Yhdistykset


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 51/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2017

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

 

1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: /jasenille/palvelut/tilojen-vuokraaminen/hinnasto/
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila at ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset yhdistyksille ovat käynnissä

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkoivat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.  
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa. 
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232). 

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät tästä linkistä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet. 
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.  
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna. 
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.  
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä. 
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille: 
  9. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin. 
  10. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta. 
  11. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto
  12. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

Yhdistystiedote viikolle 49/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2017

Sign up for the association training in English: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tiedotteen sisältö

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  2. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue
  3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017!

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/ 

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

  1. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue

Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlistavat 6.12. perinteisesti Suomen itsenäisyyspäivää yhteisellä juhlakulkueella. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/juhlakulkue-2017/.  Tapahtuman FB-sivu löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/events/124333588235604/.

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

Lipputaksi:

Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 4.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 8.12. mennessä.

Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:

Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto at ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja. Kulkueesta on nopeimmille kuljetus Otaniemeen klo 18.15 alkaen.

Tapahtuman päätteeksi AYY:n jäsenille on varattuna rajallinen määrä bussikuljetuksia takaisin Otaniemeen. Ensimmäinen bussi lähtee klo 18.30 maissa Senaatintorin kulmalta.

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017! 

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: fi/hinnasto
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

AYY:n asiakaspalvelutilat uudistuivat Otaniemessä

Otaniemen keskustoimistolla tehdään muutostöitä marraskuussa. Alakerrassa sijaitseva palvelupiste on muuttanut toiseen kerrokseen, eli jatkossa voit hoitaa niin asumiseen kuin muihin jäsenpalveluihin liittyvät asiasi samassa kerroksessa.  Myös jäsenten käyttöön tarkoitettu tietokone sekä yhdistysten postilaatikko löytyvät nyt keskustoimiston toisesta kerroksesta.

Uusi upea palvelutoimisto on avannut ovensa keskustoimiston toisessa kerroksessa  – tervetuloa!

Otaniemen jäsenpalvelujen yhteystiedot ja aukioloajat löytyvät AYY:n nettisivuilta: /yhteystiedot/#Otaniemi

 

Yhdistystiedote viikolle 45/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 45/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory:
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto:

Tiedotteen sisältö 

  1. Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa
  2. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

 

  1. Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle (AYY) on ilmoitettu AYY:n ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) piirissä toimivien yhdistysten yhteistapahtumassa 2.11. Servin Mökissä tapahtuneesta vahvasta epäilystä yhden henkilön huumaamisesta. Ilmoituksen seurauksena tilaisuus keskeytettiin.

Tapahtuman järjestäjät olivat välittömästi yhteydessä AYY:hyn, minkä jälkeen myös AYY:n edustaja kävi tapahtumapaikalla. Tapahtuman järjestäjillä oli käytössä kattava turvallisuusohje, jonka mukaisesti tilaisuus järjestettiin. Järjestäjät toimivat esimerkillisesti varmistaessaan huumausepäilyn uhrin turvallisuuden sekä lopettaessaan tilaisuuden välittömästi ja hallitusti. Henkilö vietiin tilaisuudesta ambulanssilla sairaalaan ja hän on kunnossa. AYY ja HYY on ollut tiiviissä yhteydenpidossa tapahtuman järjestäneisiin yhdistyksiin ja jatkavat tilanteen seuraamista. Yhdistysten oma tiedote löytyy Facebook-tapahtumasta: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Kaikkien yhteinen turvallisuus on asia, josta ei tule missään tilanteessa tinkiä, eikä kenenkään henkilökohtainen koskemattomuus saa olla uhattuna. Mikäli näin kuitenkin käy, kaikenlaiseen häirintään tai muuhun uhkaavaan käyttäytymiseen on puututtava välittömästi. Tämä pätee niin ulkopuolisiin henkilöihin kuin opiskelijayhteisön jäseniin. Jos tapahtuma halutaan järjestää vain opiskelijoille, voidaan tapahtumaan pyrkiviltä esim. edellyttää voimassa olevan opiskelijakortin esittämistä. Tapahtumiin, olivatpa ne suljettuja tai kaikille avoimia, ei myöskään tule päästää henkilöitä, joiden käyttäytyminen huolestuttaa tai uhkaa muita osallistujia.

Aina, jos tilanne huolestuttaa tai joku kokee olonsa turvattomaksi, tilanne on vakava. Jos vaaratilanne tapahtuu, on tärkeintä tietää, miten toimia. Uhkaavat tai toisten henkilökohtaista koskemattomuutta rikkovat henkilöt on poistettava tapahtumasta. Uhkaavissa tilanteissa tapahtuma on keskeytettävä välittömästi. Tapahtumajärjestäjien on pidettävä huoli, että vaaratilanteisiin on varauduttu asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että on ennakoitava ainakin paloturvallisuus, kulunvalvonta ja uhkaava käytös. Tilojen käyttöohjeet on syytä lukea aina, vaikka tila olisikin tuttu. Poistumistiet on pidettävä vapaina, kulkuohjeistukset esillä ja on tarkistettava, että sammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet ovat paikallaan. Paras tapa ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä on

  • sopia, ketkä vastaavat kulunvalvonnasta,
  • pitää huoli, ettei anneta tapahtuman laajentua hallitsemattomasti,
  • sopia pelisäännöt uhkaavista tilanteista,
  • ja minimoida helpot riskit (esim. sakset, työkalut, keittiövälineet yms. poissa esiltä)

AYY:n suhtautuu vakavasti kaikkiin opiskelijajuhlissa tapahtumiin häirintätapauksiin ja vaaratilanteisiin. Henkilön terveyteen kohdistuvista asianomistaja rikosepäilyistä tulisi aina ilmoittaa poliisille. Näin voimme yhdessä osoittaa, ettei minkäänlaista häirintää ja väkivaltaa ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten tilaisuuksissa siedetä.

Osallistujien terveyttä uhkaavissa tilanteissa tulee aina varmistaa uhrien turvallisuus ja soittaa hätäkeskukseen. Toivomme, ettei vaaratilanteista koskaan epäröitäisi ilmoittaa välittömästi hätäkeskukseen. Toivomme myös, että kaikki vaaratilanteet ja häirintätapaukset ilmoitettaisiin AYY:lle. Näin voimme yhteisvoimin estää ongelmien mahdollisen leviämisen.

Lue myös AYY:n ja Aalto-pappien ohje kriisitilanteiden jälkihoidosta opiskelijayhteisöissä. Ohje sisältää neuvoja järkyttyneen ihmisen kohtaamiseen ja jatkoavun järjestämiseen ja sen tarkoitus on antaa toimintamalli ja yhteystietoja sellaisten äkillisten järkyttävien tilanteiden, kriisien, varalle. Linkki ohjeeseen: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Yhteyshenkilösi AYY:ssä:

Yhdistyskohtainen neuvonta
Ahto Harmo, viestintä- ja järjestöasiantuntija, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442

Häirintäyhdyshenkilöt
Häirintäyhdyshenkilöihin voit olla yhteydessä, jos olet kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä. Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat neuvontaa ja keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat häirintätilanteen selvittämisessä.

Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, lauri.jurvanen at ayy.fi tai  hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418

Elli-Noora Kaurila, edunvalvonta-asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, elli-noora.kaurila at ayy.fi tai hairinta-nainen at ayy.fi, 050 520 9445

 

2. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

Sinä voit pelastaa hengen – ihan tässä lähellä!

Veripalvelu järjestää verenluovutustilaisuuden tiistaina 7.11.2017 klo 11–16 Dipolin Palaver-salissa osoitteessa Otakaari 24. Tervetuloa!

Joka arkipäivä tarvitaan lähes tuhat vapaaehtoista verenluovuttajaa, jotta noin 50 000 vakavasti sairasta potilasta saa tarvitsemansa hoidon vuosittain. Siksi Aalto-ylipiston ylioppilaskunta haastaa jälleen kaikki piirissään toimivat järjestöt ja yhdistykset luovuttamaan yhteisen hyvän nimissä!

Syksyn kampanja on alkanut 2.10. ja luovutuksia voi tehdä 30.11. asti. Kuten keväällä, jäsenmääräänsä nähden prosentuaalisesti ja määrällisesti eniten luovuttaneet järjestöt voittavat käyttöönsä AYY:n tarjoamat saunatilat sekä SPR:n kunniakirjan – ja tietysti hyvää mieltä ja glooriaa! Lisäksi luovutuksen yhteydessä luovuttajat saavat Suomen Punaisen Ristin haalarimerkin. Vähintään 10 luovutusta koko vuoden aikana keränneet ryhmät saavat myös kunniakirjan ja nimensä Veripalvelun nettisivuille.

Katso osallistumisohjeet ja käy rekisteröimässä luovutusporukkasi VeriRyhmä: /blog/2017/09/30/luovutusaalto-vol-2/

Liity myös Facebook-tapahtumaan: https://www.facebook.com/events/1932875113700076/

Toistaiseksi AYY:n systeemissä ilmoittautuneet yhdistykset: Ristin kilta, Puunjalostajakilta, Aalto Predators, Inkubio, Prosessiteekkarit, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ja Teekkarispeksi (Veijon Luovutus). Lisäksi Sähköinsinöörikilta on ilmoittautunut Veripalvelun kautta.

Nyt kisaten hyvä kiertämään! J

Lisätietoja saa tiedottajalta: katarina.vesikko@ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa

VAHVA EPÄILY YHDEN HENKILÖN HUUMAAMISESTA OTANIEMESSÄ JA TURVALLISUUS OPISKELIJATAPAHTUMISSA

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle (AYY) on ilmoitettu AYY:n ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) piirissä toimivien yhdistysten yhteistapahtumassa 2.11. Servin Mökissä tapahtuneesta vahvasta epäilystä yhden henkilön huumaamisesta. Ilmoituksen seurauksena tilaisuus keskeytettiin.

Tapahtuman järjestäjät olivat välittömästi yhteydessä AYY:hyn, minkä jälkeen myös AYY:n edustaja kävi tapahtumapaikalla. Tapahtuman järjestäjillä oli käytössä kattava turvallisuusohje, jonka mukaisesti tilaisuus järjestettiin. Järjestäjät toimivat esimerkillisesti varmistaessaan huumausepäilyn uhrin turvallisuuden sekä lopettaessaan tilaisuuden välittömästi ja hallitusti. Henkilö vietiin tilaisuudesta ambulanssilla sairaalaan ja hän on kunnossa. AYY ja HYY on ollut tiiviissä yhteydenpidossa tapahtuman järjestäneisiin yhdistyksiin ja jatkavat tilanteen seuraamista. Yhdistysten oma tiedote löytyy Facebook-tapahtumasta: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Kaikkien yhteinen turvallisuus on asia, josta ei tule missään tilanteessa tinkiä, eikä kenenkään henkilökohtainen koskemattomuus saa olla uhattuna. Mikäli näin kuitenkin käy, kaikenlaiseen häirintään tai muuhun uhkaavaan käyttäytymiseen on puututtava välittömästi. Tämä pätee niin ulkopuolisiin henkilöihin kuin opiskelijayhteisön jäseniin. Jos tapahtuma halutaan järjestää vain opiskelijoille, voidaan tapahtumaan pyrkiviltä esim. edellyttää voimassa olevan opiskelijakortin esittämistä. Tapahtumiin, olivatpa ne suljettuja tai kaikille avoimia, ei myöskään tule päästää henkilöitä, joiden käyttäytyminen huolestuttaa tai uhkaa muita osallistujia.

Aina, jos tilanne huolestuttaa tai joku kokee olonsa turvattomaksi, tilanne on vakava. Jos vaaratilanne tapahtuu, on tärkeintä tietää, miten toimia. Uhkaavat tai toisten henkilökohtaista koskemattomuutta rikkovat henkilöt on poistettava tapahtumasta. Uhkaavissa tilanteissa tapahtuma on keskeytettävä välittömästi. Tapahtumajärjestäjien on pidettävä huoli, että vaaratilanteisiin on varauduttu asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että on ennakoitava ainakin paloturvallisuus, kulunvalvonta ja uhkaava käytös. Tilojen käyttöohjeet on syytä lukea aina, vaikka tila olisikin tuttu. Poistumistiet on pidettävä vapaina, kulkuohjeistukset esillä ja on tarkistettava, että sammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet ovat paikallaan. Paras tapa ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä on

  • sopia, ketkä vastaavat kulunvalvonnasta,
  • pitää huoli, ettei anneta tapahtuman laajentua hallitsemattomasti,
  • sopia pelisäännöt uhkaavista tilanteista,
  • ja minimoida helpot riskit (esim. sakset, työkalut, keittiövälineet yms. poissa esiltä)

AYY:n suhtautuu vakavasti kaikkiin opiskelijajuhlissa tapahtumiin häirintätapauksiin ja vaaratilanteisiin. Henkilön terveyteen kohdistuvista asianomistaja rikosepäilyistä tulisi aina ilmoittaa poliisille. Näin voimme yhdessä osoittaa, ettei minkäänlaista häirintää ja väkivaltaa ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten tilaisuuksissa siedetä.

Osallistujien terveyttä uhkaavissa tilanteissa tulee aina varmistaa uhrien turvallisuus ja soittaa hätäkeskukseen. Toivomme, ettei vaaratilanteista koskaan epäröitäisi ilmoittaa välittömästi hätäkeskukseen. Toivomme myös, että kaikki vaaratilanteet ja häirintätapaukset ilmoitettaisiin AYY:lle. Näin voimme yhteisvoimin estää ongelmien mahdollisen leviämisen.

Lue myös AYY:n ja Aalto-pappien ohje kriisitilanteiden jälkihoidosta opiskelijayhteisöissä. Ohje sisältää neuvoja järkyttyneen ihmisen kohtaamiseen ja jatkoavun järjestämiseen ja sen tarkoitus on antaa toimintamalli ja yhteystietoja sellaisten äkillisten järkyttävien tilanteiden, kriisien, varalle. Linkki ohjeeseen: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Yhteyshenkilösi AYY:ssä:

Yhdistyskohtainen neuvonta
Ahto Harmo, viestintä- ja järjestöasiantuntija, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442

Häirintäyhdyshenkilöt
Häirintäyhdyshenkilöihin voit olla yhteydessä, jos olet kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä. Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat neuvontaa ja keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat häirintätilanteen selvittämisessä.

Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, lauri.jurvanen at ayy.fi tai  hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418

Elli-Noora Kaurila, edunvalvonta-asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, elli-noora.kaurila at ayy.fi tai hairinta-nainen at ayy.fi, 050 520 9445