Tämä on AYY:n yhdistystiedote 6/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustustenhaku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy lauantaina 1.3. Aikaa hakemuksen tai ilmoituksen täyttöön on koko maaliskuu. Muista myös tehdä Otaxin pääylläpitäjäilmoitus!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy 1.3.
2. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen tarkastuslistat siirtyvät sähköisiksi 3.3.2014
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen käyttösääntöjen rikkomisesta seuraavia sanktioita tarkennettu
5. Kiitokset palautteista AYY:n kertavuokrattavia tiloja koskien

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy 1.3.

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1. maaliskuuta. Lomake aukeaa keskiyöllä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ ja täyttämisaikaa on koko maaliskuu. Kaikkien rekisterissä olevien yhdistysten täytyy täyttää yhdistysilmoitus. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset.

Tarvitset yhdistysilmoitusta varten toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman, luettelon yhdistyksen toimihenkilöistä ja yhdistyksen säännöt. Toiminta-avustusten hakemiseen tarvitset lisäksi budjetin, taseen, tuloslaskelman sekä tiedot yhdistyksen aikaisempana kahtena vuotena saamista avustuksista. Yhdistyksesi voi lisäksi hakea korotettua toiminta-avustusta, jota myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisiin, erityisiin tapahtumiin tai projekteihin vuoden aikana. Lisätietoja jaettavista avustuksista saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy avustusten jakoon käytetty pistemalli sekä edellisenä vuonna jaetut avustukset. Voit tutustua lomakkeen kenttiin kurkistamalla viime vuotista lomaketta: /wp-content/uploads/Avustushakulomake-2013.pdf (aukeaa pdf-tiedostona).

Toiminta-avustuksen edellytyksenä on myös yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Täytä lomake huolellisesti ja varaa täyttöön riittävästi aikaa. Toiminta-avustukset jaetaan pelkästään lomakkeeseen laitettujen tietojen perusteella.

Lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa saat järjestösektorilta, jonka tavoitat kätevästi osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi. Voit ottaa yhteyttä järjestöasiantuntijaan myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tästä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoiotus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

Muuta aiheeseen liittyvää:

• phpMyAdmin löytyy Otaxilta ja vastaa ayy.fiista osoitteessa ./:80/phpmyadmin/. Ota siis SSH-tunneli Otaxille ja käytä phpMyAdminia salatun yhteyden yli omien viritysten sijaan.
• AllowOverride FileInfo:n saa pyydettäessä päälle, jos tarvitsette rewritejä. Uusille tunnuksille tämä tulee oletuksena päälle.
• Python-tuki on testikäytössä mod_wsgi:n kautta ja aktivoidaan tarvittaessa tunnuksellenne. Jos haluatte ajaa WSGI:tä tukevia Python-sovelluksia Otaxilla, olkaa yhteydessä tietotekniikka@ayy.fi.

3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen tarkastuslistat siirtyvät sähköisiksi 3.3.2014

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta luopuu paperisista tarkastuslistoista. 3.3.2013 Otaniemen palvelupisteellä ei enää jaeta vanhoja fyysisiä tarkastuslistoja.

Uudet listat löytyvät osoitteesta http://lomake.ayy.fi/tilat

Listat on testattu useimmilla matkapuhelimilla ja ne toimivat moitteetta. Ne ovat tarjolla toistaiseksi vain suomeksi. Samaiselta sivulta löytyy lomake, jolla voi raportoida käytön aikana ilmenneitä puutteita. Palvelupisteillä on saatavilla tarkempi tiedote aiheesta. Tutustukaa listaan siis huolella ensi kerran tiloja vuokratessanne!

Kysymyksiin listoista vastaa tilat@ayy.fi

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen käyttösääntöjen rikkomisesta seuraavia sanktioita tarkennettu

AYY:n tilatoimikunnan valmistelemat ja AYY:n hallituksen perjantaina 21.2.2014 hyväksymät vuokratiloja koskevat sanktiot ovat tarkentuneet. Aiempaan käytäntöön verrattuna käyttösääntöjen yhteyteen on listattu seuraukset sääntöjen rikkomisesta. Tarkoituksena on tehdä sääntöjen rikkomisen seuraamisia läpinäkyvämmiksi ja selkeämmiksi niin, että kaikilla vuokraajilla on tiedossa miten korvausvastuut määräytyvät.

Sanktiot ovat luettavissa osoitteessa /jasenille/tilojen-vuokraaminen/saannot-ja-sanktiot/ ja ne astuvat voimaan 3.3.2014 alkaen.

5. Kiitokset palautteista AYY:n kertavuokrattavia tiloja koskien

Kiitokset lähettämistänne palautteista kertavuokrattavia tiloja koskien! Palautteita on käsitelty AYY:n tilatoimikunnassa ja tilasektorilla, ja niiden perusteella ryhdytään toimenpiteisiin, jotta tilat saataisiin entistä paremmin jäsenistöämme palveleviksi.

Palautteissa nousi erityisesti esille tilojen siisteys, ja tähän kiinnitetäänkin entistä parempaa huomiota ja esimerkiksi siivousvälineiden tarjontaa tiloissa pyritään parantamaan.

Lisäksi samaan aikaan toivomme vuokraajien yhteistyötä tilojen kunnosta huolehtimisessa. Maaliskuun alusta voimaan tulevat tarkemmin määritellyt sanktiot käyttösääntöjen rikkomisesta olivat myös palautteiden antajien toivomuslistalla, ja ne toivon mukaan kannustavat jättämään tilan siistiin kuntoon myös seuraavillekin varaajille.

Kaikki parannukset eivät kuitenkaan tapahdu käden käänteessä, joten pyydämme käyttäjiltä myös kärsivällisyyttä.

Palautteita kuitenkin saa ja pitääkin antaa jatkossa! Suorin tapa tilasektorin tavoittamiseksi on lähettää sähköpostia osoitteeseen tilat@ayy.fi.

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

YHDISTYSTIEDOTE 5/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 5/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustustenhaku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy kuun vaihteessa. Aikaa hakemuksen tai ilmoituksen täyttöön on koko maaliskuu.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy 1.3.
2. Laskiaisrieha 4.3. Kaivopuistossa
3. Teekkarispeksi 2014 – Danse Macabre

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy 1.3.

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1. maaliskuuta. Lomake aukeaa keskiyöllä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ ja täyttämisaikaa on koko maaliskuu. Kaikkien rekisterissä olevien yhdistysten täytyy täyttää yhdistysilmoitus. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset.

Tarvitset yhdistysilmoitusta varten toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman, luettelon yhdistyksen toimihenkilöistä ja yhdistyksen säännöt. Toiminta-avustusten hakemiseen tarvitset lisäksi budjetin, taseen, tuloslaskelman sekä tiedot yhdistyksen aikaisempana kahtena vuotena saamista avustuksista. Yhdistyksesi voi lisäksi hakea korotettua toiminta-avustusta, jota myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisiin, erityisiin tapahtumiin tai projekteihin vuoden aikana. Lisätietoja jaettavista avustuksista saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy avustusten jakoon käytetty pistemalli sekä edellisenä vuonna jaetut avustukset. Voit tutustua lomakkeen kenttiin kurkistamalla viime vuotista lomaketta: /wp-content/uploads/Avustushakulomake-2013.pdf (aukeaa pdf-tiedostona).

Toiminta-avustuksen edellytyksenä on myös yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Täytä lomake huolellisesti ja varaa täyttöön riittävästi aikaa. Toiminta-avustukset jaetaan pelkästään lomakkeeseen laitettujen tietojen perusteella.

Lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa saat järjestösektorilta, jonka tavoitat kätevästi osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi. Voit ottaa yhteyttä järjestöasiantuntijaan myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

2. Laskiaisrieha 4.3. Kaivopuistossa

http://www.laskiaisrieha.fi/

Laskiaistiistaina, 4.3.2014 koittaa Helsingin Kaivopuistossa opiskelijoiden kevättalven piristys, Ullanlinnanmäen Laskiaisrieha!

Lystikkään, lumisen ja vauhdikkaan iltapäivän ajan mäki täyttyy kelkoista, pulkista, liukureista ja niitä ohjastavista iloisista opiskelijoista pääkaupunkiseudulta ja kauempaa. Pulkka kainaloon ja mukaan mäkeen!

Vapaan laskemisen ja lystinpidon ohella tiedossa on musiikkia, kilpailuja ja päheätä ohjelmaa. Päivän kruunaa legendaarinen ABB:n Akateeminen mäenlaskukilpailu, jossa joukkueet kisaavat toinen toistaan kekseliäämmillä ja näyttävämmillä rakennelmilla Laskiaisen huikeimman mäenlaskuvälineen tittelistä. Aikaisempina vuosina rinteessä nähtiin autoja, hävittäjiä, tankkeja sekä Lohikäärmeen kuolema ja onpa mäki laskettu myös alhaalta ylöskin; tule mukaan seuraamaan kuka vie skaban tällä kertaa! Tai jos vasara pysyy kädessä ja kelkka ohjaksissa, kokoa oma joukkue suunnittelupöydän ääreen ja ilmoittaudu mukaan. Säännöt ja ilmoittautumisohjeet löytyvät osoitteesta http://www.laskiaisrieha.fi/

Pysy ajan tasalla ja kurkkaa karnevaalin facebook-tapahtuma:

https://www.facebook.com/events/809723882386627/?notif_t=plan_user_joined

Paras meininki mäessä on klo 13-17 välillä, mutta ei meno siihen pääty vaan jatkuu hämärästä aamunkoittoon asti Gravitaatio-bileissä Helsingin keskustassa.

Gravitaation fb-eventti löytyy täältä:  https://www.facebook.com/events/611230168925660/

Riehassa mukana myös ABB, AFYE, AYY ja ED-energiajuoma!

PS. paranna maailmaa ja laita Ulliksella roskat roskikseen.

Jos järjestönne haluaa tuoda Ullikselle telttoja, grillejä, kaasupulloja tai jotain aivan kreisiä/mieletöntä, niin lähettäkää siitä mieluusti mailia osoitteeseen info@laskiaisrieha.fi viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Kaikenlainen toiminta onkin enemmän kuin tervetullutta!

3. Teekkarispeksi 2014 – Danse Macabre

Teekkarispeksin 25. uuden ajan produktion Danse Macabre lipunmyynti on käynnissä verkossa:

http://www.teekkarispeksi.fi

Varmista osallistumisesi juhlahumuun ja hanki lippusi ajoissa, sillä lipunmyynti on alkanut hyvinkin vauhdikkaasti!

Kevään näytökset alkavat maaliskuun puolessa välissä ja jatkuvat reilun kuukauden siitä eteenpäin.

Esimakua kevään esityksistä löytyy trailerin muodossa täältä:

http://www.youtube.com/watch?v=l5mK-6IMcG4

Suurien ryhmien lipputilaukset:

– Voi hoitaa laskulla

– lisätiedot osoitteesta liput(a)teekkarispeksi.fi

– varaaminen ei valitettavasti ole mahdollista

Tervetuloa mukaan!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

YHDISTYSTIEDOTE 4/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 4/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustustenhaku ja yhdistysilmoitusten jättäminen käynnistyy kuun vaihteessa. Ensi viikon yhdistystiedotteessa aiheesta lisää, mutta jo nyt kannattaa kaivaa esiin vanhat paperit ja päivittää oman yhdistyksen tiedot ayy.fi:n yhdistykset-osioon. Aikaa hakemuksen tai ilmoituksen täyttöön on koko maaliskuu.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Tarvitseeko yhdistyksenne lainapyyhkeitä?
2. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset tehtävä 29.3. mennessä
3. Teekkaripurjehtijoiden saaristo- ja rannikkolaivurikurssit

1. Tarvitseeko yhdistyksenne lainapyyhkeitä?

AYY:lle on kertynyt huima määrä löytötavaroita, esimerkiksi pyyhkeitä vinot pinot. Jos yhdistyksenne siis haluaa esimerkiksi laittaa pystyyn tai parantaa omaa lainapyyhevarastoaan, niin nyt on mahdollisuus hakea pyyhkeitä rajaton määrä AYY:n löytötavaroista. Pyyhkeet suositellaan pestäväksi ennen käyttöönottoa.

Yhteydenotot pyyhkeistä & noutoaikojen sopiminen (viimeistään ma 17.2.):

Annamaija Hutri, AYY:n hallituksen varapuheenjohtaja

annamaija.hutri@ayy.fi, p. 0407183308

AYY säilyttää löytötavarat aina kaksi viikkoa ja on sen jälkeen oikeutettu hankkiutumaan niistä eroon.

2. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 29.3. MENNESSÄ

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tästä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoitus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

Muuta aiheeseen liittyvää:

• phpMyAdmin löytyy Otaxilta ja vastaa ayy.fiista osoitteessa ./:80/phpmyadmin/. Ota siis SSH-tunneli Otaxille ja käytä phpMyAdminia salatun yhteyden yli omien viritysten sijaan.
• AllowOverride FileInfo:n saa pyydettäessä päälle, jos tarvitsette rewritejä. Uusille tunnuksille tämä tulee oletuksena päälle.
• Python-tuki on testikäytössä mod_wsgi:n kautta ja aktivoidaan tarvittaessa tunnuksellenne. Jos haluatte ajaa WSGI:tä tukevia Python-sovelluksia Otaxilla, olkaa yhteydessä tietotekniikka@ayy.fi.

3. Teekkaripurjehtijoiden saaristo- ja rannikkolaivurikurssit

Teekkaripurjehtijoiden navigointikursseja taas keväällä 2014:

Saaristolaivurikurssi tiistaisin 25.2.-15.4. klo 17:30-20

Rannikkolaivurikurssi keskiviikkoisin 5.3.-16.4. klo 17:30-20

Molempien kurssien tentti: pe 25.4. klo 18-22

Saaristolaivurikurssi on navigoinnin teorian ja vesiliikenteen säädösten alkeiskurssi. Opit löytämään tiesi oikeiden viittojen välistä, ottamaan suuntia kartalta ja tunnistamaan muita aluksia valojen perusteella. Opetus alkaa perusteista, joten esitietoja ei vaadita. Myöhemmin voit jatkaa opintojasi rannikkolaivurikurssilla, jossa mukaan tulevat mm. vuorovesi, sääoppi ja tutkan käyttö. Voit halutessasi käydä molemmat kurssit samaan aikaan.

Kursseille pääset liittymällä TRIP:in jäseneksi ja maksamalla kurssimaksun.

Lisätietoja: trip.ayy.fi

Tervetuloa mukaan!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

YHDISTYSTIEDOTE 3/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 1/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Viestintä- ja järjestöasiantuntija Joonas Jylhä on jäänyt opintovapaalle 1.2. alkaen. Elokuuhun 2015 asti viestintä- ja järjestöasiantuntijan tehtävää hoitaa tekniikan ylioppilas Kati Penttinen. Asiantuntijan tavoittaa edelleen osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi tai numerosta 050 520 9442

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Kati Penttinen AYY:n viestintä- ja järjestöasiantuntijaksi
2. Etukäteismuistutus: Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1.3.
3. Rahantarvetta? Aino-lehti etsii jakajaporukkaa vuodelle 2014! DL 15.2.
4. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset tehtävä 29.3. mennessä
5. Hae viljelypalstaa Aalto Gardenista Ossinlammelta 15.2. mennessä
6. AALTO SCHOOL OF STUDENTS – ilmoittaudu opettajaksi

1. KATI PENTTINEN AYY:N VIESTINTÄ- JA JÄRJESTÖASIANTUNTIJAKSI

Tekniikan ylioppilas Kati Penttinen on valittu viestintä- ja järjestöasiantuntijan opintovapaan sijaiseksi Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaan. Penttinen hoitaa tehtävää elokuuhun 2015 saakka.

Penttinen on 24-vuotias bioinformaatioteknologian opiskelija Aalto-yliopistosta. Aikaisemmin hän on toiminut muun muassa AYY:n hallituksessa vastuullaan sosiaalipolitiikka, liikunta ja uudet opiskelijat sekä useita vuosia vapaaehtoisena AYY:n piirissä toimivissa yhdistyksissä. Lisäksi Penttinen on toiminut markkinointi- ja viestintävastaavana Design Factoryn Aaltonaut -projektissa, jossa Aalto-yliopistoon perustettiin uusi, poikkitieteellinen sivuainekokonaisuus.

Lisätietoja:

Viestintä- ja järjestöasiantuntija Kati Penttinen, kati.penttinen@ayy.fi, 050 520 9442

Pääsihteeri Janne Koskenniemi, janne.koskenniemi@ayy.fi, 050 520 9415

2. YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN JA TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU KÄYNNISTYY LAUANTAINA 1.3.

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1. maaliskuuta. Ilmoitus- ja hakuaika kestää koko maaliskuun. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta täyttävät ainoastaan hakulomakkeen alussa olevan yhdistysilmoitus osion. Huomatkaa että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.

Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli jolla toiminta-avustukset yhdistyksille jaetaan sekä viime vuoden avustusten määrät. Kannattaa myös muistaa, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Samasta osoitteesta saat muutenkin lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa. Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

3. RAHANTARVETTA? AINO-LEHTI ETSII LEHDENJAKAJAPORUKKAA VUODELLE 2014! DL 14.2.

AYY etsii porukkaa vastaamaan Aino-lehden jakelusta Otaniemessä, Töölössä ja Arabiassa. Jakelusta saa rahallisen korvauksen. Jakelukertoja on neljä: kaksi kevätlukukauden ja kaksi syyslukukauden aikana. Lehdet ovat saatavilla AYY:n keskustoimistolta (Otakaari 11) jakelupäivinä klo 15:00 alkaen. Ainot on jaettava ensisijaisesti kyseisenä päivänä, kuitenkin viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Lisäksi noin viikon kuluttua suoritetaan tarvittaessa täydennysjako.

AYY tarjoaa jakoa varten ajoneuvon. Rahallinen korvaus suoritetaan jokaista jaettua numeroa kohti. Korvaus maksetaan kahdessa erässä kevään ja syksyn viimeisen jakokerran jälkeen.

Jakelukohteet on listattu alla. Suurin osa kohteista on sellaisia, että niissä lehdet jaetaan rakennusten auloissa, ruokaloissa ja kiltahuoneissa oleviin lehtitelineisiin. Poikkeuksen muodostavat Otaniemen asuntolat, joissa lehdet jaetaan postiluukuista. Jakelusta voidaan sopia tarkemmin valitun jakelijan kanssa.

Tarjouksia pyydetään sähköpostitse viimeistään pe 14.2. Tarjouksista tulee käydä ilmi jaosta vastaavat henkilöt, jakelutiimin koko, pyydetty korvaus numeroa kohti sekä muut mahdolliset jakelijan ehdot. Tarjouksen voi jättää myös kampuskohtaisesta jakelusta. Lisätiedot ja tarjoukset: Annaleena Kuronen, puh. 050 520 9428, annaleena.kuronen@ayy.fi.

OTANIEMI:

• Design Factory, Betonimiehenkuja 5 C
• Kemian tekniikka, Kemistintie 1
• Materiaalitekniikka, Vuorimiehentie 2 A
• Puu, Tekniikantie 3
• Aalto-yliopiston kirjasto, Otaniementie 9
• TKK:n vanha päärakennus, Otakaari 1
• Dipoli, Otakaari 24
• Teknologföreningen, Otakaari 22
• Sähkötekniikka, Otakaari 5
• Maarintalo, Sähkömiehentie 3
• F-talo, Otakaari 3
• Konetekniikka, Otakaari 4
• Tietotekniikantalo, Konemiehentie 2
• TUAS-talo, Otaniementie 17
• AYY:n asuntolat:
• Jämeräntaival 1
• Jämeräntaival 3
• Jämeräntaival 5
• Jämeräntaival 6
• Jämeräntaival 7
• Otakaari 18
• Otakaari 20
• Otaranta 8 A-E
• Servinkuja 1
• Servinkuja 2 (OAS 2)
• Servin Maijan tie 1 (OAS 1)
• Servin Maijan tie 6
• Servin Maijan tie 10
• Servin Maijan tie 12
• HOAS:n asuntolat:
• Jämeräntaival 9-11
• Servinkuja 3-6
• Servin Maijan tie 3

TÖÖLÖ:

• KY-talo, Pohjoinen Rautatiekatu 21 b
• Kauppakorkeakoulun päärakennus
• Arkadia-rakennus
• Chydenia-rakennus

ARABIA:

• Artsin päärakennus, Hämeentie 135 c (kaikki kerrokset)

4. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 29.3. MENNESSÄ

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tästä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoiotus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

Muuta aiheeseen liittyvää:

• phpMyAdmin löytyy Otaxilta ja vastaa ayy.fiista osoitteessa ./:80/phpmyadmin/. Ota siis SSH-tunneli Otaxille ja käytä phpMyAdminia salatun yhteyden yli omien viritysten sijaan.
• AllowOverride FileInfo:n saa pyydettäessä päälle, jos tarvitsette rewritejä. Uusille tunnuksille tämä tulee oletuksena päälle.
• Python-tuki on testikäytössä mod_wsgi:n kautta ja aktivoidaan tarvittaessa tunnuksellenne. Jos haluatte ajaa WSGI:tä tukevia Python-sovelluksia Otaxilla, olkaa yhteydessä tietotekniikka@ayy.fi.

5. HAE VILJELYPALSTAA AALTO GARDENISTA OSSINLAMMELTA 15.2. MENNESSÄ

Oletko haaveillut viljelypalstasta keskellä kampusta lammen rannalla? Nyt on aika toteuttaa tämä unelma, sillä Aalto Gardenin ensimmäinen viljelykausi lähestyy.

Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistys ry vuokraa viljelypalstoja Martti Levónin puistosta (Ossinlammen vierestä) Otaniemestä. Yhdistys edistää ja kehittää kaupunkiviljelytoimintaa ja puutarhaviljelyä Aalto-yliopiston piirissä toimivien työntekijöiden, opiskelijoiden ja yhdistysten keskuudessa. Palstoja on jaossa yhteensä 45 ja palstojen koot vaihtelevat 7-24 neliömetrin välillä.

Toimi siis heti tai viimeistään 15. päivä helmikuuta 2014. Lisätietoja (mm. palstojen vuokrat)  ja hakulomakkeen löydät osoitteesta http://tinyurl.com/viljelypalsta

 
6.  AALTO SCHOOL OF STUDENTS – ILMOITTAUDU OPETTAJAKSI
Mikä on sinun intohimosi? Aalto School of Studentsissa pääset jakamaan sen muille! Tapahtuma järjestetään Design Factoryllä sunnuntaina 23.3. klo 13-18. Päivä koostuu 45 minuutin pituisista oppitunneista joita pitävät opiskelijat – siis me! Opetettavat aiheet voivat vaihdella laidasta laitaan: viimeksi kuultiin mm. ihmissuhdetaidoista, ongelmanratkaisusta ja laivojen arkkitehtuurista.

Etsimme nyt tapahtumaan opettajia. Uskomme että parhaat opettajat ovat heitä, jotka ovat aidosti innostuneita opetettavasta aiheestaan. Sinun ei siis tarvitse olla oppiaineesi ylin asiantuntija – innostus kantaa pitkälle ja oppitunneille osallistujat ovat kiinnostuneita aloittelijoita. Huomaa, että voit pitää tuntisi suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

Jos innostuit opettajan tehtävästä, ota meihin yhteyttä 28.2. mennessä sähköpostitse (aaltoschoolofstudents@gmail.com) kertomalla lyhyesti, mitä haluaisit opettaa. Lisätietoja löytyy myös osoitteesta http://aalto-school-of-students.tumblr.com/.

Mikäli et halua opettajaksi, vaan tulisit mieluusti vain seuraamaan tunteja, pysy kuulolla!

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Tämä on AYY:n yhdistystiedote 2/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote jää lyhyelle tauolle järjestö- ja viestintäasiantuntijan opintovapaan vuoksi. Muistathan jo tässä vaiheessa, että maaliskuussa alkaa jälleen AYY:n toiminta-avustustenhaku. Tarkista nyt, että yhdistyksenne dokumentit ja ayy.fi –profiili ovat kunnossa. Lisätietoja myöhemmin tässä tiedotteessa.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Järjestö- ja viestintäasiantuntija jää opintovapaalle
2. AYY:n toiminta-avustushaku käynnistyy maaliskuussa
3. Palautelomake AYY:n kertavuokrattavista tiloista
4. TTER:n vuoden 2014 ensimmäinen hakukierros on avattu
5. Jälleen on aika Talvipäivän!
6. PSK Kupla järjestää laitesukelluksen peruskurssin ja laitesukelluskokeilun
7. Tule Tekniikan päiville 16.-18.1.2014

1. JÄRJESTÖ- JA VIESTINTÄASIANTUNTIJA JÄÄ OPINTOVAPAALLE

Järjestö- ja viestintäasiantuntija jää pitkälle opintovapaalle tämän viikon lopusta lähtien. Sijaisen valinta on yhä kesken, mutta AYY:n hallitus tekee valinnan keskiviikkona 22. tammikuuta. AYY on tämän vuoksi hetken aikaa ilman järjestöasiantuntijaa ja esimerkiksi yhdistystiedotteen ilmestymiseen tulee pieni tauko. Voitte jatkossakin lähettää kysymyksiä ja pyyntöjä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Pyrimme vastaamaan kysymyksiinne mahdollisimman pian. Järjestöasiantuntijan sijaisen valinnasta kerrotaan myöhemmin ayy.fi:ssä sekä yhdistystiedotteessa.

2. AYY:N TOIMINTA-AVUSTUSHAKU KÄYNNISTYY MAALISKUUSSA

Yhdistystiedotteen jäädessä tauolle, haluamme muistuttaa teitä jo tässä vaiheessa  siitä, että AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku käynnistyy lauantaina 1. maaliskuuta 2014. Ilmoitus- ja hakuaika kestää lauantaista 1. maaliskuuta tiistaihin 1. huhtikuuta asti.

Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistysrekisterin toiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset ja ne yhdistykset, jotka eivät tänä vuonna hae rahallista avustusta, täyttävät ainoastaan yhdistysilmoituksen.

Huomioittehan, että jokaisen AYY:n yhdistysrekisterissä olevan yhdistyksen on huolehdittava vähintään yhdistysilmoituksen tekemisestä. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.

Lisätietoja toiminta-avustushausta löydätte osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/.

3. PALAUTELOMAKE AYY:N KERTAVUOKRATTAVISTA TILOISTA

AYY kerää palautetta kertavuokrattavista tiloistaan osoitteessa https://lomake.ayy.fi/hallinto/palautelomake-ayyn-kertavuokrattavista-tiloista/. Käy siis avaamassa sanainen arkkusi! Kaikki asiallinen palaute pyritään huomioimaan tilojen kehittämisessä. Toive on, että erityisesti viime vuoden toimijat kävisivät antamassa palautetta tiloista, jotta kehityskohteet eivät vaivu unholaan toimijoiden vaihtuessa, mutta toki myös uusilta tulleet epäkohdat huomioidaan.

4. TTER:N VUODEN 2014 ENSIMMÄINEN HAKUKIERROS ON AVATTU!

TTER:n vuoden 2014 ensimmäinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 1000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2014 ensimmäisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 2.2.2014 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Kevään 2014 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

5. JÄLLEEN ON AIKA TALVIPÄIVÄN!

Yhdistyksenne on tervetullut mukaan pitämään rastia Talvipäivään tiistaina 21.1. Rastit ovat auki Teekkarikylän alueella klo 14:30 alkaen, ja Otaniemen saunatilat aukeavat arviolta klo 18:00. Jatkot alkavat Smökissä klo 20.00.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua osoitteessa https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaiva2014/. Olkaa hyvä ja ilmoittakaa tahonne ja yhteyshenkilönne yhteystietoineen viimeistään lauantaina 17.1. Mikäli kysyttävää ilmenee, ota yhteyttä Fuksimajuri Ismoon (ismo.heikkinen@ayy.fi).

6. PSK KUPLA JÄRJESTÄÄ LAITESUKELLUKSEN PERUSKURSSIN JA LAITESUKELLUSKOKEILUN

Peruskurssi

Kevään kurssin info-luento järjestetään torstaina 6.2.2014 klo 17.30. Paikka vahvistetaan hyvissä ajoin kurssin nettisivuille. Info-luento kestää noin pari tuntia. Luennolla käydään läpi kurssin sisältö, aikataulu sekä mitkä ovat kurssin osallistumisen edellytykset ja ilmoittaudutaan kurssille. Lisäksi saat tietoa Kuplan toiminnasta.

Infoluento on avoin kaikille sukelluksesta ja Kuplan toiminnasta kiinnostuneille. Tervetuloa mukaan! Kurssin luennot ja allasharjoitukset tullaan pääsääntöisesti pitämään torstai-iltaisin kevään aikana ja kurssi päättyy toukokuussa pidettävään avovesileiriin.

Lisätietoja (aikataulu, hinnat yms.):

http://kupla.kyla.fi/tiki-index.php?page=LSPK+2014

Laitesukelluskokeilu

PSK Kupla järjestää laitesukelluskokeilun laitesukelluksen peruskurssin infoluennon jälkeen to 6.2. klo 17.30-n. 23. Tapahtumassa saat perustietoa sukellusharrastuksesta ja pääset kokeilemaan laitesukeltamista uima-altaassa kokeneen kouluttajan johdattamana. Kokeilun jälkeen ehdit vielä halutessasi mukaan kevään kurssille.

Laitesukelluskokeiluun osallistuminen ei velvoita osallistumaan kurssille. Laitesukelluskokeiluun tulee ilmoittautua etukäteen, koska paikkoja on tarjolla rajoitettu määrä (alustavasti 18). Laitesukelluskokeilu maksaa 10 euroa. Ilmoittautuminen aukeaa 17.1. klo 12.00.

Lisätietoa laitesukelluskokeilusta sekä ilmoittautuminen: http://kupla.kyla.fi/tiki-index.php?page=INTRO+2014

Kurssi ja laitesukelluskokeilu järjestetään vain suomenkielellä.

7. TULE TEKNIIKAN PÄIVILLE 16.-18.1.2014

Kiinnostaako tekniikka ja luonnontieteet? Tule Tekniikan päiville 16.-18.1.2014 Dipoliin Otaniemeen! Tekniikan päivät kertoo mitä tieteessä tapahtuu juuri nyt: ohjelmassa on lähes 100 ajankohtaista miniluentoa ja jännittävää oheisohjelmaa. Teemana on tänä vuonna ilma, yksi Aristoteleen neljästä elementistä. Luennot käsittelevät muun muassa ilmastoa ja säätä, ilmastonmuutosta, ilmailutekniikkaa, ilmakehää ja avaruutta, akustiikkaa sekä tiedonsiirtoa ilmassa.

Tutustu ohjelmaan osoitteessa www.tekniikanpaivat.fi ja saavu Dipoliin kuulemaan alansa huippututkijoita! Tilaisuuteen on vapaa pääsy.

Osoite: Dipoli, Otaniemi, Otakaari 24, 02150 Espoo

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija.