Keskusvaalilautakunnan päätösluettelo 1/2011 1.6.2011

PÄÄTÖSLUETTELO keskusvaalilautakunnan kokouksesta 1/2011, joka pidettiin 1. kesäkuuta (Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan keskustoimistolla)

KOKOUKSESSAAN KESKUSVAALILAUTAKUNTA PÄÄTTI

  • Keskusvaalilautakunta esittäytyi ja päätti kutsua sihteerikseen projektisihteerin valintaan asti hallintosihteeri Jarmo Mäkelän ja valita varapuheenjohtajakseen Henna Jääskeläisen.
  • hyväksyi itselleen työjärjestyksen kokouksessa hyväksytyin muutoksin liitteen 5.1 muotoisena.
  • merkitsi tiedoksi vaalien projektisuunnitelman.
  • pyytää pääsihteeriä aloittamaan vaalien projektisihteerin rekrytoinnin siten, että projektisihteerin työsuhde alkaa 1.8. ja päättyy 18.12.
  • pyytää hallintosihteeriä valmistelemaan vaalien graafisen ilmeen.
  • pyytää hallintosihteeriä yhdessä Mattilan ja Lahden kanssa valmistelemaan vaalien markkinointisuunnitelman yhdessä AYY:n hallituksen kanssa.
  • pyytää hallintosihteeriä valmistelemaan luettelon vaalijärjestyksen edellyttämistä periaatepäätöksistä.
  • vaalien yleisiksi tavoitteiksi:
  1. Yleisen äänestysaktiivisuuden nostaminen 34,7 %:sta 40 %:iin.
  2. Vaaleissa on tasapuoliset osallistumismahdollisuudet suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
  3. Vaaleissa on tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikilla kampuksilla ja filiaaleilla.
  4. Vaalit toimitetaan siten, että samaa toimintamallia voidaan käyttää myös tulevaisuudessa.
  • alustavasti ottaa käyttöön sähköisen vaalijärjestelmän ja pyysi IT-asiantuntija Karvosta valmistelemaan esityksen sähköisen äänestysjärjestelmän tietoturvallisuusauditoinnista s.e. 1.8. on käytettävissä alustavia ja 15.8. lopullisia tuloksia.
  • pääsihteeriä avaamaan haun vaalijärjestelmän auditointitehtävään.
  • pyytää hallitusta etsimään ja nimeämään keskusvaalilautakuntaan vähintään kaksi uutta varajäsentä, joista vähintään yhden tulisi olla taideteollisessa korkeakoulussa opiskeleva henkilö. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti pyytää hallitusta nimeämään keskuudestaan yhden äänivallattoman asiantuntijajäsenen keskusvaalilautakuntaan.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *