Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 43/2015.

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Edustajisto muutti AYY:n yhdistysohjesäännön velvoitteita ensimmäisen luettelon yhdistysten varojen siirtymisen osalta kokouksessaan 17.9. Muutos ei vaadi sääntömuutoksia yhdistyksiltä. AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään keskiviikkona 2.12.2015.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön
2. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 2.12.2015
3. Varastotiloja haettavissa yhdistyksille
4. AYY:n kehitysyhteistyöviikko
5. Teekkariperinneviikko

1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön

Edustajiston kokouksessa 17.9. päivitetty yhdistysohjesääntö on nyt saatavilla kolmikielisenä osoitteesta: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842.

Edustajisto muutti ohjesäännön pykälää 8 ensimmäisen luettelon yhdistyksien velvoitteiden osalta purkautumis- tai lakkauttamistilanteessa. Muutos ei vaadi sääntömuutoksia ensimmäisen luettelon yhdistyksiltä. Siitä huolimatta edelleen jokaisen ensimmäisen luettelon yhdistyksen, johon oltiin keväällä yhteydessä siitä, että yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen kokous päättää varojen siirtymisestä, tulee muuttaa sääntöjään ennen seuraavaa toiminta-avustuksien jakoa vastaamaan yhdistysohjesäännön velvoitteita. Pääasiassa uusille yhdistyksille tarkoitetut mallisäännöt päivitetään virkatyönä lähiviikkoina.

Lisätietoja: viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmo, ahto.harmo@ayy.fi

2. SAVE THE DATE: AYY:n yhdistyskoulutus 2.12.2015

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Otaniemessä 2.12.2015. Koulutuksessa on kaikille yhteinen osuus sekä eri yhdistystoimijoille suunnattuja ryhmiä. Koulutuksen sisällöstä ja ilmoittautumisesta tiedotetaan myöhemmin.

Lisätietoja: viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmo, ahto.harmo@ayy.fi

3. Varastotiloja haettavissa yhdistyksille

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä päivitettiin ensimmäisen kerran alkuvuoden 2014 aikana. Jatkossa vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pistetytysmallia apuna käyttäen.

Nyt on jälleen vapaiden tilojen hakukierroksen aika. Tällä kertaa tarjolla on ainoastaan varastoja, joita voi hakea sähköisellä hakulomakkeella: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.

Haun aikataulu on seuraava:
Hakulomake on auki pe 9.10. klo 00.00 – pe 23.10. klo 15.00 välisen ajan.
AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 44-45. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 46.
Sopimukset tiloista pyritään tekemään päätöksen jälkeen mahdollisimman nopeasti. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

4. AYY:n kehitysyhteistyöviikko

AYY:n Kehitysyhteistyöviikolla globaalit kysymykset valtaavat kampuksen lokakuun viimeisellä viikolla.

Miksi kehitysyhteistyötä tehdään? Miten teknologialla parannetaan maailmaa? Millaisia projekteja yliopistolla on kehittyvissä maissa? Miltä kuulostaisi ura maailmanparantajana?
Kehitysyhteistyöviikko on osa Ulkoasiainministeriön rahoittamaa vuosittaista teemaviikkoa, joka tuo globaalit kehityskysymykset opiskelijoiden keskuuteen. AYY:n viikolla 26.10-30.10.2015 on luvassa teematyöpajoja, ongelmanratkaisua, kansainvälisyysmessut, inspiroivia luentoja, kansainvälisiä puhujavieraita – maailman kieliä, kulttuureita ja ruokaherkkuja unohtamatta.

Tule mukaan kehyviikolle ja näe maailma uusin silmin! Tykkää viikosta Facebookissa ja tsekkaa koko ohjelma AYY:n nettisivuilta.

5. Teekkariperinneviikko

Teekkariperinneviikko järjestetään 2.-8.11. teekkariuden täyttäessä 143 vuotta. Tulossa on:
2.11. Klubi-ilta
3.11. Fuksien juhlasitsit
3.11. Punaisen läpilaulanta
4.11. Polin Appro
5.11. Perinnepäivä
6.11. Laulukilpailusitsit
7.11. Teekkariperinnejuhla
8.11. Teekkarisillis

Tänä vuonna viikon kunniaksi toimitettu Lehti 143 on luettavissa osoitteessa www.teekkarius143.ayy.fi. Lisätietoa viikon tapahtumista löydät samasta osoitteesta.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 42/2015.

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Vapaaehtoishaku on auki! Lisäksi haettavissa on varastotilojayhdistyksille.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. AYY tahtoo SINUT – vapaaehtoishaut ovat auki!
2. Varastotiloja haettavissa yhdistyksille
3. Etsitään talkooporukkaa markkinoimaan talokokouksia
4. Seuraa AYY:ta somessa!

1. AYY tahtoo SINUT – vapaaehtoishaut ovat auki!

Maailman paras ylioppilaskunta AYY hakee vapaaehtoisia! Kiinnostaako kulttuuri, kuntavaikuttaminen tai ylioppilaskunnan hallituksessa toimiminen? Erilaisia pestejä löytyy niin tapahtumien, koulutuspolitiikan, talouden kuin kansainvälisten asioidenkin parista. Tutustu aikatauluun, hakukohteisiin ja vapaaehtoisena toimineiden omiin tarinoihin kokemuksistaan osoitteessa ayy.fi/stop. Seuraa myös AYY:n tiedotusta FB:ssä!

2. Varastotiloja haettavissa yhdistyksille

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä päivitettiin ensimmäisen kerran alkuvuoden 2014 aikana. Jatkossa vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pistetytysmallia apuna käyttäen.

Nyt on jälleen vapaiden tilojen hakukierroksen aika. Tällä kertaa tarjolla on ainoastaan varastoja, joita voi hakea sähköisellä hakulomakkeella: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.

Haun aikataulu on seuraava:
Hakulomake on auki pe 9.10. klo 00.00 – pe 23.10. klo 15.00 välisen ajan.
AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 44-45. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 46.
Sopimukset tiloista pyritään tekemään päätöksen jälkeen mahdollisimman nopeasti. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

3. Etsitään talkooporukkaa markkinoimaan talokokouksia

AYY etsii talkooporukkaa jakamaan AYY:n asuntojen talokokouksiin liittyvää materiaalia. Tehtävänä on kokouskutsujen ja luottamustoimista kertovien infolappusten vieminen kaikkiin noin 2600 asuntoon. Lisäksi talkooväki laittaa paikalleen talokokousten julisteet. Kohteiden välillä liikkumista varten korvataan matkakulut tai km-korvaukset. Tarvittaessa voidaan käyttää myös AYY:n autoja.

Mikäli yhdistykselläsi tai kaveriporukallasi on tähän kiinnostusta, laita viestiä osoitteeseen heikki.pulkkinen@ayy.fi viimeistään 18.10. Kerro meille millaisella porukalla olette toteuttamassa projektia ja hintapyyntönne.

4. Seuraa AYY:tä somessa

Onko mennyt ohi, missä kaikkialla somessa AYY on läsnä?

Seuraa AYY:ta
– Facebookissa: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta
– Twitterissä: @AYY_FI, https://twitter.com/AYY_FI
– Instagramissa: @AYY_FI, https://instagram.com/ayy_fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 41/2015.

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AYY hakee vapaaehtoisia! Nyt on erinomainen mahdollisuus hakea erilaisiin innostaviin pesteihin tapahtumien järjestämisestä kovaan kopoon! Lue lisää kohdasta 1.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY tahtoo SINUT – vapaaehtoishaut ovat auki!
2. Ennakkolipunmyynti Polin approon alkaa 5.10.!
3. Opiskelijoiden tilavarauskäytännöt Aalto-yliopiston tiloissa muuttuvat
4. Quality. Together. Keskustelutilaisuus laadusta
5. Seuraa AYY:ta somessa!

1. AYY tahtoo SINUT – vapaaehtoishaut ovat auki!

Maailman paras ylioppilaskunta AYY hakee vapaaehtoisia! Kiinnostaako kulttuuri, kuntavaikuttaminen tai ylioppilaskunnan hallituksessa toimiminen? Erilaisia pestejä löytyy niin tapahtumien, koulutuspolitiikan, talouden kuin kansainvälisten asioidenkin parista. Tutustu aikatauluun, hakukohteisiin ja vapaaehtoisena toimineiden omiin tarinoihin kokemuksistaan osoitteessa ayy.fi/stop. Seuraa myös AYY:n tiedotusta FB:ssä!

2. Ennakkolipunmyynti Polin approon alkaa 5.10.!

Kerätkää yhdistyksenne kanssa porukka kasaan ja ilmoittautukaa mukaan!

Polin appro valtaa jälleen Helsingin keskustan kadut ja kuppilat keskiviikkona 4.11., kun haalarikansa pääsee taistelemaan Hollywoodin kirkkaimman tähden tittelistä! Tämän vuoden Polin appron teemana on Hollywood. Baarikiertelyn jälkeen juhlat jatkuvat Club Capitalissa Sosiaalifobian ja Siman tahtiin!

Tapahtuma alkaa portaittain kello 16.00 lähtien, jonka jälkeen kiertelyaikaa on 4 tuntia. Yhteiset jatkot pamahtavat käyntiin kello 21 alkaen Club Capitalissa (Fredrikinkatu 51).

Ennakkolipunmyynti alkaa 5.10. klo 12.00 osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/polin-appro-2015-ennakkolipunmyynti/

Varsinainen lipunmyynti alkaa tiistaina 20.10. Tarkemmat lipunmyyntiajat ja -paikat ilmoitetaan myöhemmin.

Lippujen hinta on 13€, bailataan.fi:stä 13,50€ ja pelkät jatkot ovelta 7€. Liput sisältävät jatkojen narikkamaksun (3€).

Lisää tietoa tapahtuman nettisivuilla: www.polinappro.fi

3. Opiskelijoiden tilavarauskäytännöt Aalto-yliopiston tiloissa muuttuvat

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY ja sen alaiset alayhdistykset voivat käyttää veloituksetta yliopiston tiloja. Tilojen varaamisen säännöt ovat 1.10.2015 alkaen seuraavat:

1. Tilavarauksia voivat tehdä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen ja toiseen rekisteriin merkityt yhdistykset. ( /yhdistykset/yhdistyslistaus/ )
2. Varausmahdollisuus koskee yliopiston luentosaleja ja muita yhteiskäyttöisiä tiloja kunkin tilan normaalien aukioloaikojen puitteissa.
3. Varausta ei voi kohdistaa tiettyyn tilaan vaan varaajalle tarjotaan tämän määrittämien tilatarpeiden mukaista vapaana olevaa tilaa.
4. Varauksissa on ensisijalla yliopiston oma käyttö. Mahdollisissa päällekkäisyyksissä pyritään löytämään yhdistykselle korvaava tila.
5. Varaus tehdään aikaisintaan edellisenä päivänä ko. rakennuksen vahtimestarilta.
6. Tilojen käytössä tulee noudattaa voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä.
7. Tilojen käytöstä ei veloiteta.

Varaukset tehdään pääsääntöisesti tilaisuutta edeltävänä päivänä, poikkeuksena viralliset tilaisuudet esim. yhdistyksen vuosikokous tai erilaiset koulutukset. Kokoushuoneissa etusijalla on yliopiston oma käyttö klo 8-16, joten opiskelijakäyttö on mahdollista vasta klo 16.00 jälkeen. Tiloja käytetään talojen aukiolon puitteissa mutta poikkeustapauksissa voidaan hyväksyä myös sen ajan ylitys, nämä sovitaan aina erikseen ja varaaja maksaa siitä aiheutuneet.

Lisäksi yliopistolla on ns. 24/7 tiloja, jotka ovat myös opiskelijoiden käytössä (osassa tiloista on käytössä pin-koodi, tag, tai muu tunnistautuminen):
• Maarintalo 24/7 : IT-luokkia, ryhmätyötiloja, seminaarisali, tv-huone, minikeittiöt, ”kiltatila” ja yksilöhuoneita.
• Otakaari 1 HUB 24/7 : monitoimitilat, seminaarisali, ryhmätyötiloja, keittiö ja lisäksi tilassa on virvokeautomaatteja.
• Kiltahuoneet ja itseopiskelutilat
• Töölön Rooftop

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

4. Quality. Together. Keskustelutilaisuus laadusta

Minne annettu palaute menee?
Miten opiskelijat voivat vaikuttaa opintojensa laatuun?
Mitä se laatu edes on?
Mikä auditointi?

Aalto-yliopisto ja AYY järjestävät yhteisen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden opiskelijoille yliopiston laatujärjestelmistä ja tulevasta auditoinnista. Tilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille ja paikalle toivotaan laajaa edustusta eri oppiaineista. Toivomme, että erityisesti eritysasemayhdistykset huolehtivat, että paikalla on heiltä edustus. Lisäksi tilaisuus toimii hyvin koulutustilaisuutena vaikkapa seuraavan vuoden kopo- tai halloped-asioista kiinnostuneille.

Ilmoittautuminen 10.10. mennessä.

https://lomake.ayy.fi/koulutuspolitiikka/quality-together-keskustelutilaisuus-laadusta-13-10-2015/

Tilaisuus järjestetään Otaniemessä, paikka tarkentuu.

5. Seuraa AYY:ta somessa

Onko mennyt ohi, missä kaikkialla somessa AYY on läsnä?

Seuraa AYY:ta
– Facebookissa: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta
– Twitterissä: @AYY_FI, https://twitter.com/AYY_FI
– Instagramissa: @AYY_FI, https://instagram.com/ayy_fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 40/2015.

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Kohta on viimeiset hetket asettua ehdolle syksyn edustajistovaaleissa! Edustajistovaalien ehdokasasettelu menee kiinni keskiviikkona 30.9. kello 12.00. Vaalit järjestetään 3.-4.11.2015. Älkää missatko tätä vaikuttamismahdollisuutta!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. AYY:n edustajistovaalit tulevat – asetu ehdolle ke 30.9. mennessä
2. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan
3. Talkootyövoimaa Teekkarisillikselle!
4. Opiskelijoiden tilavarauskäytännöt Aalto-yliopiston tiloissa muuttuvat

1. AYY:n edustajistovaalit tulevat – asetu ehdolle ke 30.9. mennessä

AYY:n jäsenillä on tänä syksynä jälleen mahdollisuus asettua ehdolle ja äänestää edustajiston kokoonpanosta. Edustajistovaaleissa valitaan AYY:n 45-henkinen edustajisto seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Edustajisto käyttää AYY:n ylintä päätösvaltaa ja päättää muun muassa sinun jäsenmaksustasi ja ylioppilaskunnan säännöistä. Edustajisto valitaan aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Vaalien ehdokasasettelu päättyy keskiviikkona 30.9. klo 12:00. Kerää listasi ja lähde mukaan! Lisätietoa ehdolle asettumisesta täältä: /vaalit/ehdokkaalle/ AYY:n edustajistovaalit järjestetään 3.-4.11.2015 ja ennakkoon voi äänestää ma 26.10 – ma 2.11. Lisätietoa vaaleista löytyy osoitteesta ayy.fi/vaalit ja edustajiston pöytäkirjoja ja esityslistoja voit lukea osoitteesta inside.ayy.fi.

2. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan Arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria ja muuta Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä vieneet kehitystä eteenpäin ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 10.10.2015 klo 10:15 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta http://ptk.ayy.fi/.

3. Talkootyövoimaa Teekkarisillikselle!

Onko teillä noin 10-15 hengen reipas kaveriporukka? Tarvitsetteko hieman yhteistä rahaa, kun tiedossa on matka tai muu projekti? Nyt tienaamiseen on ainutlaatuinen tilaisuus! Tulkaa järjestämään Teekkarius143 -viikon päättävää silliaamiaista yhdessä kavereiden kanssa ja käärikää samalla mukavat taskurahat! Silliaamiainen järjestetään Servin Mökissä sunnuntaina 8.11.2015 klo 12 alkaen ja hommia tulisi tehtyä tuo sunnuntaipäivä sekä hieman etukäteen. Halutessanne voitte olla enemmänkin mukana silliksen toteutuksessa aikaisesta suunnitteluvaiheesta alkaen.

Mikäli kiinnostus tai innostus heräsi, lähettäkää avoin hakemus osoitteeseen sirius.vuorikoski@ayy.fi mahdollisimman pian, viimeistään 12.10. Hakemukseen voi sisällyttää muun muassa tiedot talkooporukan koosta, mahdollisesta aiemmasta kokemuksesta, miksi juuri teidät pitäisi valita, mahdollisista omista ideoista silliksen suhteen sekä hintapyynnön. Jos herää kysymyksiä, lähestykää ihmeessä hyvissä ajoin.

4. Opiskelijoiden tilavarauskäytännöt Aalto-yliopiston tiloissa muuttuvat

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY ja sen alaiset alayhdistykset voivat käyttää veloituksetta yliopiston tiloja. Tilojen varaamisen säännöt ovat 1.10.2015 alkaen seuraavat:

1. Tilavarauksia voivat tehdä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen ja toiseen rekisteriin merkityt yhdistykset. ( /yhdistykset/yhdistyslistaus/ )
2. Varausmahdollisuus koskee yliopiston luentosaleja ja muita yhteiskäyttöisiä tiloja kunkin tilan normaalien aukioloaikojen puitteissa.
3. Varausta ei voi kohdistaa tiettyyn tilaan vaan varaajalle tarjotaan tämän määrittämien tilatarpeiden mukaista vapaana olevaa tilaa.
4. Varauksissa on ensisijalla yliopiston oma käyttö. Mahdollisissa päällekkäisyyksissä pyritään löytämään yhdistykselle korvaava tila.
5. Varaus tehdään aikaisintaan edellisenä päivänä ko. rakennuksen vahtimestarilta.
6. Tilojen käytössä tulee noudattaa voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä.
7. Tilojen käytöstä ei veloiteta.

Varaukset tehdään pääsääntöisesti tilaisuutta edeltävänä päivänä, poikkeuksena viralliset tilaisuudet esim. yhdistyksen vuosikokous tai erilaiset koulutukset. Kokoushuoneissa etusijalla on yliopiston oma käyttö klo 8-16, joten opiskelijakäyttö on mahdollista vasta klo 16.00 jälkeen. Tiloja käytetään talojen aukiolon puitteissa mutta poikkeustapauksissa voidaan hyväksyä myös sen ajan ylitys, nämä sovitaan aina erikseen ja varaaja maksaa siitä aiheutuneet.

Lisäksi yliopistolla on ns. 24/7 tiloja, jotka ovat myös opiskelijoiden käytössä (osassa tiloista on käytössä pin-koodi, tag, tai muu tunnistautuminen):
• Maarintalo 24/7 : IT-luokkia, ryhmätyötiloja, seminaarisali, tv-huone, minikeittiöt, ”kiltatila” ja yksilöhuoneita.
• Otakaari 1 HUB 24/7 : monitoimitilat, seminaarisali, ryhmätyötiloja, keittiö ja lisäksi tilassa on virvokeautomaatteja.
• Kiltahuoneet ja itseopiskelutilat
• Töölön Rooftop

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2015.

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Onko tiedossa bileet Smökissä, mutta keittiön Abckiria on kateissa? Ei hätää osallistukaa Smökin keittiökoulutukseen! Saaduilla opeilla pärjää varmasti myös Teekkarisilliksen talkooporukassa, mikäli intoa silliksen järjestämiseen pientä korvausta vastaan löytyy. Jos kokkailujen sijaan vaikuttamistyö kiinnostaa enemmän, on edustajistovaalien ehdokasasettelu auki 30.9. klo 12 asti.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Ilmoittautuminen Servin mökin keittiökoulutukseen
2. Talkootyövoimaa Teekkarisillikselle!
3. AYY:n edustajistovaalit tulevat – asetu ehdolle ke 30.9. mennessä

1. Ilmoittautuminen Servin mökin keittiökoulutukseen

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää megabileet Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Aiheuttaako suurtalouskeittiön käyttö kuitenkin päänvaivaa ja kylmää hikeä? Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutus järjestetään maanantaina 28.9. klo 16 alkaen Smökin keittiössä. Koulutukseen mahtuu maksimissaan 20 hlöä.

Ilmoittaudu mukaan pe 25.9.2014 16.00 mennessä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Vahvistamme ilmoittautumisen kurssille sähköpostitse.
Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

2. Talkootyövoimaa Teekkarisillikselle!

Onko teillä noin 10-15 hengen reipas kaveriporukka? Tarvitsetteko hieman yhteistä rahaa, kun tiedossa on matka tai muu projekti? Nyt tienaamiseen on ainutlaatuinen tilaisuus! Tulkaa järjestämään Teekkarius143 -viikon päättävää silliaamiaista yhdessä kavereiden kanssa ja käärikää samalla mukavat taskurahat! Silliaamiainen järjestetään Servin Mökissä sunnuntaina 8.11.2015 klo 12 alkaen ja hommia tulisi tehtyä tuo sunnuntaipäivä sekä hieman etukäteen. Halutessanne voitte olla enemmänkin mukana silliksen toteutuksessa aikaisesta suunnitteluvaiheesta alkaen.

Mikäli kiinnostus tai innostus heräsi, lähettäkää avoin hakemus osoitteeseen sirius.vuorikoski@ayy.fi mahdollisimman pian, viimeistään 12.10. Hakemukseen voi sisällyttää muun muassa tiedot talkooporukan koosta, mahdollisesta aiemmasta kokemuksesta, miksi juuri teidät pitäisi valita, mahdollisista omista ideoista silliksen suhteen sekä hintapyynnön. Jos herää kysymyksiä, lähestykää ihmeessä hyvissä ajoin.

3. AYY:n edustajistovaalit tulevat – asetu ehdolle ke 30.9. mennessä

AYY:n jäsenillä on tänä syksynä jälleen mahdollisuus asettua ehdolle ja äänestää edustajiston kokoonpanosta. Edustajistovaaleissa valitaan AYY:n 45-henkinen edustajisto seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Edustajisto käyttää AYY:n ylintä päätösvaltaa ja päättää muun muassa sinun jäsenmaksustasi ja ylioppilaskunnan säännöistä. Edustajisto valitaan aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Vaalien ehdokasasettelu päättyy keskiviikkona 30.9. klo 12:00. Kerää listasi ja lähde mukaan! Lisätietoa ehdolle asettumisesta täältä: /vaalit/ehdokkaalle/ AYY:n edustajistovaalit järjestetään 3.-4.11.2015 ja ennakkoon voi äänestää ma 26.10 – ma 2.11. Lisätietoa vaaleista löytyy osoitteesta ayy.fi/vaalit ja edustajiston pöytäkirjoja ja esityslistoja voit lukea osoitteesta inside.ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).