Tämä on AYY:n yhdistystiedote 6/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA

1. AYY:n Kampuskarkelot 19.-20.9. klo 10-14
2. Viikon vinkki: uusi työkalu tapaamisaikojen sopimiseen

1. AYY:N KAMPUSKARKELOT 19.-20.9. klo 10-14

AYY:n Kampuskarkelot tulevat jälleen! Kampuskarkelot on kaksipäiväinen expotyylinen vapaamuotoinen tilaisuus kaikille aaltolaisille ja etenkin AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille. Tapahtuma tarjoaa yhdistyksille mahdollisuuden esitellä toimintaansa aaltolaisille, rekrytoida uusia jäseniä ja viritellä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa. Tänä vuonna tapahtuma järjestetään 19.-20.9. Otaniemessä ja 20.9. Töölössä (päärakennuksilla) klo 10-14.

Yhdistykset voivat tulla pitämään ständiään halutessaan vaikka molempina päivinä Otaniemessä ja toisena päivänä Töölössä. Voi myös pitää yhden päivän kummassakin tai vain yhden päivän jommassakummassa, miten teille parhaiten sopii.

Esittelypiste voi myös olla mitä tahansa yhdistyksenne näköistä toimintaa hiljaisesta ständistä elefanttiin tai sohvaryhmästä pomppulinnaan – tilojen puitteiden lisäksi vain mielikuvitus on rajana.  Tavoitteena on tuoda esille yhdistyksenne toimintaa mitä persoonallisimmalla tavalla. Päättäkää itse miten! Ilmoitattehan meille kuitenkin etukäteen tilantarpeistanne, jotta osaamme varata teille sopivan paikan. Miettikää myös, löytyisikö AYY:n piiristä jokin toinen yhdistys, jonka kanssa voisitte yhdistää voimanne vielä mahtavamman spektaakkelin aikaansaamiseksi. Tapahtuman kävijät pääsevät äänestämään Kampuskarkeloiden parasta ständiä, joka palkitaan vapaavalintaisella ilmaisella AYY:n tilankäyttövuorolla!

Ilmoittautukaa tapahtumaan oheisella lomakkeella https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kampuskarkelot/ keskiviikkoon 14.9. mennessä.

2. VIIKON VINKKI: UUSI TYÖKALU TAPAAMISAIKOJEN SOPIMISEEN

Yhdistyksille ja järjestöille on nyt tarjolla uusi palvelu tapaamisaikojen sopimiseen. ZapMeet-palveluun kuuluvat nettisovelluksen lisäksi myös tekstiviestit. Palvelu on ilmainen yhdistyksille ja järjestöille, ja siihen voi tutustua osoitteessa http://www.zapmeet.net.

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 5/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA

1. Ayy.fi:n tapahtumakalenterin käyttäminen
2. Aalto-yliopiston päätös opiskelijayhdistysten sponsoroinnista
3. Lakinlaskijaiset 30. syyskuuta Dipolissa
4. Töihin Lakinlaskijaisiin?
5. Kiinnostaako sinua alumnitoiminta?
6. Koneinsinöörikilta lainaa PA-laitteistoa
7. Polijazzin syyskausi alkaa

1. AYY.FI:N TAPAHTUMAKALENTERIN KÄYTTÄMINEN

Ylioppilaskunnan viestintä on saanut paljon kyselyjä ayy.fi:n tapahtumakalenterin käyttämisestä. Tapahtumakalenteria julkaistaan ayy.fi:n etusivun oikeassa laidassa ja siinä näkyy aina 10 tuoreinta tapahtumaa. Jokainen yhdistys voi ja jokaisen yhdistyksen myös tulisi itse lisäillä tapahtumia kalenteriin ayy.fi -tunnuksien saamisen jälkeen. Tapahtumakalenterista tapahtumat lisätään muuten automaattisesti myös sen viikon viikkotiedotteeseen. Tunnuksia voitte tiedustella AYY:n web-kehittäjä Rekik Hailelta (rekik.haile@ayy.fi)

2. AALTO-YLIOPISTON PÄÄTÖS OPISKELIJAYHDISTYSTEN SPONSOROINNISTA

Aalto-yliopiston rehtori Tuula Teeri on tehnyt päätöksen opiskelijayhdistysten sponsoroinnista. Aalto-yliopisto sponsoroi vain koko yliopistoa tai ylioppilaskuntaa koskevia tapahtumia. Korkeakoulut vastaavat koulukohtaisten tapahtumien sponsoroinnista. Tekniikan alan korkeakoulujen puolesta sponsoroinnin koordinoi Mauri Airila TKK:n tukisäätiön kautta ja muissa kouluissa dekaanit. Päätös on luettavissa myös Aalto Insidesta osoitteessa https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=14718361

3. LAKINLASKIJAISET 30. SYYSKUUTA DIPOLISSA

Vuoden suurimmat Dipolibileet – Lakinlaskijaiset – tärisyttävät Otaniemen maaperää jälleen 30.9.! Päälavalla yleisöä viihdyttävät Klamydia sekä Aikakone ja lisäksi Dipolista löytyy kaikkea karaokesta pöydillä tanssimiseen! Nämä bileet eivät jätä ketään kylmäksi, omistit sitten talviteloille laskettavan lakin tai et! Perjantain kunniaksi ovet ovat auki klo 20–03. Otaniemestä ajaa keskustaan ylimääräisiä busseja yöllä.

Lipunmyynti alkaa Alvarin aulassa 19.9. klo 10! Tarkemmat tiedot voi tsekata ayy.fi:stä, Facebookista (http://www.facebook.com/event.php?eid=274189232594877) sekä 5.9. alkaen osoitteesta www.lakinlaskijaiset.fi. Tapahtuman ikäraja on 18 vuotta.

4. TÖIHIN LAKINLASKIJAISIIN?

Vuoden suurimmat Dipolibileet tarvitsevat onnistuakseen myös kymmenittäin avuliaita käsiä.

Hommia löytyy jokaiseen makuun järjestyksenvalvonnasta roudaukseen ja koristelusta lipunmyyntiin.

Palkkioksi saa ilmaisen sisäänpääsyn kemuihin, haalarimerkin, kiinnityksen juhlatoimikunnan vaaleanpunaiseen nyöriin sekä työntekijöiden ihka omat jatkot juhlien loputtua. Lokakuussa kaikki työntekijät pääsevät myös bileiden legendaariseen kaatoon.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen työntekijäksi: https://lomake.ayy.fi/jtmk/lakinlaskijaiset2011/

5. KIINNOSTAAKO SINUA ALUMNITOIMINTA?

Hyvä opiskelija – tuleva alumni! Haluatko verkostoitua ja toimia yhdessä jo valmistuneiden eli alumnien kanssa? Kiinnostavatko alumnien uratarinat ja työelämäkokemus? Mitä muuta yliopiston alumnisuhteet voisivat merkitä sinulle? Olemme lähteneet Aalto-yliopiston alumnisuhteissa kesän jäljiltä aktiivisesti liikkeelle ja haluamme nyt lähteä kehittämään toimintojamme ja palvelujamme entistä paremmiksi.

Sen vuoksi olemme laatineet kyselyn toimintaamme liittyen, johon toivomme sinun vastaavan. Kerrothan meille miten olemme onnistuneet työssämme tähän mennessä sekä mitä opiskelijana odotat meiltä erityisesti jatkossa. Kyselyyn vastaaminen vie n. 5-10 minuuttia. Odotamme palautettasi 15. syyskuuta mennessä. Vastaamme mielellämme myös mahdollisiin lisäkysymyksiin osoitteessa: alumni@aalto.fi 4.

Linkki kyselyyn: https://www.surveypal.com/app/f?_d=c1a6eff4&_i=c3868314&_v=c1a6efc4

6. KONEINSINÖÖRIKILTA LAINAA PA-LAITTEISTOA

Tästä syksystä alkaen lainattavaa PA-laitteistoa voi kysellä Koneinsinöörikillan isännältä. KIK-IE hankki viime keväänä PA-laitteiston, johon kuulu kaksi passiivikaiutinta ständeineen, subwoofer, vahvistin-mikseri, sekä langaton mikrofoni. Setti on erittäin kelpo sitseille, ulkoilmatapahtumiin ja pienempiin bileisiin.

Laitteiston voi lainata omien tarpeidensa mukaisesti; jos esimerkiksi langattomalle mikrofonille tai subwooferille ei ole tarvetta, niin niistä ei tarvitse myöskään maksaa. Lainaushinnat vuonna 2011 ovat: vahvistin, kaiuttimet ja ständit 25€, subwoofer 10€, langaton mikrofoni 10€.

Lisätiedot ja varaukset: Hannes Kallioinen, Koneinsinöörikillan isäntä, 050 5463779, isanta@koneinsinoorikilta.fi.

7. POLIJAZZIN SYYSKAUSI ALKAA

Teekkareiden ja Aaltolaisten tanssiyhdistys Polijazz Ry:n syyslukukausi alkaa! Tänä syksynä Polijazz tarjoaa opiskelijoille vakioviikkotunteja ja tiiviskursseja monissa eri tanssilajeissa! Vakioviikkotunnit alkavat viikolla 37 ja jatkuvat viikolle 49. Lisäksi Polijazz järjestää maanantaisin ja lauantaisin koko syksyn ajan eri tanssilajien tiiviskursseja! Tiiviskurssit alkavat noin viikko vakiotuntien jälkeen ja niihin ilmoittautuminen ja kurssimaksu tapahtuvat joka kurssille erikseen. Tiedossa on monia hyviä kursseja, lajeina mm Showjazz, Breakdancen jatkotason kurssi, Streetdance ja Pilates tai Baletti!

Polijazzin jäsenmaksu syyslukukaudelta on 35 e yhdestä vakioviikkotunnista. Lisätunnit viikossa ovat 45e 2 tuntia viikossa ja 50e 3 tuntia viikossa. Tunnit maksetaan Polijazzin tilille 130930-59683 Nordea Otaniemi viitteellä 13. Ensimmäistä kertaa tunnille saa tulla kokeilemaan lajia ilmaiseksi!

Ilmoittautuminen vakioviikkotunneille tapahtuu osoitteessa http://polijazz.ayy.fi tai tulemalla suoraan tunnille. Katso nettisivuiltamme lisää tietoa tunneista, toiminnastamme ja tanssikursseista tai kysy suoraan opettajiltamme ja hallituksen jäseniltä. Liity myös Polijazzin Facebook ryhmään: http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=6361325263.

Tanssitunneilla nähdään!

Hyvää syksyn alkua! Tämä on AYY:n yhdistystiedote 4/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Muistattehan että Otasuunnistus lähestyy? Herättäkää fuksien kiinnostus yhdistystänne kohtaan ja tulkaa pitämään rastia Otasuunnistuksiin 30. ja 31.8.! Ilmoittautuminen on auki vielä maanantaihin 22.8. asti osoitteessa http://lomake.ayy.fi/tj/otasuunnistukset_2011/

TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA

1. Kampuskarkelot 19.–20.9.
2. Uusia parkkipaikkoja yhdistysten vuokrattaviksi Teekkarikylässä
3. Muistutus yhdistykset-listan käytännöistä

1. KAMPUSKARKELOT 19.–20.9.

AYY:n Kampuskarkelot tulevat jälleen! Kampuskarkelot on kaksipäiväinen expotyylinen vapaamuotoinen tilaisuus kaikille aaltolaisille ja etenkin AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille. Tapahtuma tarjoaa yhdistyksille mahdollisuuden esitellä toimintaansa aaltolaisille, rekrytoida uusia jäseniä ja viritellä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa. Tänä vuonna tapahtuma järjestetään 19.-20.9. Otaniemessä ja 20.9. Töölössä. Lisätietoja ja ilmoittautuminen tulossa myöhemmin.

2. UUSIA PARKKIPAIKKOJA YHDISTYSTEN VUOKRATTAVIKSI TEEKKARIKYLÄSSÄ

AYY rakennuttaa syys-lokakuussa 2011 Teekkarikylään noin 12 sorapintaista autopaikkaa. Jämeräntaival 5 ja 7 viereisille alueille rakennettavia paikkoja tarjotaan ensisijaisesti AYY:n yhdistysrekisteriin kuuluvien yhdistysten vuokrattaviksi. Pysäköintipaikan vuokra on 7 eur/kk.

Autopaikat jaetaan hakemusten perusteella tarveharkintaisesti. Hakemukset tulee toimittaa tiistaihin 13.9. mennessä sähköpostitse osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi otsikolla “Yhdistyksen parkkipaikkahakemus”. Tarkemmat tiedot parkkipaikkojen sijainnista ja paikkojen hakemisesta löytyvät osoitteesta /yhdistysautopaikat.

Lisätietoa hakuun ja pysäköintipaikkoihin liittyen: Kalle-Heikki Koskinen, kalle-heikki.koskinen@ayy.fi, 050 520 9416

3. MUISTUTUS YHDISTYKSET-LISTAN KÄYTÄNNÖISTÄ

Keväällä 2011 yhdistykset@list.ayy.fi:n käytännöt muuttuivat. Listalle oli aiemmin saanut täysin vapaasti lähettää ilmoituksia ja viestejä melkeinpä mihin tahansa asiaan liittyen.
Palautteen ja oman harkintamme perusteella päätimme muuttaa listan nykyiseen muotoon, jossa listalle lähetään ainoastaan kerran viikossa yhdistystiedote sekä erittäin kiireellisiä viestejä, jotka olemme kokeneet erittäin tärkeiksi. Listalle lähetettävä yhdistystiedote lähetetään tälle sähköpostilistalle suomenkielisenä, ja sen voi lukea myös AYY.fi:stä. AYY:n kotisivuilta yhdistystiedote löytyy myös englanniksi ja ruotsiksi.

Jotta saat oman viestisi yhdistystiedotteeseen, lähetä viestisi sähköpostitse osoitteeseen joonas.jylha@ayy.fi. Yhdistystiedote lähetetään kääntäjille keskiviikkona, joten tiedotteen DL on aina keskiviikkoisin klo 10.00. Toivomme että lähetätte aktiivisesti tietoja omista tapahtumistanne, pyynnöistänne yms. yhdistystiedotteessa julkaistavaksi.

Yhdistystiedote 3/2011

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 3/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA:

1. Tilojen ennakkovaraus syksylle 2011
2. Ilmoittakaa yhdistyksenne tapahtumat AYY:n kalenteriin
3. Tupsahdus-konsertti 14.5.

1. TILOJEN ENNAKKOVARAUS SYKSYLLE 2011

Tilakähmyt ovat alkaneet! Tämä tarkoittaa sitä, että AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakettiautoa voi ennakkovarata ajalle 22.8.2011 – 22.1.2012. Mikäli haluatte varata tiloja ennakkoon, on ns. kähmylomake täytettävä keskiviikkoon 18.5. mennessä. Lomake lähetetään yhdistykset listalle erillisenä viestinä.

Varattavien tilojen lista löytyy AYY.fi:stä osoitteesta /blog/2011/05/11/tilojen-ennakkovaraus-syksylle-2011/. Maanantaina 23.5. järjestetään tilakähmytilaisuus, jossa jokaisen tiloja ennakkovaranneen tahon tulee olla paikalla puolustamassa varauksiaan mahdollisten päällekkäisyyksien varalta. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin TKK:n päärakennuksella kello 17.

Lisätietoja tilakähmyistä antaa järjestöasiantuntija Otto Palonen, otto.palonen@ayy.fi, 050 520 9435

2. ILMOITTAKAA YHDISTYKSENNE TAPAHTUMAT AYY:N KALENTERIIN

Yhdistyksillä on mahdollisuus ilmoittaa ensi vuoden tapahtumia ylioppilaskunnan vuoden 2011-2012 kalenteriin. Tapahtumien ilmoittaminen tapahtuu Google docsissa osoitteessa: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArnDlXGvbkaXdEN2bi10YVJIV05WSjVYM3lrY3hibHc&hl=en&authkey=CIyi77MM#gid=0

Tiukentuneen kalenteriaikataulun vuoksi tapahtumat pitää olla lisättynä tiedostoon jo 25.5.2011 klo 12.00 mennessä! Lisätkää siis tapahtumat, joiden ajankohdan jo tiedätte, docsiin VÄLITTÖMÄSTI ja loput tapahtumat heti tilakähmyjen päätyttyä.

Jos samalla päivälle ja ajalle on monta tapahtumaa, kalenteriin valikoituu se, joka koskettaa Aallon opiskelijoita laajimmin. Lisätietoja antaa ja kysymyksiin vastaa tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 520 9440)

3. TUPSAHDUS-KONSERTTI 14.5.

Tupsahdus-konsertti järjestetään lauantaina 14.5. klo 18 Espoon kulttuurikeskuksessa Tapiolassa. Konsertissa esiintyy Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan musiikkiyhdistyksiä. Konsertissa esiintyvät Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri sekä Retuperän WBK. Tupsahdus-konsertti on ainutkertainen mahdollisuus kuulla Otaniemen musiikkiyhdistysten tähtiyhtyeet yhden illan aikana!

Konsertti on tänä vuonna jälleen avoin myös opiskelijoille ja lippuja voi ostaa hintaan 8 euroa etukäteen tai tuntia ennen konserttia ovelta hintaan 10 euroa. Lippujä myydään vanhan tkk:n päärakennuksen ala-aulassa 10.-12.5. klo 10-14, Otaniemen palvelupisteessä (sihteeristö) ja Tiketissä.

Yhdistystiedote 2/2011

Tämä on AYY:n uudistettu yhdistystiedote! Tästä eteenpäin yhdistystiedote ilmestyy lukukausien aikana kerran viikossa aina perjantaisin. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se itsellesi täältä.

Kun haluat saada oman juttusi yhdistystiedotteeseen, lähetä se keskiviikkoon klo 10.00 mennessä Joonakselle osoitteeseen joonas.jylha@ayy.fi. Toivomme saavamme mahdollisimman paljon yhdistyksiä koskettavaa tietoa tiedotteessa julkaistavaksi, joten toimikaa aktiivisesti! ☺

Tämän viikon yhdistystiedotteessa

1. AYY jakoi vuoden 2011 toiminta-avustukset
2. Yhdistyksen AYY.fi profiili edellytyksenä avustuksen saamiselle
3. Ovatko tietonne PRH:ssa kunnossa?
4. Kenelle kuuluu vuoden 2011 Naiset ja tekniikka -palkinto?
5. Tupsahdus-konsertti 14.5.

1. AYY jakoi vuoden 2011 toiminta-avustukset

AYY:n Hallitus on päättänyt vuoden 2011 toiminta-avustusten suuruudet. Tulokset löytyvät AYY.fi:stä. Sivulle on listattu kaikki yhdistykset, joille toiminta-avustusta on tänä vuonna myönnetty. Mahdollinen plusmerkki tarkoittaa korotettua toiminta-avustusta. Mikäli teillä on kysyttävää avustuksista tai haluatte antaa prosessista palautetta, meidät kaikki järjestösektorin ihmiset tavoittaa osoitteella jarjestoasiat@ayy.fi. Otamme erittäin mielellämme palautetta ja kehitysehdotuksia vastaan!

2. Yhdistyksen AYY.fi -profiili edellytyksenä avustuksen saamiselle

Kuten ennen toiminta-avustusten jakoa ilmoitettiin, ehtona vuoden 2011 toiminta-avustuksen saamiselle on voimassaoleva ja päivitetty yhdistysprofiili AYY.fi:ssä. Käykää tarkistamassa saman tien, mikä oman yhdistyksenne tilanne on. Jos yhdistyksellänne ei ole vielä tunnuksia AYY.fi:hin tai ne ovat esimerkiksi hukkuneet, tiedustelkaa tunnuksia Joonakselta (joonas.jylha@ayy.fi) tai web-kehittäjältämme Rekikiltä (rekik.haile@ayy.fi). Rekikille viesti kannattaa kirjoittaa englanniksi, niin vastaus tulee nopeammin. ☺

3. Ovatko yhdistyksenne tiedot PRH:ssa kunnossa?

Muistattehan, että aina yhdistyksen nimenkirjoittajien (puheenjohtaja, sihteeri/varapuheenjohtaja) tai sääntöjen muuttuessa, tulisi uudet tiedot päivittää myös Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Tiedot on helppo päivittää esimerkiksi PRH:n sähköisellä lomakkeella. Mikäli yhdistyksenne ei vielä ole rekisteröity yhdistys, PRH:n sivuilta löytyy hyviä ohjeita rekisteröitymiseen. Kannattaa alkuun tosin lukea myös AYY:n omat ohjeet AYY.fi:stä.

4. Kenelle kuuluu vuoden 2011 Naiset ja tekniikka -palkinto?

Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulu jakaa Marja-Terttu Tanttisen rahastosta Naiset ja tekniikka -palkinnon. Palkinto jaetaan nyt kuudetta kertaa, ja sen suuruus on 1000 euroa. Palkinnon tavoitteena on edistää naisten hakeutumista tekniikan opintoihin sekä tekniikan alaa opiskelevien naisten opintojen edistäminen.

Vuonna 2011 palkinto kohdennetaan tulevaisuuden naisille. Palkinto myönnetään sellaiselle idealle tai hankkeelle, joka edistää tyttöjen ja naisten innostusta opiskella matemaattis-luonnontieteellisiä aineita ja hakeutua opiskelijaksi tekniikan aloille. Aalto-yliopiston tekniikan alan koulujen killoilta toivotaan ideoita ala- ja yläkoulu- sekä lukioikäisten tyttöjen matemaattisten aineiden opiskelun tukemiseksi. Ehdotus voi olla esim. teekkarien vetämää kerhotoimintaa kouluissa tai jokin muu opiskeluun innostava kampanja tai hanke-ehdotus, jonka koulu voi itse toteuttaa tai jossa teekkarit tai Aalto-yliopisto voivat olla mukana. Ehdotus voi olla myös jotain sellaista, jota ei ole aiemmin edes ajateltu!

Päätökset palkinnon saajasta tekee Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun stipendi- ja rahastotoimikunta. Palkinto jaetaan syksyllä 2011.

Palkintoa haluava henkilö tai ryhmä voi itse ilmoittautua ehdokkaaksi. Vapaamuotoiset kirjalliset ehdotukset perusteluineen toimitetaan 30.6.2011 klo 15.45 mennessä Henna Paanaselle osoitteella PL 13000, 00076 AALTO.

Lisätietoja stipendistä antaa koordinaattori Henna Paananen, henna.paananen(at)aalto.fi, puh. (09) 450 22 202.

5. Tupsahdus-konsertti 14.5.

Tupsahdus-konsertti järjestetään lauantaina 14.5. klo 18 Espoon kulttuurikeskuksessa Tapiolassa. Konsertissa esiintyy Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan musiikkiyhdistyksiä. Konsertissa esiintyvät Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri sekä Retuperän WBK. Tupsahdus-konsertti on ainutkertainen mahdollisuus kuulla Otaniemen musiikkiyhdistysten tähtiyhtyeet yhden illan aikana!

Konsertti on tänä vuonna jälleen avoin myös opiskelijoille ja lippuja voi ostaa hintaan 8 euroa etukäteen tai tuntia ennen konserttia ovelta hintaan 10 euroa. Lippujä myydään vanhan tkk:n päärakennuksen ala-aulassa 10.-12.5. klo 10-14, Otaniemen palvelupisteessä (sihteeristö) ja Tiketissä.

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 1/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AYY järjestää yhdistyskoulutusta helmikuun loppupuolella

1. AYY:n yhdistyskoulutukset helmikuussa
2. Muutosten ilmoittaminen Patentti- ja rekisterihallitukseen
3. AYY:n pakettiauton vuokraaminen
4. AYY:n kotisivut ja yhdistysten profiilit

1. AYY:n yhdistyskoulutukset helmikuussa

AYY:n yhdistyskoulutukset järjestetään maanantaina 21.2 Otaniemessä ja tiistaina 22.2 Töölössä noin klo 16 alkaen.  Yhdistyskoulutuksessa tarjotaan yhdistyksille tärkeää ajankohtaista tietoa ja yleisesti hyödyllistä tietoa yhdistyksen pyörittämisestä. Ohjelmassa on muun muassa tietoa toiminta-avustuksen hakemisesta ja muista avustuksista, yhdistykseen liittyvistä lakiasioista, kansainvälisyydestä sekä AYY:n palveluista yhdistyksille.

Lisätietoa koulutuksista ja tarkempaa tietoa niiden sisällöstä on tulossa vielä myöhemmin AYY.fi:hin ja yhdistystiedotteisiin.

2. Muutosten ilmoittaminen patentti- ja rekisterihallitukseen

Vuodenvaihde on monille yhdistyksille ja järjestöille muutoksien aikaa. Tällöin onkin hyvä muistaa, että myös patentti- ja rekisterihallitus on kiinnostunut tietyistä virallisista muutoksista joita yhdistyksissä tapahtuu. Muutosilmoitus on tehtävä PRH:n yhdistysrekisteriin, kun:

1. rekisteröidyn yhdistyksen säännöt muuttuvat
2. yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat (kun puheenjohtaja vaihtuu)
3. yhdistyksen osoite muuttuu
4. yhdistyksen sääntöjä muutetaan

Yhdistyksen jäsenet voivat tehdä ehdotuksen hallitukselle yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi tai hallitus voi itse havaita muutostarpeen.

Muutosilmoituksen voi tehdä sähköisenä ilmoituksena tai vaihtoehtoisesti muutosilmoituslomakkeita voi ladata omalle koneelle täytettäväksi. Lisätiedot ja lomakkeet löydät PRH:n sivuilta osoitteesta: http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_muutosten_rekisteroiminen.html.

3. AYY:n pakettiauton vuokraaminen

Monet ovat kyselleet tarkempia tietoa AYY:n omistaman pakettiauton vuokrauksesta, joten tässä tulee hieman lisäinformaatiota. Pakun vuokrauksesta tietävät kaikkein parhaiten Otaniemen palvelupisteen työntekijät, etenkin Tuula Ilmes. AYY.fi:ssä olevasta varausexcelistä voitte tarkistaa pakun varaustilanteen, mutta exceliä päivitetään viiveellä. Varmimman tiedon saatte siis soittamalla suoraan Otaniemen palvelupisteen numeroon 050 520 9400.

4. AYY:n kotisivut ja yhdistysten profiilit

AYY avasi uudet kotisivunsa vuoden 2011 alussa. Uusille sivuille on vanhojen sivujen tapaan varattu oma tila AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille profiilin luomista varten. Tarkoituksena on myös että jokainen yhdistys tiedottaa omista tapahtumistaan itse AYY.fi:n tapahtumakalenterin kautta. AYY tulee pitämään tämän vuoden toiminta-avustuksia jakaessaan ehtona yhdistyksen profiilin löytymistä AYY.fi:stä.

Tukea verkkosivuihin ja tunnuksiin liittyvissä asioissa saatte viestintäasiantuntija Joonakselta (joonas.jylha@ayy.fi, 050 520 9442).