YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 18/2014
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Mukavaa vappua kaikille!
TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. AYY:n toiminta-avustukset jaettu
2. Kerro mielipiteesi toiminta-avustuksista
3. AYY:n tilakähmyt alkavat pian
4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015
5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!
6. Tule pitämään rastia Hulluun Jussiin
1. AYY:N TOIMINTA-AVUSTUKSET ON JAETTU
AYY:n hallitus päätti kokouksissaan 18/2014 ja 19/2014 vuoden 2014 toiminta-avustuksista. Lista myönnetyistä avustuksista kokonaisuudessaan löytyy AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/apurahat-yhdistyksille/toiminta-avustukset-2014/ Avustusta hakeneille yhdistyksille ilmoitetaan tuloksista myös yhdistyskohtaisesti. Avustukset laitetaan prosessointiin ensi viikolla ja niiden pitäisi näkyä yhdistysten tileillä muutaman viikon kuluessa.
Vuonna 2014 toiminta-avustusta haki yhteensä 147 yhdistystä, joista 19 on erityisasemayhdistyksiä. Korotettua toiminta-avustusta haki 33 yhdistystä. Hakijoiden määrä kohosi merkittävästi viime vuodesta: silloin avustuksia haki 132 yhdistystä, joista 16 oli erityisasemayhdistyksiä. Hakijoiden määrän lisääntyminen johti etenkin erityisasemayhdistysten kohdalla tukien pienenemiseen. Avustuksia jaettiin tänä vuonna erityisasemayhdistyksille 17 150 euroa, muille yhdistyksille 41 975 euroa ja korotettuja avustuksia 2600 euroa. Ilmoittamatta myöhästyneistä ja vajavaisista hakemuksista rankaistiin rokottamalla myönnettävää summaa.
Hakemusten käsittelyprosessin aikana joitain hakemuksia livahti käsittelijöiden silmien ohi teknisen ja inhimillisen virheen yhdistelmän takia. Myös tällaiset hakemukset on nyt käsitelty.
Mikäli yhdistyksesi on hakenut avustusta, mutta sitä ei löydy avustusta saaneiden luettelosta, ota yhteyttä järjestösektoriin. Hakemus on vastaanotettu, mikäli siitä on tullut vahvistus hakemuksen täyttäjän sähköpostiin.
Järjestösektori pahoittelee aiheutunutta sekaannusta.
2. KERRO MIELIPITEESI AYY:N TOIMINTA-AVUSTUKSISTA
Tämän vuoden suuri projekti AYY:n järjestösektorilla on yhdistysten toiminta-avustusten pistemallin uudistaminen vuoden 2015 toiminta-avustushakua varten. Nykyään käytetty malli on tehty vuonna 2010 ylioppilaskuntien yhdistyessä. Mallia on sen jälkeen tarkennettu hieman vuonna 2011, ilman suurempia muutoksia. Yhteisömme kehittyy kuitenkin jatkuvasti eikä nykyinen malli ehkä olekaan se paras mahdollinen.
AYY:n yhdistysrekisteriin on kirjattu yli 200 yhdistystä, joista lähes kaikki kuuluvat ensimmäiseen rekisteriin ja ovat siten oikeutettuja hakemaan toiminta-avustuksia. Yhdistyksiä löytyy laidasta laitaan pienistä kymmenen jäsenen harrastusyhdistyksistä yli 500 henkeä tavoittaviin, opintosuuntaa edustaviin yhdistyksiin.
Nykyään käytössä olevaan pisteytysmalliin voi tutustua /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_2012.pdf Pisteytysmalli kiinnittää huomiota yhdistyksen kokoon, tavoittavuuteen sekä toiminnan määrään, monipuolisuuteen ja vaikuttavuuteen. Se ei arvota tai yritä ohjata yhdistysten toimintaa. Periaatteena on ollut antaa kaikkien kukkien kukkia.
Nyt järjestösektori kaipaakin mielipiteitä nykyisestä mallista ja sen uudistamistarpeesta. Jaa mielipiteesi lyhyellä kyselyllä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ta-palaute2014/
3. AYY:N TILAKÄHMYT ALKAVAT PIAN!
AYY:n kertavuokrattavat tilat avautuvat pian ennakkovarauksia varten. Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014- su 11.1.2015.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:
1) AYY:n sisäisten varausaika alkaa viikon 16 aikana (asiasta tiedotetaan AYY:n sisäisesti tarkemmin). Täyttöaika päättyy ke 7.5.2014 klo 23.59.
2) Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59.
Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
3) 1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin ma 26.5. klo 17.00 alkaen myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.
Lisäksi huomionarvoista on se, että tilojen ennakkovarausjärjestelmä on muuttunut. Varausten tekeminen vaatii nyt kirjautumisen Aalto-tunnuksilla. Lisäksi kirjautumisen yhteydessä kysytään erillistä vahvistustunnusta, joka lähetetään yhdistyksen ilmoittamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli et ole saanut tunnustasi ennen kuin oma varausaikasi alkaa, ota yhteyttä hallintopäällikköön johanna.pietilainen (at) ayy.fi.)
Tarkemmat aikataulut vahvistetaan ja ohjeet järjestelmän käyttämiseen lähetetään myöhemmin. Varausten tekemisen ajanjaksot järjestelmässä kannattaa kuitenkin jo nyt merkitä kalenteriin!
4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015
AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.
Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.
http://tinyurl.com/ayycalendar2014
Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).
5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!
Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.
Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093
Rahoitushaun DL: 30.5
Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.
Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.
Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.
6. TULE PITÄMÄÄN RASTIA HULLUUN JUSSIIN
Hullu Jussi!
Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!
Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka! 4-10 hengen tiimejä.
Jos haluatte lähteä yhdistyksenne kanssa pitämään rastia tapahtumaan, nyt se onnistuu!
Mukaan voi ilmoittautua oheisesta linkistä:
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).