Tilojen vuokraaminen


Kategoriat

3.11.2017

Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa

Jäsenille, Tiedotteet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

VAHVA EPÄILY YHDEN HENKILÖN HUUMAAMISESTA OTANIEMESSÄ JA TURVALLISUUS OPISKELIJATAPAHTUMISSA

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle (AYY) on ilmoitettu AYY:n ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) piirissä toimivien yhdistysten yhteistapahtumassa 2.11. Servin Mökissä tapahtuneesta vahvasta epäilystä yhden henkilön huumaamisesta. Ilmoituksen seurauksena tilaisuus keskeytettiin.

Tapahtuman järjestäjät olivat välittömästi yhteydessä AYY:hyn, minkä jälkeen myös AYY:n edustaja kävi tapahtumapaikalla. Tapahtuman järjestäjillä oli käytössä kattava turvallisuusohje, jonka mukaisesti tilaisuus järjestettiin. Järjestäjät toimivat esimerkillisesti varmistaessaan huumausepäilyn uhrin turvallisuuden sekä lopettaessaan tilaisuuden välittömästi ja hallitusti. Henkilö vietiin tilaisuudesta ambulanssilla sairaalaan ja hän on kunnossa. AYY ja HYY on ollut tiiviissä yhteydenpidossa tapahtuman järjestäneisiin yhdistyksiin ja jatkavat tilanteen seuraamista. Yhdistysten oma tiedote löytyy Facebook-tapahtumasta: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Kaikkien yhteinen turvallisuus on asia, josta ei tule missään tilanteessa tinkiä, eikä kenenkään henkilökohtainen koskemattomuus saa olla uhattuna. Mikäli näin kuitenkin käy, kaikenlaiseen häirintään tai muuhun uhkaavaan käyttäytymiseen on puututtava välittömästi. Tämä pätee niin ulkopuolisiin henkilöihin kuin opiskelijayhteisön jäseniin. Jos tapahtuma halutaan järjestää vain opiskelijoille, voidaan tapahtumaan pyrkiviltä esim. edellyttää voimassa olevan opiskelijakortin esittämistä. Tapahtumiin, olivatpa ne suljettuja tai kaikille avoimia, ei myöskään tule päästää henkilöitä, joiden käyttäytyminen huolestuttaa tai uhkaa muita osallistujia.

Aina, jos tilanne huolestuttaa tai joku kokee olonsa turvattomaksi, tilanne on vakava. Jos vaaratilanne tapahtuu, on tärkeintä tietää, miten toimia. Uhkaavat tai toisten henkilökohtaista koskemattomuutta rikkovat henkilöt on poistettava tapahtumasta. Uhkaavissa tilanteissa tapahtuma on keskeytettävä välittömästi. Tapahtumajärjestäjien on pidettävä huoli, että vaaratilanteisiin on varauduttu asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että on ennakoitava ainakin paloturvallisuus, kulunvalvonta ja uhkaava käytös. Tilojen käyttöohjeet on syytä lukea aina, vaikka tila olisikin tuttu. Poistumistiet on pidettävä vapaina, kulkuohjeistukset esillä ja on tarkistettava, että sammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet ovat paikallaan. Paras tapa ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä on

  • sopia, ketkä vastaavat kulunvalvonnasta,
  • pitää huoli, ettei anneta tapahtuman laajentua hallitsemattomasti,
  • sopia pelisäännöt uhkaavista tilanteista,
  • ja minimoida helpot riskit (esim. sakset, työkalut, keittiövälineet yms. poissa esiltä)

AYY:n suhtautuu vakavasti kaikkiin opiskelijajuhlissa tapahtumiin häirintätapauksiin ja vaaratilanteisiin. Henkilön terveyteen kohdistuvista asianomistaja rikosepäilyistä tulisi aina ilmoittaa poliisille. Näin voimme yhdessä osoittaa, ettei minkäänlaista häirintää ja väkivaltaa ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten tilaisuuksissa siedetä.

Osallistujien terveyttä uhkaavissa tilanteissa tulee aina varmistaa uhrien turvallisuus ja soittaa hätäkeskukseen. Toivomme, ettei vaaratilanteista koskaan epäröitäisi ilmoittaa välittömästi hätäkeskukseen. Toivomme myös, että kaikki vaaratilanteet ja häirintätapaukset ilmoitettaisiin AYY:lle. Näin voimme yhteisvoimin estää ongelmien mahdollisen leviämisen.

Lue myös AYY:n ja Aalto-pappien ohje kriisitilanteiden jälkihoidosta opiskelijayhteisöissä. Ohje sisältää neuvoja järkyttyneen ihmisen kohtaamiseen ja jatkoavun järjestämiseen ja sen tarkoitus on antaa toimintamalli ja yhteystietoja sellaisten äkillisten järkyttävien tilanteiden, kriisien, varalle. Linkki ohjeeseen: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Yhteyshenkilösi AYY:ssä:

Yhdistyskohtainen neuvonta
Ahto Harmo, viestintä- ja järjestöasiantuntija, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442

Häirintäyhdyshenkilöt
Häirintäyhdyshenkilöihin voit olla yhteydessä, jos olet kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä. Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat neuvontaa ja keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat häirintätilanteen selvittämisessä.

Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, lauri.jurvanen at ayy.fi tai  hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418

Elli-Noora Kaurila, edunvalvonta-asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, elli-noora.kaurila at ayy.fi tai hairinta-nainen at ayy.fi, 050 520 9445

27.10.2017

Yhdistystiedote viikolle 44/2017

Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 44/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

30.10. Servin Mökin keittiökoulutus
28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa
  2. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

 

1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää juhlat Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Kaipaatko kuitenkin opastusta suurtalouskeittiön käyttämiseen?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutuksia järjestetään lokakuussa kaksi: tiistaina 10.10.2017 ja maanantaina 30.10. klo 18.00 alkaen.

Ilmoittaudu mukaan koulutusta edeltävään päivään klo 15.00 mennessä tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Huom! Koulutukseen mahtuu rajattu määrä osallistujia. Koulutukset järjestetään suomeksi.

Lisätietoja keittiökouluttajaringiltä osoitteesta keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, ota yhteys palvelupäällikköön (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

 

2. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

6.10.2017

Yhdistystiedote viikolle 41/2017

Apurahat yhdistyksille, Koulutus ja kurssit, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 41/2017

Nyt olisi parit hyvät talkoot tarjolla innokkaille tekijöille! 15 hengen porukalle 1000 € (katso kohta 3) ja kuudelle hengelle 350 € (katso 4). Syksyn koulutuskimara on myös alkamassa Smökin keittiökoulutuksislla (katso 1) ja Opetussuunnitelmakoulutuksilla (katso 2)!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

10.10. Servin Mökin keittiökoulutus
11.10. & 18.10. Opetussuunnitelmakoulutus
30.10. Servin Mökin keittiökoulutus
28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö 

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa
  2. Opetussuunnitelmakoulutus 11.10. ja 18.10.
  3. Järjestä yhdistyksesi kokous tai saunailta uudessa Atlantinkadun kabinetissa
  4. Töihin Teekkarisillikselle
  5. Tule innostamaan perheen pienimpiä tekniikan pariin! – Talkookeikka TEKin perhepäivässä 28.10.
  6. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017
  7. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

 

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää juhlat Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Kaipaatko kuitenkin opastusta suurtalouskeittiön käyttämiseen?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutuksia järjestetään lokakuussa kaksi: tiistaina 10.10.2017 ja maanantaina 30.10. klo 18.00 alkaen.

Ilmoittaudu mukaan koulutusta edeltävään päivään klo 15.00 mennessä tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Huom! Koulutukseen mahtuu rajattu määrä osallistujia. Koulutukset järjestetään suomeksi.

Lisätietoja keittiökouluttajaringiltä osoitteesta keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, ota yhteys palvelupäällikköön (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

 

  1. Opetussuunnitelmakoulutus 11.10. ja 18.10.

Opiskelijoiden kuuleminen on tärkeä osa opetussuunnitelmaprosessia ja tänä syksynä kaikki koulutusohjelmat valmistelevat uutta kahden vuoden opetussuunnitelmaa. AYY järjestää koulutuksen opiskelijoille opetussuunnitelmien tekoprosessista, siihen osallistumisesta ja opetussuunnitelman peruskäsitteistä.

Koulutus on erityisen hyödyllinen järjestöjen opintovastaaville ja tuleville sellaisille, kuten myös puheenjohtajille. Uudistus koskee kaikkia koulutusohjelmia, joten varmistakaa, että ainakin joku pääsee paikalle kuulemaan lisää.

Lisää tietoa koulutuksesta ja ilmoittautuminen täällä: https://lomake.ayy.fi/koulutuspolitiikka/opetussuunnitelmakoulutus-11-10-18-10/

Lisätietoja: susanna.koistinen at ayy.fi (koulutuspoliittinen asiantuntija)

  

3. Järjestä yhdistyksesi kokous tai saunailta uudessa Atlantinkadun kabinetissa

AYY:n uusi kiinteistö Helsingin Jätkäsaaressa valmistui syyskuun alussa. Talon ylimmässä kerroksessa sijaitsee upealla terassilla varustettu kabinetti- ja saunatila, jota kaikki jäsenet ja yhdistykset voivat vuokrata jäsenhintaan. Tila soveltuu erinomaisesti saunailtojen ja kokousten pitämiseen. Tilan varausaika on klo 16-23 ja sauna on lämmin klo 18-22.

Tilaan asennetaan äänentoisto loka-marraskuun aikana. Lisätietoa tilasta sekä tilojen vuokrauksen käyttösäännöt löydät osoitteesta: /jasenille/palvelut/tilojen-vuokraaminen/saunat/atlantinkatu/

Tilan voit varata omaan tai yhdistyksesi käyttöön omilla Aalto-tunnuksillasi TILA-sivustolta: https://tila.ayy.fi/

Varauksia vastaanotetaan 10.10.2017 alkaen. Tilan vuokra on jäsenille ja yhdistyksille 200 euroa ja ulkopuolisille varaajille 400 euroa.

 

4. Töihin Teekkarisillikselle

Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuuden tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.

Tarvitsemme vähintään 15 hengen innokkaan porukan töihin 11.11. klo 8-22. Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti. Palkkioksi työstä maksamme yhdistykselle 1000 euroa.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ystävällisin terveisin,
Ilona Rahnasto
Teekkariperinnetoimikunta
0404154541
ilona.rahnasto@ayy.fi

 

5. Tule innostamaan perheen pienimpiä tekniikan pariin! – Talkookeikka TEKin perhepäivässä 28.10.

Tekniikan akateemiset TEK järjestää tiedepäivän Urban Millillä lauantaina 28.10. Olisiko sinun yhdistyksesi tai excuporukka halukas tienaamaan 350 euroa talkoorahaa? Tapahtumaan kaivataan kuusi henkilöä opastamaan tekkiläisiä perheineen erilaisilla leikkimielisillä tiederasteilla, jotka on suunnattu ala-aste- ja päiväkoti-ikäisille lapsille. Samalla pääset innostamaan perheiden pienimpiä tekniikan pariin ja mahdollisesti jopa antamaan kipinän tulevalle teekkariuralle!

Mikä: TEKin koko perheen tiedepäivä
Missä: Urban Mill, Betonimiehenkuja 3 E, Espoo
Monelta: klo 11.30-15.30
Tarvitaan: kuusi lapsenmielistä talkoolaista, tehtävä vaatii myös suomen kielen taitoa

Tapahtuman ilmoittautuminen meni hetkessä täyteen ja yhteensä 250 osallistujaa on tämän hetken tiedon mukaan tulossa. Lisätietoa tapahtumasta: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/koko-perheen-tiedepaiva-espoo

Lisäinfoa ja talkoolaisporukan ilmoittautuminen (nopein syö hitaat):
essi.puustinen ät tek.fi , 050 4145226

 

6. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat ät ayy.fi.

 

7. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan 

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 12.10.2017 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

9.6.2017

Yhdistystiedote viikolle 24/2017

Koulutus ja kurssit, Palvelupisteet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 24/2017

HUOM! Tämä on kevään viimeinen yhdistystiedote. Syksyn ensimmäinen yhdistystiedote ilmestyy 18.8.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 28.11. Design Factorylla, joten laittakaa ajankohta jo nyt ylös!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

8.9.: Lukuvuoden avajaiset
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n järjestösektori kesällä
  2. AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2017
  3. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

  1. AYY:n järjestösektori kesällä

Hallituksen jäsen Ville Myllylä on kesälomalla tai muuten poissa toimistolta 23.6.-3.8. Viestintä- ja järjestöasiantuntija on lomalla 23.6.-13.8.

 

  1. AYY:n palvelupisteiden aukioloajat kesällä 2017

AYY:n palvelupisteet ovat osittain suljettuna kesäkuukausien, eli kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Palvelupisteet Arabiassa ja Otaniemessä sekä asuntotoimisto Otaniemessä palvelevat kesäkaudella seuraavasti:

Arabia

Suljettu ma 19.6. – ma 31.7.2017

Avoinna normaalisti 1.–16.6.2017 ja ti 1.8. alkaen.

Arabian palvelupisteen aukioloajat: ma & pe  klo 12–14, ti, ke & to klo 12–15

Otaniemen palvelupiste ja asuntotoimisto

Suljettu ma 10.7. – pe 28.7.2017

Avoinna normaalisti pe 7.7.2017 asti ja ma 31.7.2017 alkaen.

Otaniemen palvelupisteen ja asuntotoimiston aukioloajat: ma-pe klo 12–16

Poikkeusaukioloajat Otaniemessä:

– Asuntotoimisto suljettu pe 9.6.

– Torstaina 22.6. palvelupiste ja asuntotoimisto avoinna klo 9–12

– Palvelupiste ja asuntotoimisto suljettu juhannusaattona 23.6.

HUOM! Toimiston ollessa suljettu Otaniemen palvelupisteellä järjestetään kertavuokrattavia tiloja koskeva avainpäivystys joka maanantai klo 14–17. Asuntotoimisto vastaa sähköposteihin mahdollisuuksien mukaan (osoite asuntotoimisto@ayy.fi).

 

  1. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Toiveita kuolutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

12.5.2017

Yhdistystiedote viikolle 20/2017

Apurahat yhdistyksille, Säännöt ja velvollisuudet, Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 20/2017

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

Tilakähmyt: Katso kohta 2!

21.5.: Deadline kansainvälistymiskilpailuun ilmoittautumiseen (kts. 4)
31.5.: Deadline tapahtumille lisäämiseen lukuvuosikalenteriin (kts. 3)
22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/ (kts. 1)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

 

Tiedotteen sisältö

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
  2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset
  3. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin
  4. Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa /yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista tehdään maksumääräys 19.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun alkupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä ennen jälki-ilmoituksen aukeamista 22.5. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta torstaina 4.5.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 14.8.2017 – su 7.1.2018.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–3.5.2017.
    Täyttöaika päättyy ke 3.5.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 4.–12.5.2017.
    Täyttöaika alkaa to 4.5. klo 12.00 ja päättyy pe 12.5. klo 14.00.
    Kähmyt pe 12.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
  3. Muut 1. listan yhdistykset 13.–19.5.2017.
    Täyttöaika alkaa lauantaina 13.5. klo 00.00 ja päättyy pe 19.5.2017 klo 14.00.
    Kähmyt pe 19.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Vuoden 2107 hinnat ovat voimassa su 7.1.2018 asti.
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

  1. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin

AYY:n painettuun lukuvuosikalenteriin on perinteisesti voinut laittaa yhdistysten tapahtumia, jolloin kalenterin käyttäjät pysyvät helposti kartalla. Näin tehdään myös vuoden 2017-18 kalenterin kanssa.

Alla on linkki Google-dokumenttiin, johon tapahtumat voi lisätä. Tarkemmat ohjeet löytyvät dokkarista.

Ehdoton deadline on 31.5. klo 23.59!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KXTn9HGVzePyjNrity4-DTtxl18Ns9zKIvqDpsDmPKY/edit?usp=sharing

Aurinkoista kevättä ja ottakaa tarvittaessa yhteyttä tiedottaja (a) ayy.fi

 

 4.  Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

Ilmoittaudu viimeistään 21.5.!

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

28.4.2017

Yhdistystiedote viikolle 18/2017

Tilojen vuokraaminen, Yhdistykset, Yhdistystiedote Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2017

AYY:n järjestösektori toivottaa kaikille ikimuistoista vappua!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.4.-30.4.: Wappuareena: http://wappuareena.jayna.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 4.5.2017!
  2. Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!
  3. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 4.5.2017!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta torstaina 4.5.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 14.8.2017 – su 7.1.2018.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–3.5.2017.
    Täyttöaika päättyy ke 3.5.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 4.–12.5.2017.
    Täyttöaika alkaa to 4.5. klo 12.00 ja päättyy pe 12.5. klo 14.00.
    Kähmyt pe 12.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
  3. Muut 1. rekisterin yhdistykset 13.–19.5.2017.
    Täyttöaika alkaa lauantaina 13.5. klo 00.00 ja päättyy ke 19.5.2017 klo 14.00.
    Kähmyt pe 19.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Vuoden 2107 hinnat ovat voimassa su 7.1.2018 asti.
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

2. Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

 

  1. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!

Otaniemi Free Space is a student-led, community-based cultural space and test platform in the former ADD LAB space (address: Sähkömiehentie 4 G), which will be open between April 7th and May 27th 2017.

We now invite you or your community to join in on the activities and produce content in the space. The activities organized can be anything from an art installation to a lecture event, or from a bike repair workshop to a music concert. The main focus, however, is welcoming everyone, doing things together and learning from others. We especially encourage collaboration between different parties in Otaniemi and students at Aalto University. You can also come and volunteer in the project.

We will offer the venue (space for events, projects and exhibitions as well as a kitchen), different types of equipment (a projector, PA systems etc) and will advertise your event or project on our social media page and our website.

You’re warmly welcome to join us!

Check out our various spaces and calendar

https://www.facebook.com/ofreespace/ or http://ofree.space/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).