Tämä on AYY:n yhdistystiedote 4/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustustenhaku käynnistyy perjantaina 1.3.
2. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2013-2014
3. Hae mukaan kampus-iskuryhmään
4. Työkaluja jännittäviin tilanteisiin -työpaja

1. YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN JA TOIMINTA-AVUSTUSTENHAKU KÄYNNISTYY PERJANTAINA 1.3.

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy perjantaina 1. maaliskuuta. Ilmoitus- ja hakuaika kestää perjantaista 1. maaliskuuta maanantaihin 1. huhtikuuta asti. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta täyttävät ainoastaan hakulomakkeen alussa olevan yhdistysilmoitus osion. Huomatkaa että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.

Hakulomake löytyy perjantaiaamusta 1. maaliskuuta lähtien osoitteesta https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2013/. Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli jolla toiminta-avustukset yhdistyksille jaetaan sekä viime vuoden avustusten määrät. Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

Hakulomakkeen hakukenttiä voit selailla jo etukäteen osoitteessa /wp-content/uploads/Avustushakulomake-2013.pdf (aukeaa pdf-tiedostona).

2. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2013–2014

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollisuus ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriä ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitetyn Google Docs – tiedoston kautta tiistaihin 29.5.2012 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” – sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2013 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti ja tarkastakaa ja tuplatarkastakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

Ilmoita tapahtumasi osoitteessa: http://tinyurl.com/ayycalendar2013

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

3. HAE MUKAAN KAMPUS-ISKURYHMÄÄN

Haluatko vaikuttaa maailman parhaaseen kampukseen konkretian kautta? AYY hakee kampus-iskuryhmää toteuttamaan konkreettista ideointialustaa Otaniemen kampuksesta.

Projektissa ideoidaan ja rakennetaan konkreettinen fyysinen ideointitila kampuksesta. Tila tulee sijaitsemaan Urban Mill -rakennuksessa Design Factoryn vieressä. Projektin toteuttama fyysinen ideointihuone säilyy projektin toteutuksen jälkeen tilana, jossa voi tarkastella ja kommentoida kampuskehitystä. Projektissa sinulla on mahdollisuus vaikuttaa konkretian kautta Otaniemen kampukseen tiiviissä 7 hengen projektitiimissä. Tiimiin rekrytoidaan yksi puheenjohtaja ja 6 jäsentä. Haemme tekijöitä fukseista kokeneisiin konkareihin.

Taustat:

Otaniemeen sijoitetaan Aalto-yliopiston pääkampus, jossa kohtaavat eri alojen opiskelijat. Pääkampuksemme tulee myös olemaan keskeinen osa Espoon Otaniemeen, Keilaniemeen ja Tapiolaan sijoittuvaa T3-aluetta (tiede, taide ja talous).

Aikataulu:

• Rekry projektitiimiin auki: 8.2.-25.2
• Projektin toteutus: helmikuu-huhtikuu
• Tilan avajaiset huhtikuun aikana
• Tila avoinna opiskelijoille, henkilökunnalle, tutkijoille ja kaupungille auki huhtikuusta alkaen
• Hakulomake löytyy osoitteesta http://lomake.ayy.fi/rekry/kampus/

4. TYÖKALUJA JÄNNITTÄVIIN TILANTEISIIN -TYÖPAJA

Työpaja on tarkoitettu opiskelijoille, joilla jännitys vaikuttaa opiskeluun ja jotka toivoisivat keinoja jännityksen kanssa pärjäämiseen. Jännittämistä on monenlaista, yksi jännittää esiintymistä, toinen sosiaalisia tilanteita, kolmas jotakin aivan muuta.

Työpajassa on tarkoitus ja mahdollisuus käsitellä erilaisia tilanteita ja jännittämistä yleensä – osallistujien omista lähtökohdista. Työskentelytapoina käytetään keskustelua sekä yksin ja yhdessä tehtäviä harjoituksia. Työpajassa on kuusi kokoontumiskertaa (kaksi tuntia/kerta). Työpajan vetäjinä toimivat opintopsykologit Minna Nevala ja Vuokko Tierney.

• Kokoontumisajat: maanantaisin klo 12-14, 11.3.-22.4. (ei pääsiäismaanantaina 1.4.)
• Kokoontumispaikka: Innopoli 2 (Tekniikantie 14, Otaniemi), luokka Atlantis, 3. krs
• Ilmoittautumiset ja lisätiedot: opintopsykologi(at)aalto.fi tai 040 353 8112 (Minna Nevala)

Työpajan kuusi kokoontumiskertaa muodostavat kokonaisuuden ja työpajasta saa eniten irti, jos osallistuu jokaiselle kerralle. Ilmoittautumiset työpajaan viimeistään pe 1.3.2013. https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=5116000.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 3/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedotteen sisältö

1. AYY:n tilavaruskäytännöt helpottuvat
2. Vielä ehdit hakea mukaan AYY:n sääntötoimikuntaan
3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä
4. AEGEE-Helsinki Second Hand Brunch
5. VOGUING-tanssikurssi Polijazzilla

1. AYY:N TILAVARAUSKÄYTÄNNÖT HELPOTTUVAT

Kaikkien AYY:n tilojen ja pakettiauton varaustilanteen voi nykyään tarkastaa sähköisesti. Reaaliaikaiset lomakkeet löytyvät osoitteesta ayy.fi/tilojen-vuokraaminen. Myös tilavarauspyynnön voi toteuttaa osoitteesta https://lomake.ayy.fi/hallinto/tilavarauspyynto/ löytyvällä sähköisellä lomakkeella. Toistaiseksi molempien lomakkeiden sisältö on valitettavasti vain suomeksi.

Uudistuksella pyritään palvelemaan AYY:n jäsenistöä ja opiskelijajärjestöjä entistä paremmin ja vähentämään palvelutoimiston työkuormaa. Kommentteja ja kehitysehdotuksia uudistuksesta voit lähettää tuottaja Tuomas Saloniemelle (tuomas.saloniemi@ayy.fi, puh 050 520 9435)

Syksyä koskeva tilojen ennakkovaraustapahtuma (eli niin sanotut tilakähmyt) järjestetään näillä näkymin torstaina 16. toukokuuta 2013. AYY tiedottaa tilakähmyistä tarkemmin lähempänä tapahtumaa.

2. VIELÄ EHDOT HAKEA MUKAAN AYY:N SÄÄNTÖTOIMIKUNTAAN

Oletko kiinnostunut yhdistyslaista ja aivan erityisesti ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten sääntöasioista? Tule mukaan AYY:n sääntötoimikuntaan! Sääntötoimikunta toimii sekä ylioppilaskunnan säännöstön tarkkailijana ja kehittäjänä että AYY:n piirissä toimivien yhdistysten apuna sääntöteknisissä asioissa. Sääntötoimikunnan käsialaa ovat muun muassa yhdistyksille tarjottavat mallisäännöt. Suomen yhdistyslain mukaan yhdistysten virallisten sääntöjen tulee olla suomenkielisiä ja sen vuoksi myös sääntötoimikunnan työkieli on suomi.

Sääntötoimikunnan toimikausi kestää kalenterivuoden ja toimikunnan jäsenet nimittää AYY:n hallitus.

Haku on auki 23.1. – 6.2.2013. Hae mukaan osoitteessa https://lomake.ayy.fi/rekry/saantotoimikunta-stadgekommitten-regulation-committee/.

3. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 28.3. MENNESSÄ

Otax on AYY:n ylläpitämä webhotellipalvelu yhdistyksille. Lisätietoja palvelusta löytyy osoitteesta /yhdistykset/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/. Jos yhdistyksellänne on käytössä Otax huomioikaa, että Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tätä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoitus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

4. AEGEE-HELSINKI SECOND HAND BRUNCH

AEGEE-Helsinki kutsuu sinut brunssikirppikselle sunnuntaina 3.2. klo 12 alkaen. Voit saapua paikalle kello 12 ja 16 välillä, mutta emme takaa että brunssia riittää viimeisille tulijoille 😉 Tilaisuus on kaikille avoin, voit ottaa kaverin mukaan!

Idea: Tuo omat ylimääräisiksi jääneet vaatteesi, kenkäsi ja asusteesi ilmaiselle kirppikselle, ja löydä samalla uusia täydennyksiä vaatekaappiisi muiden tavaroista. Voit joko ostaa tai vaihtaa tavaroita, kaikki on sovittavissa kyseisen tavaran myyjän kanssa. Kirppiksen yhteydessä nautitaan brunssia hyvässä seurassa.

Ohjeet: Tavaroiden etukäteen hinnoittelu on toivottavaa. Varaathan mukaasi myös käteistä ja vaihtorahaa.

Näin löydät perille: Paikka on toimistomme Gustavus Rex (Domus Academica), osoitteessa Leppäsuonkatu 11, Helsinki. Soita oven summeria ”Gustavus Rex”, niin joku tulee avaamaan oven.

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/457011897687086/

5. VOGUING-TANSSIKURSSI POLIJAZZILLA

Kokeile uutta hittitanssia VOGUINGIA tanssiyhdistys Polijazzin tiiviskurssilla helmikuussa!!

Kurssikuvaus: Voguing on näyttävä ja naisellinen tanssilaji New Yorkin klubeilta. Tanssissa korostuvat käsien linjakas liike sekä itsevarma asenne, ja lajissa on runsaasti vaikutteita muotimaailmasta. Polijazzin tiiviskurssilla käydään läpi perusteet kahdesta voguingtyylistä: vogue new way ja vogue femme, opetellaan poseerauksia, catwalkeja ja dippejä sekä tehdään kumpanakin päivänä lyhyt koreografia.

Kahden kerran pituinen tiiviskurssi järjestetään Espoon Otaniemessä helmikuun alussa:

• La 2.2. klo 12.30-14.00 Otahallin peilisali (Otaranta 6)
• Ma 4.2. klo 16.00-17.30 Jämeräntaival 3A:n monitoimitila

Voguingia opettaa Lilli Huttula. Kurssin hinta on 14€.

• Ilmoittaudu mukaan irrottelemaan Voguingin parissa Polijazzin nettisivuilla: http://polijazz.ayy.fi/courses.php
• Lisätietoja Polijazzin tanssikursseista nettisivuilla ja Facebook-ryhmässä Polijazz ry https://www.facebook.com/groups/6361325263/?fref=ts

HALUATKO OMAN UUTISESI YHDISTYSTIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 2/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedotteen sisältö

1. AYY:n tilavaruskäytännöt helpottuvat
2. Hae mukaan AYY:n sääntötoimikuntaan 6.2. mennessä
3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä
4. Yhdistysopas jaossa keskustoimistolla ja verkossa
5. Aalto Aikikai järjestää aikidonäytöksen ma 28.1. klo 17.00 ja ottaa aloittelijoita peruskurssille
6. Polijazzin kevätkausi alkaa!
7. Polyteknikkojen Ilmailukerhon purjelennon teoriakurssi

1. AYY:N TILAVARAUSKÄYTÄNNÖT HELPOTTUVAT

Kaikkien AYY:n tilojen ja pakettiauton varaustilanteen voi nykyään tarkastaa sähköisesti. Reaaliaikaiset lomakkeet löytyvät osoitteesta ayy.fi/tilojen-vuokraaminen. Myös tilavarauspyynnön voi toteuttaa osoitteesta https://lomake.ayy.fi/hallinto/tilavarauspyynto/ löytyvällä sähköisellä lomakkeella. Toistaiseksi molempien lomakkeiden sisältö on valitettavasti vain suomeksi.

Uudistuksella pyritään palvelemaan AYY:n jäsenistöä ja opiskelijajärjestöjä entistä paremmin ja vähentämään palvelutoimiston työkuormaa. Kommentteja ja kehitysehdotuksia uudistuksesta voit lähettää tuottaja Tuomas Saloniemelle (tuomas.saloniemi@ayy.fi, puh 050 520 9435)

Syksyä koskeva tilojen ennakkovaraustapahtuma (eli niin sanotut tilakähmyt) järjestetään näillä näkymin torstaina 16. toukokuuta 2013. AYY tiedottaa tilakähmyistä tarkemmin lähempänä tapahtumaa.

2. HAE MUKAAN AYY:N SÄÄNTÖTOIMIKUNTAAN 6.2. MENNESSÄ

Oletko kiinnostunut yhdistyslaista ja aivan erityisesti ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten sääntöasioista? Tule mukaan AYY:n sääntötoimikuntaan! Sääntötoimikunta toimii sekä ylioppilaskunnan säännöstön tarkkailijana ja kehittäjänä että AYY:n piirissä toimivien yhdistysten apuna sääntöteknisissä asioissa. Sääntötoimikunnan käsialaa ovat muun muassa yhdistyksille tarjottavat mallisäännöt. Suomen yhdistyslain mukaan yhdistysten virallisten sääntöjen tulee olla suomenkielisiä ja sen vuoksi myös sääntötoimikunnan työkieli on suomi.

Sääntötoimikunnan toimikausi kestää kalenterivuoden ja toimikunnan jäsenet nimittää AYY:n hallitus.

Haku on auki 23.1. – 6.2.2013. Hae mukaan osoitteessa https://lomake.ayy.fi/rekry/saantotoimikunta-stadgekommitten-regulation-committee/.

3. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 28.3. MENNESSÄ

Otax on AYY:n ylläpitämä webhotellipalvelu yhdistyksille. Lisätietoja palvelusta löytyy osoitteesta /yhdistykset/it-palvelut/www-palvelut-otaxilla/. Jos yhdistyksellänne on käytössä Otax huomioikaa, että Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tätä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoitus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

4. AYY:N YHDISTYSOPAS JAOSSA KESKUSTOIMISTOLLA JA VERKOSSA

AYY julkaisi joulukuun yhdistyskoulutusten yhteydessä myös AYY:n uuden yhdistysoppaan. Opas on tarkoitettu yhdistyksille ja siitä on varattu painettua versiota noin 1 kappale per yhdistys. Voit noutaa oman kappaleesi AYY:n keskustoimistolta osoitteesta Lämpömiehenkuja 2. Vaihtoehtoisesti täsmälleen sama opas löytyy myös verkosta osoitteesta, josta voit sen itsellesi tulostaa. Verkosta löytyy myös oppaan ruotsin- ja englanninkieliset versiot.

• http://issuu.com/studentunionayy/docs/yhdistysopas2011web (suomenkielinen opas)
• http://issuu.com/studentunionayy/docs/association_guide (guide in English)
• http://issuu.com/studentunionayy/docs/foreningsguiden (guiden på svenska)

5. AALTO AIKIKAI JÄRJESTÄÄ AIKIDONÄYTÖKSEN MA 28.1. KLO 17.00 JA OTTAA ALOITTELIJOITA PERUSKURSSILLE

Aalto Aikikai järjestää aikidonäytöksen maanantaina 28.1. Jämeräntaival 5 A:n tatamisalilla. Peruskurssin treenit aloittelijoille alkavat torstaina 31.1. klo 17.00. Lisää tietoa löytyy seuran kotisivuilta: www.aaltoaikikai.ayy.fi.

6. POLIJAZZIN KEVÄTKAUSI ALKAA!

Polijazzin viikkotunnit alkavat 24.1.2013 ja jatkuvat vappuviikolle asti. Mukaan voi hyvin tulla myös kesken kauden. Uutuuslajina vakioviikkotunneilla on katutansseihin kuuluva HOUSE (alkaa poikkeuksellisesti vasta maaliskuussa). Kevään vakioviikkotuntien aikataulu on seuraava:

• NYKYTANSSI ALKEET torstaisin klo 16.30-17.45 / Opettajana Sini Heinonen
• NYKYTANSSI JATKO torstaisin klo 17.45-19.00 / Opettajana Sini Heinonen
• BREAKDANCE torstaisin klo 19.00-20.15 / Opettajana Tuomo Tapanila
• HOUSE maanantaisin 16:30-18:00 / Opettajana Helena Taylor Huom! Tunnit alkavat vasta 4.3.2013

Polijazz järjestää lisäksi tiiviskursseja eri lajeista pitkin kevättä (lajeina mm. VOGUING, TANSSI-IMPROVISAATIO, LYRICAL JAZZ, STREET ja SALSA). Ensimmäinen tiiviskurssi/tanssiworkshop järjestetään jo helmikuun alussa lajina Voguing! Tarkempaa tietoa kurssista ja sen ajankohdasta tulossa myöhemmin.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen:

• Internet-sivut: http://polijazz.ayy.fi/index.php
• Facebook-ryhmä: Polijazz ry https://www.facebook.com/groups/6361325263/?fref=ts
• Hallituksen sähköpostilista: polijazzh@list.ayy.fi

Tervetuloa tanssimaan!

7. POLYTEKNIKKOJEN ILMAILUKERHON PURJELENNON TEORIAKURSSI

Polyteknikkojen Ilmailukerho ry järjestää purjelennon teoriakurssin. Teoriakurssi on helmi- maaliskuussa alustavan aikataulun mukaan ma- ja ke- iltaisin sekä parina viikonloppuna. Teoriakurssihinta 200e sisältää materiaalit ja opetuksen. Lentämistä pääsee harjoittelemaan kesällä Räyskälässä. Kurssin aloitustilaisuus on torstaina 31.1. 18:00 Otaniemessä kerhotila Murjulla (Jämeräntaival 7A).

Lisätietoa kurssista:

• http://pik.ayy.fi/joomla/index.php/koulutus/purjelentokurssi-gpl
• Lisätiedustelut ja ilmoittautumiset kurssille: purjelento@pik.fi

HALUATKO OMAN UUTISESI YHDISTYSTIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 1/2013. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se täältä.

Hyvää vuoden 2013 alkua itse kullekin yhdistykselle! Tällä viikolla yhdistystiedotteessa tietoa muun muassa AYY:n vuosijuhlista, ensi tiistaina järjestettävästä talvipäivästä, Otaxin palveluista yhdistyksille, yhdistysoppaan jakelusta sekä Patentti- ja rekisterihallituksen käsittelyruuhkasta.

Yhdistystiedotteen sisältö

1. AYY:n 3. vuosijuhla lauantaina 2. helmikuuta
2. AYY:n hallitus järjestäytyi
3. Smökin keittiökoulutus tiistaina 22. tammikuuta
4. Yhdistysopas jaossa keskustoimistolla ja verkossa
5. Tuo yhdistyksesi rastinpitäjäksi talvipäivään!
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä
7. PRH:n yhdistysrekisteri pahasti ruuhkautunut
8. AYY Uncovers – sisäpiirin tietoa työpaikoista!
9. FC Kissojen treeniajat ovat muuttuneet

1. AYY:N 3. VUOSIJUHLAT LAUANTAINA 2. HELMIKUUTA

Tervetuloa juhlimaan AYY:n kolmatta syntymäpäivää, lauantaina 2. maaliskuuta tapahtumatalo Bankiin! Luvassa on kolmen ruokalajin illallinen, puheita, musiikkiesityksiä, stand-upia, ilmapallotaiteilija ja riemukkaat jatkot. Liput jatkoille tulevat erikseen myyntiin viikolla 4.

Illan dresscode on cocktail. Sunnuntaina 3.2. nautitaan vuosijuhlan brunssia Design Factorylla klo 12 alkaen. Brunssille on linja-autokyyditykset. Ilmoittautuminen sekä lisätiedot juhlasta löytyvät osoitteesta www.vuosijuhlat.fi ja Facebookista .

2. AYY:N HALLITUS JÄRJESTÄYTYI – TUUKKA PYKÄLÄINEN VASTAA JÄRJESTÖASIOISTA VUODEN 2013

Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston valitsema hallitus, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus hoitaa ylioppilaskunnan juoksevia asioita, vastaa toimintasuunnitelman toteuttamisesta ja edustaa ylioppilaskuntaa ulospäin. Kaikesta toiminnastaan hallitus vastaa edustajistolle. Hallituksen jäsenillä on kullakin yksi tai useampi sektori, jonka toiminnasta he vastaavat.

Vuoden 2013 hallituksessa järjestöasioista vastaa Tuukka Pykäläinen. Tuukka opiskelee teollista muotoilua Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa ja on toiminut aiemmin esimerkiksi Nuoret Designerit NUDE ry:n puheenjohtajana vuonna 2012. Tuukan tavoittaa sähköpostitse osoitteella tuukka.pykalainen@ayy.fi ja puhelimitse numerosta 0400 66 33 57. Yhteydenotoissa voitte käyttää myös vanhaa tuttua järjestösektorin osoitetta jarjestoasiat@ayy.fi.

Lisätietoja hallituksesta ja sen kokoonpanosta löydät täältä.

3. SMÖKIN KEITTIÖKOULUTUS TIISTAINA 22. TAMMIKUUTA

AYY järjestää Smökin keittiön käyttöön oikeuttavan koulutuksen seuraavan kerran tiistaina 22. tammikuuta klo 18:00 Smökin keittiössä. Tarvitset koulutuksen, jotta voit saada oikeuden käyttää itsenäisesti edellämainittua keittiötä. Jos kiinnostuit, ilmoittaudu NYT lähettämällä sähköpostia tuottajalle Tuomas Saloniemelle osoitteeseen tuomas.saloniemi@ayy.fi (puhelinnumero 050 520 9435). Paikkoja koulutukseen on rajoitetusti!

4. AYY:N YHDISTYSOPAS JAOSSA KESKUSTOIMISTOLLA JA VERKOSSA

AYY julkaisi joulukuun yhdistyskoulutusten yhteydessä myös AYY:n uuden yhdistysoppaan. Opas on tarkoitettu yhdistyksille ja siitä on varattu painettua versiota noin 1 kappale per yhdistys. Voit noutaa oman kappaleesi AYY:n keskustoimistolta osoitteesta Lämpömiehenkuja 2. Vaihtoehtoisesti täsmälleen sama opas löytyy myös verkosta osoitteesta, josta voit sen itsellesi tulostaa. Verkosta löytyy myös oppaan ruotsin- ja englanninkieliset versiot.

• suomenkielinen opas
• guide in English
• guiden på svenska

5. TUO YHDISTYKSESI RASTINPITÄJÄKSI TALVIPÄIVÄÄN!

Kevätkausi on alkamassa ja varmana merkkinä tästä on tiistaina 22. tammikuuta Otaniemessä järjestettävä talvipäivä. Mikäli yhdistyksenne mielii pitämään rastia kyseiseen tapahtumaan, pyydämme teitä ilmoittautumaan mukaan täällä. Lomake on auki vielä lauantaihin 19.1. asti.

Rastit ovat auki klo 14.30-17.00, jatkot ovat Smökissä klo 20.00 alkaen (sisäänpääsy 3€). Tarkemmat ohjeet lähetetään rastia pitäville tahoille sähköpostitse. Lisäkysymyksiä voitte lähettää fuksimajuri Hamilkar Bergrothille osoitteeseen hamilkar.bergroth@ayy.fi.

6. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 28.3. MENNESSÄ

Otax on AYY:n ylläpitämä webhotellipalvelu yhdistyksille. Lisätietoja palvelusta löytyy osoitteesta täältä. Jos yhdistyksellänne on käytössä Otax huomioikaa, että Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 28.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tätä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoitus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä täällä. Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

7. PRH:N YHDISTYSREKISTERI PAHASTI RUUHKAUTUNUT

Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä yhdistysrekisteri on pahasti ruuhkautunut. Varsinkin sääntömuutosten käsittely kestää tällä hetkellä jopa seitsemästä yhdeksään kuukautta. Yhdistyksen perustamisilmoitukset järjestyvät yhä parissa kuukaudessa ja nimenkirjoittajien muutokset sitäkin nopeammin. Ruuhkautuminen johtuu PRH:n mukaan henkilöstöresursseista.

PRH muistuttaa, että mitä enemmän yhdistykset hoitavat asioitaan sähköisesti netin kautta, sitä joutuisammin sujuu myös käsittelevien virkamiesten työ.

Lisätietoja:

• PRH:n kotisivut osoitteessa www.prh.fi
• Turun Sanomien uutinen aiheeseen liittyen

8. AYY UNCOVERS – SISÄPIIRIN TIETOA TYÖPAIKOISTA!

Ovatko työpaikkailmoitukset aina kovin samanlaisia? Onko pelkästä ilmoituksesta hankala saada selville, minkälaiseen tehtävään/organisaatioon/tiimiin tekijää halutaan mukaan? AYY haluaa auttaa!

AYY – yhteistyössä yritysten kanssa – tarjoaa AYY Uncovers –videoblogin, jossa yritysten aidot työntekijät kertovat taustastaan, nykytehtävistään sekä tulevaisuuden näkymistään videohaastatteluiden muodossa!

Lisää videoita tuotetaan sivuille niiden valmistumisen mukaan. Myös Sinulla on mahdollisuus vaikuttaa siihen, mistä organisaatiosta videoita tuotetaan – ehdota juuri Sinua kiinnostavaa työnantajaa sivuilta löytyvän linkin kautta!

Sivut löytyvät täältä.

9. FC KISSOJEN TREENIAJAT OVAT MUUTTUNEET

Hei kaikki naispuoliset opiskelijat, joita futiskärpänen on puraissut! Aallon naisten futisjengi, FC Kissat, on siirtynyt tammikuusta alkaen treenaamaan Unisportin tiloihin Viikkiin! Treenit ovat aina keskiviikkoisin klo 18.30-19.30 Viikissä (osoite Maakaari 3). Mikäli sinua kiinnostaa futiksen pelaaminen hyvässä seurassa, olet tervetullut mukaan toimintaamme.

HALUATKO OMAN UUTISESI YHDISTYSTIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote. Mikäli haluat saada yhdistystiedotteen sähköpostitse, voit tilata sen itsellesi osoitteessa www.tinyurl.com/yhdistystiedote.

Tästä päivästä on enää tasan viikko AYY:n yhdistyskoulutuksiin! Koulutus järjestetään Design Factorylla Espoossa 4.12. klo 17.00 alkaen, tarkemmat tiedot löydät alempaa tästä tiedotteesta. Ilmoittaudu mukaan koulutukseen osoitteessa www.tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2012. Varaamme pientä tarjoilua ilmoittautuneiden määrän mukaan, mutta voit tulla paikalle myös ilman ennakkoilmoittautumista.

Tämän viikon yhdistystiedotteessa

1. Yhdistyskoulutukset Design Factorylla 4.12
2. AYY:n hallitus automatisoi uusien yhdistysten starttirahan
3. Haku AYY:n jaostoihin ja muihin vapaaehtoistehtäviin on nyt auki
4. Vapaaehtoistoiminnan Menu-messut 28.11.

1. YHDISTYSKOULUTUKSET DESIGN FACTORYLLA 4.12.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään 4.12. klo 17 alkaen Espoossa Design Factorylla. Koulutus on suunnattu AYY:n yhdistysrekisterin jäsenyhdistyksissä toimiville vanhoille ja uusille toimijoille. Voit tulla myös paikalle mikäli olet innostunut yhdistystoiminnasta tai esimerkiksi pohdit uuden yhdistyksen perustamista. Koulutus sopii sekä aloittavalle yhdistystoimijalle että kokeneemmalle tekijälle. Jos olet hyvin kokenut, kannattaa katsoa etukäteen ohjelmasta läpi mihin koulutuksen osioon tahdot osallistua ja tulla sen mukaan paikanpäälle. Ensimmäisen kaikille yhteisen osion asiat käsittelevät lähinnä AYY:hyn ja Aalto-yhteisöön sekä toiminta-avustuksiin liittyviä asioita, kun taas jälkimmäinen ryhmiin jaettu ohjelma syventyy yhdistystoiminnan kiemuroihin ja käytännönjärjestelyihin. Koulutus päättyy viimeistään klo 20.

Koulutuksessa tarjoillaan pientä virvoketta, mutta mukaan kannattaa ottaa myös hieman omaa evästä jos uskot nälän iskevän kolmen tunnin intensiivisen koulutuksen aikana. Koulutus järjestetään valitettavasti ainoastaan suomeksi. Tiloihin pääsee sisään myös pyörätuolilla.

Tarkemman aikataulun ja ohjelman löydät alta. Ilmoittaudu mukaan osoitteessa www.tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2012. Ilman ennakkoilmoittautumistakin voit tulla paikalle, mutta varaamme tarjoiluja ilmoittautuneiden määrän mukaan. Mikäli sinulla on koulutukseen liittyen kysymyksiä tai ehdotuksia, ota meihin yhteyttä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Tervetuloa!

AYY:n yhdistyskoulutuksen aikataulu ja ohjelma 4.12.2012

Kaikille yhteistä ohjelmaa klo 17.00 -18.30 (The Stage)

• 17.00 – Kansainvälisyys ja kolmikielisyys yhdistyksissä
• 17.15 – Viestintä Aalto-yhteisössä
• 17.30 – Toiminta-avustukset ja palvelut yhdistyksille
• 17.45 – TTER-avustukset
• 18.00 – Yhdistyksille tarjottavat tilat
• 18.15 – Yhdenvertaisuus yhdistyksissä

Tauko klo 18.30 – 18.45

Syventävää ryhmäkohtaista ohjelmaa klo 18.45 eteenpäin (päättyy viimeistään klo 20.00)

Ryhmä 1: puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja sihteerit (The Stage)

• 18.45 – Hallituksen tehtävät ja vastuu
• 19.00 – Säännöt ja velvollisuudet
• 19.20 – Kokoustekniikka ja asiakirjat
• 19.40 – Arkistointi

Ryhmä 2: tiedottajat ja viestintävastaavat (Engine Room)

• 18.45 – Tapahtumamarkkinointi ja yhdistysviestintä, käytännön neuvoja viestintään

Ryhmä 3: rahastonhoitajat (The Studio)

• 18.45 – Taloudenhoito yhdistyksessä

2. AYY:N HALLITUS AUTOMATISOI UUSIEN YHDISTYSTEN STARTTIRAHAN

AYY:n hallitus päätti 16.11.2012 kokouksessaan 44/2012 myöntää vastedes kaikille AYY:n yhdistysluetteloon liittyville uusille yhdistyksille starttirahaa toimintansa käynnistämiseen. Starttiraha sisältää Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteröintimaksun sekä 100 euroa yhdistyksen toiminnan käynnistämiseen (yhteensä 175 € vuonna 2012). Tämä päätös on voimassa kuitenkin niin, että hallitus voi muuttaa päätöstä sopivaksi katsomanaan aikana.

3. HAKU AYY:N JAOSTOIHIN JA MUIHIN VAPAAEHTOISTEHTÄVIIN ON NYT AUKI

Vietä erilainen ja ikimuistoinen vuosi 2012 ja tee samalla ylioppilaskunnastasi enemmän sinun näköinen. Vuodelle 2013 on jaossa tehtäviä erilaisissa jaostoissa ja toimikunnissa sekä esimerkiksi suurvisiirinä. Tule siis tekemään hommia kulttuuritapahtumista ja uusien opiskelijoiden vastaanotosta kansainvälisiin asioihin ja viestintään.

Haku jaostoihin on avoinna 16.11. – 1.12. Sama haku koskee myös jaostojen puheenjohtajiksi hakevia. Haun tarkemman aikataulun löydät osoitteesta www.ayy.fi/stop. Samassa osoitteessa voit myös niihin lukuisiin erilaisiin tehtäviin, joita ylioppilaskunta sinulle tarjoaa.

4. VAPAAEHTOISTOIMINNAN MENU-MESSUT 28.11.

Pohditko tulevia työelämän haasteita? Varustaudu – ryhdy vapaaehtoiseksi ja kartuta taitojasi!

Vapaaehtoistoiminnassa opit arvokkaita työkokemukseen verrattavissa olevia taitoja. Voit oppia esimerkiksi vuorovaikutus-, organisointi-, sekä kokous- ja neuvottelutaitoja! Tule Vapaaehtoistoiminnan Menu-messuille tutustumaan pääkaupunkiseudun vapaaehtoistoiminnan tarjontaan.

Järjestyksessään viidennet MENU-messut järjestetään keskiviikkona 28.11.2012 klo 13–18 Helsingin Vanhalla ylioppilastalolla, Mannerheimintie 3. Messuille on vapaa pääsy! Paikalla on lukuisia näytteilleasettajia. Tekemistä löydät niin ympäristöön, eläimiin, hyvinvointiin, kulttuuriin, kehitysyhteistyöhön, nuorisovaihtoon sekä liikuntaan kuin lapsiin ja nuoriin tai vaikkapa ikäihmisiin liittyen. Tapahtuman suojelijana toimii tasavallan presidentti Sauli Niinistö. Musiikkisalissa esitettävän ohjelman juontaa taiteilija Cata Mansikka-aho sekä Neljän polven kahvilatreffejä Jama Jama ja Tuulikki Petäjäniemi.

Messujen ohjelma ja näytteilleasettajatiedot täydentyvät sivulle: www.kansalaisareena.fi/menumessut.

Käy tutustumassa MENU-messuihin myös facebookissa osoitteessa:

http://www.facebook.com/Kansalaisareena#!/events/261676460615730/

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 24/2012. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Enää 25 päivää yhdistyskoulutuksiin! Yhdistyskoulutukset järjestetään Design Factorylla tiistaina 4.12. klo 17.00 alkaen. Ilmoittaudu mukaan nyt osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus_2012/.

Tämän viikon yhdistystiedotteessa

1. Yhdistyskoulutukset Design Factorylla 4.12
2. Haku ayy:n luottamustoimiin ja vapaaehtoispesteihin on käynnissä
3. AYY:n Kansainvälisyysviikko 12.-17.11.2012

1. YHDISTYSKOULUTUKSET

Tiistaina joulukuun 4. päivä järjestettävä AYY:n yhdistyskoulutus lähestyy jo kovaa vauhtia. Ilmoittautuminen on nyt avoinna osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus_2012/. Tarkempi ohjelma ilmoitetaan myöhemmin, mutta aivan varmasti käsiteltäviä aiheita ovat yhdistyksen säännöt ja niiden muuttaminen, arkistointi, viestintä, taloudenhoito ja kokoustekniikka. Jos sinua kiinnstaa jokin tietty aihe, voit vielä ehdottaa omaa aihetta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

On aivan erityisen tärkeää, että yhdistysten tämän vuoden toimijat suosittelevat yhdistyskoulutusta uusille syyskokouksissa valituille tai valittaville toimijoille. Heille yhdistyskoulutus antaa luontevan startin yhdistystoimintaan.

Ilmoittaudu siis mukaan osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus_2012/. Lomakkeen kieli on valitettavasti ainoastaan suomi, mutta muuta kieltä käyttävät voivat ilmoittatua mukaan sähköpostitse osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Mikäli muuta kuin suomea käyttäviä henkilöitä ilmoittautuu useita, tulemme järjestämään koulutustilaisuudessa myös englanninkielistä koulutusta.

2. HAKU AYY:N LUOTTAMUSTOIMIIN JA VAPAAEHTOISPESTEIHIN ON KÄYNNISSÄ

Tule tekemään ylioppilaskunnastasi enemmän sinun näköistä. Vuodelle 2013 on jaossa tehtäviä erilaisissa jaostoissa ja toimikunnissa sekä AYY:n hallituksessakin. Tule tekemään hommia kulttuuritapahtumista ja uusien opiskelijoiden vastaanotosta kansainvälisiin asioihin ja viestintään.

Haun tarkemman aikataulun löydät osoitteesta ayy.fi/stop. Samassa osoitteessa voit myös tutustua erilaisiin tehtäviin, joita ylioppilaskunnalla on sinulle tarjota.

3. AYY:N KANSAINVÄLISYYSVIIKKO 12.-17.11.2012

Maailma tulee luoksesi, ota se vastaan.

Kansainvälistyminen on odottamattomia ystäviä, yllättäviä kokemuksia, kihelmöivää hauskanpitoa ja toisaalta myös avartumista, tiedostamista ja vastuuta. Mosaic vie sinut AYY:n kansainvälisyysviikolla oivaltavien ajatuksien äärelle Erkki Tuomiojan ja Tarja Cronbergin matkassa, uusien tuttavuuksien ja kielien pariin Café Linguassa, jännittävien seremonioiden ja kokeilujen maailmaan Ayydventuresissa, intiimiin tietoisuuteen Global Lives-esityksessä ja vaikka minne muualle!

Lisätietoa saat osoitteesta http://internationalweek.ayy.fi tai Mosaicin facebook-sivulta https://www.facebook.com/pages/Mosaic/339791316059416.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442 ).