AYY:n hallitus päätti tänään kokouksessaan (19/2013) vuoden 2013 toiminta-avustuksista. Avustuspäätökset ovat nyt nähtävillä täällä. Avustusta hakeneille ilmoitetaan päätöksistä myös yhdistyskohtaisesti.
Lisätietoja asiasta löytyy perjantaina ilmestyvästä yhdistystiedotteesta (8/2013), mutta jo nyt mahdollisesti mieleen tulevat kysymykset ja lisätiedustelut voitte lähettää osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.
Ensi syksyn tilakähmyt ovat taas ovella. Tällä kertaa kähmitään ajanjaksoa 19.8.2013-12.1.2014. Kaikki kulkee niin kuin ennenkin. Tilakähmyjen aikataulu on seuraava:
Tilakähmyjen pitopaikka ilmoitetaan lähempänä tilaisuutta. Tilakähmylomake on osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Aina varausvaiheen päättymisen jälkeen laitan AYY:n verkkosivuille excelin, josta näkyy tehdyt varaukset jotta päällekäisyyksiä voi jo etukäteen välttää.
Tässä ohjeet lomakkeen täyttämiseen. Lue ohjeet tarkasti, niin säästyt ylimääräiseltä työltä.
1) Suunnittele yhdistyksesi tapahtumat syksylle ja alkuvuodelle, ellet ole jo sitä tehnyt, eli mieti, milloin tarvitset AYY:n kertavuokrattavia tiloja tai pakua. Muista seuraavat suunnitellessasi:
kähmittävä ajanjakso on 20.8.2012-13.1.2013.
hyvä ottaa huomioon:
2) Avaa lomake osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/ ja täytä yhteystietosi etusivulle. Laskutusosoitteeksi ei tarvitse laittaa mitään. Valitse alasvetovalikosta kohtaan ”yhdistys” yhdistyksesi nimi. Tarkista tiedot ja paina ”JATKA”. Jos jostain syystä yhdistyksesi nimi ei näy listassa, valitse ”muu varaaja”.
3) Seuraavassa näkymässä voit varata kaikki loppuvuoden tilatarpeesi PÄIVÄ KERRALLAAN. Täytä päivämäärä ja kellonaika lomakkeen yläreunassa olevien ohjeiden mukaan ja valitse 1-5 tilaa, joita tarvitset sinä päivänä ja kellonaikana. Jos tarvitset jonakin päivänä enemmän kuin viittä tilaa per päivä, voit varata ne useassa viiden setissä. Jos on ongelmia, lue ohjeet vielä kerran ja kysy sitten allekirjoittaneelta.
4) Kun yhden päivän varaukset ovat valmiit, paina ”LISÄÄ”, ja varauksesi ilmestyvät sivun alareunaan. Tarkista varauksen tiedot ja poista väärin mennyt varaus tarvittaessa (ruksi ruutuun ja klikkaa ”POISTA”). Tee uudelleen kohta 3) jokaista päivää kohden, jolloin haluat jotain varata. Pyritään siihen, että varaukset ovat kerralla ok, eikä niitä tarvitse muutella jälkikäteen paljoa.
5) Kun kaikki yhdistyksesi varaukset ovat valmiit, klikkaa ”LÄHETÄ TIEDOT”. Saat vielä varmistusviestin varauksistasi siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka täytit ensimmäisellä sivulla. Jos siinä ilmenee ongelmia, lähetä viesti minulle.
6) Varmista, että joku yhdistyksen edustaja on paikalla kaikkien yhdistysten kähmyissä , jossa ratkotaan kaikki yhdistysten väliset päällekkäisyydet.
7) Varmistuneet syksyn ennakkovaraukset ovat nähtävillä AYY:n nettisivuilla viimeistään 30.5., tämän jälkeen lisäyksiä voi tehdä normaaliin tapaan ottamalla yhteyttä Otaniemen palvelupisteen Raijaan.
Kaikki selvää? Hyvä. Jos ei, ota ihmeessä yhteyttä! Tuomas Saloniemi, etunumi.sukunimi@ayy.fi, 050 520 9435.
AYY:n uusi verkkokauppa AYY Shop avautuu huhtikuun loppupuoliskolla. AYY:n yhteydessä toimivilla yhdistyksillä on mahdollisuus laittaa omia tuotteittaan myyntiin uuteen verkkokauppaan. Alla on yleistä tietoa yhdistystuotteiden myynnistä.
Myynti AYY Shopin kautta tapahtuu AYY-Palvelu Oy:n nimissä (lain näkökulmasta rajaamattomalle yleisölle), jonka vuoksi myynnin verkkokaupassa tulee olla arvonlisäverollista. Tämä johtaa luonnollisesti siihen, että tuotteiden myynnistä verkkokaupan kautta yhdistyksille jää käteen huomattavasti vähemmän verrattuna nykyiseen arvonlisäverottomaan käsikauppaan. Huomioitava sivuseikka on, että yritysten edustajien ostaessa tuotteita yritysten laskuun arvonlisävero on vähennyskelpoista ja AYY:n verkkokauppa silloin todennäköisesti soveltuvampi hankintakanava heille.
Miten yhdistysten tuotteet näkyvät verkkokaupassa?
Kuinka paljon yhdistykselle jää tästä lystistä käteen?
Toisin sanoen jokaisesta myydystä tuotteesta yhdistykselle tilitettävä hankintahinta (x) (alv 0%) on aina 76,6% arvonlisäverollisesta (alv 24%) myyntihinnasta (y). [ x = ( y / 1,24 ) * 0,95 ]
Jos haluamme tuotteemme AYY:n verkkokauppaan, miten toimia?
Myytävien tuotteiden myyntierät tulisi toimittaa Otakaari 11:n toimipisteeseen. Helpointa on sopia toimitusajasta verkkokauppaa hoitavan Joonas Satkan kanssa erikseen.
Alla olevan linkin alta käy ilmi jokseenkin ajantasainen listaus, mitä yhdistystuotteita AYY Shopiin on tähän mennessä ilmoitettu myyntiin tulevaksi. Päivitän listaa sitä mukaa kun ilmoituksia yhdistyksiltä putoilee.
https://docs.google.com/document/d/12VloQmuxzuIOj9Lt_PY4nBAwcPt-wJxMRjlUbYedcdE/pub
Mikäli verkkokauppaan liittyen on mitä tahansa kysymyksiä, vastauksia saa kysymällä Joonakselta sähköpostitse (joonas.satka@ayy.fi) tai soittamalla (050 520 9424).
AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku päättyy maanantaina 1. huhtikuuta. Maanantai on vielä hakupäivä, joten haku siis päättyy vasta maanantain ja tiistain välisenä yönä.
Rahallisia toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta täyttävät ainoastaan yhdistysilmoituslomakkeen. Huomatkaa että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Huomioikaa myös että mikäli haette rahallista toiminta-avustusta, ei yhdistysilmoituslomaketta tarvitse enää erikseen täyttää.
Lomakkeet löytyvät osoitteesta https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2013/. Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli jolla toiminta-avustukset yhdistyksille jaetaan sekä viime vuoden avustusten määrät. Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä arkisin myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.
Hakulomakkeen hakukenttiä voit selailla jo etukäteen osoitteessa /wp-content/uploads/Avustushakulomake-2013.pdf (aukeaa pdf-tiedostona).
AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnistynyt tänään perjantaina 1. maaliskuuta. Ilmoitus- ja hakuaika kestää koko maaliskuun aina maanantaihin 1. huhtikuuta asti.
Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta täyttävät ainoastaan hakulomakkeen alussa olevan yhdistysilmoitus osion. Huomatkaa että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.
Hakulomake löytyy 1. maaliskuuta lähtien täältä. Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli, jolla toiminta-avustukset yhdistyksille jaetaan, sekä viime vuoden avustusten summat. Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on aktiivinen yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10-14.
Onnea avustusten hakuun!
Oletko kiinnostunut yhdistyslaista ja aivan erityisesti ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten sääntöasioista? Tule mukaan AYY:n sääntötoimikuntaan!
Sääntötoimikunta toimii sekä ylioppilaskunnan säännöstön tarkkailijana ja kehittäjänä että AYY:n piirissä toimivien yhdistysten apuna sääntöteknisissä asioissa. Sääntötoimikunnan käsialaa ovat muun muassa yhdistyksille tarjottavat mallisäännöt. Suomen yhdistyslain mukaan yhdistysten virallisten sääntöjen tulee olla suomen- tai ruotsinkielisiä (tai kaksikielisiä) ja sen vuoksi myös sääntötoimikunnan työkieli on suomi.
Sääntötoimikunnan toimikausi kestää kalenterivuoden ja toimikunnan jäsenet nimittää AYY:n hallitus.
Haku on auki 23.1. – 6.2.2013.