Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL edustaa yliopisto-opiskelijoita valtakunnallisessa päätöksenteossa. SYL:n vaikuttamistyötä ohjaava toimintasuunnitelma ja linjapaperi hyväksytään liittokokouksessa, jossa valitaan myös liiton hallitus. Vuoden 2019 liittokokous pidetään 15.-16.11.2019 Lahdessa. SYL:n liittokokous on erinomainen näköalapaikka ylioppilasliikkeeseen sekä opiskelijoiden arkea parantavaan kansalliseen edunvalvontaan.

Liittokokouksessa AYY:aa edustaa delegaatio, joka muodostuu ylioppilaskunnan äänivaltaa liittokokouksessa käyttävistä 14 liittokokousedustajasta ja heidän varahenkilöistään. Hallitus nimeää delegaation edustajistoryhmiä kuultuaan.

”Delegaatiossa pääsee vaikuttamaan siihen, millainen on ylioppilasliikkeen suunta. On tärkeää, että valtakunnallisessakin keskustelussa kuullaan aaltolaisia äänenpainoja”, hallituksen puheenjohtaja Tapio Hautamäki toteaa.

Liittokokousdelegaatioon valittujen oletetaan osallistuvan liittokokoukseen liittyviin ennakkotapaamisiin. Ensimmäinen koulutus delegaatiolle on 16.9.2019 klo 17—19.

Delegaatioon voi hakea 25.8.2019 klo 23.59 asti osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/ayyn-syl-liittokokousdelegaatio-2019

Liittokokousdelegaation toimintaa ohjaavaan ohjesääntöön voi tutustua täällä.

Haku on avoinna myös AYY:n ehdokkaaksi SYL:n hallitukseen!  

AYY:n liittokokousohjesäännön mukaan ylioppilaskunnan hallitus asettaa ehdokkaat SYL:n hallitukseen delegaatiota tai edustajistoryhmiä kuultuaan. Liittokokouksessa 2019 valittavat SYL:n hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet toimivat tehtävässä kalenterivuoden 2020. SYL:n hallitustyö on kokopäivätyötä.

Vapaamuotoiset hakemukset voi lähettää 14.8.2019 klo 23.59. mennessä osoitteeseen rekrytointi@ayy.fi.

Lisätietoa: Heikki Isotalo, vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö, puh. 040 575 9092, heikki.isotalo (at) ayy.fi

Kevään ja kesän aikana Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on työskennellyt kaksi korkeakouluharjoittelijaa. Hanna Yletyinen teki harjoittelun maalis-toukokuussa viestinnän tiimissä ja Jasmin Järvinen aloitti toukokuussa kestävän kehityksen teemojen parissa. Hanna ja Jasmin ovat molemmat Helsingin yliopiston kasvatteja. Hanna opiskelee teologiaa ja viestintää ja Jasmin tekee maisteriopintoja ympäristömuutoksen ja globaalin kestävyyden ohjelmassa.

Tullessaan AYY:lle Hanna ei oikein tiennyt mitä odottaa. Hän oli toiminut aktiivisesti järjestöissä ja esimerkiksi tehnyt tapahtumia Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksessä, mutta viestinnän tekeminen oli melko tuntematonta. Harjoittelu on antanut Hannalle hyvän näköalan siihen, mitä viestinnän tekeminen työksi voisi olla ja ylittänyt kaikki hänen odotuksensa. Työpäivät ovat koostuneet erilaisista viestinnän tehtävistä. ”On ollut somepäivityksiä ja kokouksia, mutta eniten ovat työllistäneet pian julkaistavat uudet nettisivut.” hän kertoo. ”Olen myös saanut olla mukana erilaisissa projekteissa, kuten eduskunta- ja eurovaaleissa sekä Mantan lakituksessa, joten työtehtävät ovat vaihdelleet laidasta laitaan.”

Jasminin harjoittelu on vasta alkanut. Ensimmäisten työviikkojen aikana Jasmin kertoo päässeensä kiinni mielenkiintoisiin ja tärkeisiin juttuihin. ”Tulen pohtimaan muun muassa, miten AYY:n hiilijalanjälkeä voitaisiin kartoittaa ja laskea. Lisäksi teen sisäisiä ohjeistuksia sekä suunnittelen koulutuksia.” Jasmin on myös päässyt toteuttamaan syksyllä julkaistavan Design-kalenterin Ilmastovinkkisarjaa, jonka tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita miettimään ja muuttamaan elämäänsä ympäristön kannalta kestävämpään suuntaan. ”Tuntuu, että tällä hetkellä teen kaikkea sekaisin, koska kaikki on niin innostavaa, enkä osaa päättää, mihin haluaisin ensimmäisenä keskittyä.” hän nauraa.

Molemmat sanovat, että AYY:n työyhteisö on ollut lämmin ja vastaanottavainen. Nyt jo harjoitteluaan päättävä Hanna sanoo, että aikaisempiin työyhteisöihin verrattuna AYY:lla on panostettu erityisen paljon työntekijöiden hyvinvointiin. Hän on kokenut esihenkilön kanssa säännöllisesti käydyt keskustelut hyödyllisiksi ja koko toimiston yhteiset aamukoulut hyväksi ja helppo kanavaksi saada tietoa myös muiden töistä. ”Parasta on ollut se, että on päässyt tekemään ihan oikeita ja konkreettisia juttuja. Siinä sitä oppiikin parhaiten. Tämä ei ole todellakaan ollut mikään kahvinkeittoharkka.” Hanna sanoo pilke silmäkulmassaan.

Jasmininkin on yllättänyt positiivisesti se, että hän on alusta alkaen päässyt tekemään konkreettisia juttuja. ”On myös ihanaa, että työyhteisö suhtautuu työntekoon rennosti ja luotetaan siihen, että hommat saadaan tehtyä, vaikka niitä ei kellokortilla seuratakaan.” Hanna komppaa Jasminin huomioita ja jatkaa: ”Täällä jengistä näkee, että tyypit tykkää siitä, mitä tekee!”

Harjoittelun aikana Jasmin haluaisi oppia, kuinka organisaatiossa pystyy käytännössä lähteä edistämään tai integroimaan kestävän kehityksen teemoja osaksi arkea ja toimintaa. ”Olen myös innoissani siitä, että pääsen tekemään viestintää, kirjoittamaan blogipostauksen ja kasvattamaan omaa asiantuntijuuttani.”

Tulevaisuudessa Hanna voisi nähdä itsensä tekemässä viestintää työkseen. ”Haluaisin tehdä jotain, missä voin hyödyntää teologista osaamistani. Haluaisin oppia ymmärtämään erilaisia ihmisiä ja ratkaista kaupungistumisen tyypillisiä ongelmia, kuten syrjäytymistä” Hanna sanoo. Jasmin haluaisi nähdä itsensä ympäristövastuun asiantuntijana. ”Näen itseni työskentelemässä isojen kysymysten äärellä. Haluan olla vaikuttamassa globaalien ympäristöhaasteiden, kuten ilmastonmuutoksen, ratkaisemisessa.” Jasmin visioi.

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä vuosittain yhdistysilmoitus. Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2019, on tehtävä ilmoitus 30.6. klo 23.59 mennessä. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Alla ohjeet niille, jotka eivät tehneet yhdistysilmoitusta normaalisti maaliskuun aikana. Kyseessä on siis jälki-ilmoittautuminen!

MIKÄ YHDISTYSTYSILMOITUS?

AYY:n piirissä olevien yhdistysten on tehtävä vuosittain yhdistysilmoitus. Oleellista tässä on, että tarkistamme, täyttääkö yhdistys edelleen AYY:n yhdistysohjesääntöjen asettamat vaatimukset. Tärkein liitteistä onkin siis voimassa olevat säännöt. Yhdistysohjesäännön mukaan yhdistys, joka ei toimita ilmoitusta kahtena peräkkäisenä vuonna, voidaan poistaa rekisteristä hallituksen päätöksellä.

Yhdistysilmoitus koostuu täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

MITEN TEEN YHDITYSILMOITUKSEN?

1. Kerää vaadittavat liitteet valmiiksi (säännöt, toimintakertomus ja toimintasuunnitelma)
2. Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset ovat hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/
3. Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Välitallenna jokainen välilehti erikseen.
4. Mikäli et palauta kaikkia vaadittuja liitteitä, on yhdistysilmoitus puutteellinen. Voit pyytää lisäaikaa liitteiden palauttamiseen, mutta tähän tarvitaan perusteltu painava syy. Laita viestiä jarjestoasiat@ayy.fi, kerro perustelusi ja milloin liitteet ovat valmiit.
5. Hienoa, kaikki valmista! Olet nyt tehnyt vaaditun yhdistysilmoituksen.
6. Lisäksi voit päivittää tai luoda yhdistyksellesi yhdistysprofiilin.

KENELTÄ LISÄTIETOA?

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen. Tavoitat järjestösektorin myös puhelimitse numerosta 050 520 9442 (arkisin).