Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 43/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kampuskarkelot 28.-29.10.
2. Myy yhdistyksesi merkkejä Kampuskarkeloissa!
3. Lainaa kirjoja AYY:ltä
4. Haluatko järjestää tapahtumasi ekologisemmin? Tsekkaa ”Siisti tapahtuma” –opas

1. KAMPUSKARKELOT 28.-29.10.

AYY:n ja Aavan kampuskarkelot järjestetään tänä vuonna ti 28.10. Töölössä ja ke 29.10. Otaniemessä. Kampuskarkeloissa voitte esitellä yhdistyksenne toimintaa uusille opiskelijoille, myydä haalarimerkkejä ja tehdä uusia tuttavuuksia. Yhdistyksenne voi osallistua yhteen tai useampaan päivään.

Päivällä ständit ovat pystyssä klo 9.45-14.15 eli tulkaa paikalle jo 9.30 virittelemään ständiä. Ständillenne saatte käyttöön pöydän ja tuolin, muut materiaalit yhdistykset tuovat itse paikalle. Ilmoittautuminen on nyt auki osoitteessa https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot-28-29-10-2014/. Ilmoittautua voi 27.10. klo 18 asti. Lisätietoja Aavalta osoitteesta aava@list.ayy.fi.

Voitte järjestetää myös halutessanne iltatapahtuman omissa tiloissanne, jonka ideana on, että voitte kutsua uusia jäseniä tutustumaan toimintaanne. Ideana ei ole pitää tiloissa Otasuunnistuksen tyylisiä “rasteja”, vaan enemmän sellaisia tapahtumia/toimintaa, jota yhdistyksenne yleensä tekee, ja johon kiinnostuneiden ihmisten olisi helppo tutustua. Kertokaa ilmoittautumislomakkeessa mahdollinen tapahtumaideanne niin lisäämme sen tapahtumaeventtiin https://www.facebook.com/events/310801889105765.

Karkeloiden aikataulu:
Ti 28.10. 9.45-14.15 Karkeloiden 1. päivä Töölössä
Ke 29.10. 9.45-14.15 Karkeloiden 2. päivä Otaniemessä

Iltaohjelma keskiviikkona:

Viralliset jatkot: AYY Rekrysauna, Rantasauna klo 18 ->

Yhdistyksillä ympäri Otaniemeä alkaen noin kello 17.00, ellei erikseen mainittu. Tarkka ohjelma: https://www.facebook.com/events/310801889105765

2. MYY YHDISTYKSESI MERKKEJÄ KAMPUSKARKELOISSA!

Haluatko yhdistyksesi merkkejä myyntiin AYY kampuskarkeloissa?

Ilmoita asiasta Mikko Unkurille (etu.suku@ayy.fi) hinnan ja määrän kera.

Merkkejä myydään oletusarvoisesti sekä Otaniemessä että Töölössä, ellei yhdistys halua vain toisessa.

Merkkien toimitus joko kyseisen kampuksen karkelopäivänä paikanpäälle tai etukäteen viimeistään ma 27.10. klo 16 AYY keskustoimistolle.

3. LAINAA HYÖDYLLISIÄ KIRJOJA AYY:LTÄ

Kaipaatko lisää tietoa yhdistyksen pyörittämisestä? Haluaisitko oppia sosiaalisen median viestintää tai kahlata läpi historiaa? AYY:llä keskustoimistolta löytyy lukuisia kirjoja yhdistystoiminnasta, viestinnästä, johtamisesta, työhyvinvoinnista sekä edunvalvonnasta ja mukaan mahtuu kasa historiikkejakin. Kirjoja voi lainata kuka vain yhdistystoimija tai AYY:n jäsen. Tarkan kirjaluettelon löytää täältä: /yhdistykset/palvelut/yhdistyskirjallisuus/ Kirjoja voi tiedustella järjestöasiantuntijalta (jarjestoasiat@ayy.fi). Valtaosa kirjoista on tarjolla ainoastaan suomeksi.

4. HALUATKO JÄRJESTÄÄ TAPAHTUMASI EKOLOGISEMMIN? TSEKKAA ”SIISTI TAPAHTUMA” –OPAS

AYY:n keskustoimistolle on saapunut kasa ”Siisti tapahtuma! Ympäristöopas järjestäjille” –vihkosia. Oppaista löytyy erinomaisia ohjeita tapahtumanjärjestämiseen niin, että kuormitus ympäristölle on mahdollisimman pieni vaarantamatta kuitenkaan tapahtuman onnistumista tai aiheuttamatta järjestäjille valtavaa vaivaa. Oppaassa käsitellään muun muassa liikennettä, tarjoiluja, jätteitä ja materiaalien käyttöä. Oppaita on saatavilta AYY:n Otaniemen palvelupisteeltä ja niitä on jaettu myös yhdistysten lötteröihin. Hae omasi!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 40/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kerho- ja varastotilat haettavissa, hakuDL 17.10.
2. Ehdota uusia Arwoisia pyöreän tornin kiltaan 10.10. mennessä
3. Hae avustusta projektiisi TTER:ltä! DL 28.9.
4. Hyödynnä Opiskelijoiden Liikuntaliiton tapaturmavakuutus ja muut edut

1. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU DL 17.10.

Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä on päivitetty alkuvuoden 2014 aikana. Jatkossa vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pistetytysmallia apuna käyttäen.

Nyt on ensimmäisen vapaiden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/

Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.

Haun aikataulu on seuraava:

Hakulomake on auki pe 19.9. klo 12.00 – pe 17.10. klo 12.00 välisen ajan.

AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 43. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 44.

Sopimukset tiloista pyritään tekemään 1.11.2014 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.

HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. EHDOTA UUSIA ARWOISIA PYÖREÄN TORNIN KILTAAN 10.10. MENNESSÄ

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan Arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita, ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä jatkuvaa harrastusta ja mielenkiintoa opiskelija- ja teekkaritoimintaa kohtaan osoittaneita henkilöitä.

Tämän vuoden ehdotuksia voi tehdä 10.10.2014 klo 10:14 saakka. Ehdotuksessa pitää olla ehdotettavan henkilön nimi, sähköpostiosoite, kuva ja perustelut mahdolliselle arwoisaksi valitsemiselle sekä ehdotuksen tekijä(t). Liittäkää hakemukseen myös ehdotettavan (oletettu) valmistumisvuosi. Ehdotukset voi jättää seuraavalla lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä. Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

3. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! DL 28.9.

TTE-rahasto jakaa avustuksia kaikille aaltolaisille mitä omintakeisimpiin projekteihin!

Jatkuva haku on auki koko lukuvuoden ja vuoden 2014 viimeisen hakukierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 28.9.2014 klo 23.59.

Lukuvuoden 2014-2015 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja ohjeet hakemuksen tekoon löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/ . Pysy ajan hermoilla tykkäämällä meistä facebookissa: facebook.com/tterahasto.

4. HYÖDYNNÄ OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITON TAPATURMAVAKUUTUS JA MUUT EDUT YHDISTYKSESI LIIKUNTATAPAHTUMISSA

OLL:n tapaturmavakuutus on voimassa OLL:n jäsenyhteisöjen eli myös AYY:n piirissä toimivien yhdistysten järjestämissä lajikokeilu- ja kilpailutapahtumissa, joista on ilmoitettu etukäteen OLL:lle.

Tapaturmavakuutus koskee OLL:n jäsenyhteisöjen jäseniä, jotka osallistuvat lajikokeiluun tai kilpailuihin sekä näihin liittyvien välittömien matkojen aikana. (kilpailut: esim. ainejärjestöjen väliset sählyturnaukset, ainejärjestöjen sisäiset juoksukisat, ylioppilaskunnan alkeiskeilakurssi yms.)

Etukäteen ilmoitettava:
– tapahtuma, aika ja paikka
– arvio osallistujamäärästä
– järjestävä taho (jäsenjärjestö) ja yhteyshenkilö yhteystietoineen
– ilmoitus viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen (oll(a)oll.fi)

Tarkempia tietoja mm. vakuutusehdoista, korvauksen ylärajoista jne. löytyy osoitteesta http://www.oll.fi/edut/tapaturmavakuutus/.

Muita OLL:n etuja löytyy osoitteista http://www.oll.fi/edut/musiikintoistosopimukset/ jahttp://www.oll.fi/edut/muut-edut/

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 38/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Smökin yökäyttösäännöt muuttuvat
2. Osallistu Smökin keittiökoulutuksiin! DL 25.9.
3. Hae avustusta projektiisi TTER:ltä! DL 28.9.
2. Lähde mukaan Nälkäpäivään 18.-20.9.

1. SMÖKIN YÖKÄYTTÖSÄÄNNÖT MUUTTUVAT

Smökkiä saa käyttää öisinkin anomalla yökäyttölupaa. Jatkossa kun Smökin yökäyttöä anotaan alle 14 vrk ennen varausta (eli kun lasku on jo lähtenyt) veloitetaan yökäytöstä 50 euron lisähinta normaalin yökäyttöhinnan (100 euroa) lisäksi. Uusi käytäntö astuu voimaan välittömästi.

2. OSALLISTU SMÖKIN KEITTIÖKOULUTUKSIIN! DL 25.9.

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää bileet Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Aiheuttaako suurtalouskeittiön käyttö kuitenkin päänvaivaa ja kylmää hikeä?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Syksyllä 2014 järjestetään kaikille AYY:n jäsenille avoin, maksuton keittiökoulutus maanantaina 6.10.klo 15.00 alkaen. Koulutukseen mahtuu maksimissaan 20 hlöä ilmoittautumisjärjestyksessä, joten mikäli haluat paikalle, toimi nopeasti.

Ilmoittaudu kurssille to 25.9.2014 23.59 mennessä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/ Vahvistamme ilmoittautumisesi sähköpostitse. Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin 20, pääsevät loput ilmoittautuneet mahdollisten peruutusten takia varasijoille.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

3. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! DL 28.9.

TTE-rahasto jakaa avustuksia kaikille aaltolaisille mitä omintakeisimpiin projekteihin!

Jatkuva haku on auki koko lukuvuoden ja vuoden 2014 viimeisen hakukierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 28.9.2014 klo 23.59.

Lukuvuoden 2014-2015 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja ohjeet hakemuksen tekoon löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/ . Pysy ajan hermoilla tykkäämällä meistä facebookissa: www.facebook.com/tterahasto.

4. LÄHDE MUKAAN NÄLKÄPÄIVÄÄN 18.-20.9.

Punainen Risti kutsuu kaikki suomalaiset harrastus-, työ-, opiskelu- ja kaveriporukat osallistumaan 18. – 20.

syyskuuta järjestettävään Nälkäpäivään kukin oman näköisellään keräystempauksella. Haastamme teidät mukaan kehittämään omia ideoita tai osallistumaan muiden järjestämiin tapahtumiin.

18. – 20. syyskuuta järjestettävään Nälkäpäivä-keräykseen on lähtenyt mukaan jo useita erilaisia porukoita kuten oheiselta videolta näkyy: https://www.youtube.com/watch?v=FO1ZmA37q5A

Mikä olisi teidän ryhmällenne hauskoin tapa? Lue lisää ja ilmoittaudu osoitteessa http://www.nalkapaiva.fi/?_sSID=vjrNxwyp

Aikaisempaa kokemusta Punaisesta Rististä ei tarvita ja voitte valita juuri teille sopivan ajan ja paikan keräysviikonlopun puitteissa. Pienenkin keräystapahtuman järjestäminen on suuri apu.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).