Yhdistystiedote


Kategoriat

12.1.2018

Yhdistystiedote viikolle 3/2017

Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 2/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

12.1. Deadline ilmoittautua Talvipäivään

16.1. Talvipäivä (kts. 1)

21.1. TTER:n hakukierroksen DL (kts. 2)

Tiedotteen sisältö

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.
  2. TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki!
  3. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön
  4. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  5. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.1.2018

 

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.

Tervehdys ja hyvää alkanutta uutta vuotta!

Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 16.1. ja rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja After Ski-jatkot alkavat Smökissä 20:00.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua vielä perjantain 12.1. aikana lomakkeella:

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista:

https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Mikäli teille herää mitään kysymyksiä ottakaa rohkeasti yhteyttä!

 

Terveisin,

Lauri Nyrhilä

Fuksimajuri

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY

+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki!

TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 ensimmäinen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 21.1.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

 

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön

AYY:n edustajisto päätti 2.11. kokouksessaan 7/2017 muutoksista yhdistysohjesäännön velvoitteisiin koskien yhdistysten jäsenmäärää ja sen ilmoittamista. Eksakti jäsenmäärävelvoite eli vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä oli aiemmin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksillä. Vastaava velvoite päätettiin lisätä koskemaan myös toisen luettelon yhdistyksiä. Jatkossa siis myös toisen luettelon yhdistyksillä on oltava vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä. Sen sijaan vähintään 60% yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tarvitsee olla ylioppilaskunnan jäseniä jatkossakin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksissä.

Jäsenmäärien tarkastamiseksi kaikkien yhdistysten velvoitteeksi päätettiin lisätä velvollisuus  ilmoittaa yhdistysilmoituksen yhteydessä yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on myös ylioppilaskunnan jäseniä. Jäsenmääriä tarkastellaan näin ollen seuraavan rekisterissä jo olevien yhdistysten kohdalla vuoden 2018 yhdistysilmoituksen yhteydessä ensi keväänä. Yhdistysilmoituksen tarkastelu perustuu yhdistyksen TAHLO-järjestelmään ilmoittamiin tietoihin kuten aiemminkin.

Päivitetty yhdistysohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Lisätietoja asiasta voi kysyä viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmolta osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi.

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomenkielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Englanninkielisen kolutuksen esitykset löytyvät osoitteesta /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.  

 

  1. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.2018

 AYY järjestää yhdessä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) kanssa turvallisuuteen ja häirintään liittyvän koulutuksen 26.1. Otaniemessä. Lisätietoja ja ilmoittautuminen ensi viikolla.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

8.1.2018

Yhdistystiedote viikolle 2/2018

Säännöt ja velvollisuudet, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 2/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

12.1. Deadline ilmoittautua Talvipäivään: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/
16.1. Talvipäivä (kts. 2)

Tiedotteen sisältö

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön
  2. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.
  3. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  4. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin
  5. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröstä

 

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön

AYY:n edustajisto päätti 2.11. kokouksessaan 7/2017 muutoksista yhdistysohjesäännön velvoitteisiin koskien yhdistysten jäsenmäärää ja sen ilmoittamista. Eksakti jäsenmäärävelvoite eli vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä oli aiemmin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksillä. Vastaava velvoite päätettiin lisätä koskemaan myös toisen luettelon yhdistyksiä. Jatkossa siis myös toisen luettelon yhdistyksillä on oltava vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä. Sen sijaan vähintään 60% yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tarvitsee olla ylioppilaskunnan jäseniä jatkossakin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksissä.

Jäsenmäärien tarkastamiseksi kaikkien yhdistysten velvoitteeksi päätettiin lisätä velvollisuus  ilmoittaa yhdistysilmoituksen yhteydessä yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on myös ylioppilaskunnan jäseniä. Jäsenmääriä tarkastellaan näin ollen seuraavan rekisterissä jo olevien yhdistysten kohdalla vuoden 2018 yhdistysilmoituksen yhteydessä ensi keväänä. Yhdistysilmoituksen tarkastelu perustuu yhdistyksen TAHLO-järjestelmään ilmoittamiin tietoihin kuten aiemminkin.

Päivitetty yhdistysohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Lisätietoja asiasta voi kysyä viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmolta osoitteesta jarjestoasiat ät ayy.fi.

 

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.

Tervehdys ja hyvää alkanutta uutta vuotta!

Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 16.1. ja rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja After Ski-jatkot alkavat Smökissä 20:00.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua vielä perjantain 12.1. aikana lomakkeella: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Mikäli teille herää mitään kysymyksiä ottakaa rohkeasti yhteyttä!

Terveisin,

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomenkielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Englanninkielisen kolutuksen esitykset löytyvät osoitteesta /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

 

  1. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi

AYY Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava tapahtumille. Kanavalla voit mainostaa ei-kaupallista tapahtumaasi, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelijoille suunnatuille liikunta- ja hyvinvointitapahtumille ja mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa esimerkiksi kiinnostavia liikuntamahdollisuuksia ja hyvinvointiaiheisia tilaisuuksia, jotka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. Ryhmän tavoitteena on erityisesti kannustaa aaltolaisia matalan kynnyksen liikunta- ja hyvinvointitoimintaan, johon on helppo osallistua.

https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelutapahtumille ja -mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa kiinnostavia opiskelumahdollisuuksia, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/

 

  1. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröstä

AYY:n yhdistysten postilötterö pullistelee täysinäisenä. Tule siis hakemaan yhdistyksesi postit, jotta seuraavakin jako mahtuu oikeisiin lokeroihin!

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

29.12.2017

Yhdistystiedote viikolle 1/2018

Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 1/2018

Tämä on vuoden viimeinen yhdistystiedote. Onkin aika kiittää kaikkia kuluneesta vuodesta ja toivottaa onnellista uutta vuotta!

Vuonna 2018 järjestösektorilla on tiedossa hallituslaisen vaihtumisen lisäksi muitakin henkilömuutoksia viestintä- ja järjestöasiantuntijan jäädessä opintovapaalle. Haku sijaisuuteen löytyy osoitteesta: /ylioppilaskunta/avoimet-tyopaikat/viestinta-ja-jarjestoasiantuntija/.

Alkuvuodesta on myös tiedossa koulutus turvallisuuteen ja häirintään liittyen 26.1. Katso lisää kohdasta 3.

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  2. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi niissä ensi vuonna
  3. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.1.2018

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomenkielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Englanninkielisen koulutuksen esitykset löytyvät osoitteesta /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

 

  1. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi niissä ensi vuonna

AYY Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava tapahtumille. Kanavalla voit mainostaa ei-kaupallista tapahtumaasi, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelijoille suunnatuille liikunta- ja hyvinvointitapahtumille ja mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa esimerkiksi kiinnostavia liikuntamahdollisuuksia ja hyvinvointiaiheisia tilaisuuksia, jotka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. Ryhmän tavoitteena on erityisesti kannustaa aaltolaisia matalan kynnyksen liikunta- ja hyvinvointitoimintaan, johon on helppo osallistua.

https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelutapahtumille ja -mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa kiinnostavia opiskelumahdollisuuksia, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/

 

  1. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.1.2018

AYY järjestää yhdessä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) kanssa turvallisuuteen ja häirintään liittyvän koulutuksen 26.1. Otaniemessä. Lisätietoja ja ilmoittautuminen myöhemmin.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

15.12.2017

Yhdistystiedote viikolle 51/2017

Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2017

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

 

1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: /jasenille/palvelut/tilojen-vuokraaminen/hinnasto/
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila at ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

1.12.2017

Yhdistystiedote viikolle 49/2017

Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2017

Sign up for the association training in English: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tiedotteen sisältö

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  2. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue
  3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017!

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/ 

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

  1. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue

Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlistavat 6.12. perinteisesti Suomen itsenäisyyspäivää yhteisellä juhlakulkueella. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/juhlakulkue-2017/.  Tapahtuman FB-sivu löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/events/124333588235604/.

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

Lipputaksi:

Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 4.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 8.12. mennessä.

Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:

Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto at ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja. Kulkueesta on nopeimmille kuljetus Otaniemeen klo 18.15 alkaen.

Tapahtuman päätteeksi AYY:n jäsenille on varattuna rajallinen määrä bussikuljetuksia takaisin Otaniemeen. Ensimmäinen bussi lähtee klo 18.30 maissa Senaatintorin kulmalta.

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017! 

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: fi/hinnasto
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

10.11.2017

Yhdistystiedote viikolle 46/2017

Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 46/2017

 

Ilmoittautuminen yhdistyskoulutuksiin on auki!
Koulutus suomeksi: : https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/
Koulutus englanniksi: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

 

Tiedotteen sisältö 

  1. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11. – ilmoittautuminen mukaan!
  2. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  3. AYY:n asiakaspalvelutilat uudistuvat Otaniemessä!
  4. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

 

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11. – ilmoittautuminen mukaan!

 

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelma koostuu yhteisestä osuudesta, jossa paneudutaan kaikkia yhdistystoimijoita koskettaviin asioihin, ja kahdesta ryhmäosuudesta. Ryhmäosuudet osallistujat voivat valita useammasta vaihtoehdosta kiinnostuksensa mukaan. Ryhmiä on taloudenhoidosta, yhdistyksen oikeus- ja sääntöasioista, viestinnästä, varainhankinnasta ja yrityssuhteista, edunvalvonnasta sekä johtamisesta.

Aikataulu ja ilmoittautuminen osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/

Saapumisohjeet DeFalle: https://designfactory.aalto.fi/contact/

 

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

 

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

 

  1. AYY:n asiakaspalvelutilat uudistuvat Otaniemessä!

 

Otaniemen keskustoimistolla tehdään muutostöitä marraskuussa. Alakerrassa sijaitseva palvelupiste muuttaa toiseen kerrokseen, eli jatkossa voit hoitaa niin asumiseen kuin muihin jäsenpalveluihin liittyvät asiasi samassa kerroksessa.  Jatkossa myös yhdistysten postilaatikko löytyy keton toisesta kerroksesta. Yläkerrassa säilytystilat ovat rajatut, joten muistutamme, että tapahtumien löytötavarat eivät kuulu palvelutoimistolle. Arvotavarat kuuluvat pääasiassa poliisin löytötavaratoimistoon ja esimerkiksi löytyneet bussikortit voi palauttaa bussikuskille.

Uusi upea palvelutoimisto avaa ovensa keskustoimiston toisessa kerroksessa maanantaina 13.11.2017 klo 12 – tervetuloa!

Otaniemen jäsenpalvelujen yhteystiedot ja aukioloajat löytyvät AYY:n nettisivuilta: /yhteystiedot/#Otaniemi

 

 

  1. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

 

 

Joka arkipäivä tarvitaan lähes tuhat vapaaehtoista verenluovuttajaa, jotta noin 50 000 vakavasti sairasta potilasta saa tarvitsemansa hoidon vuosittain. Siksi Aalto-ylipiston ylioppilaskunta haastaa jälleen kaikki piirissään toimivat järjestöt ja yhdistykset luovuttamaan yhteisen hyvän nimissä!

Syksyn kampanja on alkanut 2.10. ja luovutuksia voi tehdä 30.11. asti. Kuten keväällä, jäsenmääräänsä nähden prosentuaalisesti ja määrällisesti eniten luovuttaneet järjestöt voittavat käyttöönsä AYY:n tarjoamat saunatilat sekä SPR:n kunniakirjan – ja tietysti hyvää mieltä ja glooriaa! Lisäksi luovutuksen yhteydessä luovuttajat saavat Suomen Punaisen Ristin haalarimerkin. Vähintään 10 luovutusta koko vuoden aikana keränneet ryhmät saavat myös kunniakirjan ja nimensä Veripalvelun nettisivuille.

Katso osallistumisohjeet ja käy rekisteröimässä luovutusporukkasi VeriRyhmä: /blog/2017/09/30/luovutusaalto-vol-2/

Liity myös Facebook-tapahtumaan: https://www.facebook.com/events/1932875113700076/

Toistaiseksi AYY:n systeemissä ilmoittautuneet yhdistykset: Ristin kilta, Puunjalostajakilta, Aalto Predators, Inkubio, Prosessiteekkarit, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ja Teekkarispeksi (Veijon Luovutus). Lisäksi Sähköinsinöörikilta on ilmoittautunut Veripalvelun kautta.

Nyt kisaten hyvä kiertämään!

Lisätietoja saa tiedottajalta: katarina.vesikko@ayy.fi

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

 

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

 

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).