Yhdistystiedote


Kategoriat

26.8.2016

Yhdistystiedote viikolle 35/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Yhteisö Leave a comment

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 35/2016

Nyt on tiedossa loistava tienausmahdollisuus yhdistyksille! Kerätkää porukka tai yhdistäkää voimanne toisen yhdistyksen kanssa Teekkariperinnejuhlan sillistä varten. Palkkiona 800 euroa. Lue lisää kohdasta 2.

Gorsun käytön aiheuttamista meluhaitoista on kesällä tullut palautetta Jämeräntaival 5:n ja sen lähistön asukkailta. Huomaavaisuus tilojen käytössä on aina tärkeää, joten muistakaahan kaikki noudattaa käyttösääntöjä. Muistuttakaa myös kaveria huomioimaan hauskanpidon lisäksi lähistön asukkaatkin. Mahdollisten ongelmien jatkuessa AYY tulee muuttamaan tilan käyttöajan päättymään klo 23 nykyisen 3.00 sijaan. Lue lisää kohdasta 1.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.8.: Yhdistysten ilmoittautuminen Aalto Afterpartyille ja Otasuunnikseen sulkeutuu (kts. kohdat 3 ja 4)
6.9.: Aalto Party (yhdistysten ilmoittautuminen päättynyt): http://avajaiset.ayy.fi/
6.9.: Aalto Afterparty: /blog/events/aalto-afterparty-2016/
7.9.-8.9.: Otasuunnistus: https://www.facebook.com/events/278503345864771/
30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 5)
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus

Tiedotteen sisältö

  1. Gorsun käytössä huomioitavaa
  2. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!
  3. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!
  4. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen 7.9.-8.9.!
  5. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!
  6. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

 

  1. Gorsun käytössä huomioitavaa

AYY:lle on tullut jälleen kesän jälkeen palautetta Gorsun varausten tuomasta meluongelmasta JMT 5:n asukkaille. Tilan seinät ja katto eivät blokkaa kaikkea tilasta tulevaa meteliä, mikä puolestaan vaikuttaa merkittävästi erityisesti tilan läheisyydessä asuvien asumisviihtyvyyteen.

Tästä syystä AYY muistuttaa jälleen kaikkia kyseisen tilan käyttäjiä tilojen yleisistä käyttösäännöistä, ja erityisesti niiden kohdasta ”Tilaa käytetään lakien, sääntöjen ja hyvien tapojen mukaisesti”. Tämän lisäksi tila on tuttuun tapaan käytössä klo 03 asti, mutta erityisesti koska kyseessä on asuinkiinteistön yhteydessä oleva tila, tulee huomioida Teekkarikylän järjestyssääntöjen 4 §: ”arkisin kello 23–07 ja viikonloppuisin sekä arkipyhinä 00–09 välisenä aikana on laulu, soitto, kovaääninen tv:n, radion, stereoiden ynnä muiden vastaavien käyttö ja kaikenlainen muu melun aiheuttaminen kiellettyä, pois lukien oikeaoppisesti suoritettu teekkarihymni.”

Ohjeiden noudattamatta jättänyttä rangaistaan tilojen yleisten käyttösääntöjen ja niiden yhteydessä kerrottujen sanktioiden mukaisesti.

Mahdollisten ongelmien jatkuessa AYY tulee muuttamaan tilan käyttöajan päättymään klo 23.

 

  1. Tienaa yhdistyksellesi 800 euroa: keikkatarjous Teekkariperinnejuhlan sillikselle!

 Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuutta tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.

Tarvitsemme 12.11. järjestettävälle sillikselle 15 hengen työporukan n. klo 8-20.
Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti.
Hommasta maksetaan yhdistykselle 800 euron palkkio.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ella Potka
Teekkariperinnejuhlatoimikunta
0505284421
ella.potka ät aalto.fi

 

  1. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9.!

Haluaisiko yhdistyksenne olla osa vuoden ensimmäistä, suurinta ja huikeinta tapahtumaa? Lähtekää mukaan Aalto Afterpartyyn!

Perinteiset Aalto Afterpartyt järjestetään orientaatioviikon tiistaina, ja luvassa on tavalliseen tapaan loistavia esiintyjiä, upeat puitteet ja railakasta menoa! Haluamme tarjota myös yhdistyksille mahdollisuuden olla näkyvillä tapahtumassa ja päästä promoamaan toimintaansa uusille opiskelijoille rennossa hengessä. Moni yhdistyksistä on varmasti jo mukana orientaatioviikon muissa tapahtumissa, kuten Aalto Partyssa ja Otasuunnistuksessa, mutta näissä tapahtumissa uusilta opiskelijoilta menee helposti vain pää pyörälle kaikesta tarjonnasta. Aalto Afterpartyissa teillä olisi mahdollisuus erottua joukosta ja antaa mieleenpainuva kuva yhdistyksestänne! Osallistuaksenne tarvitsette vain yhdistystänne kuvastavan, hyvähenkisen ja menevän aktiviteetin, sen tarvitsemat ihmiset ja välineet.

Halukkuudestanne voitte ilmoittaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen afterparty ät list.ayy.fi viimeistään sunnuntaina 28.8.

Tervetuloa mukaan tekemään Aalto Afterpartyista entistäkin päräyttävämmän ja nopeamman 😉

Lisätietoja tapahtumasta täältä: https://www.facebook.com/events/533125386886320/.

Loppukesäisin terkuin,
Afterparty-toimikunta

 

  1. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 7.9. ja torstaina 8.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Turkka Helin
Fuksimajuri
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1.   Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 12.10.2016 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

19.8.2016

Yhdistystiedote viikolle 34/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 34/2016

Yhdistystiedote on palannut kesälomalta! Ylioppilaskunnan järjestösektorin tavoittaa tuttuun tapaan osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi.

Savet the date! AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 8.12. Koulutustoiveista tehdään kysely yhdistyksille syyskuun aikana.

Tiedotteen sisältö

  1. Rekisteröityjen yhdsitysten muutosilmoitukset Patentti ja rekisterihallitukselle (PRH) ja yhdistyslain muuttuminen 1.7.2016
  2. Yhdistyksesi mukaan Aalto Partyyn 6.9.!
  3. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!
  4. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen 7.9.-8.9.!
  5. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!
  6. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016

 

  1. Rekisteröityjen yhdsitysten muutosilmoitukset Patentti ja rekisterihallitukselle (PRH) ja yhdistyslain muuttuminen 1.7.2016

 Yhdistyslaki muuttui 1.7.2016, jotta Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi siivota rekisteristään toimimattomia yhdistyksiä. Poistomenettelyssä on mukana noin 40 000 rekisteröitynyttä yhdistä, jotka eivät ole  tehneet ilmoitusta yhdistysrekisteriin vuoden 1995 jälkeen ja joiden toiminnan ei muuten ole syytä olettaa jatkuvan. Yhdistys voi välttyä poistomenettelyltä, mikäli se tekee ilmoittaa toiminnan jatkumisesta  PRH:lle 12.1.2017 mennessä.

AYY:n yhdistysrekisterissä olevien yhdistysten viimeisimmät ilmoitusajankohdat PRH:lle on tarkistettu kesäkuussa PRH:n julkisesta yhdistystietokannasta. AYY:n rekisterissä oleviin yhdistyksiin, joilla tällöin havaittiin olevan edellinen ilmoitus ennen vuotta 1996, on oltu erikseen yhteydessä. Mikäli kuitenkin tiedät, ettei yhdityksesi ole tehnyt ilmoitusta PRH:lle edellisestä nimenkirjoittajien vaihdoksesta tai sääntömuutoksesta, on asia syytä hoitaa pikimmiten. Jos edellinen ilmoituskerta askarruttaa, voi sen tarkistaa PRH:n tietokannasta: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/etusivu.htx. Rekisteröidyt yhdistykset ovat yhdistyslain nojalla velvollisia ilmoittamaan muutoksistaan sääntöihin ja nimenkirjoittajiin PRH:lle. Sääntöjen muutos tulee voimaan, kun se merkitään rekisteriin.

Lisätietoja lakimuutoksesta ja lista poistomenettelyssä olevista yhdistyksistä: https://www.prh.fi/fi/asiakastiedotteet/2016/P_9238.html

PRH:n yhdistysnetti: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/etusivu.htx

Ohjeita muutosilmoituksen tekemiseen: https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/muutokset.html

 

  1. Yhdistyksesi mukaan Aalto Partyyn!

Mikä?

Aalto Party saapuu Alvarin aukiolle 6.9.2016 klo 15–19. Kutsumme kaikki aaltotaustaiset yhdistykset, jaostot, killat ym. tulla esittäytymään Otaniemeen.

Yliopiston lukuvuoden avajaisia vietetään Otakaari 1 M, U2-salissa klo 12. Kaikki opiskelijat ovat lämpimästi tervetulleita avajaisiin. Saavu paikalle, ja lunasta itsellesi seremonian “special edition” haalarimerkki! Tilaisuuden ilmoittautumislinkit Intossa: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=20794899

Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista.

Partyn aloittaa perinteinen haaste ylioppilaskunnan ja yliopiston johdon välillä, n. klo 15.

Miksi?

Esittele yhdistystäsi ja toimintaanne aaltolaisille! Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa. Aalto Partyssa käy vuosittain yli 3500 aaltolaista. Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!

Tuemme Party-osallistumistanne aina 100 € asti ehdolla, että olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa! Ilmoittautumisen DL 25.8.!

Miten?

Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 25.8. https://www.webropolsurveys.com/S/7CB899744A126911.par

Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa, ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!

Milloin?

Ilmoita yhdistyksesi osallistuminen viimeistään 25.8.2016

Verkkosivut avautuvat 23.8. osoitteeseen http://avajaiset.ayy.fi

Tiedustelut: katri.winqvist@aalto.fi 050 591 4314

 

  1. Mukaan Aalto Afterpartyihin 6.9!

Haluaisiko yhdistyksenne olla osa vuoden ensimmäistä, suurinta ja huikeinta tapahtumaa? Lähtekää mukaan Aalto Afterpartyyn!

Perinteiset Aalto Afterpartyt järjestetään orientaatioviikon tiistaina, ja luvassa on tavalliseen tapaan loistavia esiintyjiä, upeat puitteet ja railakasta menoa! Haluamme tarjota myös yhdistyksille mahdollisuuden olla näkyvillä tapahtumassa ja päästä promoamaan toimintaansa uusille opiskelijoille rennossa hengessä. Moni yhdistyksistä on varmasti jo mukana orientaatioviikon muissa tapahtumissa, kuten Aalto Partyssa ja Otasuunnistuksessa, mutta näissä tapahtumissa uusilta opiskelijoilta menee helposti vain pää pyörälle kaikesta tarjonnasta. Aalto Afterpartyissa teillä olisi mahdollisuus erottua joukosta ja antaa mieleenpainuva kuva yhdistyksestänne! Osallistuaksenne tarvitsette vain yhdistystänne kuvastavan, hyvähenkisen ja menevän aktiviteetin, sen tarvitsemat ihmiset ja välineet.

Halukkuudestanne voitte ilmoittaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen afterparty@list.ayy.fi viimeistään sunnuntaina 28.8.

Tervetuloa mukaan tekemään Aalto Afterpartyista entistäkin päräyttävämmän ja nopeamman 😉

Lisätietoja tapahtumasta täältä: https://www.facebook.com/events/533125386886320/

Loppukesäisin terkuin,
Afterparty-toimikunta

 

  1. Tulkaa pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 7.9. ja torstaina 8.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Turkka Helin
Fuksimajuri
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

 

  1. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 8.12.2015.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Koulutustoiveista tehdään kysely yhdistyksille syyskuun aikana.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

3.6.2016

Yhdistystiedote viikolle 23/2016

Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 23/2016

Eikö yhdistyksesi ole vielä tehnyt yhdistysilmoitusta? Viimeiset hetket tehdä ilmoitus on käsillä. Ilmoitus on tehtävä 8.6. klo 23.59 mennessä TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/. Tämän jälkeen yhdistysrekisteriä siivotaan niiden yhdistysten osalta, jotka eivät ole kahteen vuoteen tehneet ilmoitusta! Ole yhteydessä järjestöasiantuntijaan (jarjestöasiat ät ayy.fi), jos ilmoituksen kanssa on ongelmia.

Save the date! AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 8.12.

Yhdistystiedote jää kesälomalle. Seuraavan kerran yhdistystiedote ilmestyy perjantaina 19.8.

Tiedotteen sisältö

  1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 8.6. klo 23.59
  2. Mahdollisuus hakea OtaHoasin kerhotiloja
  3. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016
  1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 8.6. klo 23.59

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2016, on tehtävä ilmoitus 8.6. klo 23.59 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Yhdistysilmoitusta varten tarvitset:

*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2015
*   vuoden 2016 toimintasuunnitelman
*   toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Perustiedot (myös sivun alareunassa Yhdistyksen hallitus), Toimitilat ja Liitteet. Toiminta-avustuksen hakeminen –välilehteä ei kannata turhaan täyttää.

Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla. Nämä tunnukset ovat samat kuin viime vuonna. Unohtuneen tunnuksen voi palauttaa tai ongelmatapauksessa asiasta voi olla yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Mikäli yhdistys ei ole vielä luonut tunnuksia, tapahtuu tämä ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Jokainen yhdistys luo tunnuksensa itse. Niitä ei ole syötetty järjestelmään valmiiksi. Uutta tunnusta luodessasi käytä tunnuksena mieluiten yhdistyksen virallista lyhennettä tai käyttönimeä (max 11 merkkiä). Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen täytyy sisältää erikoismerkkejä ja numeroita. Laita salasana säilöön: tarvitset sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Edellisen vuoden perustiedot kopioituvat automaattisesti, joten aivan kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää uudestaan. Tietoja voi päivittää 8.6. klo 23:59 asti, joten kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori.

Ongelmatilanteissa apua saa osoitteesta jarjestöasiat ”@” ayy.fi.

 

  1. Mahdollisuus hakea OtaHoasin kerhotiloja

 OtaHoasille (Hoasin omistamien Otaniemen opiskelija-asuntokohteiden yhteinen asukastoimikunta) on vapautunut kerhotiloja niin Jämeräntaipaleen, Servin Maijan tien kuin Servinkujankin kiinteistöistä. Otaniemen yhdistyksille, asukkaiden muodostamille kerhoille ja muille porukoille tarjotaan mahdollisuutta näiden tilojen hallinnoimiseen.

Tarjolla olevien tilojen koot vaihtelevat noin 25 ja 80 neliömetrin väliltä. Lähes kaikissa tiloissa on vessa joko tilassa tai sen läheisyydessä. Tiloista ei peritä vuokraa. Tiloja ei voi käyttää hiljaisuuden aikaan, koska ympärillä on asuinhuoneistoja. OtaHoas voi tukea kerhotilojen käyttöönottoon liittyviä kustannuksia.

Tilojen käyttötarkoitusta ei ole rajattu, mutta sen tulee olla asukasviihtyvyyttä edistävä. Hallinnoijilla on velvollisuus päästää Otaniemen asukkaita käyttämään tilaa ilmaiseksi sitä vastaan, että he voivat itse käyttää tilaa omiin tarpeisiinsa.

OtaHoas järjestää tilojen läpikatsannan ma 20.6. alkaen, jolloin tiloihin pääsee tutustumaan. Hakemukset kerhotilojen käyttösuunnitelmalle tulee lähettää viimeistään su 3.7.

  1. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 8.12.2016

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 8.12.2015.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Toiveita kuolutusta koskien voi lähettää viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmolle (ahto.harmo at ayy.fi).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

27.5.2016

Yhdistystiedote viikolle 22/2016

Säännöt ja velvollisuudet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 22/2016

Muista ilmoittaa yhdistyskesi tapahtumat AYY:n lukuvuosikalenteriin! Deadline on nyt sunnuntaina 29.5.! http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/. Puuttuvat yhdistysilmoitukset on tehtävä 8.6. klo 23.59 mennessä! Tämän jälkeen yhdistysrekisteriä siivotaan niiden yhdistysten osalta, jotka eivät ole kahteen vuoteen tehneet ilmoitusta! Ole yhteydessä järjestöasiantuntijaan (jarjestöasiat@ayy.fi), jos ilmoituksen kanssa on ongelmia.

Tiedotteen sisältö

  1. DL 29.5.: Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2016-2017
  2. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
  3. Mahdollisuus hakea OtaHoasin kerhotiloja
  4. Tienaa yhdistyksellesi 500€ Helsinki City Maratonilla!

 

  1. DL 29.5.: Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2016-2017

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä päivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 29.5.2016 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 29.5.2016 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Palonen (henna.palonen@ayy.fi tai 050 5209440).

 

  1. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2016 toiminta-avustukset on jaettu ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2016/. Yhdistys voi myös tarkistaa oman avustuksensa TAHLO-järjestelmästä: https://tahlo.ayy.fi/.

Toiminta-avustukset maksetaan heti, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista on tehty maksumääräys 13.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kahden viikon sisään.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla, ollaan tästä erikseen yhteydessä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2016, on tehtävä ilmoitus 8.6. klo 23.59 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. Mahdollisuus hakea OtaHoasin kerhotiloja

OtaHoasille (Hoasin omistamien Otaniemen opiskelija-asuntokohteiden yhteinen asukastoimikunta) on vapautunut kerhotiloja niin Jämeräntaipaleen, Servin Maijan tien kuin Servinkujankin kiinteistöistä. Otaniemen yhdistyksille, asukkaiden muodostamille kerhoille ja muille porukoille tarjotaan mahdollisuutta näiden tilojen hallinnoimiseen.

Tarjolla olevien tilojen koot vaihtelevat noin 25 ja 80 neliömetrin väliltä. Lähes kaikissa tiloissa on vessa joko tilassa tai sen läheisyydessä. Tiloista ei peritä vuokraa. Tiloja ei voi käyttää hiljaisuuden aikaan, koska ympärillä on asuinhuoneistoja. OtaHoas voi tukea kerhotilojen käyttöönottoon liittyviä kustannuksia.

Tilojen käyttötarkoitusta ei ole rajattu, mutta sen tulee olla asukasviihtyvyyttä edistävä. Hallinnoijilla on velvollisuus päästää Otaniemen asukkaita käyttämään tilaa ilmaiseksi sitä vastaan, että he voivat itse käyttää tilaa omiin tarpeisiinsa.

OtaHoas järjestää tilojen läpikatsannan ma 20.6. alkaen, jolloin tiloihin pääsee tutustumaan. Hakemukset kerhotilojen käyttösuunnitelmalle tulee lähettää viimeistään su 3.7.

Lisätietoa, ilmoittautuminen läpikatsantaan ja hakemusohjeet ovat OtaHoasin verkkosivuilla: http://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2016/

 

  1. Tienaa yhdistyksellesi 500€ Helsinki City Maratonilla!

Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) maksaa 500 euroa opiskelijaporukalle, joka sitoutuu vastaamaan Helsinki City Maratonin juottopisteellä tarvittavasta talkooväestä (vähintään 20 henkilöä). Suomen suurin maratontapahtuma juostaan lauantaina 13.8.2016 ja OLL:n hyvästä musiikista ja fiiliksestä kuuluisa juottopiste sijaitsee alustavasti Lauttasaaressa. Talkootyö alkaa noin klo 14.00 ja kestää noin klo 20.30 saakka.

Kiinnostuitko? Laita vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen: jyrki.eriksson@oll.fi viimeistään sunnuntaihin 5.6 mennessä!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

20.5.2016

Yhdistystiedote viikolle 21/2016

Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 21/2016

HUOM! OLL etsii järjestöä talkoisiin: tienattavana 500 euroa!

 

Tiedotteen sisältö

  1. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
    2. Tienaa yhdistyksellesi 500€ Helsinki City Maratonilla!
    3. Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista
    4. Aalto Wellbeing Week
    5. Haetaan vapaaehtoisia auttamaan turvapaikanhakijoita
    6. Tulkaa yhdistyksenne kanssa mukaan kehitysyhteistöviikolle!

 

  1. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2016 toiminta-avustukset on jaettu ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2016/

Yhdistys voi myös tarkistaa oman avustuksensa TAHLO-järjestelmästä: https://tahlo.ayy.fi/.

Toiminta-avustukset maksetaan heti, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista on tehty maksumääräys 13.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kahden viikon sisään.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla, ollaan tästä erikseen yhteydessä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2016, on tehtävä ilmoitus 8.6. klo 23.59 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

 2. Tienaa yhdistyksellesi 500€ Helsinki City Maratonilla!

Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) maksaa 500 euroa opiskelijaporukalle, joka sitoutuu vastaamaan Helsinki City Maratonin juottopisteellä tarvittavasta talkooväestä (vähintään 20 henkilöä). Suomen suurin maratontapahtuma juostaan lauantaina 13.8.2016 ja OLL:n hyvästä musiikista ja fiiliksestä kuuluisa juottopiste sijaitsee alustavasti Lauttasaaressa. Talkootyö alkaa noin klo 14.00 ja kestää noin klo 20.30 saakka.

Kiinnostuitko? Laita vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen: jyrki.eriksson@oll.fi viimeistään sunnuntaihin 5.6 mennessä!

 

  1. Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista

AYY kartoittaa yhdistysten palvelutarpeita. IT-tarpeiden suhteen tietoa kerätään oheisella kyselyllä, johon toivomme vastauksia kaikilta AYY:n alaisilta yhdistyksiltä.

Lisäksi järjestösektori haluaa haastatella muutamaa yhdistystä erilaisilla tarveprofiileilla. Haastattelut järjestetään tiistaista 14.6. alkaen ja niihin valitaan sopivimmat yhdistykset oheisen ilmoittautumisen perusteella. Haastateltaville yhdistyksille ilmoitetaan valinnasta keskiviikkona 8.6.

Vastausaikaa IT-kyselyyn on 27.5. saakka ja kaikkien vastanneiden ja haastatteluihin ilmoittautuneiden kesken arvotaan kolme kappaletta ilmaisia tilavarauksia Otaniemen Tieto-saunalle käytettäväksi vuoden 2016 aikana.

Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista

 

 4. Aalto Wellbeing Week

AYY ja Aalto-yliopisto järjestävät syksyllä viikolla 40 (3.10.-7.10.2016) hyvinvointiviikon kaikille aaltolaisille. Ohjelmaa on luvassa muun muassa hyvinvointiin liittyvien luentojen, Unisportin jumppien ja erilaisten työpajojen muodossa. Haluaisiko yhdistyksenne olla mukana viikon ohjelmassa esimerkiksi lajikokeilun tai jonkun muun aktiviteetin kautta? Mikäli kiinnostusta löytyy lähetä sähköpostia osoitteeseen olli-pekka.pajala@ayy.fi.

 

  1. Haetaan vapaaehtoisia auttamaan turvapaikanhakijoita

Oletko kiinnostunut auttamaan Otaniemessä asuvia turvapaikanhakijoita arjessa ja opettamaan kieltä arjen tilanteissa? Toimintaa toteutetaan esimerkiksi teemailtoina, lautapelien pelaamisena ja ostoksien tekemisessä auttaen.

Jos haluat mukaan, ota yhteyttä Riikka Keskitaloon (turvapaikanhakijat.koordinaattori@ejy.fi) tai Jimmy Nylundiin (jimmy.nylund@ayy.fi).

 

 6. Tulkaa yhdistyksenne kanssa mukaan kehitysyhteistöviikolle!

AYY järjestää 10.10.2016­–16.10.2016 kehitysyhteistyöviikon, jonka tarkoituksena on lisätä tietoa globaaleista kysymyksistä ja kehitysyhteistyöstä osana aaltolaisen uraa ja elämää. Yhdistyksiä toivotaan mukaan kehy-viikolle järjestämään tapahtumia: esimerkiksi keskustelutilaisuuksia, leffailtoja tai työpajoja. Osallistumisesta voidaan maksaa palkkio ainakin kattamaan tapahtuman kustannukset.

Jos olette kiinnostuneita, ottakaa yhteyttä osoitteeseen saana.rossi@ayy.fi!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

13.5.2016

Yhdistystiedote viikolle 20/2016

Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 20/2016

HUOM! Toiminta-avustusten summat on julkaistu osoitteessa:

/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2016/

Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/.

 

Tiedotteen sisältö

  1. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
    2. AYY:n tilojen varaukset syksylle 2016 eli tilakähmyt
    3. Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista
    4. Aalto Wellbeing Week
    5. Haetaan vapaaehtoisia auttamaan turvapaikanhakijoita
    6. Tulkaa yhdistyksenne kanssa mukaan kehitysyhteistöviikolle!

 

  1. Toiminta-avustukset 2016 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2016 toiminta-avustukset on jaettu ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2016/

Yhdistys voi myös tarkistaa oman avustuksensa TAHLO-järjestelmästä: https://tahlo.ayy.fi/.

Toiminta-avustukset maksetaan heti, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista on tehty maksumääräys 13.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kahden viikon sisään.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla, ollaan tästä erikseen yhteydessä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2016, on tehtävä ilmoitus 8.6. klo 23.59 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. AYY:n tilojen varaukset syksylle 2016 eli tilakähmyt

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat AYY:n sisäisten ryhmien osalta jälleen auki. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

 Kähmittävä ajanjakso on ma 15.8.2016 – su 8.1.2017.

 Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–3.5. Täyttöaika päättyy ti 3.5.2016 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 4.5.–11.5. Täyttöaika alkaa ke 4.5. klo 12.00 ja päättyy ke 11.5.2016 klo 15.00. Kähmyt ke 11.5. klo 16.00 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
  3. Muut ylioppilaskunnan yhdsitysrekisterin 1. luettelon yhdistykset 12.5.–20.5. Täyttöaika alkaa to 12.5. klo 8.00 ja päättyy pe 20.5.2016 klo 15.00. Kähmyt pe 20.5.2016 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa A1.

Näet koko kähmyajan varauskalenterin täältä.

Huomioitavaa varauksia tehtäessä:

  1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  2. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  3. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  4. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  5. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
  6. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  7. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 18-21. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  8. Jämeräntaival 3-5-7 kiinteistöissä alkaa peruskorjaus arviolta vuodenvaihteessa. Koska tarkkaa alkamisajankohtaa tai peruskorjauksen aloittavaa kiinteistöä ei vielä tilakähmyjä tehtäessä tiedetä, AYY pidättää itsellään oikeuden peruuttaa peruskorjaukseen menevässä kiinteistössä sijaitsevien tilojen varaukset tarvittaessa. Ilmoitamme asiasta käyttäjille.
  9. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, ota yhteyttä hallintopäällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista

AYY kartoittaa yhdistysten palvelutarpeita. IT-tarpeiden suhteen tietoa kerätään oheisella kyselyllä, johon toivomme vastauksia kaikilta AYY:n alaisilta yhdistyksiltä.

Lisäksi järjestösektori haluaa haastatella muutamaa yhdistystä erilaisilla tarveprofiileilla. Haastattelut järjestetään tiistaista 14.6. alkaen ja niihin valitaan sopivimmat yhdistykset oheisen ilmoittautumisen perusteella. Haastateltaville yhdistyksille ilmoitetaan valinnasta keskiviikkona 8.6.

Vastausaikaa IT-kyselyyn on 27.5. saakka ja kaikkien vastanneiden ja haastatteluihin ilmoittautuneiden kesken arvotaan kolme kappaletta ilmaisia tilavarauksia Otaniemen Tieto-saunalle käytettäväksi vuoden 2016 aikana.

Kysely yhdistysten IT-palveluiden tarpeista

 

 4. Aalto Wellbeing Week

AYY ja Aalto-yliopisto järjestävät syksyllä viikolla 40 (3.10.-7.10.2016) hyvinvointiviikon kaikille aaltolaisille. Ohjelmaa on luvassa muun muassa hyvinvointiin liittyvien luentojen, Unisportin jumppien ja erilaisten työpajojen muodossa. Haluaisiko yhdistyksenne olla mukana viikon ohjelmassa esimerkiksi lajikokeilun tai jonkun muun aktiviteetin kautta? Mikäli kiinnostusta löytyy lähetä sähköpostia osoitteeseen olli-pekka.pajala@ayy.fi.

 

  1. Haetaan vapaaehtoisia auttamaan turvapaikanhakijoita

Oletko kiinnostunut auttamaan Otaniemessä asuvia turvapaikanhakijoita arjessa ja opettamaan kieltä arjen tilanteissa? Toimintaa toteutetaan esimerkiksi teemailtoina, lautapelien pelaamisena ja ostoksien tekemisessä auttaen.

Jos haluat mukaan, ota yhteyttä Riikka Keskitaloon (turvapaikanhakijat.koordinaattori@ejy.fi) tai Jimmy Nylundiin (jimmy.nylund@ayy.fi).

 

 6. Tulkaa yhdistyksenne kanssa mukaan kehitysyhteistöviikolle!

AYY järjestää 10.10.2016­–16.10.2016 kehitysyhteistyöviikon, jonka tarkoituksena on lisätä tietoa globaaleista kysymyksistä ja kehitysyhteistyöstä osana aaltolaisen uraa ja elämää. Yhdistyksiä toivotaan mukaan kehy-viikolle järjestämään tapahtumia: esimerkiksi keskustelutilaisuuksia, leffailtoja tai työpajoja. Osallistumisesta voidaan maksaa palkkio ainakin kattamaan tapahtuman kustannukset.

Jos olette kiinnostuneita, ottakaa yhteyttä osoitteeseen saana.rossi@ayy.fi!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).