Apurahat yhdistyksille

24.2.2017

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku alkaa keskiviikkona 1.3. klo 12.00 ja päättyy maanantaina 3.4 klo 12.00

Apurahat yhdistyksille, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku alkaa keskiviikkona 1.3. klo 12.00 ja päättyy maanantaina 3.4 klo 12.00

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä sen auetessa 1.3. tai sitä ennen järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

Lisätietoja hausta saat sivulta /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli, jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Mikäli jotain jäi epäselväksi, ota yhteyttä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Tavoitat järjestöasiantuntijan myös puhelimitse numerosta 050 520 9442, parhaiten arkisin välillä 10-14 (pl. torstaisin).

Huomio! Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (http://tter.ayy.fi/).

Yhdistystietokanta TAHLO:n käyttö

Yhdistysilmoitus jätetään ja toiminta-avustusta haetaan käyttämällä TAHLO-järjestelmää (Toiminta-avustusten hakulomake). Järjestelmä löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/.

HUOM! Koska tänä vuonna yhdistysilmoitus ja toiminta-avustushakemus tehdään päivitettyyn TAHLO-järjestelmään, vanhaan järjestelmään ei voi enää täyttää tietoja. Edellisten vuosien tiedot kopioidaan uuteen järjestelmään. Uusi järjestelmä avautuu yhdistysilmoitusten jättämisen ja toiminta-avustusten haun alkaessa.

Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla. Nämä tunnukset ovat samat kuin edellisellä toiminta-avustushakukierroksella. Unohtuneen tunnuksen voi palauttaa yhdistyksen yhteisosoitteekseen ilmoittamaan sähköpostiin sivulla https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ tai ongelmatapauksessa asiasta voi olla yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi). Mikäli yhdistyksellä ei ole vielä tunnuksia, olkaa välittömästi yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi), joka luo tunnuksen. Yleisenä vinkkinä, laittakaa TAHLO-salasana säilöön: yhdistys tarvitsee sitä ensi vuonnakin.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti. Edellisten vuosien tiedot on kopioitu vanhasta järjestelmästä. Vuoden 2016 perustiedot (kuten yhdistyksen nimi, osoite ym.) on täytetty tällekin vuodelle oletuksena, joten aivan kaikkia kenttiä ei tarvitse täyttää uudestaan. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 3.4. klo 12.00 asti, joten kaikkea ei myöskään tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset aina ennen kuin poistut joltain lomakkeen välilehdeltä! Huomaathan, että lomakkeissa on myös kohtia (esimerkiksi yhdistysrekisterin luokka, johon yhdistys kuuluu), joita yhdistys itse ei voi täyttää. Nämä kohdat täyttää järjestösektori.

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi. Yritämme olla hereillä esimerkiksi järjestelmän kaatumisen varalta, mutta ongelmien ilmoittaminen varmasti nopeuttaa niihin reagointia.

Uusi lomakekohta erityisasemayhdistyksille

HUOM! Tänä vuonna erityisasemayhdistyksille on lisätty uutena täytettäväksi Erityisasema-välilehti, jonka täyttäminen on pakollista jokaiselle erityisasemayhdistykselle. Välilehdellä pyydetään vastaamaan siihen, miten yhdistys nykyisellään täyttää yhdistysohjesäännössä määritellyt erityisaseman edellytykset. Tietoja käytetään erityisaseman tarkasteluun ja ylioppilaskunnan yhdistyskentän kehittämiseen. Erityisasemavälilehden tiedot eivät vaikuta toiminta-avustuksen hakemiseen, mutta erityisasemayhdistykselle mahdollisesti myönnettyä toiminta-avustusta ei makseta, mikäli tietoja ole täytetty.

Jos teet vain yhdistysilmoituksen hakematta toiminta-avustusta,

tarvitset:

* voimassa olevat säännöt

* toimintakertomuksen vuodelta 2016

* vuoden 2017 toimintasuunnitelman

* toimihenkilöluettelon

Täytä välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Erityisasema-yhdistyksen on täytettävä myös välilehti Erityisasema. Hakemus-välilehteen ei tarvitse koskea.

Jos haet myös toiminta-avustusta,

tarvitset:

* voimassa olevat säännöt

* toimintakertomuksen vuodelta 2016

* tilinpäätöksen, taseen ja tuloslaskelman vuodelta 2016

* vuoden 2017 toimintasuunnitelman

* vuoden 2017 budjetin

* luettelon toimihenkilöistä

Mikäli jokin dokumentti myöhästyy, esimerkiksi vuosikokouksen päivästä johtuen, ilmoita siitä hyvissä ajoin järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi)! Lisäaikaa voidaan myöntää perustelluista syistä. Puuttuvat asiakirjat vuorostaan rokottavat myönnettävää avustusta.

Täytä huolellisesti kaikki välilehdet, erityisesti Toiminta-avustuksen hakeminen. Toiminta-avustus jaetaan toiminta-avustusten pistemallia käyttäen: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Vastaa siis kaikkiin kysymyksiin, pisteitä määritetään suoraan vastausten perusteella.

Toiminta-avustuksen maksamisen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla. Profiilin on oltava olemassa vähintään toisella kotimaisella (suomi tai ruotsi) ja englanniksi. Oleellista on, että kaikkien yhdistysten profiilit löytyvät kaikista kolmesta kieliversiosta. Profiileja ei tarvitse kääntää kaikille kolmelle kielelle, kaksi kolmesta riittää. Esimerkiksi niin, että profiili on suomeksi suomenkielisellä sivulla (ayy.fi) ja englanniksi englannin- ja ruotsinkielisillä. Käännökset pääsee lisäämään profiilin muokkaussivun oikean laidan Language-palkin Translations- tai Translate this Document -kohdasta.

Jokainen yhdistys vastaa itse profiilinsa päivityksestä, ja myös sen kääntämisestä. Mikäli yhdistyksestäsi ei löydy ketään, joka taitaisi jommankumman kotimaisen kielen (suomi tai ruotsi), ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan.

Profiilia pääsee muokkaamaan kirjautumalla sivulle osoitteessa /wp-admin/. Käyttäjätunnus sivulle on pääsääntöisesti yhdistyksen itsestään käyttämä lyhenne. Mikäli salasana on unohtunut, sen voi palauttaa kirjautumissivulta. Tunnukset on pääsääntöisesti kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, jolloin vahvistusmailin pitäisi saapua sinne. Ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi)

10.2.2017

Yhdistystiedote viikolle 7/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 7/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.2.: Laskiaisrieha: http://laskiaisrieha.fi/
1.3. klo 12.00 – 3.4. klo 12.00: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus
29.3. Otaxin pääkäyttäjäylläpitoilmoitusten DL (kts 2)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 2017
Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä
AYY:n postilötteröä on uudistettu

Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 2017

HUOM! Koska tänä vuonna ilmoitus ja toiminta-avustushakemus tehdään päivitettävään TAHLO-järjestelmään, vanhaan järjestelmään ei voi enää täyttää tietoja. Edellisten vuosien tiedot kopiodaan uuteen järjestelmään, kun se otetaan käyttöön.

Tarkemmat ohjeet yhdistysilmoituksesta ja toiminta-avustushausta julkaistaan ennen TAHLO:n aukeamista.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

AYY:n postilötteröä on uudistettu

AYY:n keskustoimistolla olevaa yhdistysten postilaatikostoa on uudistettu. Laatikon riipputaskut on vaihdettu uusiin ja ne värikoodattu. Tämä helpottaa laatikon selaamista jatkossa. Muistakaahan myös hakea postinne!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

20.1.2017

Yhdistystiedote viikolle 4/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 4/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.2.: Laskiaisrieha: http://laskiaisrieha.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!
Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä
AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet
AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros: DL 22.1. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2017 ensimmäisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 22.1.2017 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2017 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3 mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet

AYY:lle on voinut tähän asti tuoda AYY:n kertavuokrattavista tiloista tai kampuksen alueelta muutoin löytyneitä tavaroita vaatteista ja repuista arvotavaroihin. Löytötavarapalvelu on resurssien puutteen takia päättynyt vuoden 2016 lopussa, eikä löytötavaroita oteta enää AYY:n toimistolla vastaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa AYY:n tiloista tai kampukselta löytyvien vaatteiden ja reppujen toimittaminen löytötavaratoimistoihin tai omistajilleen jää tapahtumanjärjestäjien vastuulle. AYY:n palvelupisteelle voi jatkossa tuoda ainoastaan puhelimia, lompakoita, avaimia ja silmälaseja. Löytyneet matkakortit tulee palauttaa joko HSL:n palvelupisteille tai antaa bussikuskeille, jotka toimittavat ne edelleen HSL:lle.

AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomen kielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

Laskiaisrieha 2017 järjestetään perinteisesti laskiaistiistaina 28.2.2017 Helsingin Kaivopuistossa. Luvassa on menoa ja meininkiä, musiikkia, kisoja sekä tietysti legendaarinen Akateeminen mäenlaskukilpailu! Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit toivottavat yhdistykset tervetulleeksi tuomaan oman telttansa, bailuvehkeensä, grillinsä ja muut kreisit asiat Ullanlinnanmäelle ja jakamaan talviriemua koko yleisölle! Ilmoitattehan yhdistyksenne saapumisesta osoitteeseen info@laskiaisrieha.fi vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta osaamme varautua tapahtuma-alueella saapumiseenne.

HUOM! Ullanlinnanmäen nurmialueille EI saa siirtää pyörällisiä ajoneuvoja/vaunuja tms. eikä nurmikkoon saa kiinnittää rakenteita tai lyödä esimerkiksi kiiloja.

Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Nähdään Ulliksella!

Ilkka Särkiö
Laskiaisriehan tiedotusvastaava
0442816080
info@laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

13.1.2017

Yhdistystiedote viikolle 3/2017

Apurahat yhdistyksille, IT-palvelut, Koulutus ja kurssit, Säännöt ja velvollisuudet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Yhteystiedot Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 3/2017.

Mukavaa alkanutta vuotta kaikille! Tämä on vuoden ensimmäinen yhdistystiedote.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

16.1.: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2.: Laskiaisrieha: http://laskiaisrieha.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

AYY:n järjestösektori vuonna 2017
AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet
AYY’s association training in English on January 16th
TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!
Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä
AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

AYY:n järjestösektori vuonna 2017

Vuonna 2017 AYY;n järjestöasioista vastaava hallituksen jäsen on Ville Myllylä. Järjestöasioiden lisäksi Myllylän vastuualueita hallituksessa ovat tilat ja neuvosto. Viestintä- ja järjestöasiantuntijana jatkaa Ahto Harmo. Järjestösektorin yhteysosoite on jatkossakin jarjestoasiat ät ayy.fi ja tila-asioiden yhteysosoite on tilat ät ayy.fi. Tietotekniikan tavoittaa osoitteesta tietotekniikka ät ayy.fi.

AYY:n löytötavarakäytännöt ovat muuttuneet

AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

TTER:n vuoden 2017 ensimmäinen hakukierros on avattu!

Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröistä

AYY:n yhdistysten postilötterö pullistelee täysinäisenä. Tule siis hakemaan yhdistyksesi postit, jotta seuraavakin jako mahtuu oikeisiin lokeroihin!

AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomen kielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Yhdistyksesi mukaan Laskiaisriehaan 28.2.

Vapaateekkarit toivottavat yhdistykset tervetulleeksi tuomaan oman telttansa, bailuvehkeensä, grillinsä ja muut kreisit asiat Ullanlinnanmäelle ja jakamaan talviriemua koko yleisölle! Ilmoitattehan yhdistyksenne saapumisesta osoitteeseen info ät laskiaisrieha.fi vähintään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta osaamme varautua tapahtuma-alueella saapumiseenne.

HUOM! Ullanlinnanmäen nurmialueille EI saa siirtää pyörällisiä ajoneuvoja/vaunuja tms. eikä nurmikkoon saa kiinnittää rakenteita tai lyödä esimerkiksi kiiloja.

Lisätietoja tapahtumasta facebookista ja osoitteesta http://laskiaisrieha.fi!

Nähdään Ulliksella!

Ilkka Särkiö
Laskiaisriehan tiedotusvastaava
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

23.9.2016

Yhdistystiedote viikolle 39/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2016

Järjestöt rakkaat, muistakaa ilmoittautua mukaan Kampuskarkeloille! Ilmoittautuminen sulkeutuu maanantaina! Lisätietoja kohdasta 2 ja ilmoittautuminen osoitteessa https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot2016/.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

26.9.: Ilmoittautuminen Kampuskarkeloille päättyy: /blog/events/kampuskarkelot-2016/ (kts. 2)
28.9.: Kampuskarkelot: /blog/events/kampuskarkelot-2016/
30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 5)
2.10.: Kysely koulutustoiveista sulkeutuu: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö

Kysely koulutustoiveista yhdistyksille
Kampuskarkeloihin yhdistyksiä pitämään ständiä!
Viikkotiedotteessa tiedottamisen lyhyt oppimäärä
AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely
TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

Kysely koulutustoiveista yhdistyksille

AYY järjestää jälleen 8.12. yhdistyskoulutuksen Design Factorylla ja koulutuksen suunnittelu on alkamassa. Nyt toivommekin, että mahdollisimman moni yhdistys vastaisi koulutuksiin liittyvään kyselyyn, jonka avulla suunnittelemme joulukuun yhdistyskoulutusta sekä mahdollisia erillisiä koulutuksia. Vastausaikaa kyselyyn on 2.10. saakka ja kaikkien vastanneiden kesken arvotaan ilmainen tilavaraus Otaniemen Tietosaunaan tai Vaasankadun saunaan ja kabinettiin käytettäväksi 31.5.2017 mennessä. Huomaa kuitenkin, että 9.1.2017 alkavan varauskauden varaukset ovat tehtävissä vasta tilakähmyjen jälkeen, mutta ilmaisen varauksen voi käyttää myös kähmyissä. Tilakähmyistä tiedotetaan myöhemmin.

Linkki kyselyyn: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/

Kampuskarkeloihin yhdistyksiä pitämään ständiä!

AYY:n ja Aavan Kampuskarkelot järjestetään tänä vuonna keskiviikkona 28.9. Otaniemen Kandidaattikeskuksessa. Kampuskarkeloissa voitte esitellä yhdistyksenne toimintaa uusille opiskelijoille, myydä haalarimerkkejä ja tehdä uusia tuttavuuksia. Toivomme paikalle monia ständinpitäjiä, joten ilmoittaudu sinäkin, hyvä yhdistystoimija, mukaan!

Päivällä ständit ovat pystyssä klo 10-14. Pisteellenne saatte käyttöön pöydän ja tuolin, muut materiaalit yhdistykset tuovat itse paikalle. Lisätietoja Aavalta osoitteesta aava(ä)list.ayy.fi.

Ilmoittautuminen on auki 26.9. klo 23:59 saakka.

Linkki ilmoittautumiseen: https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot2016/
FB-event: https://www.facebook.com/events/333465500320423/

Viikkotiedotteessa tiedottamisen lyhyt oppimäärä

Viikkotiedote ilmestyy lukuvuoden aikana maanantaisin kolmella kielellä. Aineisto tulee lähettää osoitteeseen tiedotteet(ä)ayy.fi edellisen viikon torstaihin klo 10 mennessä. Tämän jälkeen tiedottaja koostaa ja editoi sisällön ja lähettää sen käännettäväksi. Mikäli esim. jonkun kielen taitaminen on olennaista tiedotetekstin kannalta, kirjoita se auki tekstiin. Esim. ”Seminaari on suomenkielinen!”, jolloin se kääntyy myös kieliversioihin. Käännökset ovat löydettävissä ayy.fi:sta maanantaina, käytä niitä hyväksesi esim. facebook-tapahtumassa. Englanniksi toimitetut tekstit julkaistaan englanniksi kaikissa tiedoteversioissa.

Tiedotteen optimaalinen pituus on noin kaksi kappaletta + linkki, josta saa lisätietoja. Sanamääränä tämä tarkoittaa noin 100 sanaa, merkkeinä noin 750 merkkiä ja riveinä noin 10 riviä. Mitä tiiviimpi teksti, sitä parempi. Muista antaa tekstillesi napakka otsikko!

Yksi tiedote julkaistaan viikkotiedotteessa lähtökohtaisesti yhden kerran. Mikäli muuta tiedotettavaa on vähän, voidaan yksi uutinen julkaista myös useammin. Ylioppilaskunnan omien tiedotteiden, ja välittömästi ylioppilaskunnan piirissä toimivien tahojen tiedotteiden, julkaisu menee muiden uutisten edelle. Voit toivoa tiedotteelle julkaisuviikkoa. Kerro myös, jos julkaisuajankohta on oleellinen esim. jonkun promotapahtuman suhteen. Ilman erityisiä lisätietoja/toiveita uutinen ajoitetaan viikkotiedotteeseen noin 1-2 viikkoa ennen h-hetkeä (tapahtumapäivä, ilmoittautumisen loppuminen tms. ).

Kysyttävää? Ihmeteltävää? Palautetta? Ota yhteyttä AYY:n tiedottaja Henna Paloseen tiedottaja(ä)ayy.fi tai 0505209440.

AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely

Oletko kokenut asiatonta käytöstä opiskelijabileissä? Oletko huomannut syrjintää opetustilanteissa? Onko opiskelijayhdistyksissä kaikilla samat oikeudet? Näihin ja muihin kysymyksiin AYY ja Aalto-yliopisto yrittävät löytää kysymyksiä yhdenvertaisuuskyselyllä, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa projekteissa yhdenvertaisuuden edistämiseksi.

Palkintona vastaamisen jälkeen yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan 1 kpl 100 euron lahjakortteja Stockmann-tavarataloon sekä joukko pienempiä palkintoja. Yhteystiedot tallentuvat erilleen eikä niitä voida yhdistää yhdenvertaisuuskyselyn vastauksiin.

Kyselylomakkeeseen pääsee alla olevasta linkistä: https://www.webropolsurveys.com/S/DFB80A899DE3466B.par

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2016 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy perjantaina 30.9.2016 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

15.9.2016

Yhdistystiedote viikolle 38/2016

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 38/2016

Kampuskarkelot tulevat jälleen 28.9. Nyt onkin aika ilmoittaa yhdistyksesi mukaan osoitteessa https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot2016/. Yhdistysten koulutustoivekyselyyn voi vuorostaan vastata osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/. Toiveiden pohjalta järjestetään AYY:n koulutuksia, joten jokainen vastaus on tärkeä! Vastanneiden kesken arvotaan myös palkinto (lue lisää kohdasta 1).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

26.9.: Ilmoittautuminen Kampuskarkeloille päättyy: https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot2016/ (kts. 2)
28.9.: Kampuskarkelot: /blog/events/kampuskarkelot-2016/
30.9.: TTER:n hakukierros sulkeutuu (kts. 5)
2.10.: Kysely koulutustoiveista sulkeutuu: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/
8.12.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö

Kysely koulutustoiveista yhdistyksille
Kampuskarkeloihin yhdistyksiä pitämään ständiä!
Viikkotiedotteessa tiedottamisen lyhyt oppimäärä
AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely
TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

Kysely koulutustoiveista yhdistyksille

Linkki kyselyyn: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kysely-koulutustoiveista-yhdistyksille/

Kampuskarkeloihin yhdistyksiä pitämään ständiä!

Ilmoittautuminen on auki 26.9. klo 23:59 saakka.

Linkki ilmoittautumiseen: https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot2016/
FB-event: https://www.facebook.com/events/333465500320423/

Viikkotiedotteessa tiedottamisen lyhyt oppimäärä

Kysyttävää? Ihmeteltävää? Palautetta? Ota yhteyttä AYY:n tiedottaja Henna Paloseen tiedottaja(ä)ayy.fi tai 0505209440.

AYY:n ja Aalto-yliopiston yhdenvertaisuuskysely

Kyselylomakkeeseen pääsee alla olevasta linkistä: https://www.webropolsurveys.com/S/DFB80A899DE3466B.par

TTER:n vuoden 2016 kolmas hakukierros sulkeutuu 30.9. klo 23.59!

Kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa http://facebook.com/tterahasto.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, puh: 050 520 9442).