Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2018

Erittäin tärkeä yhteisörakenteiden projektiin liittyvä kysely lähtenyt yhdistyksille (kohta 1)! Muistakaahan kerätä yhdistykseltä yksi koottu vastaus, niin pääsette vaikuttamaan opiskelijayhteisön tulevaisuuteen. Lisäksi AYY:n palvelukyselyä kannattaa levittää jäsenten suuntaan entistä parempien palvelujen kehittämiseksi (kohta 2).

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.9. TTER:n kolmas hakukierros päättyy (kohta 5)
1.10. AYY:n palvelukyselyn vastausaika päättyy (kohta 2 ja suoraan kyselyyn)
1.10. Otatarhan ajot, Alvarin aukio
1.10. Lakinlaskijaiset, Dipoli
3.10. Yhteisökyselyn vastausaika päättyy (kohta 1)
6.10. Otaniemen yö (http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi

 

Tiedotteen sisältö
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
2. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
3. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
4. Not Cool! – Jokainen voi puuttua asiattomaan käytökseen
5. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu!
6. New Aalto International discussion group
7. AYY: Edunvalvonta nyt myös Telegrammissa

 

1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
Yhdistyksenne TAHLOssa ilmoitettuun sähköpostiin on tänään perjantaina 21.9. lähtenyt kysely liittyen ylioppilaskunnan yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojektiin. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Kyselyllä on tarkoitus kartoittaa yhdistyksien näkemyksiä siitä, miten AYY:n piirissä toimivien tahojen väliset suhteet rakentuvat nyt ja miten eri yhdistykset ja opiskelijakulttuurit voidaan ottaa yhdenvertaisemmin huomioon toiminnassa.

Kyselyyn vastataan siten, että yksi edustaja yhdistyksestä täyttää yhdistyksen näkemykset kyselylomakkeelle yhdistyksen hallituksen kokouksessa tai muussa tapaamisessa käydyn keskustelun perusteella. Varatkaahan siis jo ensi viikon kokouksistanne aikaa vastata kyselyyn. Kyselyyn vastausaika päättyy keskiviikkona 3.10. klo 23.59. Kiitos!

Kyselyyn ensimmäisen ja toisen luettelon yhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/FA92634749B3126B.par
Kyselyyn erityisasemayhdistyksille pääset tästä:
https://www.webropolsurveys.com/S/645DBEEB0CFBA2DF.par

Lisätietoja ja kysymykset projektiin liittyen:
Elina Nieminen
Projektikoordinaattori
elina.nieminen(a)ayy.fi
puh. 0406819612

 

2. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
Tervetuloa vastaamaan AYY:n palvelukyselyyn! Ylioppilaskunta tuottaa jäsenilleen monia erilaisia palveluita, kuten yhteisö-, asumis- ja liikuntapalveluita. Tämän kyselyn avulla selvitetään jäsenten kokemuksia ja mielipiteitä niiden tarpeellisuudesta, laadusta ja niihin liittyvästä viestinnästä. Kysely tuottaa tarpeellista tietoa sekä ylioppilaskunnan että yliopiston toiminnan kehittämisen tueksi.

Kyselyyn pääset tästä: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY

Tutkimuksen toteuttaa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otus. Lisätietoja tutkimuksesta saat Otuksen tutkijalta Rasmus Reinikaiselta (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).

Kyselyn täyttämiseen kuluu noin 20 minuuttia ja vastausaikaa on maanantaihin 1.10. asti. Kaikkien vastanneiden kesken arvotaan 10 leffalippua ja yksi ilmainen käyttökerta kertavuokrattavaan tilaan (pois lukien Servin mökki ja Rantasauna). Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Arvontaan jättämiäsi yhteystietojasi ei yhdistetä vastauksiisi.

Syksyisin terveisin koko AYY:n puolesta,
Noora Vänttinen, AYY:n hallituksen puheenjohtaja

 

3. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
Kaikki erityisasemayhdistykset, joiden jäsenmaksu on ollut maksettavissa Oodin kautta AYY:n jäsenmaksun yhteydessä, voivat pyytää jäsenluetteloaan AYY:lta.

Jäsenluettelo sisältää jäsenten nimen, kotikunnan ja sähköpostiosoitteen. Lisätietoja tietojen luovutuksesta löytyy AYY:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta osoitteesta http://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri.pdf. Tietoja ei luovuteta sähköpostitse, vaan ne tulee hakea joko paperisena tai omalle muistitikulle ladattuna. Sovi noutoajasta olemalla yhteydessä joko AYY:n it-tukeen (tietotekniikka (a) ayy.fi) tai hallinto- ja HR-päällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!

Jäsenmaksujen tilitys AYY:lta:
Ensimmäinen osio lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä maksetuista erityisasemayhdistysten jäsenmaksuista tilitettiin elokuun loppupuolella ja loput jäsenmaksut tilitetään tämän syksyn osalta viimeistään lokakuun aikana.

 

4. Not Cool! – Jokainen voi puuttua asiattomaan käytökseen
AYY:lla on käynnistynyt Not Cool! -kampanja, jonka tarkoituksen on kannustaa kaikkia tunnistamaan ja puuttumaan asiattomaan käytökseen.

Syksyn alussa häirintää yleisellä tasolla on hyvä käsitellä omassa opiskelijayhdistyksessä. Otetaanko kaikki yhdenvertaisina mukaan? Onko meillä käytäntöjä, jotka voivat tuntua syrjiviltä? Pitäisikö meidän luoda pelisääntöjä tai toimintamalleja, joilla ehkäistään häirintää ja tehdään yhteisöstämme yhdenvertaisempi?

AYY:lta saat tarvittaessa tietoa ja tukea toiminnan yhdenvertaisuuden kehittämiseen. Voit myös napata kampanjan julisteen yhdistystilaanne AYY:n keskustoimistolta postilaatikkojen päältä. Lue lisää kampanjasta AYY:n sivuilta ayy.fi/notcool #notcool

 

5. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu!
TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 30.9.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

6. New Aalto International discussion group
The Facebook group Aalto International is now also on Telegram to serve the same purpose and you can join the group here: http://t.me/aaltointernational. The group is made for discussion and publicity of activities and events among Aalto University student community. The group is moderated by AYY as an informal communications channel and the language of the group is English. Don’t forget the official channels on Facebook: @ylioppilaskunta & Instagram and Twitter: @ayy_fi.

See you on the Telegram group – don’t hesitate to come up with your thoughts @aaltointernational!

If you have any questions, concerns or ideas about internationalization, get in touch with our specialist Rosa Väisänen (rosa.vaisanen(a)ayy.fi,  050 527 2401).

 

7. AYY: Edunvalvonta nyt myös Telegrammissa
Herättääkö perustulo tunteita, mutta et tiedä kenelle niitä jakaisit? Haluaisitko pallotella ajatuksia avoimista tietojärjestelmistä, mutta kämppiksesi on kyllästynyt kuuntelemaan. Ei se mitään, AYY: Edunvalvonta -keskustelukanava löytyy nyt myös Telegram-pikaviestimestä!

AYY: Edunvalvonta on epävirallinen ja sitoutumaton alusta edunvalvonnalliselle keskustelulle ja toiminnalle Aallossa, Suomessa ja maailmalla. Yhteisöön mukaan tuleminen ei sido mihinkään, eikä liittyäkseen tarvitse olla hallinnon opiskelijaedustaja tai edes Aallon opiskelija.

Kanava löytyy osoitteesta: t.me/AYYadvocacy

Lisätietoja antaa: vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo, heikki.isotalo(at)ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 37/2018

Orientaatioviikko on kohta taputeltu! Olipahan reipas viikko täynnä temmellystä ja paljon uusia kasvoja ympäri kampusta. Ensi viikolla ohjelmassa mm. Stadisuunnistus ja Aalto 10km/5km. Kurkatkaapa myös kohta 1 ja infot tapahtumien lisäämisestä AYY:n nettisivuille.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
11.9. Stadisuunnistus (https://www.facebook.com/events/265139937442162/)
16.9. Aalto 10km/5km (https://www.rantamaraton.fi/aalto-10km-ja-aalto-5km/)
1.10. Otatarhan ajot, Alvarin aukio
1.10. Lakinlaskijaiset, Dipoli
6.10. Otaniemen yö (http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (kohta 6 ja https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (kohta 3)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (kohta 3)
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 3)

 

Tiedotteen sisältö
1. Lisää tapahtumasi AYY:n nettisivuille
2. Kysely yhdistyksille tulossa ke 19.9.!
3. Yhdistyskoulutukset uudistuvat – Save the dates!
4. Oletko kohdannut häirintää tai epäasiallista kohtelua Aallossa? Ota yhteyttä AYY:n häirintäyhdyshenkilöihin!
5. Töihin Lakinlaskijaisiin!?
6. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

 

1. Lisää tapahtumasi AYY:n nettisivuille
Miten saan lisää jäseniä tai osallistujia yhdistykseni tapahtumiin? Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan nettisivuilla on tapahtumakalenteri, jossa kaikki AYY:n piirissä toimivat yhdistykset voivat mainostaa kaikille avoimia tapahtumiaan. Nyt on hyvä hetki lisätä sinne tämän syksyn tapahtumat ja mahdollisesti sitä kautta saada uusia kiinnostuneita mukaan toimintaan. AYY:n kalenteriin lisätyt tapahtumat nousevat myös viikkotiedotteen tapahtumalistaukseen ja näin mainos leviää kaikille AYY:n jäsenille.

Miten saan tapahtumani lisättyä? Jokaisella AYY:n piirissä toimivalla yhdistyksellä on AYY:n nettisivuille yhdistystunnukset. Sivulle pääsee sisään osoitteesta /wp-login.php ja kadonneen salasanan voi palauttaa osoitteessa /wp-login.php?action=lostpassword. Tapahtuma lisätään vasemman sivupalkin ”Events”-osiosta. Nettisivut uudistuvat vuodenvaihteessa, joten lisää vain tämän syksyn tapahtumat.

Lisäksi voit mainostaa tapahtumaasi Facebookissa AYY Events -ryhmässä: https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/​​​​​​​

Kysyttävää? Olethan yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Kysely yhdistyksille tulossa ke 19.9.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan keskustoimistolla on elokuun alussa aloittanut yhteisö- ja järjestörakenteiden projektikoordinaattori Elina Nieminen, jonka tehtävänä on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan entistä paremmin samanarvoisina huomioon.

Projekti starttaa kyselyllä, joka lähetetään kaikille yhdistyksille keskiviikkona 19.9.2018. Kyselyyn vastausaikaa on 2 viikkoa, joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa vastata kyselyyn, sillä kyselyyn on tarkoitus vasta yhdellä vastauksella per yhdistys.

Lisätietoja tulossa myöhemmin! Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä: elina.nieminen(a)ayy.fi

Tutustu projektikoordinaattori Elinaan ja hänen vetämäänsä projektiin tarkemmin: /blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/

3. Yhdistyskoulutukset uudistuvat – Save the dates!
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Toisena päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille perustietoa yhdistystoiminnasta ja toisena konkareille syventävää teemakoulutusta ajankohtaisista aiheista. Englanninkielinen peruskoulutus järjestetään torstaina 29.11.

Merkkaa päivämäärät jo kalenteriin! Lisätietoja ja ilmoittautumisohjeet yhdistystiedotteessa myöhemmin syksyllä.

Vielä ennätät ehdottaa mielestäsi tärkeitä teemoja koulutuksiin: jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

4. Oletko kohdannut häirintää tai epäasiallista kohtelua Aallossa? Ota yhteyttä AYY:n häirintäyhdyshenkilöihin!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalla on kaksi häirintäyhdyshenkilöä, mies ja nainen, jotka ovat AYY työntekijöitä. Häirintäyhdyshenkilöihin voi olla yhteydessä, jos AYY:n jäsenen on kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä tai jos yhdistyksenne kaipaa neuvoja häirinnän ehkäisyssä.

Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat apua häirinnän tunnistamiseen, neuvontaa, keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat tilanteen ratkaisussa. Tarvittaessa kysyjä ohjataan muiden palvelujen piiriin ja ottamaan yhteyttä viranomaisiin tai yliopistohenkilökuntaan, jos tarve siihen yhteydenoton perusteella ilmenee ja yhteydenottaja näin toivoo.

Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Niiden sisällöistä ei kerätä tietoa ylioppilaskuntaan, eikä niiden sisällöstä kerrota eteenpäin ilman yhteydenottajan omaa suostumusta.

Häirintäyhdyshenkilö Lauri Jurvanen hairinta-mies(a)ayy.fi puhelin 050 520 9438
Häirintäyhdyshenkilö Minna Mäkitalo hairinta-nainen(a)ayy.fi puhelin 050 520 9438

Häirintäyhdyshenkilöt auttavat riippumatta siitä, onko häirintää koettu ylioppilaskunnan toiminnan, järjestöjen toiminnan ja opetuksen aikana. Häirintä tai epäasiallinen käytös voi ilmetä sanallisena tai sanattomana loukkaamisena, ei-toivottuna fyysisenä koskettamisena, uhkailuna, ei-toivottuna yhteydenpitona, yhteisöstä ulossulkemisena tai muuten sen toimintaan osallistumisen asiattomana vaikeuttamisena. Häirinnän kokemus on subjektiivinen, eli mikä on loukkaavaa ja ahdistavaa ja koetaan häirinnäksi vaihtelee henkilöittäin, joten on ensisijaisesti tärkeintä on yhteyttä ottavan oma kokemus tilanteesta.

Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos epäilet kohdanneesi häirintää ja kaipaat apua. Ensi viikolla starttaa myös aiheeseen liittyvä AYY:n Not Cool! -kampanja, jota kannattaa seurata osoitteessa /notcool

Terveisin häirintäyhdyshenkilöt Minna ja Lauri

 

5. Töihin Lakinlaskijaisiin!?
Juhlatoimikunta kutsuu kaikki AYY:n vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneet osallistumaan bileiden tekemiseen! Työntekijähaku on auki N-Y-T NYT osoitteessa https://lomake.ayy.fi/jtmk/mene-toihin/ missä haluamansa vapaaehtoisnakin voi valita 9 eri kategoriasta (lipunmyynti, järjestyksen valvonta, roudaus jne.). Työntekijäetuihin kuuluvat tänäkin vuonna legendaariset työntekijäjatkot, VIP-sisäänpääsy bileisiin, haalarimerkki, työntekijäkaato ja tietenkin toinen vaadittavista kiinnityksistä Juhlatyöntekijöiden Vaaleanpunaiseen Nyöriin.

Ystävällisin terveisin,
Suvi Rantamäki
Lakinlaskijaistirehtööri

Teekkarijaosto 2018
+358442043212
suvi.rantamaki (a) ayy.fi

 

6. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 21.10.2018 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 36/2018

Nyt voitte ehdottaa Vuoden Aalto-urheilijaa (kohta 4) tai Pyöreän Tornin Kiltaan arwoisia (kohta 5). Mikäli tapahtumasi kaipaa astioita, kurkkaa kampusjaoston vinkit (kohta 6). Merkitse myös kalenteriisi yhdistyskoulutuksen uudet päivämäärät (kohta 1). Tsemppiä orientaatioviikkoon ja nähdään Aalto Partyssa!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
31.8. Otaniemen yön ilmoittautuminen päättyy tänään (https://otaniemenyo.fi/ilmottaudu.html)
2.9. Stadisuunnistuksen ilmoittautuminen päättyy ylihuomenna (kohta 3 tai suoraan ilmoittautumiseen)
4.9. Otasuunnistus
5.9. Aalto Party ja Aalto Afterparty
5.9. Vuoden Aalto-urheilijan ehdottaminen päättyy (kohta 4 ja suoraan lomakkeeseen)
6.9. Otasuunnistu
11.9. Stadisuunnistus
16.9. Aalto 10km/5km (https://www.rantamaraton.fi/aalto-10km-ja-aalto-5km/)
6.10. Otaniemen yö (http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (kohta 5 ja suoraan lomakkeeseen)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (kohta 1)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus (kohta 1)
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutukset uudistuvat– Save the dates!
2. Kertavuokrattavien tilojen remontit etenevät aikataulussa
3. Viimeinen mahdollisuus ilmoittautua pitämään Stadisuunnistusrastia 11.9.
4. Ehdota Vuoden Aalto-urheilijaa 2018
5. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan
6.  Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille

 

1. Yhdistyskoulutukset uudistuvat– Save the dates!
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Toisena päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille perustietoa yhdistystoiminnasta ja toisena konkareille syventävää teemakoulutusta ajankohtaisista aiheista. Englanninkielinen peruskoulutus järjestetään torstaina 29.11.

Merkkaa päivämäärät jo kalenteriin! Lisätietoja ja ilmoittautumisohjeet yhdistystiedotteessa myöhemmin syksyllä.

Vielä ennätät ehdottaa mielestäsi tärkeitä teemoja koulutuksiin: jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

2. Kertavuokrattavien tilojen remontit etenevät aikataulussa
Jämeräntaival 3, 5 ja 7 -kiinteistöjen peruskorjaus Otaniemessä etenee suunnitellusti ja hanke on jo kokonaisaikataulun puolivälissä. Peruskorjaus vaikuttaa myös moniin kertavuokrattaviin tiloihin ja yhdistysten kerho- ja varastotiloihin, jotka sijaitsevat kyseisissä kiinteistöissä.

Remontissa ovat tällä hetkellä seuraavat kertavuokrattavat tilat: Gorsu, Kylän olohuone, Tatamisali ja Monitoimitila. Alustavan aikataulun mukaan Gorsun, Kylän olohuoneen ja Tatamisalin varaaminen on mahdollista taas 6.1.2019 alkaen. Mikäli joku tiloista valmistuu tätä ennen, avaamme varauskalenterin jo aiemmin ja ilmoitamme asiasta nettisivuilla ja yhdistystiedotteessa. Monitoimitilan käyttöönoton ajankohta tarkentuu vuoden 2018 lopussa.

Joulukuussa remonttiin menevät Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti. Yhdistysten kerho- ja varastotilojen vuokrasopimukset irtisanotaan viimeistään kolme kuukautta (3kk) ennen remontin alkua.

Remonteista aiheutuu monenlaista haastetta yhdistyksille ja tapahtumajärjestäjille, mutta palkintona kärsivällisyydestä odottavat entistä toimivammat ja viihtyisämmät tilat. Mikäli sinulla on kysymyksiä tai kommentteja AYY:n vuokrattaviin tiloihin tai niiden remonttiin liittyen, voit lähettää viestiä tilasektorille osoitteeseen tilat(at)ayy.fi.

 

3. Viimeinen mahdollisuus ilmoittautua pitämään Stadisuunnistusrastia 11.9.
Elämää on myös Otaniemen ulkopuolella!

Jotta fukseilla olisi loistava tilaisuus tutustua myös muuhun maailmaan, järjestetään tiistaina 11.9. Stadisuunnistus Itäisen Satamakaupungin (tunnettu joissakin kulttuureissa myös Helsinkinä) maisemissa. Rastikiertelyn alkupamaus tapahtuu Senaatintorilla klo 18.00, ja rastikiertelyn jälkeen jatkot Helsingin keskustassa yökerho Capitalissa (Fredrikinkatu 51) alkavat klo 21.00. Rastit ovat auki klo 18.00–21.30.

Tulkaa sankoin joukoin ilahduttamaan fukseja!

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua oheisella lomakkeella sunnuntaihin 2.9. mennessä:
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-stadisuunnistus-2018/

Mikäli teillä on kysyttävää, vastaan tiedusteluihin ilomielin.

Ystävällisin terveisin

Noora Salminen
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

4. Ehdota Vuoden Aalto-urheilijaa 2018
Hei aaltolainen,

nyt voi ehdottaa opiskelijaa, joka ansaitsisi mielestäsi tulla palkituksi Vuoden Aalto-urheilijaksi 2018. Kriteereinä valinnalle ovat urheilusaavutukset kansallisella tai kansainvälisellä tasolla, opintomenestys ja rehti ja reilu osallistuminen yhteisöön.

Ehdota palkinnonsaajaa täällä: https://lomake.ayy.fi/liikunta/ehdota-vuoden-aalto-urheilijaa-2018-nominera-aalto-athlete-2018-nominate-for-aalto-athlete-2018/

Muista siis perustella ehdotuksesi huolella! Lomake sulkeutuu 5.9.2018 klo 23:59. Palkinto luovutetaan Aalto-10km/5km tapahtumassa 16.9.2018.

Lisätietoja: lauri.seppalainen [at] ayy.fi

 

5. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan
Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 21.10.2018 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

6. Astiastojen vuokraus AYY:n piirissä oleville yhdistyksille
AYY kannustaa ekologisuuteen, ja yksi tapa vähentää turhaa jätettä on karsia kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissa. Otarannan kerhotilasta löytyy astiasto, joka on tilan vuokraajien käytettävissä. Muissa tiloissa astiastoa on vähemmän, mutta vuokrausmahdollisuuksia löytyy sisältäen mm. toimituksen paikalle sekä palautuksen tiskaamattomana. Jalostajilla ja Astivalla on AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille edulliset tarjoukset, joista lisätiedot löytyvät tästä:

Jalostajat:
Otaniemen jalostusseura vuokraa Otaniemessä toimiville tahoille illallisastiastoa 220 hengelle joustavasti ja edullisesti! Toimitus Otaniemen alueelle on ilmainen ja ulkopuolelle toimitusmaksu sovitaan erikseen etäisyyden mukaan. Lisäksi hinta sisältää tiskauksen, joten astiat voi palauttaa likaisena! Astiastoa voi vuokrata sähköpostitse osoitteen astiasto(a)jalostajat.fi kautta ja vastaamme mielellämme myös mihin tahansa astiastoon liittyviin kysymyksiin.

Astiva:
– sopimus on voimassa toistaiseksi, poislukien kevään lakkiaisviikko
– alennus aina vähintään 20%, periaatteella mitä aikaisemmin / enemmän tilaa -> sitä isompi alennus
– tilaus tehtävä viimeistään 2 viikkoa etukäteen (kysyntävarauksella)
– määrätarkennus riittää (viikonlopputilaisuuksiin) edeltävänä maanantaina
– toimitus Otaniemen alueelle veloituksetta ma – pe klo 9 – 15
– Smökin toimituksissa / poisnoudoissa ei tarvitse olla paikalla, meillä on sinne avain
– tiskaus sisältyy aina hintaan, eli saa palauttaa tiskaamattomina
– maksuehto 7vrk netto poisnoutopäivästä laskien, myös korttimaksu onnistuu tarvittaessa
– myös AYY:n jäsenten henkilökohtaisiin juhliin saa edullisia tarjouksia

Alennuksen saa jos tekee tilauksen suoraan sähköpostitse astiva(a)astiva.fi ja mainitsee tilauksen tulevan AYY:n piirissä toimivalle yhdistykselle. Nettisivujen kautta tilausta tehdessä alennuksen saa koodilla “AYY2018”.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset