Yhdistykset


Kategoriat

27.2.2015

Yhdistystiedote viikolle 10/2015

Yhdistykset, Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 10/2015

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 10/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.
2. Osallistu kilpailuun ja voita Rantasauna paljuineen yhdistyksesi käyttöön!
3. Tarjolla talkoohommia yhdistykselle Kämppäkarkelot –tapahtuman yhteydessä 20.3.!
4. Tarvitsetko pirskeisiin hyvät karaokevehkeet?
5. Tule esittelemään yhdistystäsi radiossa!

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ALKAA 1.3.

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen käynnistyy parin päivän päästä sunnuntaina 1.3. keskiyöllä ja loppuu tiistaina 31.3. kuun vaihtuessa. Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi)

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä tuliterää tietokantaa, Tahloa (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi Tarkempia ohjeita toiminta-avustuksen hakemiseen ja yhdistysilmoituksen jättämiseen (mm. lista tarvittavista tiedostoista) löytyy täältä.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Näin ensimmäisellä käyttökerralla täytettävää on paljon, joten varaa riittävästi aikaa ja ole ajoissa! Ensi kerralla täyttäminen on jo helpompaa, sillä tiedot kopioituvat edellisiltä vuosilta. Tietoja voi päivittää lomakkeiden sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten aivan kaikkea ei tarvitse muistaa kerralla. Muista tallentaa muutokset!

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Muistathan, että toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla vähintään toisella kotimaisella kielellä (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Tästäkin lisää tietoa täältä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti. Tänä vuonna niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuulle eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta.

Jos kaipaat lisätietoa, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. OSALLISTU KILPAILUUN JA VOITA RANTASAUNA PALJUINEEN YHDISTYKSESI KÄYTTÖÖN!

Alvar Aallon aukion kupeessa järjestetään perjantaina 20.3. kello 12 – 16 Kämppäkarkelot. Tapahtuman tarkoituksena on festarihenkisten riemunkiljahdusten säestyksellä rakentaa neljässä tunnissa opiskelija-asuntokylä, jolla viestitään opiskelija-asuntojen rakentamistukien tärkeydestä näin vaalien alla. Viesti on erityisen ajankohtainen, sillä kyseisiin tukiin on esitetty heikennyksiä, jotka saattavat pahimmillaan realisoitua opiskelijan vuokrissa jopa 50 – 100 euron suuruisina korotuksina uusia asuinrakennuksia rakennettaessa.

Kämppäkarkeloissa yhdistykset rakentavat kilpaa opiskelija-asuntoja, joita mm. kansanedustajaehdokkaista koostuva raati arvioi. Voittajayhdistys palkitaan yhdellä ilmaisella Rantasaunan sekä paljun käyttökerralla. Tyyli rakennustalkoissa on täysin vapaa, eli asunto voi koostua vaikkapa pressuista, telttakankaasta, lekaharkoista tai punatiilistä. Tärkeintä on tyyli ja meininki. Paikalla on AYY:n hankkimia rakennustarvikkeita, joita saa vapaasti hyödyntää. Myös omia tarvikkeita saa käyttää, ja niistä koituneita kuluja korvataan ensimmäisille 10 rakentajaporukalle 100 euroon asti per yhdistys.

Ilmoittaudu rakentamaan osoitteessa http://lomake.ayy.fi/edustajisto/kamppakarkelot/

Lisätietoja: AYY:n varapuheenjohtaja Heikki Koponen, heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674

3. TARJOLLA TALKOOHOMMIA YHDISTYKSELLE KÄMPPÄKARKELOT –TAPAHTUMAN YHTEYDESSÄ 20.3.!

AYY:n hallitus järjestää osana eduskuntavaalikampanjaa Kämppäkarkelot-tapahtuman Otaniemessä perjantaina 20.3. kello 12-16. Tarjolla olisi palkkiollinen talkookeikka jollekin yhdistykselle tapahtuman toteutuksen parissa. Talkootiimin tehtävänä on jakaa ruokaa (tarvitsee noin 3-4 hlöä) ja vastata tapahtuman loppusiivouksesta. Palkkio työstä on 300 euroa, hommiin otetaan vain yksi porukka. Tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen työhön AYY:n tuottajalle siiri.kihlstrom@ayy.fi

4. TARVITSETKO PIRSKEISIIN HYVÄT KARAOKEVEHKEET?

OtaKaLa tarjoaa mahdollisuuden lainata edullisesti erinomaiset karaoke- ja/tai äänentoistolaitteet. Lainattava paketti rakennetaan erikseen jokaisen tahon tarpeiden mukaan.

OtaKaLalta löytyy täydellinen laitteisto mm. karaoke- tai leffaailtaan, bileisiin yms. Laitteisto sijaitsee Otaniemessä varastolla, osoitteessa Otakaari 18 (Ossin linna). Lainauksista kannattaa sopia hyvissä ajoin, jotta laitteet ovat varmasti saatavilla.

Lainauksista ota yhteyttä OtaKaLan hallitukseen otakala-h(at)list.ayy.fi tai Sampo Vartialaan sampo.vartiala(at)aalto.fi.

Lisätietoja laitteistosta yhdistyksen sivuilta: http://otakala.ayy.fi/

3. TULE ESITTELEMÄÄN YHDISTYSTÄSI RADIOSSA!

Radiodiodi on Aalto yliopiston opiskelijoiden yhteinen radioasema, tänä vuonna lähetämme 20.-30.4. Vuosi 2015 on tämän muotoisen toimintamme neljäs vuosi.

Monella yhdistyksellä ja yhdistystoimijalla on tullut vastaan ilmiö, että nuorempia ja uusia toimijoita on ollut vaikea saada mukaan. Yksi syy tähän on, että yhdistystoimintaan, mm. koska eivät ole kuulleet mistään mielenkiintoisesta. Radiodiodi tarjoaakin yhdistyksille lähituotettua ilmaista puheaikaa tulla kertomaan kerhosta tai muusta mielenkiintoisesta. Yleensä ohjelmat, joissa yhdistys on tehnyt omaa juttuaan omalla tyylillään, ovat olleet kovin suosittuja.

Jos ei heti tule mieleen, että millaista ohjelmaa voisi tehdä, niin Radiodiodi voi myös auttaa ideoinnissa. Radiodiodi myös perehdyttää ohjelman tekemisestä kiinnostuneita studiossa toimimiseen ja tarjoaa tukea itse studiossa ohjelman tekniikkapuolen hoitamiseen. 13.3. järjestetään info- ja saunailta 13.3. klo 18 alkaen Ossinlinnassa, jossa esitellään radio-ohjelmien tekemistä. Tarjolla myös pientä purtavaa

Kiinnostuitko? Lisätietoja: Päätoimittaja Jere Kaiku, paatoimittaja@radiodiodi.fi

radiodiodi.fi, facebook.com/radiodiodi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

25.2.2015

Yhdistykset: Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.

Apurahat yhdistyksille, Yhdistykset Comments Off on Yhdistykset: Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku alkaa keskiyöllä 1.3. ja päättyy tiistaina 31.3. kello 23:59.

Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien AYY:n piirissä toimivien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Mikäli et tiedä, kumpaan luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi) Tänä vuonna AYY ottaa käyttöön uuden yhdistystietokannan, joten on ensiarvoisen tärkeää, että kaikki yhdistykset täyttävät yhdistysilmoituksen: vanhat tiedot eivät siirry automaattisesti järjestelmien välillä.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhti-toukokuussa. Muun muassa eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuun puolelle.

Lisätietoja hausta saat Toiminta-avustus-sivulta, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli (pdf) jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Mikäli jotain jäi epäselväksi, ota yhteyttä järjestösektoriin (jarjestoasiat@ayy.fi). Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 520 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14.

Huomio! Korotettuja toiminta-avustuksia ei enää jaeta. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta.

Yhdistystietokannan käyttö

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä tuliterää tietokantaa, Tahloa (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla täytyy luoda tunnukset. Jokainen yhdistys luo tunnuksensa itse, niitä ei ole syötetty järjestelmään valmiiksi. Käytä tunnuksena mieluiten yhdistyksen virallista lyhennettä tai käyttönimeä. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen täytyy sisältää erikoismerkkejä ja numeroita. Laita salasana säilöön: tarvitset sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Näin ensimmäisellä käyttökerralla täytettävää on paljon, joten varaa siihen riittävästi aikaa ja ole ajoissa! Ensi kerralla täyttäminen on jo helpompaa, sillä tiedot kopioituvat edellisiltä vuosilta. Tietoja voi päivittää lomakkeiden sulkeutumiseen, 31.3. klo 23:59 asti, joten aivan kaikkea ei tarvitse muistaa kerralla. Muista tallentaa muutokset! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu ja rekisteriin liittymispäivämäärä), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori kun hakemukset ja ilmoitukset käydään läpi.

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta

Tarvitset

  • voimassa olevat säännöt
  • toimintakertomuksen vuodelta 2014
  • vuoden 2015 toimintasuunnitelman
  • toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Perustiedot (myös sivun alareunassa Yhdistyksen hallitus), Toimitilat ja Liitteet. Toiminta-avustuksen hakeminen -välilehteen ei tarvitse koskea.

Jos haet myös toiminta-avustusta

Tarvitset

  • voimassa olevat säännöt
  • toimintakertomuksen vuodelta 2014
  • tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2014
  • vuoden 2015 toimintasuunnitelman
  • vuoden 2015 budjetin
  • luettelon toimihenkilöistä

Mikäli jokin dokumentti myöhästyy, esimerkiksi vuosikokouksen päivästä johtuen, ilmoita siitä hyvissä ajoin järjestöasiantuntijalle! Lisäaikaa voidaan myöntää perustelluista syistä, puuttuvat asiakirjat taas rokottavat myönnettävää avustusta.

Täytä huolellisesti kaikki välilehdet, erityisesti Toiminta-avustuksen hakeminen. Toiminta-avustus jaetaan toiminta-avustusten pistemallia (pdf) käyttäen. Vastaa siis kaikkiin kysymyksiin, pisteitä määritetään suoraan vastausten perusteella. Uuden mallin käyttöönotto voi aiheuttaa muutoksia myönnettävien avustusten suuruuksiin.  

Toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla. Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee tekemään profiilin muokkaussivun oikean yläkulman ”Language” palkin ”Translations”-kohdasta. Tarkempia ohjeistuksia löytää täältä (vain suomeksi).

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi resetoida kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, joten vahvistusmailin pitäisi saapua sinne.

20.2.2015

Yhdistystiedote viikolle 9/2015

Yhdistykset, Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 9/2015

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 9/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.
2. Päivitä AYY:n yhdistysprofiili!
3. Tule esittelemään yhdistystäsi radiossa!
4. Otax-ylläpitäjien päivittäminen

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ALKAA 1.3.

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen käynnistyy reilun viikon päästä sunnuntaina 1.3. keskiyöllä ja loppuu tiistaina 31.3. kuun vaihtuessa. Jokaisen AYY:n rekisteriin kuuluvan yhdistyksen on jätettävä yhdistysilmoitus. Yhdistysilmoituksen täyttämättä jättäminen voi johtaa yhdistyksen poistoon rekisteristä. Toiminta-avustusta voivat hakea ainoastaan yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja hakeminen toimii samalla yhdistysilmoituksena. Mikäli et tiedä, mihin luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Vuonna 2015 toiminta-avustusten jaossa on kaksi uutta kiemuraa: käyttöön otetaan uusi pisteytysmalli (löytyy täältä) ja uusi yhdistystietokanta. Yhdistystietokanta helpottaa paitsi hakemusten käsittelyä, myös yhdistysten toimintaa, sillä tästä eteenpäin kaikkia muuttumattomia tietoja ei tarvitse syöttää joka vuosi erikseen, vaan ne kopiotuvat edellisiltä vuosilta. Tällä ensimmäisellä kerralla kaikki tiedot on toki syötettävä käsin, sillä jokainen yhdistys luo omat tunnuksensa itse. Siksi onkin ensi arvoisen tärkeää, että kaikki yhdistykset täyttävät tietonsa järjestelmään riippumatta siitä, haetaanko toiminta-avustusta vai ei.

Tietokantaa viimeistellään parhaillaan AYY:n toimistolla ja kaikki näyttää hyvältä. Uusi järjestelmä tuo kuitenkin väistämättä matkaan arvaamattomia möykkyjä, joten jo tässä vaiheessa kannattaa varautua olemaan ajoissa hakemusten ja ilmoitusten täyttämisen kanssa. Mikäli jo tiedät jo nyt, ettei yhdistyksesi ennätä ajoissa, kerro siitä järjestöasiantuntijalle (jarjestoasiat@ayy.fi). Ajoissa pyydettyjä höllennyksiä voidaan myöntää perustelluista syistä, ilmoittamatta myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.

Tarkemmat ohjeet tietokannan käyttöön ja sinne rekisteröitymiseen julkaistaan ensi viikolla, heti kun järjestämä saadaan käyttö kuntoon.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti. Tänä vuonna niiden myöntäminen ja maksaminen kuitenkin venynee tavallista myöhempään toukokuulle eduskuntavaalien ja Mantan lakituksen aiheuttamista kiireistä johtuen.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (tter.fi).

Jos kaipaat lisätietoa, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. PÄIVITÄ AYY:N YHDISTYSPROFIILI, MYÖS KIELIVERSIOT!

Vaatimukset ayy.fi-sivun yhdistysprofiilin suhteen muuttuvat tällä toiminta-hakukierroksella. Toiminta-avustusta ei makseta, mikäli yhdistysprofiili ei ole kunnossa.

Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee tekemään profiilin muokkaussivun oikean yläkulman ”Language” palkin ”Translations”-kohdasta. Tarkempia ohjeistuksia löytää täältä (vain suomeksi).

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi resetoida kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, joten vahvistusmailin pitäisi saapua sinne.

3. TULE ESITTELEMÄÄN YHDISTYSTÄSI RADIOSSA!

Radiodiodi on Aalto yliopiston opiskelijoiden yhteinen radioasema, tänä vuonna lähetämme 20.-30.4. Vuosi 2015 on tämän muotoisen toimintamme neljäs vuosi.

Monella yhdistyksellä ja yhdistystoimijalla on tullut vastaan ilmiö, että nuorempia ja uusia toimijoita on ollut vaikea saada mukaan. Yksi syy tähän on, että yhdistystoimintaan, mm. koska eivät ole kuulleet mistään mielenkiintoisesta. Radiodiodi tarjoaakin yhdistyksille lähituotettua ilmaista puheaikaa tulla kertomaan kerhosta tai muusta mielenkiintoisesta. Yleensä ohjelmat, joissa yhdistys on tehnyt omaa juttuaan omalla tyylillään, ovat olleet kovin suosittuja.

Jos ei heti tule mieleen, että millaista ohjelmaa voisi tehdä, niin Radiodiodi voi myös auttaa ideoinnissa. Radiodiodi myös perehdyttää ohjelman tekemisestä kiinnostuneita studiossa toimimiseen ja tarjoaa tukea itse studiossa ohjelman tekniikkapuolen hoitamiseen. 13.3. järjestetään info- ja saunailta 13.3. klo 18 alkaen Ossinlinnassa, jossa esitellään radio-ohjelmien tekemistä. Tarjolla myös pientä purtavaa

Kiinnostuitko? Lisätietoja: Päätoimittaja Jere Kaiku, paatoimittaja@radiodiodi.fi

radiodiodi.fi, facebook.fi/radiodiodi

3. OTAX-YLLÄPITÄJIEN PÄIVITTÄMINEN

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

6.2.2015

Yhdistystiedote viikolle 7/2014

Yhdistykset, Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 7/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 7/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.
2. Otax-ylläpitäjien päivittäminen

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ALKAA 1.3.

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen käynnistyy noin kuukauden päästä sunnuntaina 1.3. ja loppuu tiistaina 31.3. Jokaisen AYY:n rekisteriin kuuluvan yhdistyksen on jätettävä yhdistysilmoitus. Yhdistysilmoituksen täyttämättä jättäminen voi johtaa yhdistyksen poistoon rekisteristä. Toiminta-avustusta voivat hakea ainoastaan yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja hakeminen toimii samalla yhdistysilmoituksena. Mikäli et tiedä, mihin luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Vuonna 2015 toiminta-avustusten jaossa on kaksi uutta kiemuraa: käyttöön otetaan uusi pisteytysmalli (löytyy täältä) ja uusi yhdistystietokanta. Yhdistystietokanta helpottaa paitsi hakemusten käsittelyä, myös yhdistysten toimintaa, sillä tästä eteenpäin kaikkia muuttumattomia tietoja ei tarvitse syöttää joka vuosi erikseen, vaan ne kopiotuvat edellisiltä vuosilta. Tällä ensimmäisellä kerralla kaikki tiedot on toki syötettävä käsin, sillä jokainen yhdistys luo omat tunnuksensa itse. Siksi onkin ensi arvoisen tärkeää, että kaikki yhdistykset täyttävät tietonsa järjestelmään riippumatta siitä, haetaanko toiminta-avustusta vai ei.

Tietokantaa testataan parhaillaan AYY:n toimistolla ja kaikki näyttää hyvältä. Uusi järjestelmä tuo kuitenkin väistämättä matkaan arvaamattomia möykkyjä, joten jo tässä vaiheessa kannattaa varautua olemaan ajoissa hakemusten ja ilmoitusten täyttämisen kanssa. Mikäli jo tiedät jo nyt, ettei yhdistyksesi ennätä ajoissa, kerro siitä järjestöasiantuntijalle (jarjestoasiat@ayy.fi). Ajoissa pyydettyjä höllennyksiä voidaan myöntää perustelluista syistä, ilmoittamatta myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti ja myönnetään huhti-toukokuussa.

Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Ohjeita profiilin päivitykseen löytyy täältä (vain suomeksi). Mikäli ongelmia ilmenee, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

Huomio! Vuonna 2015 ei jaeta lainkaan korotettuja toiminta-avustuksia. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:ltä (Lisää tietoa: tter.ayy.fi).

2. OTAX-YLLÄPITÄJIEN PÄIVITTÄMINEN

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

30.1.2015

Yhdistystiedote viikolle 6/2015

Yhdistykset, Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 6/2015

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 6/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa 1.3.
2. Otax-ylläpitäjien päivittäminen

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ALKAA 1.3.

AYY:n vuosittainen yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten hakeminen käynnistyy noin kuukauden päästä sunnuntaina 1.3. ja loppuu tiistaina 31.3. Jokaisen AYY:n rekisteriin kuuluvan yhdistyksen on jätettävä yhdistysilmoitus. Yhdistysilmoituksen täyttämättä jättäminen voi johtaa yhdistyksen poistoon rekisteristä. Toiminta-avustusta voivat hakea ainoastaan yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja hakeminen toimii samalla yhdistysilmoituksena. Mikäli et tiedä, mihin luetteloon yhdistyksesi kuuluu, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Vuonna 2015 toiminta-avustusten jaossa on kaksi uutta kiemuraa: käyttöön otetaan uusi pisteytysmalli (löytyy täältä) ja uusi yhdistystietokanta. Yhdistystietokanta helpottaa paitsi hakemusten käsittelyä, myös yhdistysten toimintaa, sillä tästä eteenpäin kaikkia muuttumattomia tietoja ei tarvitse syöttää joka vuosi erikseen, vaan ne kopiotuvat edellisiltä vuosilta. Tällä ensimmäisellä kerralla kaikki tiedot on toki syötettävä käsin, sillä jokainen yhdistys luo omat tunnuksensa itse. Siksi onkin ensi arvoisen tärkeää, että kaikki yhdistykset täyttävät tietonsa järjestelmään riippumatta siitä, haetaanko toiminta-avustusta vai ei.

Tietokantaa testataan parhaillaan AYY:n toimistolla ja kaikki näyttää hyvältä. Uusi järjestelmä tuo kuitenkin väistämättä matkaan arvaamattomia möykkyjä, joten jo tässä vaiheessa kannattaa varautua olemaan ajoissa hakemusten ja ilmoitusten täyttämisen kanssa. Mikäli jo tiedät jo nyt, ettei yhdistyksesi ennätä ajoissa, kerro siitä järjestöasiantuntijalle (jarjestoasiat@ayy.fi). Ajoissa pyydettyjä höllennyksiä voidaan myöntää perustelluista syistä, ilmoittamatta myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.

Toiminta-avustukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti ja myönnetään huhti-toukokuussa.

Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Ohjeita profiilin päivitykseen löytyy täältä (vain suomeksi). Mikäli ongelmia ilmenee, laita sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. OTAX-YLLÄPITÄJIEN PÄIVITTÄMINEN

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

16.1.2015

Yhdistystiedote viikolle 4/2015

Yhdistykset, Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 4/2015

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 4/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Järjestöasioista vastaa vuonna 2015 Heikki Pulkkinen
2. TTER:n vuoden 2015 ensimmäinen hakukierros on auki!
3. Otax-ylläpitäjien päivittäminen
4. Yhdistyskoulutuksen materiaali saatavissa AYY:n nettisivuilta
5. AYY:n budjetin yhdistyksiä koskevat muutokset

1. JÄRJESTÖASIOISTA VASTAA VUONNA 2015 HEIKKI PULKKINEN

Vuonna 2015 järjestöasioista vastaa AYY:n hallituksessa Heikki Pulkkinen. Heikki opiskelee teknillistä fysiikkaa Perustieteiden korkeakoulussa. Hän on toiminut aiemmin muun muassa Fyysikkokillan puheenjohtajana. Järjestöasioiden lisäksi Heikillä on vastuullaan kampus, erityisesti asuminen ja tilat. Heikin tavoittaa sähköpostitse osoitteesta heikki.pulkkinen@ayy.fi sekä puhelimitse (041)437-7542. Yleisesti järjestöasioita koskevissa yhteysasioissa kannattaa kuitenkin käyttää yhteysosoitetta jarjestoasiat@ayy.fi, jolla tavoittaa myös järjestöasiantuntijan.

Lisätietoa hallituksesta ja sen muusta kokoonpanosta löydät täältä: /yhteystiedot/hallitus/

2. TTER:N VUODEN 2015 ENSIMMÄINEN HAKUKIERROS ON AUKI!

TTER:n vuoden 2015 ensimmäinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 1000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2015 ensimmäisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 25.1.2015 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2015 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

3. OTAX-YLLÄPITÄJIEN PÄIVITTÄMINEN

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan. Tämä koskee yhdistyksiä, joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n webhotellipalvelu Otaxilla.

Ylläpitäjäilmoitus on uudistettu ja on aikaisempaa laajempi. Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxin palveluista löydätte osoitteesta /yhdistykset/palvelut/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/

4. YHDISTYSKOULUTUKSEN MATERIAALI SAATAVISSA AYY:N NETTISIVUILTA

AYY:n yhdistyskoulutukset pidettiin keskiviikkona 3.12. Koulutuksissa käsiteltiin muun muassa AYY:n tarjoamia palveluja, viestintää, sääntöjen tulkintaa, kokoustekniikkaa sekä yhdistystoimintaa yleisesti. Koulutuksessa käytetty materiaali löytyy AYY:n nettisivuilta osoitteesta: /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/. Tällä hetkellä kalvot ovat vain suomeksi, mutta ne käännetään mahdollisimman pian.

5. AYY:N BUDJETIN YHDISTYKSIÄ KOSKEVAT MUUTOKSET

AYY:n budjetti vuodelle 2015 päätettiin 27.11. edustajiston kokouksessa 11/2014. Tällöin budjetista poistettiin yhdistyksille myönnetty korotettu toiminta-avustus sekä AYY:n jakama yleinen projektiavustus. Molemmat budjettikohdat olivat verrattain pieniä ja projektiavustukset vähän käytettyjä. Irrotetut 5000 euroa siirrettiin toiminta-avustuksiin. Keväällä 2015 yhdistyksille jaetaan toiminta-avustuksina yhteensä 67 000 euroa, joista erityisasemayhdistyksille 18 000 euroa ja muille yhdistyksille 49 000 euroa.

Vuoden vaihteesta eteenpäin kaikki projektiavustukset ohjataan TTER:lle, jolla on paitsi AYY:tä paremmat edellytykset avustusten jakamiseen, myös huomattavasti enemmän jaettavaa. Avustusta voi hakea kuka tahansa AYY:n jäsen, AYY tai sen yhteydessä toimiva yhteisö tai yhdistys. Useampi AYY:n jäsen voi hakea avustusta myös yhdessä. Avustusta myönnetään isompiin ja pienempiin projekteihin, jotka aktivoivat opiskelijoita, lisäävät eloa yhteisöön ja aiheuttavat hyvää mieltä. TTER:ltä voi hakea avustusta kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten aikana sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuva haku on tarkoitettu vain pienille projekteille (1000 euroa tai alle), muilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu. Lisää TTER:n myöntämistä avustuksista voi lukea täältä: http://tter.ayy.fi/ Valtaosa ohjeista on vain suomeksi, mutta avustusta voi hakea myös englanniksi ja ruotsiksi. Tarkentavat kysymykset voi osoittaa TTER:n johtokunnalle: tter@ayy.fi

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).