Joissakin AYY:n Helsingissä sijaitsevissa kiinteistöissä on asukkailta kerätty maksuja saunavuoroista ja kellarikomeroista. 1.1.2013 alkaen kellarikomerot ja saunavuorot sisältyvät asuntojen vuokriin.

Erillisistä saunavuoro- ja kellarikomeromaksuista luovutaan pääasiassa järjestelmän raskauden vuoksi. Saunojen ja komeroiden käytön seuraaminen on Helsingin kiinteistöissä käytännössä maksanut enemmän, kuin mitä maksuista on kertynyt. Samalla yhtenäistetään kaikkien Helsingin kiinteistöjen käytännöt vastaamaan toisiaan.

Maksut poistuvat automaattisesti, eikä muutos vaadi tämän suhteen toimenpiteitä asukkailta. Tästä lähtien käytössä olevat kellarikomerot on kuitenkin merkittävä selvästi. Kellarikomeron oveen on laitettava esille sitä käyttävän asukkaan nimi, asunnon osoite ja kuluva vuosiluku. Tällä estetään kellarikomeroiden hiljaksiin täyttyminen esimerkiksi entisten asukkaiden ylimääräisestä roinasta. Jos merkitsemätöntä komeroa ei merkitä huomautuksenkaan jälkeen, huoltoyhtiö voi tyhjentää komeron ja hävittää sinne säilötyt tavarat.

Kunkin kiinteistön asukasneuvosto voi itse päättää, millainen järjestely saunojen ja saunavuorojen varaamisen suhteen talossa on käytössä. Asuntotoimisto auttaa kysyttäessä saunavuorojen käytännön järjestelyiden kanssa. Autopaikkojen hinnat säilyvät ennallaan.

Lisätietoja antaa ja kysymyksiin vastaa asumisen asiantuntija Jaakko Koivula (etunimi.sukunimi@ayy.fi, 050 520 9444).

Töölön palvelupiste on suljettuna 21.12.2012 – 10.1.2013 välisen ajan. Kaikki AYY:n asuntojen avaimet palautetaan tällä välillä AYY:n asuntotoimistoon Otaniemeen. Tammikuun muuttopäivä hoidetaan kuitenkin normaalisti Töölön palvelupisteen kautta.

Asuntotoimiston ollessa suljettuna, avaimet voi jättää Otakaaren puolella olevan oven postiluukkuun, jossa lukee: AYY Toimisto 11. Palauttaessasi avaimia, laita avaimet kirjekuoreen ja kirjoita kuoren päälle oma nimesi ja minkä asunnon avaimet ovat kyseessä!

Asuntotoimisto järjestää päivystyksen keskiviikkona 2.1. Töölön palvelupisteelle. Tammikuun muuttopäivänä Helsingin kohteiden avaimet hoidetaan siis Töölön palvelupisteeltä normaalien aukioloaikojen puitteissa klo 10:30 – 14:30. Tämän vuoksi muuttopäivänä Helsingin kohteiden avaimia EI voi palauttaa Otaniemeen.

Muuttopäivänä ei ole tarjolla muita Töölön palvelupisteen palveluita, vaan pelkästään asuntojen avaimia.

Aiemmin tiedotetut AYY:n asuntojen kaverinvaihtokäytännöt astuvat kokonaisuudessaan voimaan 1.12.2012. Tässä vielä varmuuden vuoksi muistutus asiasta ja selvennys siitä, mitä muutos käytännössä tarkoittaa asukkaiden kannalta.

Jos perhe- tai kaveriasunnosta lähtee yksi asukas, toiselle asukkaalle tarjotaan mahdollisuus kaverinvaihtoon, jos

• asunnossa on asuttu ennen tätä vähintään kuuden kuukauden ajan.

Normaalisti kaverin tai puolison lähtiessä perheasunnon vuokrasopimus irtisanottaisiin tai se päättyisi normaalisti, mutta kaverinvaihdon avulla asuminen samassa asunnossa saa jatkua uuden kaveruksen tai kumppanin kanssa. Kaverinvaihdossa uudeksi perhe- tai kaveriasunnon asukkaaksi kelpaa kuitenkin vain

• henkilö, joka asuu jo valmiiksi AYY:llä.

Tämä johtuu siitä, että uudet asukkaat AYY:n asuntoihin valitaan aina vain jonotuksen kautta.  Kaverinvaihdossa voidaan siis siirrellä vain valmiiksi AYY:llä asuvia asukkaita, eikä sitä voi käyttää surffatakseen jonojen ohitse suoraan AYY:n asuntoon. Kaikki AYY:lle täysin uudet vuokralaiset on siis hoidettava normaalisti hakemuksien ja asunnon jonottamisen kautta.

Valmiiksi AYY:llä asuvalle henkilölle voidaan tarjota mahdollisuus kaverinvaihtoon, koska he ovat jonottaneet asuntonsa jonojen kautta ja vapauttavat taas oman entisen asuntonsa seuraavalle sitä jonottavalle jäsenelle.

Kaikki poikkeukset näistä säännöistä tekee asuntotoimikunta erillisestä hakemuksesta. Hakemus toimitetaan AYY:n asuntotoimistoon vapaamuotoisesti ja kirjallisesti ja päätöksestä tiedotetaan anojalle asuntotoimikunnan kokouksen jälkeen.

Postiluukuista pitäisi kolahdella asukasinfopaketteja kaikille AYY:n asukkaille paraikaa. Ellei omaasi kuulu ja asut Teekkarikylässä, niin kysele kiinteistösi linnanisännältä, missä vihko viipyy. Paketista löytyy tärkeää tietoa asukasdemokratiasta, solusiivouksista ja ehkä suurimpana uutena asiana kaikkien AYY:n Helsingin asuntokohteiden yleiset järjestyssäännöt!

Lisäksi asukasinfo on katsottavissa nyt myös netissä: AYY:n asukkaiden infopaketti 2012

Teekkarikylän ja Leppävaaran soluasuntojen vuokraan on kuulunut solun yhteistilojen säännöllinen siivous huoltoyhtiön toimesta. 1.10. alkaen astuu voimaan uusi kiinteistönhoitosopimus, johon ei enää kuulu solujen yhteistilojen siivousta. Tämän jälkeen asukkaiden on huolehdittava asuntonsa siisteydestä itse. Rappukäytävät ja talon yleiset tilat siivotaan tämänkin jälkeen normaalisti.

Solujen yhteistilojen siivouksesta luovutaan korkeiden kustannuksien ja AYY:n vuokralaisten tasavertaisen kohtelun vuoksi. Helsingin kohteissa solujen yhteistilojen siisteys ei ole missään vaiheessa kuulunut vuokraan.

1.10. jälkeen solujen asukkaiden on huolehdittava yhteistilojen siisteydestä ja pidettävä asuntonsa yleisesti hyväksyttävässä kunnossa. Esimerkiksi jätteiden säilyttäminen solutiloissa tai parvekkeilla on ankarasti kielletty ja se voi johtaa varoituksiin ja jopa vuokrasopimusten purkamiseen. Jos soluasunnon havaitaan olevan sopimattomassa kunnossa, asiasta annetaan siivoukehotus. Kehotuksen jälkeen asunto voidaan siivota AYY:n toimesta ja siivouksen kustannukset laskutetaan tällöin yhteisvastuullisesti kaikilta solun asukkailta. Ongelmatapauksissa asukas voi ottaa yhteyttä oman talonsa linnanisäntään tai suoraan AYY:n asuntotoimistoon.

Kysymyksiin vastaa ja lisätietoja muutoksesta antaa asumisen asiantuntija Jaakko Koivula (050 520 9444, etunimi.sukunimi@ayy.fi).

AYY käyttää asuntotarjousten tekemiseen ja asukkaille viestimiseen asuntohakujärjestelmä Campukseen syötettyjä yhteystietoja. Pidä siis huolta, että tietosi ovat aina ajan tasalla Campuksessa! Esimerkiksi asuntotarjoukset lähetetään aina Campus-järjestelmään syötettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos yhteystiedot eivät ole ajan tasalla, saattaa hakijalta mennä kokonaan joku mieluinen asuntarjous ohitse.

Jos hakija ei reagoi asuntotarjoukseen ja tarjous vanhenee, asunto tarjotaan aina seuraavalle hakijalle jonosta normaalien sääntöjen mukaisesti. Tämän takia ilmoita Campuksessa myös siitä, jos et jostain syystä pysty tiettynä aikavälinä seuraamaan sähköpostiasi. AYY ottaa Campukseen syötetyt tilanteet huomioon asuntotarjouksia tehdessä.

Yhteystietojen ylläpitäminen ja sähköpostikatveiden ilmoittaminen on hakijan vastuulla. Jos asunto keritään tarjota seuraavalle hakijalle asuntotarjouksen vanhenemisen vuoksi, asialle ei ole AYY:n puolesta enää tehtävissä mitään, eikä korvaavaa asuntoa välttämättä pystytä järjestämään.