IT-palvelut


Kategoriat

13.1.2017

Yhdistystiedote viikolle 3/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Yhteystiedot Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 3/2017.

Mukavaa alkanutta vuotta kaikille! Tämä on vuoden ensimmäinen yhdistystiedote.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

16.1.: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2.: Laskiaisrieha: http://laskiaisrieha.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n järjestösektori vuonna 2017
  2. AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet
  3. AYY’s association training in English on January 16th
  4. TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!
  5. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä
  6. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  7. Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.
  1. AYY:n järjestösektori vuonna 2017

Vuonna 2017 AYY;n järjestöasioista vastaava hallituksen jäsen on Ville Myllylä. Järjestöasioiden lisäksi Myllylän vastuualueita hallituksessa ovat tilat ja neuvosto. Viestintä- ja järjestöasiantuntijana jatkaa Ahto Harmo. Järjestösektorin yhteysosoite on jatkossakin jarjestoasiat ät ayy.fi ja tila-asioiden yhteysosoite on tilat ät ayy.fi. Tietotekniikan tavoittaa osoitteesta tietotekniikka ät ayy.fi.

 

  1. AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet

AYY:lle on voinut tähän asti tuoda AYY:n kertavuokrattavista tiloista tai kampuksen alueelta muutoin löytyneitä tavaroita vaatteista ja repuista arvotavaroihin. Löytötavarapalvelu on resurssien puutteen takia päättynyt vuoden 2016 lopussa, eikä löytötavaroita oteta enää AYY:n toimistolla vastaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa AYY:n tiloista tai kampukselta löytyvien vaatteiden ja reppujen toimittaminen löytötavaratoimistoihin tai omistajilleen jää tapahtumanjärjestäjien vastuulle. AYY:n palvelupisteelle voi jatkossa tuoda ainoastaan puhelimia, lompakoita, avaimia ja silmälaseja. Löytyneet matkakortit tulee palauttaa joko HSL:n palvelupisteille tai antaa bussikuskeille, jotka toimittavat ne edelleen HSL:lle.

 

  1. AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

Sign up closes on Monday 16th of Jan at 8 am.

 

  1. TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2017 ensimmäisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 22.1.2017 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2017 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

  1. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä

AYY:n yhdistysten postilötterö pullistelee täysinäisenä. Tule siis hakemaan yhdistyksesi postit, jotta seuraavakin jako mahtuu oikeisiin lokeroihin!

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomen kielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

 

  1. Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

Laskiaisrieha 2017 järjestetään perinteisesti laskiaistiistaina 28.2.2017 Helsingin Kaivopuistossa. Luvassa on menoa ja meininkiä, musiikkia, kisoja sekä tietysti legendaarinen Akateeminen mäenlaskukilpailu! Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit toivottavat yhdistykset tervetulleeksi tuomaan oman telttansa, bailuvehkeensä, grillinsä ja muut kreisit asiat Ullanlinnanmäelle ja jakamaan talviriemua koko yleisölle! Ilmoitattehan yhdistyksenne saapumisesta osoitteeseen info ät laskiaisrieha.fi vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta osaamme varautua tapahtuma-alueella saapumiseenne.

HUOM! Ullanlinnanmäen nurmialueille EI saa siirtää pyörällisiä ajoneuvoja/vaunuja tms. eikä nurmikkoon saa kiinnittää rakenteita tai lyödä esimerkiksi kiiloja.

Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Nähdään Ulliksella!

Ilkka Särkiö
Laskiaisriehan tiedotusvastaava
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

27.6.2016

AYY toimii .fi verkkotunnusten välittäjänä ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleville yhdistyksille 5.9. alkaen

IT-palvelut, Yhdistykset Leave a comment

5.9.2016 alkaen .fi verkkotunnuksia ja niihin liittyviä palveluita voi hankkia ainoastaan verkkotunnusvälittäjien kautta. AYY toimii kyseisestä päivämäärästä alkaen verkkotunnusvälittäjänä AYY:n yhdistysrekisterissä oleville rekisteröidyille yhdistyksille.

Tämän jälkeen yhdistysten on mahdollista toteuttaa AYY:n kautta seuraavat palvelut:
– .fi verkkotunnuksen rekisteröinti yhdistyksen käyttöön
– yhdistyksen verkkotunnuksen voimassaolon uusiminen
– yhdistyksen verkkotunnuksen siirto toiselle käyttäjälle
– yhdistyksen verkkotunnuksen välittäjän vaihtaminen
– yhdistyksen verkkotunnuksen irtisanominen

Jos yhdistyksenne on jo .fi.-verkkotunnuksen haltija, olette saaneet uudistuksesta jo postia Viestintävirastolta. 5.9. alkaen tarvitsette verkkotunnusvälittäjän päivittääksenne verkkotunnuksen tietoja tai uusiaksenne sen voimassaoloajan.
Osoite kannattaa tällöin kytkeä välittäjän ylläpitoon hyvissä ajoin ennen syyskuuta. AYY:n ylläpitoon verkkotunnus voidaan liittää toimittamalla verkkotunnuksen tiedot ja valtuutusavain AYY:lle osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/verkkotunnus/siirto/. Lisätietoja saatte osoitteesta tietotekniikka@ayy.fi

Uuden verkkotunnuksen hakemisesta toimitetaan tarkempia tietoja ennen syyskuuta.

27.5.2013

AYY:n sähköpostilistoja koskeneista ongelmista

IT-palvelut Leave a comment

AYY:n sähköpostilistoja ylläpitävä list.ayy.fi -palvelin vikaantui 20.5. ja on palautettu sen jälkeen erittäin vanhoilta varmuuskopioilta elokuulta ja joulukuulta 2012. Palvelu on tarkoitus avata uudelleen käyttöön 27.-28.5. välisenä aikana.

Vaikutukset:

  • Listojen vastaanottajalistat, salasanat ja ylläpitäjät ovat 1.8.2012 tiedoilla. Listojen ylläpitäjät joutuvat päivittämään nämä ajan tasalle. Unohtuneiden salasanojen suhteen apua voi perinteiseen tapaan kysyä AYY:n IT-sektorilta osoitteesta tietotekniikka@ayy.fi.
  • Vanhoista vastaanottajatiedoista johtuen on kaikille listoille laitettu hätämoderointi päälle. Tästä johtuen kaikki viestit on erikseen päästettävä läpi listojen hallintaliittymästä. Kun vastaanottajat on listoilta päivitetty, voi hätämoderoinnin poistaa päältä hallintaliittymästä osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/admin/<listanimi>, kohdasta General Options -> Additional Settings -> Emergency moderation of all list traffic.
  • Hukkuneena aikana lisätyt listat joudutaan tekemään uudelleen. Sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi -osoitteesta pyydetyt listat luodaan uudestaan maanantain aikana.
  • Listasähköpostiarkisto on menetetty ajalta 1.12.2012 – 20.5.2013. Jos tarvitsette arkistoja, kannattaa tässä vaiheessa kysyä listojen vastaanottajilta, jos jollakin on ne tallessa.

Lisätietoja ja apua AYY:n IT-sektorilta osoitteesta tietotekniikka@ayy.fi.

—

Laajempi kuvaus tapahtuneesta:

list.ayy.fi on korttipalvelin jossa on kaksi 300 GB levyä peilattuna. Palvelimen varmuuskopiointia on harvennettu siinä esiintyneiden ongelmien ja sen pitkän keston takia. Ongelmissa yhdistyy list.ayy.fi:n suuri sähköpostilista-arkisto, heikko varmuuskopiointinauhakirjasto ja keskiverto varmuuskopiointiohjelmisto.

list.ayy.fi:n levypeilin toinen levy vikaantui torstaina 16.5.2013. Korvaava levy saatiin maanantaina 20.5.2013. Levyn vaihtoa ennen oli tarkoitus ottaa ”viimeinen varmuuskopio” toiseen palvelimeen. Tämä jäi kuitenkin kiireen takia tekemättä luottaen siihen, että normaalisti nämä rikkinäisten levyjen korvaamiset toimivat ongelmitta.

Tällä kertaa levyn vaihtaminen johti ehjän levyn tyhjenemiseen eikä vaihtoehdoksi jäänyt enää kuin varmuuskopioilta palautuminen. Uusin toimiva varmuuskopio oli joulukuulta 2012. Varmuuskopion lisäksi levyt lähetettiin Ibasille tutkittavaksi. Ibaskaan ei pystynyt palauttamaan tiedostoja vaan joudumme tyytymään vanhoihin varmuuskopioihin.

Yhtiömme pahoittelee tapahtunutta ja siitä aiheutunutta listapalveluiden käyttökatkoa sekä kuuden kuukauden tietojen menetystä lista-arkistoissa.

Vastaavan ongelman estämiseksi jatkossa on päätetty uusia varmuuskopiointijärjestelmä täydellisesti jättämättä mitään vanhoja osia jäljelle.

Tommi Saranpää
Trinetin vastaava ylläpitäjä

 

 

21.5.2013

Ongelmia AYY:n sähköpostilistoissa

IT-palvelut Leave a comment

AYY:n sähköpostilistoista vastaava palvelin on poissa käytöstä levyjärjestelmän rikkoontumisen vuoksi. Tämän hetken tiedon mukaan torstaina pitäisi selvitä, saadaanko järjestelmästä palautettua viimeisin versio vai joudutaanko käyttämään vanhempaa varmuuskopiota.

Tällä välin saapuvat viestit jäävät jonoon ja ne välitetään listoille järjestelmän palautuksen jälkeen. Aikataulua päivitetään tarpeen mukaan ayy.fi-sivustolla, kun uutta tietoa tilanteesta saadaan.

Ongelma koskee @list.ayy.fi-päätettä ja joidenkin yhdistysten omia verkkotunnuksia käyttäviä listoja. @ayy.fi –päätteiset sähköpostit toimivat normaalisti.

Päivitys 24.5.2013. Järjestelmän levyt ovat edelleen analysoitavina tietojen palautuksen osalta ja uusimman tiedon mukaan tämän tulisi valmistua viimeistään maanantaina, mahdollisesti jo tänään. Tämän jälkeen tiedämme lisää. Pahoittelut viivästyksestä. Lisätietoja tarvittaessa osoitteesta tietotekniikka@ayy.fi.