AYY:n edustajiston kokous 1/2013 järjestetään 24.1.2013 klo 17.15 eteenpäin. Paikkana Aalto School of Business, tila A-301.

Edustajiston kokoukset ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille. Kokouksen materiaalit löytyvät etukäteen AYY:n edustajistowikistä osoitteesta edustajisto.ayy.fi.

KOKOUSKUTSU
MÖTESKALLELSE
NOTICE OF MEETING

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta     Edustajiston kokous 1/2013
Aalto-universitetets studentkår       Delegationsmöte 1/2013
Aalto University Student Union      Representative Council 1/2013

Kokousaika                                    24.1.2013 kello 17.15
Tidpunkt                                        24.1.2013 klockan 17.15
Time                                              January 24th, 2013 at 5.15 pm

Kokouspaikka                                Luentosali A-301 “SOK”, Kauppakorkeakoulun päärakennus,     Runeberginkatu 14-16, Helsinki
Mötesplats                                     Sal A-301 “SOK”, Handelshögskolan, Runebergsgatan 14-16,    Helsingfors
Location                                         Lecturehall A-301 “SOK”, School of Economics, Runeberginkatu 14-16,          Helsinki

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 1/2013 yllämainitun mukaisesti.

Kokouksessa käsitellään oheiseen esityslistaan merkityt asiat.

Aalto-universitetets studentkårs delegation sammanträder i mötet 1/2013 som ovannämnd.

I mötet behandlas de ärenden som nedtecknats i bifogade föredragningslistan.

Aalto University Student Union’s Representative Council convenes for its meeting 1/2013 as written above.

The meeting will address the matters on the docket.

Espoossa                 17.1.2013
I Esbo                        17.1.2013
Espoo                        January 17^th 2013

Martin Aalto

Edustajiston puheenjohtaja
Delegationsordförande
Chair of the Representative Council

ESITYSLISTA
DAGORDNING
AGENDA

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta     Edustajiston kokous 1/2013
Aalto-universitetets studentkår       Delegationsmöte 1/2013
Aalto University Student Union      Representative Council 1/2013

Kokousaika                                    24.1.2013 kello 17.15
Tidpunkt                                        24.1.2013 klockan 17.15
Time                                              January 24th, 2013 at 5.15 pm

Kokouspaikka                                Luentosali A-301 “SOK”, Kauppakorkeakoulun päärakennus,     Runeberginkatu 14-16, Helsinki
Mötesplats                                     Sal A-301 “SOK”, Handelshögskolan, Runebergsgatan 14-16,    Helsingfors
Location                                         Lecturehall A-301 “SOK”, School of Economics, Runeberginkatu 14-16,          Helsinki

1. Kokouksen avaus
   Mötets öppnande
   Opening of the meeting
2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja läsnä olevien jäsenten ja varajäsenten toteaminen
   Konstaterande av delegationsmedlemmar som är förhindrade att delta, jäviga, forlorandet av valbarhet, frånträdande och närvarande
   Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present
3. Kokouksen laillisuuden sekä kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
   Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet
   Recording lawfulness and quorum of the meeting
4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta ja kahden ääntenlaskijan kutsuminen
   Kallandet av två protokolljusterare och två rösträknare
   Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
   Fastställande av dagordningen
   Confirming the agenda
6. Ilmoitusasiat
   Anmälningsärenden
   Announcements

6.1             Dipolin myyntiä Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:lle koskeva esisopimus on rauennut.

6.2             Vuosi 2013 on edustajiston vaalivuosi.

1. Hallitusinformaatio ja hallituksen esittäytyminen (Näränen, Liite 7)
   Styrelseinformation
   Information from the Board

Ylioppilaskunnan uusi hallitus järjestäytyi kokouksessaan 1/2013 9.1.

Hallitus esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumisensa.

Esitys     Edustajisto päätti merkitä tiedoksi hallituksen kertomuksen toiminnastaan.

1. Lähetekeskustelu Aalto-linjapaperista (Salminen, Liite 8)

Aalto-linjapaperin päivittäminen aloitettiin vuonna 2012, mutta hallitus ei ehtinyt esittää sitä edustajistolle päätettäväksi vuoden 2012 aikana. Linjapaperi tuodaan edustajistolle lähetekeskusteluun kommentteja varten.

Esitys     Edustajisto kävi lähetekeskustelun Aalto-linjapaperista.

1. Aino-lehden tulevaisuustoimikunnan loppuraportti (Lahti, Liite 9)

Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 8/2012 ponnen, joka velvoitti hallituksen kokoamaan jäsenistöstä työryhmän, jonka tarkoitus oli pohtia Aino-lehden konseptia ja päivittää lehden linjapaperi. Työryhmä on nyt päättänyt toimintansa ja on tehnyt toiminnastaan raportin.

Esitys     Edustajisto päätti merkitä tiedoksi Ainon tulevaisuustyöryhmän loppuraportin.

1. Aino-lehden päätoimittajan valinta (Pykäläinen)
   Val av chefredaktör för Aino magasin
   Election of the Aino Magazine editor-in-chief

Edustajisto nimitti kokouksessaan 12/2012 29.11.2012 Aino-lehden päätoimittajan valintatyöryhmän valmistelemaan uuden päätoimittajan valintaa Aino-lehdelle. Työryhmä haastattelee hakijoita päätoimittajan tehtävään vielä viikolla 4 (21.-25.1.2013) ja tekee lopullisen esityksensä Aino-lehden päätoimittajasta edustajistolle ennen edustajiston kokousta 24.1.

Valintatyöryhmä toimittaa toiminnastaan loppuraportin kokoukseen 2/2013

Esitys     Aino-lehden päätoimittajan valintatyöryhmä täydentää esityksen ennen edustajiston kokousta.

1. Ylioppilaskunnan pääsihteerin hakukuulutus ja hakuaikataulu (Hurri, Liite 11)

Edustajisto päätti kokouksessaan 12/2012 perustaa pääsihteerin valintatyöryhmän ja velvoittaa työryhmää tuomaan edustajiston ensimmäiseen kokoukseen luonnoksen hakukuulutuksesta ja hakuaikataulusta.

Esitys     Edustajisto päätti hyväksyä hakukuulutuksen ja hakuaikataulun.

1. Vastaus Heiliön edustajiston kokouksessa 11/2012 hyväksyttyyn ponteen (Karjalainen, Liite 12)

Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 11/2012 seuraavan Heiliön esittämän ponnen:

”Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen esittelemään edustajistolle seikkaperäisesti ylioppilaskunnan nykyisen budjetinseurantaprosessin, selvittää edustajistolle missä kohtaa budjetinseurantaa on epäonnistuttu vuonna 2012 ja miten siinä onnistutaan vuonna 2013.”

Esitys     Edustajisto päätti merkitä hallituksen vastauksen ponteen tiedoksi.

1. Muut esille tulevat asiat
   Övriga uppkommande ärenden
   Other business

Kokouksen päättäminen
Mötets avslutande
Closing of the meeting