Yhdistystiedote


Kategoriat

5.9.2014

Yhdistystiedote viikolle 37/2014

Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 37/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 37/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Järjestä lajikokeilu Voi hyvin aallossa -viikolla
2. Lähde mukaan Nälkäpäivään!

1. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

2. LÄHDE MUKAAN NÄLKÄPÄIVÄÄN!

Punainen Risti kutsuu kaikki suomalaiset harrastus-, työ-, opiskelu- ja kaveriporukat osallistumaan 18. – 20.

syyskuuta järjestettävään Nälkäpäivään kukin oman näköisellään keräystempauksella. Haastamme teidät mukaan kehittämään omia ideoita tai osallistumaan muiden järjestämiin tapahtumiin.

18. – 20. syyskuuta järjestettävään Nälkäpäivä-keräykseen on lähtenyt mukaan jo useita erilaisia porukoita kuten oheiselta videolta näkyy: https://www.youtube.com/watch?v=FO1ZmA37q5A

Mikä olisi teidän ryhmällenne hauskoin tapa? Lue lisää ja ilmoittaudu osoitteessa http://www.nalkapaiva.fi/?_sSID=vjrNxwyp

Aikaisempaa kokemusta Punaisesta Rististä ei tarvita ja voitte valita juuri teille sopivan ajan ja paikan keräysviikonlopun puitteissa. Pienenkin keräystapahtuman järjestäminen on suuri apu.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

29.8.2014

Yhdistystiedote viikolle 36/2014

Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 36/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 36/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Päivitä yhdistyksesi tiedot ja tapahtumat AYY:n nettisivuille
2. Rastinpitäjäksi stadisuunnistukseen, DL 3.9.
3. Järjestä lajikokeilu Voi hyvin aallossa -viikolla
4. Opiskelijatapahtumia etsitään kuvattavaksi MTV Push Helsinkiin 8.-12.9.2014, ilmoittaudu 2.9. mennessä

1. PÄIVITÄ YHDISTYKSESI TIEDOT JA TAPAHTUMAT AYY:N NETTISIVUILLE

Uudet opiskelijat saapuvat! Nyt on hyvä hetki varmistaa, että heille välitettävä tieto pitää paikkansa: Tarkista siis, mitä yhdistyksesi AYY:n nettisivujen yhdistysprofiilissa sanotaan. Samalla voit myös lisätä yhdistyksesi tapahtumat AYY:n tapahtumakalenteriin. Tänne lisätyt tapahtumat laitetaan automaattisesti AYY:n viikkotiedotteeseen.

Muista lisätä profiili ja tapahtumat myös muilla kielillä!

Yhdistysprofiilia pääsee päivittämään ja tapahtumia lisäämään kirjautumalla nettisivuille osoitteessa ayy.fi/wp-admin. Jokaiselle yhdistykselle on luotu yhdistystunnus AYY:n yhdistysrekisteriin liittämisen yhteydessä. Tunnukset kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, mikäli yhdistyksellä kyseinen lista on.  Siispä jos salasana on päässyt unohtumaan, tilin voi resetoida itse klikkaamalla ”Unohtuiko salasana” –linkkiä. Mikäli ongelmia ilmenee, tunnukset voi resetoida myös järjestösektori, ota yhteyttä jarjestoasiat@ayy.fi

Ohjeita profiilin päivittämiseen ja tapahtumien lisäämiseen tapahtumakalenteriin on koottu tähän ohjeistukseen. Ohjeistus on suomeksi.

 

2. RASTINPITÄJÄKSI STADISUUNNISTUKSEEN, DL 3.9.

​Orientaatioviikon jälkeen fukseille järjestetään mahdollisuus tutustua Otaniemen ulkopuoliseen elämään tiistaina 9.9. Tapahtuma sijoittuu itäiseen satamakaupunkiin joka myös joissain piireissä Helsinkinä tunnetaan. Ja mikäpä sen mukavampaa tutustumista kaupunkiin kuin rastikiertely! Lähtölaukaus kiertelyyn tapahtuu Senaatintorilta klo 18:00 ja kiertelyn jälkeen pidetään jatkobileet Tivolissa. Rastit ovat auki 18:00-21:00.

Tulkaa siis mukaan viihdyttämään fukseja huikeilla rasteillanne! Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua osoitteessa: Ilmoittauduttehan viimeistään keskiviikkoon 3.9. mennessä: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/

 

3. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

4. OPISKELIJATAPAHTUMIA ETSITÄÄN KUVATTAVAKSI MTV PUSH HELSINKIIN 8.-12.9.2014, ILMOITTAUDU 2.9. MENNESSÄ

Haluatteko osallistua Helsingin opiskelijaelämän näyttämiseen maailmalle? Nyt on mahdollisuus saada MTV:n kansainvälisiä toimittajia tekemään juttua juuri teidän opiskelijatapahtumastanne. Keräämme listaa viikolla 37 järjestettävistä sitseistä, kaupunkisuunnistuksista, fuksiaisia jne. Ilmoittakaa tapahtumastanne, niin toimittajatiimi ehkä valitsee sen yhdeksi kohteekseen!

MTV Push Helsinki esittelee kaupungin ainutlaatuista musiikki- ja kulttuurielämää eri puolilla Helsinkiä 11.–12. syyskuuta, mutta toimittajat saapuvat paikalle jo ennen tapahtumaa. Opiskelijajärjestönä voitte tuoda suurta lisäarvoa tähän kansainväliseen tapahtumaan jakamalla hyvää meininkiä ja fiilistä miljoonille katsojille.

Tieto tapahtumista tarvitaan 2.9.2014 mennessä. Lähettäkää englanniksi tapahtuman nimi, päivä, kellonaika, sijainti, odotettu osallistujamäärä, yhteyshenkilö ja lyhyt kuvaus osoitteeseen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Lisätietoa PUSH Helsingistä: http://www.mtvpushhelsinki.com

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

22.8.2014

Yhdistystiedote viikolle 35/2014

Yhdistystiedote Comments Off on Yhdistystiedote viikolle 35/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 35/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Päivitä yhdistyksesi tiedot ja tapahtumat AYY:n nettisivuille
2. Aalto Party 2.9., ilmoittaudu mukaan 25.8. mennessä
3. Otasuunnistus etsii rastinpitäjiä, ilmoittaudu 26.8. mennessä
4. Rastinpitäjäksi stadisuunnistukseen, DL 3.9.
5. Järjestä lajikokeilu Voi hyvin aallossa -viikolla
6. Opiskelijatapahtumia etsitään kuvattavaksi MTV Push Helsinkiin 8.-12.9.2014, ilmoittaudu 2.9. mennessä

1. PÄIVITÄ YHDISTYKSESI TIEDOT JA TAPAHTUMAT AYY:N NETTISIVUILLE

Uudet opiskelijat saapuvat! Nyt on hyvä hetki varmistaa, että heille välitettävä tieto pitää paikkansa: Tarkista siis, mitä yhdistyksesi AYY:n nettisivujen yhdistysprofiilissa sanotaan. Samalla voit myös lisätä yhdistyksesi tapahtumat AYY:n tapahtumakalenteriin. Tänne lisätyt tapahtumat laitetaan automaattisesti AYY:n viikkotiedotteeseen.

Muista lisätä profiili ja tapahtumat myös muilla kielillä!

Yhdistysprofiilia pääsee päivittämään ja tapahtumia lisäämään kirjautumalla nettisivuille osoitteessa ayy.fi/wp-admin. Jokaiselle yhdistykselle on luotu yhdistystunnus AYY:n yhdistysrekisteriin liittämisen yhteydessä. Tunnukset kytketty yhdistyksen hallituksen sähköpostilistaan, mikäli yhdistyksellä kyseinen lista on.  Siispä jos salasana on päässyt unohtumaan, tilin voi resetoida itse klikkaamalla ”Unohtuiko salasana” –linkkiä. Mikäli ongelmia ilmenee, tunnukset voi resetoida myös järjestösektori, ota yhteyttä jarjestoasiat@ayy.fi

Ohjeita profiilin päivittämiseen ja tapahtumien lisäämiseen tapahtumakalenteriin on koottu tähän ohjeistukseen. Ohjeistus on suomeksi.

 

2. AALTO PARTY 2.9., ILMOITTAUDU MUKAAN 25.8. MENNESSÄ

Tarjoamme kaikille AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille, jaostoille, killoille ja muille erityisille mahdollisuuden tulla esittäytymään Ainon aukiolle, Otaniemeen 2.9. klo 16-20. Ilmoittaudu mukaan 25.8. mennessä.

Miksi?

Tee toimintasi tutuksi sekä uusille että vanhoille aaltolaisille. Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa.  Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!

Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista. Kävijöitä on ollut vuosittain yli 3000, määrän kasvaessa joka kerta.

Miten?

Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 25.8. tämän linkin kautta https://www.webropolsurveys.com/S/53904B372A9FB797.par

Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa, johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!

Tuemme ohjelmaanne aina 200 € asti kunhan olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa!

Milloin?

Aalto Party 2.9. ohjelmistoon ilmoittautuminen viimeistään 25.8.2014, kts. linkki kohdassa “Miten?”

 

3. OTASUUNNISTUS ETSII RASTINPITÄJIÄ, ILMOITTAUDU 26.8. MENNESSÄ

Syyskuu tuo tullessaan uudet tuulet ja uudet fuksit Otaniemeen.  Yhtä varmasti tulevat myös Otasuunnistukset, joten toivotan yhdistyksenne tervetulleeksi pitämään rastia Otasuunnistuksiin keskiviikkona 3.9. ja torstaina 4.9. Rastit ovat auki molempina päivinä 17-22 (HUOM! edellisvuosista poikkeava aika) ja jatkot alkavat Smökissä klo 21:30, minne myös rastien pitäjät ovat lämpimästi tervetulleita. Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua tiistaihin 26.8. mennessä oheisella lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistusten-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2014/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa yhteyttä fuksimajuri Mikko Leinoon (mikko.leino@ayy.fi, +358 408 358 788)

 

4. RASTINPITÄJÄKSI STADISUUNNISTUKSEEN, DL 3.9.

​Orientaatioviikon jälkeen fukseille järjestetään mahdollisuus tutustua Otaniemen ulkopuoliseen elämään tiistaina 9.9. Tapahtuma sijoittuu itäiseen satamakaupunkiin joka myös joissain piireissä Helsinkinä tunnetaan. Ja mikäpä sen mukavampaa tutustumista kaupunkiin kuin rastikiertely! Lähtölaukaus kiertelyyn tapahtuu Senaatintorilta klo 18:00 ja kiertelyn jälkeen pidetään jatkobileet Tivolissa. Rastit ovat auki 18:00-21:00.

Tulkaa siis mukaan viihdyttämään fukseja huikeilla rasteillanne! Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua osoitteessa: Ilmoittauduttehan viimeistään keskiviikkoon 3.9. mennessä: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/

 

5. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

6. OPISKELIJATAPAHTUMIA ETSITÄÄN KUVATTAVAKSI MTV PUSH HELSINKIIN 8.-12.9.2014, ILMOITTAUDU 2.9. MENNESSÄ

Haluatteko osallistua Helsingin opiskelijaelämän näyttämiseen maailmalle? Nyt on mahdollisuus saada MTV:n kansainvälisiä toimittajia tekemään juttua juuri teidän opiskelijatapahtumastanne. Keräämme listaa viikolla 37 järjestettävistä sitseistä, kaupunkisuunnistuksista, fuksiaisia jne. Ilmoittakaa tapahtumastanne, niin toimittajatiimi ehkä valitsee sen yhdeksi kohteekseen!

MTV Push Helsinki esittelee kaupungin ainutlaatuista musiikki- ja kulttuurielämää eri puolilla Helsinkiä 11.–12. syyskuuta, mutta toimittajat saapuvat paikalle jo ennen tapahtumaa. Opiskelijajärjestönä voitte tuoda suurta lisäarvoa tähän kansainväliseen tapahtumaan jakamalla hyvää meininkiä ja fiilistä miljoonille katsojille.

Tieto tapahtumista tarvitaan 2.9.2014 mennessä. Lähettäkää englanniksi tapahtuman nimi, päivä, kellonaika, sijainti, odotettu osallistujamäärä, yhteyshenkilö ja lyhyt kuvaus osoitteeseen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Lisätietoa PUSH Helsingistä: http://www.mtvpushhelsinki.com

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

23.5.2014

Yhdistystiedote viikolle 22/2014

Yhdistystiedote Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 22/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 22/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on kevään 2014 viimeinen yhdistystiedote ennen kesäloman alkua. Tiedote palaa kiertoon taas elokuun loppupuolella syksyhulinoiden alkaessa. Hyvää kesää!

 

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Lausuntokierros uudesta pistemallista toiminta-avustusten jakamiseen alkaa

2. Yhdistysten tilajakoperiaatteet uudistuvat – kommentoi 8.6. mennessä

3. Järjestä lajikokeilu syksyllä Voi hyvin Aallossa -viikolla

4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

 

1. LAUSUNTOKIERROS UUDESTA PISTEMALLISTA TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKOON KÄYNNISSÄ 2.6. ASTI

Toiminta-avustusten uudistamisprosessi etenee. Järjestösektori on laatinut ensimmäisen luonnoksen uudeksi pistemalliksi, jonka mukaan yhdistyksille jaettavan toiminta-avustuksen suuruus määritetään. Luonnosta tehtäessä on kuultu edustajistoa, eritysasemayhdistysten puheenjohtajista koostuvaa neuvostoa sekä toiminta-avustuksien jaon jälkeen kerättyä palautetta. Nyt kommentteja ja mielipiteitä kaivataan laajasti kaikilta ja kaikenlaisilta yhdistyksiltä.

Perjantaina 16.5. alkoi kommenttikierros, jonka aikana jokaisella AYY:n piirissä toimivalla yhdistyksellä on tilaisuus lausua mielipiteensä luonnoksesta uudeksi laskentamalliksi. Kommentointiaika päättyy maanantaina 2.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelun kullekin muutokselle. Yhdistysten lisäksi lausuntonsa voivat antaa edustajistoryhmät. Lausunto tulee toimittaa järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pistemalliluonnos sekä taustamateriaalia, jossa kerrotaan mm. uudistamisen syistä sekä perustellaan joitain ehdotuksia, on toimitettu yhdistykset-listalle. Materiaali on myös saatavilla suoraan järjestösektorilta. Materiaali on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana ja sitä sovelletaan toiminta-avustusten jakoon jo ensi vuonna.

Mikäli kommenttikierrosmateriaaleissa on epäselvyyksiä, haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä järjestöasiantuntija Kati Penttiseen: jarjestoasiat@ayy.fi, p. 050 520 9442

 

2. YHDISTYSTEN TILAJAKOPERIAATTEET UUDISTUVAT – KOMMENTOI 8.6. MENNESSÄ

AYY on luomassa uusia periaatteita, joiden perusteella kerho- ja varastotiloja jaetaan yhdistyksille tulevaisuudessa. Aikaisemmin tiloja on jaettu niiden vapautuessa jonossa oleville yhdistyksille.

Tilasektori on tuottanut pisteytysmallin ensi version tilatoimikunnan ja AYY:n hallituksen kommenttien perusteella. Tässä vaiheessa kommentteja kaivataan mahdollisimman monelta yhdistykseltä (yhtenäinen palaute per yhdistys). Lisäksi toivomme kommentteja edustajistolta.

Kommenttikierros alkaa perjantaina 23.5. ja päättyy maanantaina 8.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelut. Lausunnot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tilat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pisteytysmalli. Malli on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi eli jos tarvitse tietoa englanniksi, ota yhteyttä AYY:n tilasektoriin.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana.

Mikäli haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä sähköpostitse tilat@ayy.fi.

 

3. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta tiistaihin 27.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

16.5.2014

Yhdistystiedote viikolle 21/2014

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 21/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 21/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Lausuntokierros uudesta pistemallista toiminta-avustusten jakamiseen alkaa

2. AYY:n tilakähmyt ovat käynnissä

3. Järjestä lajikokeilu syksyllä Voi hyvin Aallossa -viikolla

4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

 

1. LAUSUNTOKIERROS UUDESTA PISTEMALLISTA TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKAMISEEN ALKAA

Toiminta-avustusten uudistamisprosessi etenee. Järjestösektori on nyt laatinut ensimmäisen luonnoksen uudeksi pistemalliksi, jonka mukaan yhdistyksille jaettavan toiminta-avustuksen suuruus määritetään. Luonnosta tehtäessä on kuultu edustajistoa, eritysasemayhdistysten puheenjohtajista koostuvaa neuvostoa sekä toiminta-avustuksien jaon jälkeen kerättyä palautetta. Nyt kommentteja ja mielipiteitä kaivataan laajasti kaikilta ja kaikenlaisilta yhdistyksiltä.

Perjantaina 16.5. alkaa kommenttikierros, jonka aikana jokaisella AYY:n piirissä toimivalla yhdistyksellä on tilaisuus lausua mielipiteensä luonnoksesta uudeksi pisteytysmalliksi. Kommentointiaika päättyy maanantaina 2.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelun kullekin muutokselle. Yhdistysten lisäksi lausuntonsa voivat antaa edustajistoryhmät. Lausunto tulee toimittaa järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pisteytysmalliluonnos sekä taustamateriaalia, jossa kerrotaan mm. uudistamisen syistä sekä perustellaan joitain ehdotuksia, on toimitettu yhdistykset-listalle. Materiaali on myös saatavilla suoraan järjestösektorilta. Materiaali on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana ja sitä sovelletaan toiminta-avustusten jakoon jo ensi vuonna.

Mikäli kommenttikierrosmateriaaleissa on epäselvyyksiä, haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä järjestöasiantuntija Kati Penttiseen: jarjestoasiat@ayy.fi, p. 050 520 9442

 

2. AYY:N TILAKÄHMYT OVAT KÄYNNISSÄ!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkoivat yhdistysten osalta perjantaina 9.5. Kähmyt järjestetään ensimmäistä kertaa uutta varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Järjestelmä on aktiivisessa kehityksessä vielä kesän ajan ja uusia ominaisuuksia lisätään hiljalleen. Pyydämme käyttäjiä ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Muutama huomio tässä vaiheessa:

  1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) perjantaihin 9.5. mennessä. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Aktivointiviestin otsikkona on ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  2. Järjestelmän käyttöohjeet ovat tässä vaiheessa saatavilla vain suomeksi. Englanninkielinen versio lisätään yhdistysten kähmyjä varten, kun sitä on täydennetty palautteen perusteella. Ruotsinkielinen käyttöliittymä ja ohjeet toteutetaan tilakähmyjen päätyttyä. Jatkuvan kehityksen vuoksi saattaa osa teksteistä olla tässä vaiheessa englanniksi myös suomenkielisen käyttöliittymän puolella.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, ota yhteyttä hallintopäällikkö, johanna.pietilainen@ayy.fi.

Alla tilakähmyjen tarkempi aikataulu:

Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014 – su 11.1.2015.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:

  1. Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59. Kähmytilaisuus pidetään pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
  2. 1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään ma 26.5. klo 17.00 alkaen tilassa Konetekniikan talo (Otakaari 4), sali 326.

Huomaattehan, että kuten ennenkin, AYY:n sisäiset varaukset ovat pysyviä, mutta EAY:iden varaukset eivät. EAY:iden varauksia tulee siis puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.

 

3. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

 

 

5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

9.5.2014

Yhdistystiedote viikolle 20/2014

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 20/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 20/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY:n tilakähmyt alkavat

2. Järjestä lajikokeilu syksyllä Voi hyvin Aallossa -viikolla

3. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

4. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

 

1. AYY:N TILAKÄHMYT ALKAVAT!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta tänään, perjantaina 9.5. Kähmyt järjestetään ensimmäistä kertaa uutta varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Järjestelmä on aktiivisessa kehityksessä vielä kesän ajan ja uusia ominaisuuksia lisätään hiljalleen. Pyydämme käyttäjiä ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Muutama huomio tässä vaiheessa:

  1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) perjantaihin 9.5. mennessä. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Aktivointiviestin otsikkona on ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  2. Järjestelmän käyttöohjeet ovat tässä vaiheessa saatavilla vain suomeksi. Englanninkielinen versio lisätään yhdistysten kähmyjä varten, kun sitä on täydennetty palautteen perusteella. Ruotsinkielinen käyttöliittymä ja ohjeet toteutetaan tilakähmyjen päätyttyä. Jatkuvan kehityksen vuoksi saattaa osa teksteistä olla tässä vaiheessa englanniksi myös suomenkielisen käyttöliittymän puolella.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, ota yhteyttä hallintopäällikkö, johanna.pietilainen@ayy.fi.

Alla tilakähmyjen tarkempi aikataulu:

Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014 – su 11.1.2015.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:

  1. Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59. Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
  2. 1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin ma 26.5. klo 17.00 alkaen myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.

Huomaattehan, että kuten ennenkin, AYY:n sisäiset varaukset ovat pysyviä, mutta EAY:iden varaukset eivät. EAY:iden varauksia tulee siis puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.

 

2. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY, Aalto ja KY järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai kerhot@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

3. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

4. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).