Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 20/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Tule yhdistyksesi tukemaan AYY:aa hallitusohjelmaneuvotteluihin Smolnalle!
2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 8.5.2015!
3. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. TULE YHDISTYKSESI TUKEMAAN AYY:AA HALLITUSOHJELMANEUVOTTELUIHIN SMOLNALLE!

AYY päivystää hallitusneuvottelujen aikaan neuvottelupaikka Smolnalla (Eteläesplanadi 6) yhdessä pääkaupunkiseudun muiden ylioppilaskuntien ja opiskelijakuntien kanssa. Paikalle kaivataan aktiivisia opiskelijoita näyttämään, että kevään mittaan annetuista #koulutuslupauksista kannattaa pitää kiinni! Tulemalla paikalle ei sitoudu mihinkään, vaan riittää, kun läsnäolollaan osoittaa tukea opiskelijoiden asialle.

Paikalle kannattaa tulla erityisesti seuraavina päivinä:

• Neuvottelujen alkaessa
  • 8. – 10.5.
• AYY:n päivystysvuoroilla
  • Ke 13.5.
  • Pe 15.5.
  • Ma 18.5.
  • Su 24.5.
  • Ke 27.5.
  • La 30.5.

Perjantaina 8.11. neuvottelut alkavat näillä näkymin puolen päivän aikoihin. Kaikkina muina päivinä paikalla ollaan 6.30 – 21.00.

Lisätietoja: varapuheenjohtaja Heikki Koponen (heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674)

2. AYY:N KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN ENNAKKOVARAUKSET ALKAVAT 8.5.2015!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 8.5.2015. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 17.8.2015 – su 10.1.2016.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 20.4.-7.5.2015. Täyttöaika päättyy to 7.5.2015 klo 12.00.
2. Erityisasemayhdistykset 8.5.-14.5.2015. Täyttöaika alkaa pe 8.5.2015 klo 00.00 ja päättyy to 14.5. klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 15.5. klo 16.00 alkaen M232 (Otakaari 1).
3. Muut 1. rekisterin yhdistykset 15.5.-21.5.2015. Täyttöaika alkaa la 16.5. klo 00.00 ja päättyy to 21.5.2015 klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 22.5.2015 klo 17.00 alkaen salissa M232 (Otakaari 1).

Näet koko kähmyajan varauskalenterin täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) jo keväällä, joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta.
2. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
3. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
4. Huomaathan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
5. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
6. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
7. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
   1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai. Vältä siis sitsejä maanantaisin!
   2. RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21. Vältä siis sitsejä tiistaisinkin, vaikka Retuperä usein joustaakin tarvittaessa.
   3. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
8. Huomioithan, että Smökin kesäviikonloppujen hinnat ja varauskäytännöt ovat erilaiset kuin muilla tiloilla. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kesäviikonloput (pe-su) välillä 1.6.-31.8. ovat kaikkien varattavissa kaiken aikaa normaalista poikkeavin hinnoin ja tilan ensimmäisenä varannut saa tilan pitää.
9. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Ruotsinkielisen käyttöliittymän ja ohjeiden toteutus on työn alla. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, ota yhteyttä hallintopäällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

3. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoita teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 19/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 8.5.2015!
2. Järjestä yhdistyksesi kanssa kisakatsomo TEDxOtaniemiED –tapahtumaan!
3. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. AYY:N KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN ENNAKKOVARAUKSET ALKAVAT 8.5.2015!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 8.5.2015. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 17.8.2015 – su 10.1.2016.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 20.4.-7.5.2015. Täyttöaika päättyy to 7.5.2015 klo 12.00.
2. Erityisasemayhdistykset 8.5.-14.5.2015. Täyttöaika alkaa pe 8.5.2015 klo 00.00 ja päättyy to 14.5. klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 15.5. klo 16.00 alkaen M232 (Otakaari 1).
3. Muut 1. rekisterin yhdistykset 15.5.-21.5.2015. Täyttöaika alkaa la 16.5. klo 00.00 ja päättyy to 21.5.2015 klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 22.5.2015 klo 17.00 alkaen salissa M232 (Otakaari 1).

Näet koko kähmyajan varauskalenterin täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) jo keväällä, joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta.
2. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
3. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
4. Huomaathan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
5. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
6. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
7. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
   1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai. Vältä siis sitsejä maanantaisin!
   2. RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21. Vältä siis sitsejä tiistaisinkin, vaikka Retuperä usein joustaakin tarvittaessa.
   3. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
8. Huomioithan, että Smökin kesäviikonloppujen hinnat ja varauskäytännöt ovat erilaiset kuin muilla tiloilla. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kesäviikonloput (pe-su) välillä 1.6.-31.8. ovat kaikkien varattavissa kaiken aikaa normaalista poikkeavin hinnoin ja tilan ensimmäisenä varannut saa tilan pitää.
9. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Ruotsinkielisen käyttöliittymän ja ohjeiden toteutus on työn alla. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, ota yhteyttä hallintopäällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

2. JÄRJESTÄ YHDISTYKSESI KANSSA KISAKATSOMO TEDXOTANIEMIED –TAPAHTUMAAN!

TEDxOtaniemiED valtaa Design Factoryn 12.5.2015. Tapahtuman teema ”Designing for love of learning”, käsittelee inspiroivia aiheita tämän päivän oppimiseen ja koulutukseen liittyen.

Tapahtuma vetää vain 100 henkilöä, joten tarvitsemme sinut – urhean Satellite Eventin järjestäjän jakamaan koukuttavan TEDx-kokemuksen kanssamme!

Tee se joko yksin tai yhdistyksesi voimin. Tarvitset vain internet yhteyden, screenin sekä projektorin välittämään live streamia tapahtuman nettisivuilta. Luovuus kannattaa! Järjestä siis vapaasti ohjelmaa kisakatsomossasi. Muistathan myös herättää aiheeseen liittyvää keskustelua sosiaalisessa mediassa. Voit seurata meitä sekä Twitterissä, Facebookissa, että Instagramissa.

Tehdään TEDxOtaniemiED:stä yhteinen tapahtuma kaikille!

Rekisteröi tapahtumasi ja saat organisaation tuen ja turvan: http://www.tedxotaniemied.com/satellites/

Lue lisää: http://www.tedxotaniemied.com/satellites/

3. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoita teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Tee kavereidesi tai yhdistyksesi kanssa terassi!
2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 8.5.2015!
3. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. TEE KAVEREIDESI TAI YHDISTYKSESI KANSSA TERASSI!

Alvarin aukion laidalle AYY:n keskustoimiston eteen on suunnitteilla terassi ylioppilaskunnan jäsenten kohtaamis- ja hengailupaikaksi. AYY etsii innostunutta porukkaa toteuttamaan sitä!

Ratkaisun tulee sisältää istumapaikkoja, sekä mahdollisesti pöytätilaa ja kukkapenkin. Kohdealue on kahden kevyen liikenteen väylän väliin jäävä kaistale, joka on merkitty tähän kuvaan: https://drive.google.com/file/d/0B3Dhznxa1RFsOWIzM2FLRGNSSXM/view?usp=sharing

Mikäli kiinnostuksesi heräsi, ota yhteyttä Heikki Pulkkiseen (041 437 7542, heikki.pulkkinen@ayy.fi). Kokonaiskustannukset voivat olla korkeintaan 10 000 €, josta katetaan sekä materiaalikustannukset että rakentajaporukan palkkio. Tarkempi suunnitelma ja kustannusarvio laaditaan yhdessä, aivan kaikkea ei tarvitse osata itse.

2. AYY:N KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN ENNAKKOVARAUKSET ALKAVAT 8.5.2015!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 8.5.2015. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 17.8.2015 – su 10.1.2016.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 20.4.-7.5.2015. Täyttöaika päättyy to 7.5.2015 klo 12.00.
2. Erityisasemayhdistykset 8.5.-14.5.2015. Täyttöaika alkaa pe 8.5.2015 klo 00.00 ja päättyy to 14.5. klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 15.5. klo 16.00 alkaen M232 (Otakaari 1).
3. Muut 1. rekisterin yhdistykset 15.5.-21.5.2015. Täyttöaika alkaa la 16.5. klo 00.00 ja päättyy to 21.5.2015 klo 23.59. Kähmytilaisuus pe 22.5.2015 klo 17.00 alkaen salissa M232 (Otakaari 1).

Näet koko kähmyajan varauskalenterin täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) jo keväällä, joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta.
2. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
3. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
4. Huomaathan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
5. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
6. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
7. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
   1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai. Vältä siis sitsejä maanantaisin!
   2. RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21. Vältä siis sitsejä tiistaisinkin, vaikka Retuperä usein joustaakin tarvittaessa.
   3. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
8. Huomioithan, että Smökin kesäviikonloppujen hinnat ja varauskäytännöt ovat erilaiset kuin muilla tiloilla. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kesäviikonloput (pe-su) välillä 1.6.-31.8. ovat kaikkien varattavissa kaiken aikaa normaalista poikkeavin hinnoin ja tilan ensimmäisenä varannut saa tilan pitää.
9. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Ruotsinkielisen käyttöliittymän ja ohjeiden toteutus on työn alla. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, ota yhteyttä hallintopäällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

3. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoitaa teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 17/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Tuo yhdistyksesi merkit merkkimyyntiin! DL 19.4.
2. Tule rastinpitäjäksi Hullu Jussiin! DL 20.4.
3. Wappu tulee – lisää yhdistyksesi wapputapahtumat wappu.fi-nettisivulle!
4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. TUO YHDISTYKSESI HAALARIMERKIT MERKKIMYYNTIIN! DL 19.4.

Teekkarijaosto järjestää perinteisen haalarimerkkimyynnin tiistaina 21.4. klo 10-14 Otaniemen päärakennuksen aulassa ja keskiviikkona 22.4. Ei Akateemisen Wartin yhteydessä. Tervetuloa paikalle ostamaan hauskimmat haalarimerkit Wapuksi, ennen kuin parhaimmat viedään käsistä!

Haluaako yhdistyksesi tuoda merkkinsä myyntiin? Ilmoita tänne tietosi ja myymme merkkisi puolestasi. Ilmoita tietosi viimeistään 19.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Jos ilmenee kysyttävää, ota yhteyttä Teekkarikulttuuritirehtööreihin: Mikko Karjalainen ja Sirius Vuorikoski (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

2. TULE RASTINPITÄJÄKSI HULLU JUSSIIN! DL 20.4.

Hullu Jussi!

Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!

Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka!

Kerää siis oma 4-10 hengen joukkueesi ja lähde seikkailemaan ympäri Otaniemeä suorittaen vauhdikkaita rasteja ja kilpailemaan “hulluimman teekkariporukan” tittelistä.

Tässä kisassa ratkaisevat wappufiilis ja railakas teekkarihenki!

Jos rastien kiertely on tullut opiskeluvuosien aikana jo liiankin tutuksi, kannattaa lähteä mukaan rastinpitäjäksi. Rastia voi pitää joko yhdistyksen kesken tai sitten vain satunnaisella kaveriporukalla.

Rastin pitäminen todella kannattaa, sillä nopeiten ilmonneille rastinpitäjäporukoille on varattu neljä paikkaa per porukka karaokebussikuljetukseen Ullikselle 1.5.!

Mukaan voi ilmoittautua joukkueittain oheisesta linkistä. Deadline joukkueeksi ilmoittautumiselle on 25.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-crazy-john/

Jos haluat pitää rastia, ilmoittaudu rastinpitäjäksi. Deadline rastinpitäjäksi ilmoittautumiselle 20.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

Mukaan kannattaa ilmoittautua jo pelkästään huikeiden palkintojen takia, parhaalle ryhmälle ja rastille on luvassa wappuaattona mahtavat wappukorit! Lisäksi parhaat rastinpitäjät saavat veloituksetta käyttöönsä yhdeksi illaksi jonkun AYY:n kertavuokrattavan saunatilan kesällä tai syksyllä.

Hullu Jussin jälkeen voi siirtyä virallisille jatkoille PELMU:n Wappufestareille Smökkiin!

https://www.facebook.com/events/1551680831760280/

Voittajajoukkue sekä paras rasti julkistetaan 30.4 klo 13 alkavassa Wappuriehan julistuksessa!

3. WAPPU TULEE – LISÄÄ YHDISTYKSESI WAPPUTAPAHTUMAT WAPPU.FI-NETTISIVULLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja samaan tapaan perinteisesti aukeaa wappu.fi! Sivustolle voi kuka tahansa aalto-yhteisössä lisätä wappuisat tapahtumansa kaiken (wappu)kansan nähtäville. http://wappu.fi/

Käy siis lisäämässä yhdistyksesi tapahtumat sivustolle jo nyt! Jos tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, voit lisätä myös ns. dummyn eli päivämäärävarauksen. Tapahtuman tietoja pystyy myöhemmin päivittämään, jos tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasanan. Lisääthän tapahtumista ainakin otsikon ja pieni selityksen myös englanniksi! Näin myös kansainväliset opiskelijat pääsevät osallistumaan.

Huomaathan, että tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi lisäämisen jälkeen, vaan ylläpitäjän on hyväksyttävä ne ensin.

Mikäli sivusto ei toimi tai esimerkiksi salasana unohtuu, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoitaa teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 16/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Kerho- ja varastotilojen hakuaika päättyy parin päivän päästä sunnuntaina 12. päivä. Siispä kipin kapin hakemaan!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kerho- ja varastotilat ovat haettavissa, haku-DL 12.4.2015.
2. Tuo yhdistyksesi merkit merkkimyyntiin!
3. Tule rastinpitäjäksi Hullu Jussiin!
4. Wappu tulee – lisää yhdistyksesi wapputapahtumat wappu.fi-nettisivulle!
5. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, DL 26.5.

1. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU-DL 12.4.2015.

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä uudistettiin vuoden 2014 aikana. Jatkossakin vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pisteytysmallia (pdf) apuna käyttäen.

Nyt on jälleen uuden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä. Vapautuvia kerhotiloja pääsee katsomaan yhteisellä kierroksella, joka järjestetään keskiviikkona 1.4.2015 (kokoontuminen klo 14.15 AYY:n keskustoimiston 2. kerroksen aulassa).

Haun aikataulu on seuraava:

Hakulomake on auki ke 25.3. klo 12.00 – su 12.4. klo 23.59 välisen ajan.

AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 16. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 17.

Sopimukset tiloista pyritään tekemään toukokuusta 2015 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. TUO YHDISTYKSESI HAALARIMERKIT MERKKIMYYNTIIN!

Teekkarijaosto järjestää perinteisen haalarimerkkimyynnin tiistaina 21.4. klo 10-14 Otaniemen päärakennuksen aulassa ja keskiviikkona 22.4. Ei Akateemisen Wartin yhteydessä. Tervetuloa paikalle ostamaan hauskimmat haalarimerkit Wapuksi, ennen kuin parhaimmat viedään käsistä!

Haluaako yhdistyksesi tuoda merkkinsä myyntiin? Ilmoita tänne tietosi ja myymme merkkisi puolestasi. Ilmoita tietosi viimeistään 19.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Jos ilmenee kysyttävää, ota yhteyttä Teekkarikulttuuritirehtööreihin: Mikko Karjalainen ja Sirius Vuorikoski (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

3. TULE RASTINPITÄJÄKSI HULLU JUSSIIN!

Hullu Jussi!

Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!

Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka!

Kerää siis oma 4-10 hengen joukkueesi ja lähde seikkailemaan ympäri Otaniemeä suorittaen vauhdikkaita rasteja ja kilpailemaan “hulluimman teekkariporukan” tittelistä.

Tässä kisassa ratkaisevat wappufiilis ja railakas teekkarihenki!

Jos rastien kiertely on tullut opiskeluvuosien aikana jo liiankin tutuksi, kannattaa lähteä mukaan rastinpitäjäksi. Rastia voi pitää joko yhdistyksen kesken tai sitten vain satunnaisella kaveriporukalla.

Rastin pitäminen todella kannattaa, sillä nopeiten ilmonneille rastinpitäjäporukoille on varattu neljä paikkaa per porukka karaokebussikuljetukseen Ullikselle 1.5.!

Mukaan voi ilmoittautua joukkueittain oheisesta linkistä. Deadline joukkueeksi ilmoittautumiselle on 25.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-crazy-john/

Jos haluat pitää rastia, ilmoittaudu rastinpitäjäksi. Deadline rastinpitäjäksi ilmoittautumiselle 20.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

Mukaan kannattaa ilmoittautua jo pelkästään huikeiden palkintojen takia, parhaalle ryhmälle ja rastille on luvassa wappuaattona mahtavat wappukorit! Lisäksi parhaat rastinpitäjät saavat veloituksetta käyttöönsä yhdeksi illaksi jonkun AYY:n kertavuokrattavan saunatilan kesällä tai syksyllä.

Hullu Jussin jälkeen voi siirtyä virallisille jatkoille PELMU:n Wappufestareille Smökkiin! 🙂

https://www.facebook.com/events/1551680831760280/

Voittajajoukkue sekä paras rasti julkistetaan 30.4 klo 13 alkavassa Wappuriehan julistuksessa!

3. WAPPU TULEE – LISÄÄ YHDISTYKSESI WAPPUTAPAHTUMAT WAPPU.FI-NETTISIVULLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja samaan tapaan perinteisesti aukeaa wappu.fi! Sivustolle voi kuka tahansa aalto-yhteisössä lisätä wappuisat tapahtumansa kaiken (wappu)kansan nähtäville. http://wappu.fi/

Käy siis lisäämässä yhdistyksesi tapahtumat sivustolle jo nyt! Jos tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, voit lisätä myös ns. dummyn eli päivämäärävarauksen. Tapahtuman tietoja pystyy myöhemmin päivittämään, jos tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasanan. Lisääthän tapahtumista ainakin otsikon ja pieni selityksen myös englanniksi! Näin myös kansainväliset opiskelijat pääsevät osallistumaan.

Huomaathan, että tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi lisäämisen jälkeen, vaan ylläpitäjän on hyväksyttävä ne ensin.

Mikäli sivusto ei toimi tai esimerkiksi salasana unohtuu, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoitaa teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 15/2015. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustusten hakuaikaa on jatkettu pääsiäispyhien yli 7.4. klo 23:59 asti, koska järjestelmä oli viikonloppuna pitkään alhaalla. Pahoittelut aiheutuneesta vaivasta! Hakuohjeet täällä

Muista myös hakea kerho- ja varastotiloja! Nyt niitä on kerrankin tarjolla!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kerho- ja varastotilat ovat haettavissa, haku-DL 12.4.2015.
2. Wappu tulee – lisää yhdistyksesi wapputapahtumat wappu.fi-nettisivulle!
3. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2015-2016, dl 26.5.

1. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU-DL 12.4.2015.

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä uudistettiin vuoden 2014 aikana. Jatkossakin vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pisteytysmallia (pdf) apuna käyttäen.

Nyt on jälleen uuden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.

Haun aikataulu on seuraava:

Hakulomake on auki ke 25.3. klo 12.00 – su 12.4. klo 23.59 välisen ajan.

AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 16. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 17.

Sopimukset tiloista pyritään tekemään toukokuusta 2015 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. WAPPU TULEE – LISÄÄ YHDISTYKSESI WAPPUTAPAHTUMAT WAPPU.FI-NETTISIVULLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja samaan tapaan perinteisesti aukeaa wappu.fi! Sivustolle voi kuka tahansa aalto-yhteisössä lisätä wappuisat tapahtumansa kaiken (wappu)kansan nähtäville. http://wappu.fi/

Käy siis lisäämässä yhdistyksesi tapahtumat sivustolle jo nyt! Jos tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, voit lisätä myös ns. dummyn eli päivämäärävarauksen. Tapahtuman tietoja pystyy myöhemmin päivittämään, jos tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasanan. Lisääthän tapahtumista ainakin otsikon ja pieni selityksen myös englanniksi! Näin myös kansainväliset opiskelijat pääsevät osallistumaan.

Huomaathan, että tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi lisäämisen jälkeen, vaan ylläpitäjän on hyväksyttävä ne ensin.

Mikäli sivusto ei toimi tai esimerkiksi salasana unohtuu, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

3. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2015-2016, DL 26.5.

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 26.5.2015 saakka. Lisää tapahtumat oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoita teksti, jonka haluat kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioithan, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2015 asti, johon saakka voit käydä tekemässä tapahtumiin muutoksia. Täytä sarakkeet huolellisesti, ja tarkista ja tuplatarkista, että tiedot ovat oikein. Muista täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).