Yhteystiedot


Kategoriat

29.10.2018

AYY hakee palvelusihteeriä!

Avoimet työpaikat, Nyt!, Palvelupisteet Leave a comment

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä ja sen piirissä toimii kymmeniä vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava. 

Haemme nyt joukkoomme palvelusihteeriä

AYY:n Espoon Otaniemessä sijaitseva palvelutoimisto auttaa jäseniä erilaisissa jäsenyyteen ja ylioppilaskunnan palveluihin liittyvissä asioissa. Palvelusihteerinä olet tärkeä osa tiimiä, joka osaltaan pyrkii toteuttamaan ylioppilaskuntamme visiota: AYY – Maailman parasta opiskelijan elämää.

Palvelusihteerin tehtäviin kuuluu asiakaspalvelu (sähköisesti, puhelimitse ja henkilökohtaisesti), laskutukseen ja kassapalveluihin liittyviä työtehtäviä, vuokrattaviin tiloihin liittyvien prosessien hallinta ja kehittäminen sekä muu toimiston ja palvelutoiminnan tukeminen.

Hakijalta edellytetään:

  • Asiakaspalveluhenkisyyttä ja oma-aloitteisuutta
  • Vahvoja tiimityöskentelytaitoja sekä myönteistä suhtautumista kehittämiseen
  • Paineensietokykyä ja ajoittaista joustavuutta työajoissa
  • Tarkkuutta numeroiden ja papereiden kanssa
  • MS Officen ohjelmien hallintaa
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielten suullista ja kirjallista osaamista

Eduksi hakijalle luetaan:

  • Sujuva ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen
  • Kokemus asiakaspalvelutehtävistä

Tarjoamme sinulle:

  • Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen (viikkotyöaika on 37,5 h)
  • Monipuolisen ja haastavan tehtävän osana innostunutta työyhteisöä
  • Toimivat työskentelypuitteet Otaniemessä, hyvien kulkuyhteyksien varrella
  • Mahdollisuuden hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin Espoossa ja Helsingissä

Työskentely ylioppilaskunnassa vaatii innostuneisuutta, päätösten tehokasta toimeenpanoa sekä ajoittaista joustavuutta työajoissa. Tiettyä koulutustaustaa ei vaadita, vaan soveltuvuus tehtävään ratkaisee. Perehdytämme sinut tehtävään.

Työ alkaa sopimuksen mukaan heti sopivan henkilön löydyttyä. Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka II, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät).

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi yhteystiedot jo hakuvaiheessa ansioluetteloosi tai hakemukseesi.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan ma 12.11.2018 klo 16.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään viikoilla 46-47 ja valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian tämän jälkeen.

Lisätietoja tehtävästä antaa palvelupäällikkö Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi tai puh. 050 520 9450 (pe 2.11. klo 10-12 ja ti 6.11. klo 14-16).

Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivomme tehtävään eritaustaisia ja -sukupuolisia hakijoita.

 

12.7.2017

Uudet lukuvuositarrat jaossa 1.8.2017 alkaen

Jäsenille, Jäsenyys ja jäsenmaksu, Joukkoliikenne, Palvelupisteet, Uudet opiskelijat Leave a comment

AYY:n jäsenmaksun lukuvuodelle 2017–2018 maksaneet opiskelijat voivat hakea opiskelijakorttiinsa uuden lukuvuositarran tiistaista 1.8.2017 alkaen. Tarroja on jaossa seuraavissa paikoissa:

Otaniemen palvelupiste
Aukioloajat: ma–pe klo 12–16

Arabian palvelupiste
Aukioloajat: ma & pe klo 12–14 sekä ti–to 12–15

Lisäksi tarrojen hakijoita palvelevat väliaikaiset tarranjakopisteet 21.8.–15.9.2017 välisenä aikana:

Otaniemessä Oppimiskeskuksen pääaulassa (Harald Herlin -oppimiskeskus, Otaniementie 9)
Avoinna ma–pe klo 12–18
HUOM! Suljettu taukojen ajan, n. klo 14.30–14.45 ja 16.30–16.45.

Töölön kampuksella päärakennuksen ala-aulassa (Runeberginkatu 14-16)
Avoinna ma–pe klo 12–18
HUOM! Suljettu taukojen ajan, n. klo 14.30–14.45 ja 16.30–16.45.
Poikkeuksellinen sijainti maanantaina 4.9.! Pääaulassa järjestettävästä tilaisuudesta johtuen tarranjakopiste on maanantaina 4.9. klo 12-18 A-siiven 0-kerroksen käytävän varrella (lähellä IT-palveluiden sisäänkäyntiä).

Katso ohjeet jäsenmaksun maksamiseen täältä. Huomioithan myös, että väärinkäytösten välttämiseksi lukuvuositarra kiinnitetään ainoastaan suoraan korttiin.

Muista myös maksuton digitaalinen opiskelijakortti Frank App! Lue lisää.

Myös matkakortin opiskelijastatus on aika päivittää – HSL:n palvelupiste Otaniemessä 8.9. saakka

Viime vuonna HSL:n matkakorttiin päivitetty opiskelijastatus on voimassa elokuun loppuun saakka. Mikäli opiskelu jatkuu myös syksyllä, ja opiskelija haluaa saada alennuksen myös jatkossa, on hänen päivitettävä opiskelijastatuksensa. Jos henkilö ei tee asianmukaista päivitystä, veloittaa järjestelmä lipusta normaalin aikuisen hinnan 1.9. alkaen.

Opiskelijastatuksen voi päivittää matkakorttiin HSL:n palvelupisteissä tai matkakortin tilapäisessä päivityspisteessä seuraavasti:

Aalto-yliopisto, Oppimiskeskuksen pääaula (Otaniementie 9)
Avoinna 21.8.–8.9.2017, ma–pe klo 12–18

HUOM! Otaniemen väliaikaisesta HSL:n palvelupisteestä ei ole mahdollista hankkia uutta korttia, voit ainoastaan päivittää vanhan kortin opiskelijastatuksen. Lisätietoja opiskelijoiden alennuksista ja uuden kortin hankkimisesta löytyy HSL:n sivuilta!

9.6.2017

Yhdistystiedote viikolle 24/2017

Koulutus ja kurssit, Palvelupisteet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 24/2017

HUOM! Tämä on kevään viimeinen yhdistystiedote. Syksyn ensimmäinen yhdistystiedote ilmestyy 18.8.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 28.11. Design Factorylla, joten laittakaa ajankohta jo nyt ylös!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

8.9.: Lukuvuoden avajaiset
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n järjestösektori kesällä
  2. AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2017
  3. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

  1. AYY:n järjestösektori kesällä

Hallituksen jäsen Ville Myllylä on kesälomalla tai muuten poissa toimistolta 23.6.-3.8. Viestintä- ja järjestöasiantuntija on lomalla 23.6.-13.8.

 

  1. AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2017

AYY:n palvelupisteet ovat osittain suljettuna kesäkuukausien, eli kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Palvelupisteet Arabiassa ja Otaniemessä sekä asuntotoimisto Otaniemessä palvelevat kesäkaudella seuraavasti:

Arabia

Suljettu ma 19.6. – ma 31.7.2017

Avoinna normaalisti 1.–16.6.2017 ja ti 1.8. alkaen.

Arabian palvelupisteen aukioloajat: ma & pe  klo 12–14, ti, ke & to klo 12–15

Otaniemen palvelupiste ja asuntotoimisto

Suljettu ma 10.7. – pe 28.7.2017

Avoinna normaalisti pe 7.7.2017 asti ja ma 31.7.2017 alkaen.

Otaniemen palvelupisteen ja asuntotoimiston aukioloajat: ma-pe klo 12–16

Poikkeusaukioloajat Otaniemessä:

– Asuntotoimisto suljettu pe 9.6.

– Torstaina 22.6. palvelupiste ja asuntotoimisto avoinna klo 9–12

– Palvelupiste ja asuntotoimisto suljettu juhannusaattona 23.6.

HUOM! Toimiston ollessa suljettu Otaniemen palvelupisteellä järjestetään kertavuokrattavia tiloja koskeva avainpäivystys joka maanantai klo 14–17. Asuntotoimisto vastaa sähköposteihin mahdollisuuksien mukaan (osoite asuntotoimisto@ayy.fi).

 

  1. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Toiveita kuolutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

7.6.2017

AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2017

Asuminen, Info, Jäsenille, Palvelupisteet Leave a comment

AYY:n palvelupisteet ovat osittain suljettuna kesäkuukausien, eli kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Palvelupisteet Arabiassa ja Otaniemessä sekä asuntotoimisto Otaniemessä palvelevat kesäkaudella seuraavasti:

Arabia

Suljettu ma 19.6. – ma 31.7.2017

Avoinna normaalisti 1.–16.6.2017 ja ti 1.8. alkaen.
Arabian palvelupisteen aukioloajat: ma & pe  klo 12–14, ti, ke & to klo 12–15

Otaniemen palvelupiste ja asuntotoimisto

Suljettu ma 10.7. – pe 28.7.2017
Asuntotoimiston puhelinpalvelu on suljettu 1.–31.7.2017

Avoinna normaalisti pe 7.7.2017 asti ja ma 31.7.2017 alkaen.
Otaniemen palvelupisteen ja asuntotoimiston aukioloajat: ma-pe klo 12–16

Poikkeusaukioloajat Otaniemessä:

  • Torstaina 22.6. palvelupiste ja asuntotoimisto avoinna klo 9–12
  • Palvelupiste ja asuntotoimisto suljettu juhannusaattona 23.6.
  • Asuntotoimiston puhelinpalvelu suljettu 1.–31.7.

HUOM! Toimiston ollessa suljettu Otaniemen palvelupisteellä järjestetään kertavuokrattavia tiloja koskeva avainpäivystys joka maanantai klo 14–17. Asuntotoimisto vastaa sähköposteihin mahdollisuuksien mukaan (lähetä viesti).

13.1.2017

Yhdistystiedote viikolle 3/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Yhteystiedot Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 3/2017.

Mukavaa alkanutta vuotta kaikille! Tämä on vuoden ensimmäinen yhdistystiedote.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

16.1.: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2.: Laskiaisrieha: http://laskiaisrieha.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n järjestösektori vuonna 2017
  2. AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet
  3. AYY’s association training in English on January 16th
  4. TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!
  5. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä
  6. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  7. Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.
  1. AYY:n järjestösektori vuonna 2017

Vuonna 2017 AYY;n järjestöasioista vastaava hallituksen jäsen on Ville Myllylä. Järjestöasioiden lisäksi Myllylän vastuualueita hallituksessa ovat tilat ja neuvosto. Viestintä- ja järjestöasiantuntijana jatkaa Ahto Harmo. Järjestösektorin yhteysosoite on jatkossakin jarjestoasiat ät ayy.fi ja tila-asioiden yhteysosoite on tilat ät ayy.fi. Tietotekniikan tavoittaa osoitteesta tietotekniikka ät ayy.fi.

 

  1. AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet

AYY:lle on voinut tähän asti tuoda AYY:n kertavuokrattavista tiloista tai kampuksen alueelta muutoin löytyneitä tavaroita vaatteista ja repuista arvotavaroihin. Löytötavarapalvelu on resurssien puutteen takia päättynyt vuoden 2016 lopussa, eikä löytötavaroita oteta enää AYY:n toimistolla vastaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa AYY:n tiloista tai kampukselta löytyvien vaatteiden ja reppujen toimittaminen löytötavaratoimistoihin tai omistajilleen jää tapahtumanjärjestäjien vastuulle. AYY:n palvelupisteelle voi jatkossa tuoda ainoastaan puhelimia, lompakoita, avaimia ja silmälaseja. Löytyneet matkakortit tulee palauttaa joko HSL:n palvelupisteille tai antaa bussikuskeille, jotka toimittavat ne edelleen HSL:lle.

 

  1. AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

Sign up closes on Monday 16th of Jan at 8 am.

 

  1. TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2017 ensimmäisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 22.1.2017 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2017 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

  1. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä

AYY:n yhdistysten postilötterö pullistelee täysinäisenä. Tule siis hakemaan yhdistyksesi postit, jotta seuraavakin jako mahtuu oikeisiin lokeroihin!

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomen kielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

 

  1. Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

Laskiaisrieha 2017 järjestetään perinteisesti laskiaistiistaina 28.2.2017 Helsingin Kaivopuistossa. Luvassa on menoa ja meininkiä, musiikkia, kisoja sekä tietysti legendaarinen Akateeminen mäenlaskukilpailu! Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit toivottavat yhdistykset tervetulleeksi tuomaan oman telttansa, bailuvehkeensä, grillinsä ja muut kreisit asiat Ullanlinnanmäelle ja jakamaan talviriemua koko yleisölle! Ilmoitattehan yhdistyksenne saapumisesta osoitteeseen info ät laskiaisrieha.fi vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta osaamme varautua tapahtuma-alueella saapumiseenne.

HUOM! Ullanlinnanmäen nurmialueille EI saa siirtää pyörällisiä ajoneuvoja/vaunuja tms. eikä nurmikkoon saa kiinnittää rakenteita tai lyödä esimerkiksi kiiloja.

Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Nähdään Ulliksella!

Ilkka Särkiö
Laskiaisriehan tiedotusvastaava
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

31.5.2016

AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2016

Asuminen, Info, Palvelupisteet, tärkeä Leave a comment

AYY:n palvelupisteet ovat osittain suljettuna kesäkuukausien, eli kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Palvelupisteet Arabiassa ja Otaniemessä sekä asuntotoimisto Otaniemessä palvelevat kesäkaudella seuraavasti:

Arabia

Avoinna 1-22.6.2016 ti-ke 12–15

Suljettu 23.6.–31.7.2016

Avoinna normaalisti maanantaista 1.8. alkaen.

Aukioloajat:

ma & pe 12–14

ti – to 12-15

Otaniemen palvelupiste ja asuntotoimisto

Suljettu ma 4.7. – su 24.7.2016

Avoinna normaalisti 1.7.2016 asti ja 25.7.2016 alkaen

Aukioloajat:

Palvelupiste: ma-pe 9.00–11.00 & 12.00–16.00.

Asuntotoimisto:

ma-pe 12.00–16.00.

6.6.-3.7.2016 avoinna seuraavasti:
ma-ti & pe klo 12.00-16.00
ke suljettu
to klo 12.00-18.00

HUOM! Toimiston ollessa suljettu Otaniemen palvelupisteellä järjestetään avainpäivystys joka maanantai klo 14 – 17. Asuntotoimisto vastaa sähköposteihin mahdollisuuksien mukaan (osoite asuntotoimisto@ayy.fi).