Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy 31.3.!
2. Kertavuokrattavien tilojen varausoikeuden peruuttamiskäytäntö muuttuu
3. Päivitä Otax-ylläpitäjät 29.3. mennessä!
4. Kerho- ja varastotilat ovat haettavissa, haku-DL 12.4.2015.
5. Wappu tulee – lisää yhdistyksesi wapputapahtumat wappu.fi-nettisivulle!
6. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN PÄÄTTYY 31.3.!

Vuoden 2015 toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten vastaanottaminen päättyy viikon päästä tiistaina 31.3. klo 25:59.

Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin 1. luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n yhdistysrekisteriin kuuluvien yhdistysten on täytettävä yhdistysilmoitus.

Ilmoitus tehdään ja hakemus täytetään kirjautumalla osoitteeseen http://tahlo.ayy.fi ja luomalla yhdistykselle tunnukset. Tunnuksia ei ole luotu valmiiksi, vaan ne on itse tehtävä.

Tarkat ohjeet toiminta-avustuksen hakemiseen ja yhdistysilmoituksen täyttämiseen löytyy täältä.

Huomio! Jos luomasi käyttäjätunnus on liian pitkä, järjestelmä katkaisee sen automaattisesti 11 merkin jälkeen ja luo tällaisen katkaistun tunnuksen antamaasi järjestön nimeen liitettynä. Katkaisusta ei ilmoiteta mitenkään. Kun tietyn nimiselle järjestölle on luotu tunnus, samalla nimellä ei voi tehdä uutta järjestöä tai tunnusta, vaan sisään on osattava kirjautua katkaistulla tunnuksella. Ole siis tarkkana tunnusta luodessasi!

Ole ajoissa! Lomakkeissa on yllättävän paljon täytettävää. Lisäksi järjestelmä on upouusi, joten siitä voi paljastua odottamattomia hidastavia ominaisuuksia. Apua tai tietoteknistä tukea ei ole tarjolla toimistoaikojen ulkopuolella, joten hakemista ei kannata jättää viime tinkaan. Ilmoita huomaamasi bugit ja muut epämääräisyydet järjestöasiantuntijalle osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi, jotta ne voidaan korjata ensi vuotta varten. Älä siis jätä täyttämistä viimeiseen iltaan ja tuntiin!

Mikäli törmäät ongelmiin tai tarvitset apua, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi) Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 920 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14.

2. KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN VARAUSOIKEUDEN PERUUTTAMISKÄYTÄNTÖ MUUTTUU

AYY:n hallitus päätti kokouksessaan 14/2015, että kertavuokrattavien tilojen varausoikeus poistetaan jatkossa niiltä varaajilta, joiden lasku on ensimmäisen maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta. Varausoikeus palautetaan heti sen jälkeen, kun maksut ovat kirjautuneet AYY:n tilille. Muutos on voimassa välittömästi ja koskee kaikkia tilojen käyttäjiä.

3. PÄIVITÄ OTAX-YLLÄPITÄJÄT 29.3. MENNESSÄ!

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Varaa ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydät täältä.

4. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU-DL 12.4.2015.

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä uudistettiin vuoden 2014 aikana. Jatkossakin vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pisteytysmallia (pdf) apuna käyttäen.

Nyt on jälleen uuden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä. Vapautuvia kerhotiloja pääsee katsomaan yhteisellä kierroksella, joka järjestetään keskiviikkona 1.4.2015 (kokoontuminen klo 14.15 AYY:n keskustoimiston 2. kerroksen aulassa).

Haun aikataulu on seuraava:

Hakulomake on auki ke 25.3. klo 12.00 – su 12.4. klo 23.59 välisen ajan.

AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 16. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 17.

Sopimukset tiloista pyritään tekemään toukokuusta 2015 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

5. WAPPU TULEE – LISÄÄ YHDISTYKSESI WAPPUTAPAHTUMAT WAPPU.FI-NETTISIVULLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja samaan tapaan perinteisesti aukeaa wappu.fi! Sivustolle voi kuka tahansa aalto-yhteisössä lisätä wappuisat tapahtumansa kaiken (wappu)kansan nähtäville. http://wappu.fi/

Käy siis lisäämässä yhdistyksesi tapahtumat sivustolle jo nyt! Jos tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, voit lisätä myös ns. dummyn eli päivämäärävarauksen. Tapahtuman tietoja pystyy myöhemmin päivittämään, jos tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasanan. Lisääthän tapahtumista ainakin otsikon ja pieni selityksen myös englanniksi! Näin myös kansainväliset opiskelijat pääsevät osallistumaan.

Huomaathan, että tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi lisäämisen jälkeen, vaan ylläpitäjän on hyväksyttävä ne ensin.

Mikäli sivusto ei toimi tai esimerkiksi salasana unohtuu, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

6. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoitaa teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnissä 31.3. asti!
2. Päivitä Otax-ylläpitäjät 29.3. mennessä!
3. Kerho- ja varastotilat ovat haettavissa, haku-DL 12.4.2015.
4. Wappu tulee – lisää yhdistyksesi wapputapahtumat wappu.fi-nettisivulle!
5. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.
6. Muistutus yliopiston tiloissa toimimisesta

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN KÄYNNISSÄ

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen on käynnissä ja loppuu tiistaina 31.3. kuun vaihtuessa. Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi)

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä tuliterää tietokantaa, Tahloa (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi  Tarkempia ohjeita toiminta-avustuksen hakemiseen ja yhdistysilmoituksen jättämiseen (mm. lista tarvittavista tiedostoista) löytyy täältä.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Näin ensimmäisellä käyttökerralla täytettävää on paljon, joten varaa riittävästi aikaa ja ole ajoissa! Ensi kerralla täyttäminen on jo helpompaa, sillä tiedot kopioituvat edellisiltä vuosilta. Tietoja voi päivittää lomakkeiden sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten aivan kaikkea ei tarvitse muistaa kerralla. Muista tallentaa muutokset!

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Muistathan, että toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla vähintään toisella kotimaisella kielellä (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Tästäkin lisää tietoa täältä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti. Tänä vuonna niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuulle eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta.

Jos kaipaat lisätietoa, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. PÄIVITÄ OTAX-YLLÄPITÄJÄT 29.3. MENNESSÄ!

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydät ilmoituslomakkeesta. Jätä ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydät osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

3. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU-DL 12.4.2015.

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä uudistettiin vuoden 2014 aikana. Jatkossakin vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pisteytysmallia apuna käyttäen.

Nyt on jälleen uuden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä. Vapautuvia kerhotiloja pääsee katsomaan yhteisellä kierroksella, joka järjestetään keskiviikkona 1.4.2015 (kokoontuminen klo 14.15 AYY:n keskustoimiston 2. kerroksen aulassa).

Haun aikataulu on seuraava:

Hakulomake on auki ke 25.3. klo 12.00 – su 12.4. klo 23.59 välisen ajan.

AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 16. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 17.

Sopimukset tiloista pyritään tekemään toukokuusta 2015 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

4. WAPPU TULEE – LISÄÄ YHDISTYKSESI WAPPUTAPAHTUMAT WAPPU.FI-NETTISIVULLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja samaan tapaan perinteisesti aukeaa wappu.fi! Sivustolle voi kuka tahansa aalto-yhteisössä lisätä wappuisat tapahtumansa kaiken (wappu)kansan nähtäville. http://wappu.fi/

Käy siis lisäämässä yhdistyksesi tapahtumat sivustolle jo nyt! Jos tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, voit lisätä myös ns. dummyn eli päivämäärävarauksen. Tapahtuman tietoja pystyy myöhemmin päivittämään, jos tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasanan. Lisääthän tapahtumista ainakin otsikon ja pieni selityksen myös englanniksi! Näin myös kansainväliset opiskelijat pääsevät osallistumaan.

Huomaathan, että tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi lisäämisen jälkeen, vaan ylläpitäjän on hyväksyttävä ne ensin.

Mikäli sivusto ei toimi tai esimerkiksi salasana unohtuu, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

5. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoitaa teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

6. MUISTUTUS YLIOPISTON TILOISSA TOIMIMISESTA

Eduskuntavaalikampanjoinnin alkaessa käydä kuumimmillaan, on hyvä kerrata muutama pelisääntö yliopiston tiloissa toimimisesta. Julkisen poliittisen, uskonnollisen tai muun aatesuuntaa edustava toiminnan harjoittaminen yliopiston tiloissa on kielletty. Kaikki yhdistykset voivat kyllä esitellä aulassa omaa toimintaansa, mutta se ei saa olla vaalityötä eli esimerkiksi flaikkuja tai muuta materiaalia ei saa jakaa.

Otakaari 1:n pääaulassa olevat ”lipunmyyntipöydät” tulee varata etukäteen rakennuksen vahtimestareilta. Näiden pöytien käyttämisen yhteydessä tulee muistaa, että musiikin soittaminen on kiellettyä, sillä se häiritsee aulan välittömässä läheisyydessä menossa olevia luentoja.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnissä
2. Osallistu kilpailuun ja voita Rantasauna paljuineen yhdistyksesi käyttöön!
3. Tarjolla talkoohommia yhdistykselle Kämppäkarkelot –tapahtuman yhteydessä 20.3.
4. Lisää yhdistyksesi tapahtumat AYY:n nettisivuille!
5. Hae avustusta projektillesi TTER:ltä! Seuraavan kierroksen DL 22.3.2015
6. Hae viljelypalstaa Aalto Gardenista Ossinlammelta 22.3. mennessä

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN KÄYNNISSÄ

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen on käynnissä ja loppuu tiistaina 31.3. kuun vaihtuessa. Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi)

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä tuliterää tietokantaa, Tahloa (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi  Tarkempia ohjeita toiminta-avustuksen hakemiseen ja yhdistysilmoituksen jättämiseen (mm. lista tarvittavista tiedostoista) löytyy täältä.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Näin ensimmäisellä käyttökerralla täytettävää on paljon, joten varaa riittävästi aikaa ja ole ajoissa! Ensi kerralla täyttäminen on jo helpompaa, sillä tiedot kopioituvat edellisiltä vuosilta. Tietoja voi päivittää lomakkeiden sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten aivan kaikkea ei tarvitse muistaa kerralla. Muista tallentaa muutokset!

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Muistathan, että toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla vähintään toisella kotimaisella kielellä (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Tästäkin lisää tietoa täältä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti. Tänä vuonna niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuulle eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta.

Jos kaipaat lisätietoa, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. OSALLISTU KILPAILUUN JA VOITA RANTASAUNA PALJUINEEN YHDISTYKSESI KÄYTTÖÖN!

Alvar Aallon aukion kupeessa järjestetään perjantaina 20.3. kello 12 – 16 Kämppäkarkelot. Tapahtuman tarkoituksena on festarihenkisten riemunkiljahdusten säestyksellä rakentaa neljässä tunnissa opiskelija-asuntokylä, jolla viestitään opiskelija-asuntojen rakentamistukien tärkeydestä näin vaalien alla. Viesti on erityisen ajankohtainen, sillä kyseisiin tukiin on esitetty heikennyksiä, jotka saattavat pahimmillaan realisoitua opiskelijan vuokrissa jopa 50 – 100 euron suuruisina korotuksina uusia asuinrakennuksia rakennettaessa.

Kämppäkarkeloissa yhdistykset rakentavat kilpaa opiskelija-asuntoja, joita mm. kansanedustajaehdokkaista koostuva raati arvioi. Voittajayhdistys palkitaan yhdellä ilmaisella Rantasaunan sekä paljun käyttökerralla. Tyyli rakennustalkoissa on täysin vapaa, eli asunto voi koostua vaikkapa pressuista, telttakankaasta, lekaharkoista tai punatiilistä. Tärkeintä on tyyli ja meininki. Paikalla on AYY:n hankkimia rakennustarvikkeita, joita saa vapaasti hyödyntää. Myös omia tarvikkeita saa käyttää, ja niistä koituneita kuluja korvataan ensimmäisille 10 rakentajaporukalle 100 euroon asti per yhdistys.

Ilmoittaudu rakentamaan osoitteessa http://lomake.ayy.fi/edustajisto/kamppakarkelot/

Lisätietoja: AYY:n varapuheenjohtaja Heikki Koponen, heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674

3. TARJOLLA TALKOOHOMMIA YHDISTYKSELLE KÄMPPÄKARKELOT –TAPAHTUMAN YHTEYDESSÄ 20.3.!

AYY:n hallitus järjestää osana eduskuntavaalikampanjaa Kämppäkarkelot-tapahtuman Otaniemessä perjantaina 20.3. kello 12-16. Tarjolla olisi palkkiollinen talkookeikka jollekin yhdistykselle tapahtuman toteutuksen parissa. Talkootiimin tehtävänä on jakaa ruokaa (tarvitsee noin 3-4 hlöä) ja vastata tapahtuman loppusiivouksesta. Palkkio työstä on 300 euroa, hommiin otetaan vain yksi porukka. Tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen työhön AYY:n tuottajalle siiri.kihlstrom@ayy.fi

4. LISÄÄ YHDISTYKSESI TAPAHTUMAT AYY:N NETTISIVUJEN TAPAHTUMAKALENTERIIN!

AYY:n nettisivujen tapahtumakalenteriin voivat vapaasti lisätä tapahtumia kaikki AYY:n piirissä toimivat yhdistykset. Kalenterin käyttö kannattaa, sillä sinne lisätyt tapahtumat laitetaan aina AYY:n viikkotiedotteeseen asiaan kuuluvalle viikolle.

Tapahtumia pääsee lisäämään kirjautumalle nettisivuille osoitteessa /wp-admin omilla järjestötunnuksilla. Mikäli tunnus on päässyt täysin unohtumaan, ota yhteyttä viestintä- ja järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi) Salasanan voi resetoida itse, ”Lost password”-linkkiä käyttämällä. Tunnus on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostiosoitteseen.

Tapahtumien lisäämisen yhteydessä kannattaa myös päivittää yhdistysprofiili! Sen paikkansa pitävyys on ehtona toiminta-avustuksen saamiselle, siitä lisätietoa täältä.

Muistathan luoda tapahtumat aina kolmella kielellä! Käännä vähintäänkin otsikot, niin myös muuta kieltä käyttävät opiskelijat löytävät tapahtumasi.

Jos WordPressin käyttö ei ole tuttua, ohjeita tapahtumien lisäämiseen ja profiilin päivitykseen löytyy täältä. Ohjeet ovat saatavilla vain suomeksi.

5. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! SEURAAVAN KIERROKSEN DL 22.3.2015

TTER:n vuoden 2015 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2015 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 22.3.2015 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

6. HAE VILJELYPALSTAA AALTO GARDENISTA OSSINLAMMELTA 22.3. MENNESSÄ

Haluatko lähiruokaa Otaniemestä? Kenties napata muutaman yrtin tai tomaatin päivittäin kotimatkalla tai ruokatauolla? Kasvattaa jotain erikoista syötävää? Vuokraa siis viljelypalsta kesäksi Otaniemestä!

Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistys ry vuokraa viljelypalstoja Martti Levónin puistosta (Ossinlammen vierestä) Otaniemestä. Yhdistys edistää ja kehittää kaupunkiviljelytoimintaa ja puutarhaviljelyä Aalto-yliopiston piirissä toimivien työntekijöiden, opiskelijoiden ja yhdistysten keskuudessa. Palstoja on jaossa yhteensä 45 ja palstojen koot vaihtelevat 7-24 neliömetrin välillä.

Ensimmäisen satokauden jälkeen luvassa on lisälannoitus, joka mahdollistaa entistä paremman luomuviljelyn. Viljelijöille on erilaisia työkaluja yhteiskäyttöön.

Toimi siis heti tai viimeistään 22. päivä maaliskuuta 2015. Lisätietoja (mm. palstojen vuokrat)  ja hakulomakkeen löydät osoitteesta http://tinyurl.com/viljely15

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 11/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnissä 30.3. asti
2. Osallistu kilpailuun ja voita Rantasauna paljuineen yhdistyksesi käyttöön!
3. Tarjolla talkoohommia yhdistykselle Kämppäkarkelot –tapahtuman yhteydessä 20.3.!
4. Hae avustusta projektillesi TTER:ltä! Seuraavan kierroksen DL 22.3.2015
5. Hae viljelypalstaa Aalto Gardenista Ossinlammelta 22.3. mennessä
6. Tarvitsetko pirskeisiin hyvät karaokevehkeet?

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN KÄYNNISSÄ 30.3. ASTI

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen on käynnissä ja loppuu tiistaina 31.3. kuun vaihtuessa. Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi)

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä tuliterää tietokantaa, Tahloa (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi  Tarkempia ohjeita toiminta-avustuksen hakemiseen ja yhdistysilmoituksen jättämiseen (mm. lista tarvittavista tiedostoista) löytyy täältä.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Näin ensimmäisellä käyttökerralla täytettävää on paljon, joten varaa riittävästi aikaa ja ole ajoissa! Ensi kerralla täyttäminen on jo helpompaa, sillä tiedot kopioituvat edellisiltä vuosilta. Tietoja voi päivittää lomakkeiden sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten aivan kaikkea ei tarvitse muistaa kerralla. Muista tallentaa muutokset!

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Muistathan, että toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla vähintään toisella kotimaisella kielellä (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Tästäkin lisää tietoa täältä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti. Tänä vuonna niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuulle eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta.

Jos kaipaat lisätietoa, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. OSALLISTU KILPAILUUN JA VOITA RANTASAUNA PALJUINEEN YHDISTYKSESI KÄYTTÖÖN!

Alvar Aallon aukion kupeessa järjestetään perjantaina 20.3. kello 12 – 16 Kämppäkarkelot. Tapahtuman tarkoituksena on festarihenkisten riemunkiljahdusten säestyksellä rakentaa neljässä tunnissa opiskelija-asuntokylä, jolla viestitään opiskelija-asuntojen rakentamistukien tärkeydestä näin vaalien alla. Viesti on erityisen ajankohtainen, sillä kyseisiin tukiin on esitetty heikennyksiä, jotka saattavat pahimmillaan realisoitua opiskelijan vuokrissa jopa 50 – 100 euron suuruisina korotuksina uusia asuinrakennuksia rakennettaessa.

Kämppäkarkeloissa yhdistykset rakentavat kilpaa opiskelija-asuntoja, joita mm. kansanedustajaehdokkaista koostuva raati arvioi. Voittajayhdistys palkitaan yhdellä ilmaisella Rantasaunan sekä paljun käyttökerralla. Tyyli rakennustalkoissa on täysin vapaa, eli asunto voi koostua vaikkapa pressuista, telttakankaasta, lekaharkoista tai punatiilistä. Tärkeintä on tyyli ja meininki. Paikalla on AYY:n hankkimia rakennustarvikkeita, joita saa vapaasti hyödyntää. Myös omia tarvikkeita saa käyttää, ja niistä koituneita kuluja korvataan ensimmäisille 10 rakentajaporukalle 100 euroon asti per yhdistys.

Ilmoittaudu rakentamaan osoitteessa http://lomake.ayy.fi/edustajisto/kamppakarkelot/

Lisätietoja: AYY:n varapuheenjohtaja Heikki Koponen, heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674

3. TARJOLLA TALKOOHOMMIA YHDISTYKSELLE KÄMPPÄKARKELOT –TAPAHTUMAN YHTEYDESSÄ 20.3.!

AYY:n hallitus järjestää osana eduskuntavaalikampanjaa Kämppäkarkelot-tapahtuman Otaniemessä perjantaina 20.3. kello 12-16. Tarjolla olisi palkkiollinen talkookeikka jollekin yhdistykselle tapahtuman toteutuksen parissa. Talkootiimin tehtävänä on jakaa ruokaa (tarvitsee noin 3-4 hlöä) ja vastata tapahtuman loppusiivouksesta. Palkkio työstä on 300 euroa, hommiin otetaan vain yksi porukka. Tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen työhön AYY:n tuottajalle siiri.kihlstrom@ayy.fi

4. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! SEURAAVAN KIERROKSEN DL 22.3.2015

TTER:n vuoden 2015 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2015 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 22.3.2015 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/ . Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/  Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto

5. HAE VILJELYPALSTAA AALTO GARDENISTA OSSINLAMMELTA 22.3. MENNESSÄ

Haluatko lähiruokaa Otaniemestä? Kenties napata muutaman yrtin tai tomaatin päivittäin kotimatkalla tai ruokatauolla? Kasvattaa jotain erikoista syötävää? Vuokraa siis viljelypalsta kesäksi Otaniemestä!

Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistys ry vuokraa viljelypalstoja Martti Levónin puistosta (Ossinlammen vierestä) Otaniemestä. Yhdistys edistää ja kehittää kaupunkiviljelytoimintaa ja puutarhaviljelyä Aalto-yliopiston piirissä toimivien työntekijöiden, opiskelijoiden ja yhdistysten keskuudessa. Palstoja on jaossa yhteensä 45 ja palstojen koot vaihtelevat 7-24 neliömetrin välillä.

Ensimmäisen satokauden jälkeen luvassa on lisälannoitus, joka mahdollistaa entistä paremman luomuviljelyn. Viljelijöille on erilaisia työkaluja yhteiskäyttöön.

Toimi siis heti tai viimeistään 22. päivä maaliskuuta 2015. Lisätietoja (mm. palstojen vuokrat)  ja hakulomakkeen löydät osoitteesta http://tinyurl.com/viljely15

6. TARVITSETKO PIRSKEISIIN HYVÄT KARAOKEVEHKEET?

OtaKaLa tarjoaa mahdollisuuden lainata edullisesti erinomaiset karaoke- ja/tai äänentoistolaitteet. Lainattava paketti rakennetaan erikseen jokaisen tahon tarpeiden mukaan.

OtaKaLalta löytyy täydellinen laitteisto mm. karaoke- tai leffaailtaan, bileisiin yms. Laitteisto sijaitsee Otaniemessä varastolla, osoitteessa Otakaari 18 (Ossin linna). Lainauksista kannattaa sopia hyvissä ajoin, jotta laitteet ovat varmasti saatavilla.

Lainauksista ota yhteyttä OtaKaLan hallitukseen otakala-h@list.ayy.fi tai Sampo Vartialaan sampo.vartiala@aalto.fi.

Lisätietoja laitteistosta yhdistyksen sivuilta: http://otakala.ayy.fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).