Sähköiseen kuntotarkistuslomakkeeseen täytetään asunnon osoite, asukkaan nimi ja sähköposti ja arvioidaan asunnon kunto. Täytetty lomake päätyy automaattisesti AYY:lle ja siitä toimitetaan kopio myös asukkaan sähköpostiin. Lisää tietoa kuntotarkastuksesta ja yleisiä ohjeita uudelle asukkaalle löytyy AYY:n nettisivuilta osoitteesta: /jasenille/asuminen/hakuinfo/sisaanmuutto/

Kuntotarkistuslomaketta käännetään parhaillaan ja se tarjotaan täytettäväksi myös englanniksi ja ruotsiksi lähiaikoina.

Palautetta ja kysymyksiä sähköisestä lomakkeesta voi esittää asumisen asiantuntijalle Jaakko Koivulalle (etunimi.sukunimi@ayy.fi, puh. 050 520 9444).

AYY:n asuntotoimisto auttaa kaikissa varsinaiseen asumiseen liittyvissä kysymyksissä.

Vuokrasopimusten laatiminen on nyt mahdollista hoitaa täysin etänä: vuokrasopimus voidaan lähettää asukkaalle sähköpostitse. Omakätisesti allekirjoitettu vuokrasopimus tulee tässä tapauksessa toimittaa takaisin AYY:n asuntotoimistoon postitse (osoite: Asuntotoimisto/AYY, PL 69, 02150 Espoo) tai sähköpostin liitetiedostoksi skannattuna .PDF -muodossa.

Vuokrasopimus on allekirjoitettava, ennen kuin asukkaalle luovutetaan avaimia asuntoon tai asuminen voi alkaa. Vuokrasopimuksen voi edelleen allekirjoittaa myös henkilökohtaisesti AYY:n asuntotoimistolla Otaniemessä.

Perheasuntojen vuokrasopimuksissa tulee olla molempien asuntoon muuttavien ihmisten allekirjoitus. Jos perheasuntoon muuttava kumppani ei ole AYY:n jäsen, tulee etänä palautetun allekirjoitetun vuokrasopimuksen yhteydessä toimittaa kopio kumppanin henkilöllisyystodistuksesta tai virkatodistus. Näin AYY voi varmistua, että perheasuntoa on haettu todellisin perustein.

Hakija toimittaa vuokrasopimuksen postilla tai sähköpostilla AYY:lle omalla vastuullaan. AYY ei esimerkiksi vastaa väärään osoitteeseen postitettujen vuokrasopimusten käsittelyn mahdollisesta viivästymisestä.

Tarkemmat ohjeet löytyvät AYY:n nettisivuilta kohdasta vuokrasopimus: /jasenille/asuminen/hakuinfo/

AYY:n asuntotoimiston yhteystiedot: /jasenille/asuminen/asuntotoimisto/

Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Helsingissä sijaitsevien asuntokohteiden avainten palauttaminen ja luovuttaminen on siirretty Töölön palvelupisteelle (Runeberginkatu 14-16). Töölön palvelupiste on avoinna ma-to klo 10:30 – 14:30.

Avaimia voi palauttaa suoraan palvelupisteelle, tai palvelupisteen ollessa suljettuna, kauppakorkeakoulun infotiskin vahtimestarille. Jos avaimet palautetaan vahtimestarille, tulee ne sulkea kirjekuoreen ja liittää mukaan oma nimi ja tarkka tieto siitä, mihin asuntoon avaimet kuuluvat. Kirje osoitetaan AYY:n Töölön palvelupisteelle. Avaimet on aina palautettava vuokrasopimuksen päättymispäivää seuraavana arkipäivänä klo 12:00 mennessä.

Avaimien noutaminen tapahtuu palvelupisteeltä sen aukioloaikoina. Mukaan tarvitset henkilöllisyystodistuksen ja allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Jos vuokrasopimus alkaa tai loppuu perjantaina, on avainten noutamisesta tai palauttamisesta sovittava erikseen etukäteen AYY:n asuntotoimiston kanssa.

Suositeltavin tapa vaihtaa avaimet, on tehdä se suoraan edellisen asukkaan kanssa. Ohjeet ja tarvittavat lomakkeet avainten vaihtamiseen edellisen asukkaan kanssa saat AYY:n asuntotoimistosta (yhteystiedot /jasenille/asuminen/asuntotoimisto/).

Kaikkien Espoon kohteiden (Otaniemi ja Leppävaara) avainliikenne hoidetaan entiseen tapaan AYY:n asuntotoimiston kautta (Otakaari 11).

Huomio: Vuokrasopimukset on mahdollista laatia jatkossa etänä (ks. lisää täältä).

Töölön palvelupisteen yhteystiedot: /ylioppilaskunta/yhteystiedot/palvelupisteet/

Lisätietoja:

Asumisen asiantuntija Jaakko Koivula (etunimi.sukunimi@ayy.fi, puh. 055 520 9444)

AYY:n Töölön asuntotoimisto on ollut suljettuna 27.1. lähtien. Itsenäisen toimipisteen sulkemiseen päädyttiin, koska asuntotoimiston asiakasmäärät ovat Töölössä olleet jatkuvasti vähäisiä ja lähes kaikki asumispalvelut ovat jäsenten tavoitettavissa myös etänä esimerkiksi sähköisesti.

Tällä hetkellä Töölössä ei tarjota asuntopalveluita, vaan kaikki asiat hoidetaan toistaiseksi Otaniemen asuntotoimiston kautta.

Asuntopalveluiden tarjoamista Töölössä ei kuitenkaan lopeteta kokonaan, vaan jatkossa ne siirretään osittain Töölön palvelupisteen yhteyteen. Asuntojen avaimia on yhä mahdollista noutaa ja palauttaa palvelupisteelle. Avainten luovuttamista varten asukas tarvitsee tavanomaiseen tapaan allekirjoitetun vuokrasopimuksen ja henkilöllisyystodistuksen. Lisäksi Töölön palvelupiste neuvoo yksinkertaisissa asumiseen liittyvissä kysymyksissä.

Avainten luovutus- ja asumisen neuvontapalvelut käynnistetään Töölön toimipisteellä uudelleen mahdollisimman nopeasti ja siitä tiedotetaan jäsenistöä vielä erikseen. Siihen asti kaikki asumispalvelut hoidetaan Otaniemen asuntotoimistosta käsin.

Syvällisempää neuvontaa ja vastauksia kaikissa asumiseen liittyvissä kysymyksissä annetaan jatkossakin Otaniemen asuntotoimistossa, sähköpostitse osoitteesta asuntotoimisto@ayy.fi ja puhelimitse (katso osoite ja yhteystiedot täältä). Netti- ja sähköpostipalvelu toimivat siis kuten ennen.

Lisäkysymykset asiasta voi esittää asumisen asiantuntijalle Jaakko Koivulalle (etunimi.sukunimi@ayy.fi, 050 520 9444) ja AYY:n hallituksen asumisasioista vastaavalle jäsenelle Lauri Ikoselle (etunimi.sukunimi@ayy.fi 050 520 9416).

Töölön asuntotoimiston varsinaisen toiminnan siirtäminen Otaniemeen lisää AYY:n mahdollisuuksia tarjota tehokasta, luotettavaa ja ripeää palvelua kaikissa asumisen kysymyksissä. Tämä näkyy AYY:n jäsenille laadukkaana ja yhdenvertaisena palveluna, riippumatta siitä asuuko hän Helsingissä vai Espoossa.