään!
MIKSI: Koska on aika aloittaa festarikausi ja Wappu
Terveisin,
Katri Mäki-Kullas

Viestintä, Yhteisöjaosto Aava ’18
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)
+358 400 345 052 | katri.maki-kullas@ayy.fi

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

23.3.2018

Yhdistystiedote viikolle 13/2018

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2018

Tämä on viimeinen muistutus: Muistakaahan kaikki hoitaa yhdistysilmoitus ja toiminta-avustuksen hakeminen määräaikaan 29.3. klo 12 mennessä. Kannattaa myös kurkata tärkeä koulutus EU:n tietosuoja-asetuksesta, joka koskee myös jokaista AYY:n piirissä toimivaa yhdistystä (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 3)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (kohta 2 ja lisätietoa)

Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus – viimeiset hetket käsillä!
2. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?
3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
4. Aalto-papit esittäytyvät + munajahti
5. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19

1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus – viimeiset hetket käsillä!

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy ensi viikolla torstaina 29.3. klo 12.00. Mikäli yhdistyksesi ei vielä ole näitä hoitanut, nyt on viimeistään aika aloittaa. Myöhästyneille ei armoa anneta! Hakemusta voi edistää pienissä palasissa ja vilkaista viime vuoden hakemuksen TAHLO-järjestelmässä vuosilukua vaihtamalla.

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä tai järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Mistä aloitan? Mitä pitää tehdä? Kurkkaa kattavat toimintaohjeet: /blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ (täältä löytyy vastaus lähes kaikkeen, lue ohjeet tarkkaan)

Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/

Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442. Saat varmemmin vastauksen ajoissa, kun kysyt reilusti ennen deadlinea.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

2. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?

Lisätiedot työpajoista ja tapahtumasta: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Suoraan ilmoittautumiseen: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi

3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

4. Aalto-papit esittäytyvät + munajahti

Moi! Olemme Anu Morikawa ja Marjut Mulari, Aalto-yliopiston yliopistopapit eli tutummin Aalto-papit. Olemme koko yliopistoyhteisön, niin opiskelijoiden kuin henkilökunnan sekä tietenkin yhdistysten käytettävissä, uskontoon tai elämänkatsomukseen katsomatta.

Elämä koostuu monesta osa-alueesta ja aina niiden yhteensovittaminen ei ole helppoa. Välillä on hyvä pysähtyä miettimään, millaisia voimavaroja on käytössä. Ajattelemme, että meidän työmme on parhaimmillaan ennaltaehkäisevää – aina on nimittäin parempi lähteä purkamaan ajatuksia tai elämäntilannetta siinä vaiheessa, kun asiat eivät ole vielä pahimmassa solmussa. Joskus riittää, että juttelee ystävälle, sukulaiselle, läheiselle. Joskus on asioita, joita ei ehkä halua jakaa läheisille. Joskus se, että puhuu niin sanotusti ulkopuolisen kanssa avaa uusia näkökulmia. Pappeina meillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus ja meille saa usein varattua keskusteluajan vaikka samalle päivälle.

Emme järjestä säännöllistä toimintaa, mutta välillä tempaisemme Otaniemen kappelilla. Keväällä 2018 luvassa on ainakin sunnuntaibrunsseja, luovan kirjoittamisen iltapäiviä sekä tietenkin yhdistyksille suunnattu #munajahti2018! Meidät löytää Intosta: https://into.aalto.fi/x/PAEF sekä Instagramista: @aaltopapit.

Meihin voi olla rohkeasti yhteydessä elämän pienissä ja suurissa kysymyksissä. Aikaa voi varata sähköpostilla tai puhelimitse. Olemme mielellämme yhdistysten käytettävissä niin iloisissa jutuissa kuin kriiseissä ja surussakin, ja meitä voi myös vaikkapa vain kutsua kahville kiltahuoneelle, tulemme mielellämme.

Aalto-pappien työpiste sijaitsee Kandikeskuksessa, huone M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

—

Vuoden vauhdikkain MUNAJAHTI Otaniemen kappelilla ma 26.3.2018 klo 14-16!
Perinteinen kappelin #munajahti2018 tulee taas! Munajahdissa joukkueilla on 3min aikaa etsiä, hamuta, hamstrata ja jahdata kappeliin piilotetut munat. Kahdeksan nopeinta kiltajoukkuetta on mukana, toimi siis heti! Keksikää kiltajoukkueellenne nimi ja varatkaa oma munajahtiaika doodlesta: http://bit.ly/2FfLiCv. Jahdin jälkeen luvassa kahvia ja hamstratun saaliin nauttimista. Jahdin järjestävät Aalto-papit ja Tapiolan seurakunta. Älä jää jahdista!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi pääsiäisen takia jo tiistaihin klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

16.3.2018

AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2018

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
18.3. TTER:n hakukierros päättyy (katso kohta 2 ja lisätietoa)
18.3. AYY:n huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (katso kohta 3 ja lisätietoa)
20.3. klo 10 Ulliksen vappusiivouksen tarjousten deadline (katso kohta 4)
22.3. Järjestyksenvalvojakurssille ilmoittautuminen päättyy (katso kohta 5)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 6)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Save the date: Yhdistyksille koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR) (lisätietoa tulossa pian!)

Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00
2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!
3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle
4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
7. Aalto-papit esittäytyvät

1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy torstaina 29.3. klo 12.00. Aloitathan ajoissa ja edistä hakemusta pienissä palasissa, sillä prosessi vie hieman aikaa.

Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/
Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 18.3.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle

Onko sinulla tai yhdistykselläsi tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta?

Ehdottakaa saajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoitukselle! Voit tehdä ehdotuksia 18.3. asti. Huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle esitysajan päätyttyä. Tee ehdotuksesi täällä: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3.

5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!

AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin huhtikuun alussa. Koulutusta on 6.-8.4. ja 14.-16.4. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2019 loppuun mennessä. JV-kertauskurssia vailla olevat voivat suorittaa kertauskurssin 14.4. Kertauskurssin saa maksutta lupautuessaan toimimaan yhdessä (1) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana.

Kurssille mahtuu 20 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä. Kurssi pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.3. klo 12:00 ja sulkeutuu 22.3. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

7. Aalto-papit esittäytyvät

Aalto-pappien työpiste sijaitsee Kandikeskuksessa, huone M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

9.3.2018

AYY:n yhdistystiedote viikolle 11/2018

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 11/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
18.3. TTER:n hakukierros päättyy (katso kohta 2 ja lisätietoa)
18.3. AYY:n huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (katso kohta 3 ja lisätietoa)
20.3. klo 10 Ulliksen vappusiivouksen tarjousten deadline (katso kohta 4)
22.3. Järjestyksenvalvojakurssille ilmoittautuminen päättyy (katso kohta 5)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 6)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (kampanjasivu)

1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!

3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle

Onko sinulla tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta?

Ehdota saajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoitukselle! Voit tehdä ehdotuksia 18.3. asti. Huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle esitysajan päätyttyä. Tee ehdotuksesi täällä: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

P.S. Haluaisitko olla mukana tekemässä lopullisia päätöksiä huomionosoitusten saajista? Hae mukaan huomionosoitustyöryhmään: https://lomake.ayy.fi/hallinto/hakemuslomake-huomionosoitustyoryhmaan/

4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.

5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!

Kurssille mahtuu 20 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä. Kurssi pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.3. klo 12:00 ja sulkeutuu 22.3. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

20.10.2017

Yhdistystiedote viikolle 43/2017

IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 43/2017

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Bailataan.fi -lipunmyyntipalvelun kanssa. Yhteistyön myötä pystymme tarjoamaan jokaiselle ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä olevalle yhdistykselle mahdollisuuden kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin netissä kuin mobiilissa. Lue lisää kohdasta 2.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

30.10. Servin Mökin keittiökoulutus
28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa
Yhtenäinen tapahtumaportaali kaikille järjestöille
AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää juhlat Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Kaipaatko kuitenkin opastusta suurtalouskeittiön käyttämiseen?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutuksia järjestetään lokakuussa kaksi: tiistaina 10.10.2017 ja maanantaina 30.10. klo 18.00 alkaen.

Ilmoittaudu mukaan koulutusta edeltävään päivään klo 15.00 mennessä tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Huom! Koulutukseen mahtuu rajattu määrä osallistujia. Koulutukset järjestetään suomeksi.

Lisätietoja keittiökouluttajaringiltä osoitteesta keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, ota yhteys palvelupäällikköön (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

Yhtenäinen tapahtumaportaali kaikille järjestöille

Bailataan.fi on valikoitunut luonnolliseksi kumppaniksi heidän järjestelmän tarjoamien työkalujen ja opiskelijatapahtumakentän tuntemusten takia. Tapahtuman ilmoittautumisia voi kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai mainostaa julkisesti Bailataan.fi-sivulla.

Tavoitteemme on antaa jokaiselle Aalto-yliopiston opiskelijalle helppo ja tasavertainen mahdollisuus ilmoittautua ja ostaa lippuja tapahtumiin ajasta ja paikasta riippumatta. Myös heille, jotka eivät pääse yliopistolle ostamaan lippuja käytävämyynnin aikana.

Bailataan.fi:n tapahtumaportaali sopii sekä pienille että suurille tapahtumille, ja sitä voi käyttää perinteisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla sitseihin, approihin ja muihin tapahtumiin.

Palvelun hinta järjestöille on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Ei kk-maksuja tai muita kuluja.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin Bailataan.fi -palveluun. Tilin voi perustaa osoitteessa https://bailataan.fi/#!/sales . Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antaa Kassu La Habana Reyes 045 6313726 kassu at treanglo.com ja Arttu Väisänen 040 8413145 arttu at treanglo.com.

Bailataan.fi on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 150 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 50 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille. Tutustu lisää osoitteessa https://bailataan.fi.

AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

24.3.2017

Yhdistystiedote viikolle 13/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Säännöt ja velvollisuudet, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2017

HUOM! Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on auki osoitteessa https://tahlo.ayy.fi.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

29.3.: Otaxin pääkäyttäjäylläpitoilmoitusten DL (kts. 2)
3.4. klo 12.00: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus sulkeutuvat! https://tahlo.ayy.fi (kts. 1)
19.4.: Aalto Open Air (kts. 3)
29.4.: Hullu Jussi (kts. 5)
21.4.-30.4.: Wappuareena: http://wappuareena.jayna.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten on auki 1.3. klo 12.00 – 3.4 klo 12.00
Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä
Aalto Open Air 19.4. ja vapaaehtoishaku!
Tuokaa yhdistyksenne haalarimerkkejä myyntiin!
Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!
Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten on auki 1.3. klo 12.00 – 3.4 klo 12.00

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä sen auetessa 1.3. tai sitä ennen järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

Lisätietoja hausta saat sivulta /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli, jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Mikäli jotain jäi epäselväksi, ota yhteyttä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 520 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14 (pl. torstaisin).

Huomio! Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (http://tter.ayy.fi/).

Yhdistystietokanta TAHLO:n käyttö

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä TAHLO-järjestelmää (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/.

HUOM! Koska tänä vuonna yhdistysilmoitus ja toiminta-avustushakemus tehdään päivitettyyn TAHLO-järjestelmään, vanhaan järjestelmään ei voi enää täyttää tietoja. Edellisten vuosien tiedot kopioidaan uuteen järjestelmään. Uusi järjestelmä avautuu yhdistysilmoitusten jättämisen ja toiminta-avustusten haun alkaessa.

Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla. Nämä tunnukset ovat samat kuin edellisellä toiminta-avustushakukierroksella. Unohtuneen tunnuksen voi palauttaa yhdistyksen yhteisosoitteekseen ilmoittamaan sähköpostiin sivulla https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ tai ongelmatapauksessa asiasta voi olla yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Mikäli yhdistyksellä ei ole vielä tunnuksia, olkaa välittömästi yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi), joka luo tunnuksen. Yleisenä vinkkinä, laittakaa TAHLO-salasana säilöön: yhdistys tarvitsee sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Edellisten vuosien tiedot on kopioitu vanhasta järjestelmästä. Vuoden 2016 perustiedot (kuten yhdistyksen nimi, osoite ym.) on täytetty tällekin vuodelle oletuksena, joten aivan kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää uudestaan. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 3.4. klo 12.00 asti, joten kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset aina ennen kuin poistut joltain lomakkeen välilehdeltä! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori.

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi. Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Uusi lomakekohta erityisasemayhdistyksille

HUOM! Tänä vuonna erityisasemayhdistyksille on lisätty uutena täytettäväksi Erityisasema-välilehti, jonka täyttäminen on pakollista jokaiselle erityisasemayhdistykselle. Välilehdellä pyydetään vastaamaan siihen, miten yhdistys nykyisellään täyttää yhdistysohjesäännössä määritellyt erityisaseman edellytykset. Tietoja käytetään erityisaseman tarkasteluun ja ylioppilaskunnan yhdistyskentän kehittämiseen. Erityisasemavälilehden tiedot eivät vaikuta toiminta-avustuksen hakemiseen, mutta erityisasemayhdistykselle mahdollisesti myönnettyä toiminta-avustusta ei makseta, mikäli tietoja ole täytetty.

Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta,

tarvitset:

* voimassa olevat säännöt

* toimintakertomuksen vuodelta 2016

* vuoden 2017 toimintasuunnitelman

* toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Erityisasema-yhdistyksen on täytettävä myös välilehti Erityisasema. Hakemus-välilehteen ei tarvitse koskea.

Jos haet myös toiminta-avustusta,

tarvitset:

* voimassa olevat säännöt

* toimintakertomuksen vuodelta 2016

* tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2016

* vuoden 2017 toimintasuunnitelman

* vuoden 2017 budjetin

* luettelon toimihenkilöistä

Mikäli jokin dokumentti myöhästyy, esimerkiksi vuosikokouksen päivästä johtuen, ilmoita siitä hyvissä ajoin järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi)! Lisäaikaa voidaan myöntää perustelluista syistä. Puuttuvat asiakirjat vuorostaan rokottavat myönnettävää avustusta.

Täytä huolellisesti kaikki välilehdet, erityisesti Toiminta-avustuksen hakeminen. Toiminta-avustus jaetaan toiminta-avustusten pistemallia käyttäen: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Vastaa siis kaikkiin kysymyksiin, pisteitä määritetään suoraan vastausten perusteella.

Toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla. Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee lisäämään profiilin muokkaussivun oikean laidan Language-palkin Translations- tai Translate this Document -kohdasta.

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin/. Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi palauttaa kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, jolloin vahvistusmailin pitäisi saapua sinne. Ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi)

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

Aalto Open Air 19.4. ja vapaaehtoishaku!

Tänä vuonna kevät käynnistyy suuremmalla kaliiberilla kuin koskaan, kun ensimmäistä kertaa järjestettävä Aalto Open Air valloittaa Otaniemen! Ota mukaan kaverit, koirat, lapset ja mummot ja suuntaa Alvarin aukiolle 19.4. kello 16 eteenpäin.

Tapahtumapaikalle nousee kaksi lavaa, joilla huippubändit pitävät tunnelmaa yllä koko tapahtuman ajan. Esiintymässä Don Johnson Big Band, Toot Toot ja Boston Promenade sekä huikea pääesiintyjä – seuraa tapahtumaa, niin kuulet siitä ensimmäisenä! 😉 Lisäksi paikalla pääsee nauttimaan erilaisista festareiden oheistoiminnasta, ruokarekkojen herkuista sekä Aalto Festivalin pop-up -tarjonnasta.

Starttaa siis wappufiilis ajoissa ja tule nauttimaan keväästä!

Jotta fiilis ei lopu kesken, pääsee klo 22.00 vielä bilettämään Täffän jatkoille.

Tapahtuman järjestävät yhteistyössä AYY, Aalto-yliopisto, Aava ja April Jazz.

Facebook: https://www.facebook.com/events/722121711301800/

Vapaaehtoisia Aalto Open Airiin ja Open Airin jatkoille!

Saadaksemme mahtavan spektaakkelin aikaiseksi tarvitsemme paikalle järjestyksenvalvojia sekä itse tapahtumaan, että jatkoille. Lisäksi haemme jatkoille narikkaan ja juomanmyyjäksi muutaman vapaaehtoisen.

Lähde siis mukaan tekemään tästä tapahtumasta suurempi ja parempi kuin koskaan!

Deadline haulle on 11.4.: http://lomake.ayy.fi/aava/aalto-open-air-volunteers-2017/

Tuokaa yhdistyksenne haalarimerkkejä myyntiin!

Kevään merkkimyynnit lähestyvät ja haluaisimme myös mahdollisimman kattavasti kiltojen sekä yhdistysten haalarimerkkejä myyntiin. Wapun ajan merkkimyynnit järjestetään tiistaina 18.4. Kandidaattikeskuksessa ja keskiviikkona 19.4. Aalto Open Airissa.

Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillenne sekä palauttaa myymättömät merkit. Mahdollisen hävikin kattamiseksi Teekkarijaosto ottaa myyntituloista 5 prosentin provisiopalkkion.

Ilmoita yhdistyksenne merkit mukaan myyntiin osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-2017-badge-sales-2017/. Ilmoittautumisen DL on sunnuntaina 9.4.

Merkit tulee toimittaa AYY:n keskustoimistolle 11.-13.4. välisenä aikana, ja tarkemmat tiedot merkkien toimittamisesta toimitetaan merkkinsä myyntiin ilmoittaneille myöhemmin.

Huomatkaa, että merkkien myynti on mahdollista ainoastaan yhdistysten, ei yksityishenkilöiden, kautta.

Mahdollisissa kysymyksissä ottakaa yhteyttä Teekkarikulttuuritirehtööreihin
Johanna Kuronen (johanna.kuronen at ayy.fi)
Tyko Viertiö (tyko.viertio at ayy.fi)

Tule rastinpitäjäksi Hulluun Jussiin!

Wappu on taas tulossa ja sen myötä lähestyy myös wappukansan odottama perinteinen Hullu Jussi!

Kyseisessä tapahtumassa jotakuinkin 4-10 hengen joukkueet kiertävät ympäri Otaniemeä Wapun aatonaaton yönä suorittaen erinäisiä rasteja, kilpaillen Hulluimman Joukkueen™ tittelistä. Nyt yhdistyksellänne tai kaveriporukallanne on mahdollisuus päästä seuraamaan tapahtumaa aitiopaikalta samalla markkinoiden omaa hyvää meininkiä rastin muodossa!

Rastinpitäjien ilmoittautuminen on auki osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2017-rastit-crazy-john-2017-checkpoints/ ja sulkeutuu 25.4. Mikäli yhdistyksellänne ei ole kerhotilaa ja haluatte pitää rastin sisätiloissa, ilmoittautukaa mahdollisimman pian ja ottakaa järjestäjiin yhteyttä, niin pyrimme järjestämään tarvittavat tilat.

Palkinnoksi tarjoamme parhaan rastin pitäneelle yhdistykselle tai kaveriporukalle hulppean (ja herkullisen) wappukorin sekä yhden kertavuokrattavan saunatilan käyttökerran ilmaiseksi loppuvuoden aikana.

TL;DR:

MITÄ: Rasti Hulluun Jussiin!
MISSÄ: Ympäri Otaniemeä
MILLOIN: 29.4.2016 klo n. 21.30-1.00, fuksispeksien ja alkupamauksen jälkeen
ILMO AUKI: 20.4. asti osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2017-rastit-crazy-john-2017-checkpoints/

Lisätietoa voi kysellä Teekkarikulttuuritirehtööreiltä:
Tyko Viertiö ja Johanna Kuronen
tyko.viertio(a)ayy.fi
johanna.kuronen(a)ayy.fi

6. Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).