Koulutus ja kurssit


Kategoriat

8.2.2019

Yhdistystiedote viikolle 7/2019

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 7/2019

Tiesitkö, että AYY lakittaa Mantan tänä vuonna? Kerro meille, miten se pitäisi tehdä (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
12.2. Ilmoittautuminen järjestyksenvalvojakurssille aukeaa (kohta 4)
28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (/live)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio

 

Tiedotteen sisältö
1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta
2. AYY lakittaa Mantan tänä keväänä – vaikuta!
3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
4. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
5. Vinkkejä toiminnantarkastajille ja tilinpäätöstä tekeville
6. Mindfulness stressinhallinnassa
7. Inkubio haluaa haastaa yhdistyksenne mukaan Ilmastoveiviin 2019!
8. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
9. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä
10. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa

 

1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta
Maaliskuussa AYY jakaa toiminta-avustuksia ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan. Aiempi pisteytysohje on vuodelta 2014, ja AYY:n yhdistyskenttä on kehittynyt tämän jälkeen. Kevyesti vuoden 2018 lopulla päivitetyssä pisteytysmallissa lisättiin ajankohtaiseksi nousseiden teemojen painoarvoa. Uusina osioina esimerkiksi yhdenvertaisuuden edistämistä ja kestävää kehitystä. Yhdistyksen ainutlaatuisuuden osio poistettiin kokonaan. Lisää muutoksia malliin ja avustusten jakoperusteisiin saattaa tulla yhteisörakenneprojektin päätyttyä, mutta ne vaikuttavat vasta avustuskierroksella keväällä 2020.

Kevyesti päivitetty pisteytysmalli löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Päivitetyn pisteytysmallin pohjalta on kehitetty toiminta-avustusten hakemuslomaketta kevyemmäksi. Avoimia vastauksia ja pitkiä selostuksia tarvitaan vähemmän, sillä niitä on korvattu rasti ruutuun -valinnoilla. Avoimiin kenttiin toki voi kertoa toiminnan kehittymisestä sekä tapahtumista, mitä ei ole valintaruuduissa mainittu.

Toiminta-avustusten hakukierros on taas auki maaliskuussa. Olisi kätevää ja avustuksen hakemisen kannalta helpompaa, jos saisitte yhdistyksen kevätkokoukset järjestettyä ennen maaliskuun loppua, sillä siellä hyväksyttyjä dokumentteja (esim. tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio) vaaditaan toiminta-avustushakemuksen liitteeksi. Mikäli toimikautenne ei ole kalenterivuoteen sidottu, ei toki mitään ylimääräisiä kokouksia tarvitse tähän väliin järjestää, jos kyseiset hyväksytyt dokumentit löytyvät viime toimikaudelta.

Mikäli hakukierroksesta on jo tässä vaiheessa kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi. Tarkempaa ohjeistusta ja päivämäärät ilmoitetaan kyllä yhdistystiedotteessa ennen haun avautumista.


2. AYY lakittaa Mantan tänä keväänä – vaikuta!
Tänä vuonna on taas AYY:n kunnia lakittaa Havis Amanda ja haluamme kaikkien aaltolaisten apua keksimään mitä parempia ja kauneimpia ideoita!

Onko sinulla idea siitä, miten Mantan lakki voidaan tuoda paikalle? Miten kulkueen aikana voidaan juhlistaa maailman parasta opiskelijaelämää? Miten tätä ainutlaatuista tapahtumaa juhlistetaan aaltolaistyyliin?

Lähetä ideasi meille nyt! AYY:n lakittaessa Mantan viimeksi 2015 yhteisöltä tuli idea lennättää lakki paikalle dronella ja tämä toteutettiin!

https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019/

 


3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden varmistuneita päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi.

International sitsit 22.2.
Laskiaisrieha ja Gravitaatio 5.3.
ISOkoulutusten jatkot 29.3.
Tutorkoulutukset 17-18.4. ja 6-7.5.
Sitsikisat 20.4.
Aalto Open Air 23.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5.

Muita päivämääriä varmistuu myöhemmin ja niitä lisätään lähempänä tuohon tärkeiden päivämäärien listaukseen. Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin maaliskuun alussa. Koulutusta on 1.-3.3. ja 8.-10.3.2019. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2020 loppuun mennessä. Mikäli kurssille jää tilaa, tarjotaan myös JV-kertauskurssille osallistumisen mahdollisuutta 9.-10.3.

Kurssille mahtuu 15 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.2. klo 12:00 ja sulkeutuu 19.2. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.

Kurssi pidetään suomeksi. Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

5. Vinkkejä toiminnantarkastajille ja tilinpäätöstä tekeville
Monilla yhdistyksillä toimivuosi on vuoden vaihteessa päättynyt ja nyt on viimeistään aika aloittaa tilinpäätöksen tekeminen. Sen jälkeen toiminnantarkastajat pääsevät vauhtiin. Katso AYY:n yhdistysoppaasta ajankohtaiset vinkit sekä tilinpäätöstä että toiminnantarkastusta varten: https://yhdistysopas.ayy.fi/tilinpaatos-ja-toiminnantarkastus/

Lisäksi hyvää materiaalia löytyy esimerkiksi Opintokeskuksen sivuilta: https://www.tjs-opintokeskus.fi/julkaisut-ja-aineistot/verkkoaineistot/toiminnantarkastus/toiminnantarkastuskertomus (suomeksi)
Myös yhdistyskoulutuksessa käsiteltiin talousteemoja: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (27.11.2018, ryhmäosio 1)

Olisi toiminta-avustuksen hakemisen kannalta kätevää, jos saisitte tilinpäätökset valmiiksi ja toiminnantarkastukset tehtyä niin, että ne hyväksyttäisiin yhdistyksen kevätkokouksissa ennen maaliskuun loppua. Kokouksessa hyväksyttyjä dokumentteja (esim. tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio) tarvitaan toiminta-avustushakemuksen liitteeksi, tai sitten tulee pyytää lisäaikaa niiden palauttamiseen. Tarkempaa tietoa kohdassa 1.


6. Mindfulness stressinhallinnassa
Kaipaatko työkaluja stressin, ahdistuksen tai jännityksen vähentämiseen? 6-kerran Mindfulness stressinhallinnassa –työpajassa opetellaan hyväksyvää ja myötätuntoista suhtautumista itseen sekä keinoja vaikeuksien kohtaamiseen. Säännöllisen mindfulness-harjoittelun tiedetään vähentävän stressiä ja ahdistusta. Harjoittelu on keino lisätä itsetuntemusta, parantaa keskittymiskykyä ja oppia tunteiden säätelyä.

Työpaja kokoontuu maanantaisin klo 10.00-12.00, 25.2.-1.4.2019, luokka Majakka (M140), Otakaari 1. Työpaja on suomenkielinen. Lisätiedot https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328008

 

7. Inkubio haluaa haastaa yhdistyksenne mukaan Ilmastoveiviin 2019!
Ilmastonmuutos on meidän jokaisen päivittäiseen elämään vaikuttava asia. Kaikki ilmastoteot ovat askelia parempaan suuntaan, mutta suurimmat vaikutukset saadaan aikaan yhdessä. Koemme, että opiskelijayhteisöllämme on paljon potentiaalia vaikuttaa ilmastoasioihin, ja haluamme siksi kannustaa kaikkia osallistumaan!

Ilmastoveivi 2019 on kampanja, jonka tarkoituksena on kannustaa Suomen johtoa ottamaan kaikki irti Suomen puheenjohtajakaudesta Euroopan Unionin neuvostossa heinäkuusta joulukuuhun. Puheenjohtajamaana Suomi voi vaikuttaa voimakkaasti EU:n ilmastopolitiikkaan. Lisää tietoa kamppanjasta osoitteessa: https://www.ilmastoveivi2019.fi/

Kehotammekin teitä jakamaan kampanjaa yhdistyksenne jäsenistölle sekä haastamaan muita tahoja, mikäli niin toivotte. Näin saamme aikaan mahdollisimman suuren vaikutuksen. Haastamme teidät lisäksi keksimään ja toteuttamaan yhden konkreettisen ilmastoteon.

Me aiomme panostaa tänä vuonna kierrätykseen, esimerkiksi lajittelemalla kiltahuoneen ja tapahtumien jätteet oikeaoppisesti. Aloitimme hankkimalla kiltahuoneelle biojäteastian! Pohtikaa, mikä olisi juuri teidän yhteisöllenne sopiva ekoteko. Onnistumisia voi jakaa hashtageilla #univeivi ja #ilmastoveivi2019.

Ter-veivi-sin,
Inkubion hallitus

 

8. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Teekkarispeksin 30. produktion, Keinolla Millä Hyvänsä, näytökset ovat jo aivan ovella! Kieltolain aikaiseen New Orleansiin sijoittuva musikaalimme saa ensi-iltansa Peacock-teatterissa 19.3. ja haluamme tarjota yhdistyksille mahdollisuuden tulla katsomaan sitä edullisempaan hintaan, sillä ensi-ilta toimii samalla 30v-juhlanäytöksenä.

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla vaikuttamaan omilla omstarteillaan voodootohtorin suunnitelmiin. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja lisätietoa speksin teemasta sekä muista näytöksistä löytyy osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

Muut näytökset järjestetään Aleksanterin Teatterissa, ja vaikka niihinkin voi tilata kauttamme ryhmälippuja, alennusta niihin ei valitettavasti tarjota.

Tämä on nähtävä – keinolla millä hyvänsä.

 


9. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä
OUBS ry vuokraa muun toimintansa ohessa kalustoaan muiden yhdistysten ja AYY:n jäsenten käyttöön. Olemme esimerkiksi juuri hankkineet 2kpl Yamaha DXR12 -kaiuttimia, joilla saa laadukkaan äänentoiston useimpiin tilanteisiin. Muita vuokrattavia laitteita ovat esimerkiksi ledivalot sekä mikrofonit.

Katso kaikki vuokrattavat laitteet: https://oubs.fi/laitevuokraus/. Teethän vuokrapyyntösi ajoissa. Pyrimme auttamaan myös videoon liittyvissä kysymyksissä, vaikka kaikkia siihen liittyviä laitteita ei olekaan listattuna vuokrattavaksi.

 

10. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa
Yhdistykset vastasivat syksyllä yhteisörakenneprojektin kyselyihin ja kommentoivat alustavia ratkaisuehdotuksia. Kommentointikierroksen tuloksia esiteltiin edustajiston 1/2019 kokouksessa. Tiivistetty esitys tuloksista löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468685&preview=/40468685/40468717/2019_yhteis%C3%B6rakenneprojekti_edustajiston_kokous_24012019.pdf (vain suomeksi)

Mikäli projekti ei ole tuttu, kannattaa katsoa tulosten esittelyt kokouksen tallenteesta osoitteesta: /live (alkaa kohdassa 32:30)

Seuraavaksi projekti etenee projektikoordinaattorin kokoamaksi ratkaisuehdotukseksi, jota esitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa 28.2. Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

14.12.2018

Yhdistystiedote viikolle 51/2018

Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2018

Vuoden viimeiset viikot alkamaisillaan. Kurkkaa uunituore AYY:n tapahtumaopas (kohta 1) ja käy tyhjentämässä yhdistyksesi postilaatikko (kohta 3). Suuret onnittelut kaikille Hugo-gaalassa palkituille! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4, /blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 9, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf

 

2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
Perjantaina 7.12.2018 palkittiin kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita historian ensimmäisessä Hugo-gaalassa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

AYY:n Aalto-yhteisöjaosto Aava keräsi syksyn aikana ehdotuksia niistä tahoista, jotka ansaitsisivat tulla palkituiksi. Ehdotuksia tuli runsaasti ja palkintoja jaettiin lopulta seitsemän. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä.

Hugo-gaalassa 7.12.2018 jaetut palkinnot:

Yhteisönrakentaja 2018: Radiodiodi
Kansainvälisyyden edelläkävijä 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Aalto-yhteisön sillanrakentaja 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Aalto-yhteisön kartalleviejä 2018: Aalto Beer Pong ry
Fuksikasvatuksen uranuurtaja 2018: Nuoret Designerit ry
Opiskelijahyvinvoinnin tiennäyttäjä 2018: Teekkariratsastajat ry
Poikkitieteellinen pioneeri 2018: Otanko ry

Lue lisää gaalasta ja sen synnystä: /blog/2018/12/13/hugo-gaala-palkitsi-aalto-yhteison-pioneereja/


3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
Osalla yhdistyksistä on AYY:n toimistolla postilaatikko, jotka ovat ääriään myöten täynnä. Nämä postilaatikot tulisi tyhjentää ennen joulua, sillä muuten ei uusi posti mahdu mihinkään. Jotkin yhdistykset eivät ole hakeneet postiaan koko vuoteen, joten nyt on korkea aika napata esimerkiksi tiliotteet talteen.

Mikäli et tiedä, onko yhdistykselläsi postilaatikkoa, tulethan käymään! AYY:n toimisto sijaitsee osoitteessa Otakaari 11, yläkerrassa ja päivittäin olemme auki klo 12-16. Joululomalle palvelutoimisto siirtyy perjantaina 21.12. ja aukeaa taas 2.1.2019.

 

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat erityisasemayhdistysten osalta käyty ja nyt on vuorossa muut ensimmäisen luettelon yhdistykset. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019. Tilavarausten viimeiset täyttöajat järjestelmässä ovat:

Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018.
Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00.
Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet löytyvät Yhdistystiedotteesta 49/2018, kohdasta 3:  /blog/2018/11/30/yhdistystiedote-viikolle-49-2018/

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Tämän vuoden yhdistyskoulutuksen materiaalit on kerätty sekä peruspaketin että teemapäivän osalta yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

30.11.2018

Yhdistystiedote viikolle 49/2018

IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2018

Pitkä tiedote täynnä asiaa: Kurkkaa tämän viikon yhdistyskoulutusten materiaaleja osoitteessa yhdistysopas.ayy.fi ja tutustu muihinkin upouuden oppaan sisältöihin (kohdat 1 ja 2). Tilakähmyt alkavat osalla jo ensi viikolla (kohta 3). Lisäksi viimeinen muistutus AYY:n vapaaehtois- ja hallopedhausta (kohdat 7 ja 8)! Ensi viikolla yhdistystiedote lomailee itsenäisyyspäivän takia.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.11. My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 8, /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (kohta 4, https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
8. Viimeinen muistutus: Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan

 

1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Kolme yhdistyskoulutusta on tämän viikon osalta pulkassa. Kiitos kaikille osallistuneille aktiivisuudesta ja mukana olemisesta. Sekä peruspaketin että teemapäivän koulutusmateriaalit kerätään yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Puuttuvat materiaalit päivitetään sivulle sitä mukaa, kun niitä kouluttajilta saadaan. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 3.12.2018. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat ke 21.11. – ma 3.12.2018. Täyttöaika päättyy ma 3.12.2018 klo 10.00.
  2. Erityisasemayhdistykset ma 3.12. – ti 11.12.2018. Täyttöaika alkaa ma 3.12. klo 12.00 ja päättyy ti 11.12. klo 12.00. Kähmyt ti 11.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018. Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00. Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Tämän jälkeen kutsun saaneet voivat jakaa edustusoikeuksia eteenpäin TILA:n kautta.

  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdistysten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen sujuvuuden takaamiseksi saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17-22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Hinnastoon tulee 7.1.2019 alkaen pieniä muutoksia. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat poikkeukset:

  • Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali eivät ole varattavissa 3.3.2019 saakka.
  • Monitoimitila ei ole varattavissa 5.5.2019 saakka.
  • Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 11.8.2019 saakka.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 


4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää 6.12. viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Tapahtuman FB-sivu löytyy puolestaan osoitteesta https://www.facebook.com/events/190259045237061/

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

-Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 3.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, sillä vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 7.12. mennessä.

-Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.

Lisätietoja: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuun 8. päivä. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun? KY antaa ilmaiseksi pois biljardipöydän! Pöytä on kooltaan 250cm x 150cm ja elämää nähnyt, mutta se ei hyviä pelejä estä! Mukana tulee pallot ja keppejä sekä liitupaketteja. Pöytää saa tulla katsomaan Sahalle (Konemiehentie 4) sovittaessa. Toivomme pikaista noutoa, mutta ennen kaikkea sitä, että pöydälle löytyisi uusi koti!

Yhteydenotot: KY:n palvelusihteerit, palvelu@kyweb.fi tai pu 040 353 8283 (ma-to klo 13-17).

Kuvia: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n ensi vuoden hallituksen kokoonpano kopautettiin eilen edustajiston kokouksessa! Se tarkoittaa, että syksyn vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät: haut AYY:n jaostojen jäseniksi sekä hallopedeiksi (hallinnon opiskelijaedustajiksi) umpeutuvat 3.12. Toimikuntiin voi hakea vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/ ! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.


8. Viimeinen muistutus: Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote lomailee itsenäisyyspäivän jälkeisenä perjantaina 7.12.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

16.11.2018

Yhdistystiedote viikolle 47/2018

Koulutus ja kurssit, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 47/2018

Ensi viikolla yhdistyksiltä toivotaan arvokkaita näkemyksiä ja mielipiteitä AYY:n yhteisörakenneprojektiin. Tarkkailkaa maanantaina hallituslistaanne, niin saatte tarkemmat ohjeet kommentointiin (kohta 2). Muistakaa myös ilmoittautua keskiviikkoon 21.11. mennessä yhdistyskoulutuksiin (kohta 1). Potentiaalisille hallituslaisille kannattaa koulutuksista myös vinkata!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
21.11. Yhdenvertaisuuskyselyn suunnitteluworkshop (kohta 3, ilmoittautuminen)
22.11. Edustajiston kokous (seuraa ayy.fi/live)
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajiksi päättyy (kohta 4, ayy.fi/stop)
27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti (kohta 1, ilmoittautuminen)
28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä (kohta 1, ilmoittautuminen)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1, ilmoittautuminen)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 4, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 5, lisätietoa)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 6, ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 4, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki!
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!


1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki keskiviikkoon 21.11. asti
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Ensimmäisenä päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille ja vuoden 2019 hallituslaisille perustietoa yhdistystoiminnasta. Toisena koulutuspäivänä syvennymme muutamaan ajankohtaiseen teemaan tarkemmin työpajojen muodossa. Molemmat koulutukset järjestetään Espoon Otaniemessä Design Factorylla, Betonimiehenkuja 5C.

Tervetulleita ovat kaikki AYY:n piirissä toimivien yhdistysten aktiivit, hallituslaiset ja toimijat. Suosittelemme koulutuksia myös yhdistystoiminnan konkareille, sillä varsinkin keskiviikon teemapäivästä löytyy uusia ajankohtaisia aiheita.

Koulutuspäiviin ilmoittaudutaan erikseen.
Tiistai 27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Keskiviikko 28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Ilmoittautuminen päättyy 21.11. klo 23.59


Tiistain 27.11. ohjelma
klo 16 Pientä purtavaa tarjolla
klo 16.30 Kaikille yhteistä ohjelmaa

*   AYY:n palvelut yhdistyksille ja ajankohtaista yhteisössä
*   TTER:n tarjoamat avustukset
*   Yhdenvertaisuus opiskelijayhteisössä
*   Kansainvälisyys yhdistyksissä
*   GDPR:n ajankohtaiset

klo 18.15-20 Ryhmäosuudet

Kierros 1:

  • Viestinnästä ajankohtaiset ja oleelliset / Henna Palonen, viestintäasiantuntija, AYY
  • Yhdistyksen taloudenhoito / Ahto Harmo, järjestöasiantuntija ja yhdistysaktiivi
  • Yhdistysten lailliset oikeudet ja velvollisuudet / Essi Puustinen, järjestöasiantuntija, AYY

Kierros 2:

  • Vinkkipaketti tapahtumien järjestämiseen / Hilja Korhonen, hallituksen jäsen, yhteisö ja vapaaehtoiset, ja Niina Palm, tuottaja, AYY
  • GDPR – Olennaiset tietoturvasta / Liisa Lähteenaho, Chief People Officer, Umbra
  • Opiskelija – näin vaikutat

klo 20.15 Tapahtuma päättyy, AYY:n järjestöasiantuntija tavattavissa

 

Keskiviikon 28.11. ohjelma
klo 17 Koulutuksen aloitus
klo 17.30 Teemakierros 1
klo 19 Teemakierros 2
klo 20.15 Koulutus päättyy

Teemat 1:

  • Jaksaminen ja itsensä johtaminen / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies, Head of Program ja Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Teemat 2:

  • Varainhankinta ja yrityssuhteet / Otto Bergius, yrityssuhdekoordinaattori, AYY
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies Head of Program ja Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi

Kutsu myös kaverisi ja potentiaaliset uudet hallituslaiset mukaan AYY:n piirissä toimivista yhdistyksistä: https://www.facebook.com/events/510059069478348/

Kysymyksiä yhdistyskoulutuksiin liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
Yhdenvertaisuus on puhuttanut ylioppilaskunnassa ja yhteiskunnallisesti laajemminkin. Nyt tahdomme ylioppilaskunnassa selvittää, miten voisimme parhaalla tavalla kartoittaa yhdenvertaisuuden tilaa Aalto -yhteisössä. Alkuvuodesta 2019 keräämme tietoa kokemuksista jäsenkyselyllä, ja nyt kaipaamme kiinnostuneiden apua kyselyn laatimisessa!

Järjestämme keskiviikkona 21.11. workshopin Avain Saunalle (Otaranta 8E) 16-18. Tarjolla pientä purtavaa, joten ilmoittauduthan tulevaksi viimeistään 19.11. Jokainen on tervetullut osallistumaan omalla kielitaidollaan, käytämme tilaisuudessa työkielinä suomea ja englantia.

Ilmoittaudu mukaan: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/yhdenvertaisuuskyselyworkshop-21-11/

 

4. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n hallituksenmuodostaja on valittu ja parhaillaan haastatellaan hallitusehdokkaita. Seuraavaksi sulkeutuu haku AYY:n jaostojen puheenjohtajaksi perjantaina 23.11. Haut AYY:n jaostojen jäseniksi ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: /stop/ayy10/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

9.11.2018

Yhdistystiedote viikolle 46/2018

IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Vapaaehtoistoiminta, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 46/2018

Yhdistyskoulutuksen ilmoittautuminen aukeaa NYT! (kohta 1) Tarkista koulutuspäivien ohjelma ja ilmoittaudu mukaan. Vinkkaa koulutuksista myös uusille hallituslaisille ja ensi vuoden toimijoille. Ja löytyy sieltä myös konkareille sopivaa ohjelmaa.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
21.11. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen päättyy (kohta 1)
21.11. Yhdenvertaisuuskyselyn suunnitteluworkshop (kohta 3)
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajiksi päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 5)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 6)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki!
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!


1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Ensimmäisenä päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille ja vuoden 2019 hallituslaisille perustietoa yhdistystoiminnasta. Toisena koulutuspäivänä syvennymme muutamaan ajankohtaiseen teemaan tarkemmin työpajojen muodossa. Molemmat koulutukset järjestetään Espoon Otaniemessä Design Factorylla, Betonimiehenkuja 5C.

Tervetulleita ovat kaikki AYY:n piirissä toimivien yhdistysten aktiivit, hallituslaiset ja uudet toimijat. Suosittelemme koulutuksia myös yhdistystoiminnan konkareille, sillä varsinkin keskiviikon teemapäivästä löytyy uusia ajankohtaisia aiheita.

Koulutuspäiviin ilmoittaudutaan erikseen.
Tiistai 27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Keskiviikko 28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Ilmoittautuminen päättyy 21.11. klo 23.59


Tiistain 27.11. ohjelma
klo 16 Pientä purtavaa tarjolla
klo 16.30 Kaikille yhteistä ohjelmaa
*   AYY:n palvelut yhdistyksille ja ajankohtaista yhteisössä
*   TTER:n tarjoamat avustukset
*   Yhdenvertaisuus opiskelijayhteisössä
*   Kansainvälisyys yhdistyksissä
*   GDPR:n ajankohtaiset

klo 18.15-20 Ryhmäosuudet
Kierros 1:

  • Viestinnän ajankohtaiset ja oleelliset
  • Yhdistyksen taloudenhoito
  • Yhdistysten lailliset oikeudet ja velvollisuudet

Kierros 2:

  • Vinkkipaketti tapahtumien järjestämiseen
  • GDPR – Olennaiset tietoturvasta
  • Opiskelija – näin vaikutat

klo 20.15 Tapahtuma päättyy, AYY:n järjestöasiantuntija tavattavissa

 

Keskiviikon 28.11. ohjelma
klo 17 Koulutuksen aloitus
klo 17.30 Teemakierros 1
klo 19 Teemakierros 2
klo 20.15 Koulutus päättyy

Teemat 1:

  • Jaksaminen ja itsensä johtaminen / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies, Head of Program ja Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Teemat 2:

  • Varainhankinta ja yrityssuhteet / Otto Bergius, yrityssuhdekoordinaattori, AYY
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies Head of Program ja Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi

Kysymyksiä yhdistyskoulutuksiin liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
Yhdenvertaisuus on puhuttanut ylioppilaskunnassa ja yhteiskunnallisesti laajemminkin. Nyt tahdomme ylioppilaskunnassa selvittää, miten voisimme parhaalla tavalla kartoittaa yhdenvertaisuuden tilaa Aalto -yhteisössä. Alkuvuodesta 2019 keräämme tietoa kokemuksista jäsenkyselyllä, ja nyt kaipaamme kiinnostuneiden apua kyselyn laatimisessa!

Järjestämme keskiviikkona 21.11. workshopin Avain Saunalle (Otaranta 8E) 16-18. Tarjolla pientä purtavaa, joten ilmoittauduthan tulevaksi viimeistään 19.11. Jokainen on tervetullut osallistumaan omalla kielitaidollaan, käytämme tilaisuudessa työkielinä suomea ja englantia.

Ilmoittaudu mukaan: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/yhdenvertaisuuskyselyworkshop-21-11/



4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.

Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: /blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: /stop/ayy10/


7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n hallituksenmuodostaja on valittu ja parhaillaan haastatellaan hallitusehdokkaita. Seuraavaksi sulkeutuu haku AYY:n jaostojen puheenjohtajaksi perjantaina 23.11. Haut AYY:n jaostojen jäseniksi ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

8.6.2018

Yhdistystiedote viikolle 24/2018

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 24/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
15.6. Opiskelijakeskuksen ideoiden keräys päättyy (kohta 1 ja http://opiskelijakeskus.fi/)
29.6. klo 12 Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 2 ja ohjeet)
30.6. Otaniemen yön yhteisrahoitushaku päättyy (kohta 3)
31.7. AYY:n vaikuttamislinjojen kysely sulkeutuu (kohta 4 ja suoraan kyselyyn)

Tiedotteen sisältö
1. Opiskelijakeskus.fi on auki
2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
6. AYY on GDPR-yhteensopiva

 

1. Opiskelijakeskus.fi on auki
Opiskelijakeskus.fi-nettisivu on nyt auki! Tutustu nettisivuilla esitettyihin ideoihin ja lisää omasi.

Opiskelijakeskus on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY), Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaiden (KY) ja Teknologföreningenin (TF) yhteishanke. Suunnitteilla on opiskelijoiden yhteinen rakennus Otaniemen kampuksen keskeiselle paikalle, metroaseman sisäänkäynnin viereen ja Harald Herlinin Oppimiskeskusta vastapäätä.

Huhtikuussa 2018 järjestettiin Opiskelijakeskusseminaari, johon osallistui edustajia erityisasemayhdistysten puheenjohtajien neuvostosta, edustajistosta ja AYY:n jaostoista. Seminaarissa ideoitiin, millaisia tiloja, toimintoja ja palveluita Opiskelijakeskuksessa voisi olla.

Opiskelijakeskus.fi-sivulle kerätyt ideat ovat seminaarin tuotoksia. Kaikki voivat käydä ideoita läpi, tykätä niistä ja lisätä omia ideoitaan. Suosituimmat ideat käydään läpi pe 15.6. jatkosuunnittelua ajatellen. Käy siis sivuilla ja lisää oma huippuideasi – mitä sinä Opiskelijakeskukselta toivoisit?

Opiskelijakeskuksesta vastaavat AYY:n hallituksessa Emma Savela (kiinteistö) ja Noora Tanska (yhteisö). Molemmat tavoittaa osoitteesta etunimi.sukunimi (a) ayy.fi.

http://opiskelijakeskus.fi/

 

2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
Vuoden 2018 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2018/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä on tehty maksumääräys tällä viikolla. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun loppupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä kesäkuun alkupuolella. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 6.6. klo 12.00 – 29.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Lisäohjeita yhdistysilmoituksen tekemiseen: /blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/

 

3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa.

Otaniemen yö koostuu useista opiskelijoiden järjestämistä osatapahtumista, joiden haku on nyt auki. Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana!

AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön ilmaisia tiloja. Lisäksi osatapahtumia varten on mahdollista saada rahallista avustusta AYY:n ja TTER:n yhteistyön kautta 30.6 asti.

Lue lisää Otaniemen yöstä ja ilmoittaudu nyt osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/

Lisätiedot: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta uudistaa tänä vuonna linjapaperinsa. Samalla nykyiset useat erilliset linjapaperit yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Missä yhteiskunnallisissa kysymyksissä nimenomaan aaltolaisten tulisi olla aktiivisia?

Tällä kyselyllä pääset tuomaan uusia avauksia ja ideoita mukaan linjapaperivalmisteluun.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Vastausaikaa on 31.7. asti. Lisätietoa vaikuttamisen ja viestinnän päälliköltä: heikki.isotalo (a) ayy.fi

 

5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
Hei opiskelija-aktiivi!

Oletko toiminut aktiivisesti vuonna 2017 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa (esimerkiksi jaostossa), sen piiriin kuuluvassa yhdistyksessä (hallituksessa tai toimihenkilönä) tai yliopistossa hallinnon opiskelijaedustajana? Siitä voi saada opintopisteitä.

Opintosuoritus (3 op) sisältää reflektioraportin kirjoittamisen omista oppimiskokemuksista tehtävässä ja vertaisoppimisseminaariin osallistumisen.

Katso tarkemmat tiedot kurssista: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AYY on johdonmukaisesti korostanut järjestötoiminnan merkitystä yksilön osaamisen kehittymisen kannalta ja siksi iloinen Aalto-yliopiston ratkaisusta myöntää opintopisteitä järjestökokemuksesta. Lisätietoa voi kysyä kurssin muotoon vaikuttaneelta AYY:n koulutuspoliittiselta asiantuntijalta, Minna Mäkitalolta minna.makitalo (a) ayy.fi.

 

6. AYY on GDPR-yhteensopiva
EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR tuli voimaan perjantaina 25.5.2018. AYY on valmistautunut uudistuksen voimaantuloon monin tavoin pitääkseen jäsenistön tiedot turvassa.

Tietosuojaselosteet AYY:n ylläpitämistä henkilörekistereistä yhteyshenkilöineen löytyvät osoitteesta https://rekisterit.ayy.fi/

AYY on kouluttanut henkilöstöään ja piirissään toimivia yhdistyksiä tietosuoja-asetuksesta. Voit tutustua yhdistyksille suunnattuun ohjeistukseen esimerkkeineen täällä: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-tunnuksilla kirjautumisen)

Huomaathan, että jos et enää halua saada AYY:n yhdistystiedotetta, voit poistua listalta seuraamalla ohjeita tämän sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset