Avoimet työpaikat

6.10.2017

AYY hakee graafista suunnittelijaa viestinnän tiimiin!

Avoimet työpaikat, Nyt!, Viestintä Leave a comment

Tule tekemään monipuolista visuaalista sisältöä vapaaehtoistoimintaan, tapahtumiin, edunvalvonnallisiin kysymyksiin ja muihin ylioppilaskunnan palveluihin liittyen!

Graafisen suunnittelijan tehtäviin kuuluvat AYY:n julkaisujen ja materiaalien suunnittelu ja taittaminen. Käytännössä näitä ovat erilaiset julisteet ja esitteet sekä vuosikertomus. Verkkopuolelta graafikko toteuttaa myös Facebook-bannerit, nettisivun bannerit sekä osan Facebook- ja Instagram-postauksista. Pienempiä projekteja ovat käyntikortit, henkilökortit, kutsut ja muut juoksevat asiat.

Vuonna 2018 AYY saa uuden visuaalisen ilmeen, jota toteutetaan BrandBookin pohjalta, mikä helpottaa yhtenäisen ilmeen ylläpitämistä. Pääset kuitenkin myös kehittämään graafista ilmettä ja toteuttamaan luovaa puoltasi esimerkiksi tapahtumien ilmeissä. Työympäristönä toimii Adobe CS-ohjelmisto ja suunnittelutyötä helpottaa Shutterstock- kuvapankin tilaus.

Ehdoton edellytys hakea paikkaa on graafisen suunnittelun ja taiton ammattimainen osaaminen. Kuvitus- ja valokuvaustaidot katsotaan eduksi, plussaa ovat myös edellytykset videokuvaukseen ja -editointiin. Hakijalta toivotaan kykyä itsenäiseen projektien hallintaan ja työajan priorisointiin. Hakijalla on oltava hyvät viestintätaidot niin suomeksi kuin englanniksi. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan puolestaan eduksi.

Ylioppilaskunnassa työskentely vaatii innostuneisuutta, tehokkuutta ja ajoittaista joustavuutta työajoissa. Aalto-yhteisön tuntemuksesta on tehtävässä etua, sillä se helpottaa visuaalisten elementtien suunnittelua. Toimit tiimissä AYY:n tiedottajan ja viestintäasiantuntijan kanssa, jotka auttavat työn ohjauksessa, sparraavat ja pallottelevat graafikon kanssa ideoita.

Työsuhde on vakituinen ja osa-aikainen (20 h/vko). Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka II, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät). Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. AYY:n keskustoimisto sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi yhteystiedot jo hakuvaiheessa ansioluetteloosi tai hakemukseesi.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan pe 20.10.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään perjantaina 3.11. ja maanantaina 6.11. Valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian tämän jälkeen.

Lisätietoja tehtävästä antavat tiedottaja Katarina Vesikko (katarina.vesikko (a) ayy.fi, 0505209440) ja pääsihteeri Niko Ferm (niko.ferm (a) ayy.fi, 0505209415).

Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä ja sen piirissä toimii satoja vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava.

17.8.2017

Sivaripaikka puuttuu? AYY etsii IT-tukihenkilöä!

Avoimet työpaikat Leave a comment

Haluatko suorittaa sivarin, mutta paikka puuttuu vielä?

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta toimii siviilipalveluslain (1446/2007) mukaisena siviilipalveluspaikkana! AYY tarjoaa kerrallaan työpalvelutehtävät kahdelle (2) henkilölle, graafiselle suunnittelijalle (AD) ja IT-tukihenkilölle.

Nyt AYY hakee IT-tukihenkilöä, joka voisi aloittaa tehtävässä syksyllä, eli mahdollisimman pian.

IT-tukihenkilö vastaa ylioppilaskunnan IT-laitteiden ylläpidosta ja asennuksesta sekä käyttäjille annettavasta käytön tuesta ja osallistuu yhdessä IT-asiantuntijan kanssa IT-ympäristön kehitykseen.

Hakijalta toivotaan seuraavien aihepiirien tuntemusta:

Windows-työasemat ja -verkot
Microsoft Office
Linux-ylläpito (esim. sähköpostilistat, LAMP)
Palveluhenkisyys ja oma-aloitteinen ongelmanratkaisu ovat plussaa

Työtehtävät muovautuvat osin omien taitojen mukaan ja osaavan henkilön on mahdollista osallistua muun muassa ohjelmistokehitykseen sekä verkkosivujen muokkaukseen.

AYY arvostaa luovaa ja tarkkaa työotetta sekä yhteistyötaitoja. Tarjoamme siviilipalvelusmiehelle kaikki lakisääteiset etuudet, mutta myös asunnon työpaikan läheisyydestä sekä huikeat työkaverit, joiden kanssa voi sosialisoida tai olla sosialisoimatta oman fiiliksen mukaan. Työmme pyörii Windows 7 -käyttöjärjestelmällä.

Mikäli kiinnostuit paikasta tai kaipaat lisätietoja, ota yhteyttä:

Pääsihteeri Niko Ferm niko.ferm@ayy.fi / 050 520 9415

IT-asiantuntija Jukka Karvonen jukka.karvonen@ayy.fi / 050 520 9431

Siviilipalveluspaikka sivarinetissä: https://vipa.mol.fi/sivariweb_public/pages/servplace_info.jsf?id=32815

15.5.2017

AYY hakee hätämajoituskoordinaattoria

Asuminen, Avoimet työpaikat, Ylioppilaskunta Leave a comment

AYY hakee hätämajoituskoordinaattoria arviolta 7.8.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan.Hätämajoituskoordinaattori vastaa syksyllä vailla asuntoa olevien opiskelijoiden väliaikaisen majoituksen järjestämisestä ja siitä tiedottamisesta. Tehtäviin sisältyy opiskelijoiden ja varsinkin kansainvälisten opiskelijoiden neuvontaa, käytännön hätämajoituksen hoitamista sisältäen mm. hätämajoituksen käytön seuraamista ja avainten hallintaa, ja hätämajoitustoiminnan pidemmän tähtäimen suunnittelua. Lisäksi tehtäviin kuuluu toiminnan raportoiminen ja jatkoehdotuksien tekeminen syksyn jälkeen.

Sinun tulisi olla:

reipas, sosiaalinen ja kansainvälisesti suuntautunut
erinomainen suomen ja englannin kielen taidoiltasi
tiimityöhön tottunut ja asiakaspalveluhenkinen
tarvittaessa jämäkkä ja käytännönläheinen, jotta osaat auttaa muita asukkaita käytännön pulmissa

Tehtävässä on eduksi:

järjestökokemus esimerkiksi AYY:stä tai muista opiskelijajärjestöistä
pääkaupunkiseudun tuntemus

Toimen kokonaistyöaika on yksi kuukausi. Työaika on jaettu kesälle ja syksylle 2017 siten, että koordinaattori toimii kokopäiväisenä sen ajan kun hätämajoitustarve on korkeimmillaan (elokuun loppu ja syyskuun alku) ja puolipäiväisenä valmistellessaan hätämajoituksen järjestämistä etukäteen ja raportoidessaan toimintaa jälkikäteen. Pääasiallinen työntekopaikka on AYY:n keskustoimisto Otaniemessä.

Toimesta maksetaan Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen vaativuusryhmä I:n mukaista palkkaa (peruspalkka kokopäiväisessä työsuhteessa alkaen 1409,04 euroa kuukaudessa, huomioiden lisäksi mahdollinen kokemuslisä).

Lisätietoja tehtävästä antaa:
palvelupäällikkö Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi tai puh. 050 520 9450 (ti 30.5. klo 12-14)

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan ma 5.6.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ’Hätämajoituskoordinaattori’. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Valinta pyritään tekemään kesäkuun aikana.

Hätämajoituskoordinaattori palkataan yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa.

Lue lisää AYY:n asumispalveluista: /asuminen

27.1.2017

AYY hakee ylioppilaslehti Ainolle päätoimittajaa

Avoimet työpaikat, Ylioppilaskunta Leave a comment

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. AYY toimii kolmella kampuksella ja Otaniemessä sijaitsevalla keskustoimistolla. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija. Aino on AYY:n ylioppilaslehti, joka on perustettu vuonna 2009.

Haemme nyt Aino-lehdelle päätoimittajaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 23.2.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Päätoimittaja vastaa lehden sisällöstä ja toimii kolmihenkisen toimituksen esihenkilönä. Päätoimittaja tekee tiiviisti töitä toimituskuntansa kanssa. Toimituskunta on vapaaehtoispohjainen ryhmä avustajia, jotka ideoivat ja luovat lehden sisällön yhdessä päätoimittajan kanssa. Lisäksi päätoimittaja huolehtii osaltaan, että tiedonkulku päätoimittajan ja ylioppilaskunnan välillä on jatkuvaa, tasapuolista ja vuorovaikutteista.

Hakijalta vaaditaan taitoa ajatella ja johtaa kokonaisuuksia sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Tehtävässä menestyminen edellyttää kirjoitus- ja editointitaitoa, kokemusta journalistisesta työstä, esimiestaitoja sekä erinomaista suullista ja kirjallista taitoa suomeksi ja englanniksi sekä ruotsin kielen taitoa. Edellytämme myös ymmärrystä lehden toimituksen toimintaprosesseista.

Aino on aina ollut nopeasti uusiutuva ja tekijöidensä näköinen lehti. Lehden periaatteita ja sisältöä on hyvä tarkastella AYY:ssa käynnissä olevan brändiuudistuksen yhteydessä. Toivomme hakijalta ennakkoluulotonta otetta lehden kehittämiseen sekä konkreettista ja vahvaa näkemystä siitä, mitä Aino-lehden tulee olla ja miten sen tulee palvella lukijoitaan muuttuvassa mediamaisemassa. Eduksi voidaan katsoa journalistiseen ja visuaaliseen suunnitteluun sekä julkaisujen taittamiseen liittyvä kokemus ja verkkojulkaisemisen taidot. Lisäksi eduksi katsotaan ylioppilaskunta- ja opiskelijamaailman tuntemus.

Toimi on osa-aikainen (20 tuntia viikossa). Päätoimittajalle maksetaan lehdistön työehtosopimuksen tason IIIb mukaista palkkaa. Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. Aino-lehden toimitus sijaitsee Otaniemessä, Espoossa.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen, palkkatoiveineen ja juttunäytteineen (3-5 vapaa-aiheista juttunäytettä pdf-muodossa) toimitetaan ma 13.2.2017 klo 8.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Hakemukset käsittelee AYY:n edustajiston nimittämä päätoimittajan valintatyöryhmä. Haastattelut järjestetään ke 15.2. ja to 16.2., minkä jälkeen valintatyöryhmä jättää esityksensä AYY:n edustajistolle. AYY:n edustajisto haastattelee yhden tai useamman ehdokkaan ja valitsee päätoimittajan kokouksessaan 22.2.2017. Perehdytys aloitetaan välittömästi valinnan jälkeen.

Lisätietoja toimesta antaa Ainon nykyinen päätoimittaja Pauliina Suominen (pauliina.suominen(at)ayy.fi, p. 044 024 1616) tai AYY:n viestintä- ja järjestöasiantuntija ja päätoimittajan valintatyöryhmän sihteeri Ahto Harmo (ahto.harmo(at)ayy.fi, p. 050 520 9442).

3.1.2017

AYY hakee brändikoordinaattoria

Avoimet työpaikat, Ylioppilaskunta Leave a comment

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä ja sen piirissä toimii kymmeniä vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava.

Vuonna 2016 strategiaprosessien ja toiminnan suunnittelun myötä on muodostunut tarve luoda AYY:lle brändi, joka yhdenmukaistaa organisaation työskentelyä ja saa ylioppilaskunnan näyttämään sekä kuulostamaan yhtenäiseltä. AYY:n brändityö on projektina vuoden 2017 toimintasuunnitelmassa ja edustajisto on nimittänyt brändityöryhmän projektia varten.

Haemme nyt joukkoomme brändikoordinaattoria vastaamaan AYY:n brändityön strategisesta suunnittelusta. Työ on osa-aikainen noin 15h/vko ja määräaikainen 1.2.2017-30.6.2017 työn projektiluontoisuuden vuoksi. Työajasta ja -ajankohdasta voidaan myös sopia erikseen.

Edellytämme hakijalta brändistrategian tuntemusta, aiempaa kokemusta brändityöstä, Aalto-yhteisön tuntemusta sekä erinomaista suomen kielen taitoa. Englannin- ja ruotsinkielen osaaminen katsotaan hakijalle eduksi. Lisäksi katsomme eduksi projektienhallinta- ja fasilitointitaidot.

Työskentely ylioppilaskunnassa vaatii itsenäistä otetta, innostuneisuutta ja oma-aloitteisuutta, päätösten tehokasta toimeenpanoa sekä ajoittain joustavuutta työajoissa. Työ edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, kykyä hahmottaa laajoja asiakokonaisuuksia ja omaksua uusia asioita sekä taitoa sopeutua muuttuviin tilanteisiin.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan pe 20.1. klo 12.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään tammikuun loppuun mennessä ja niiden perusteella AYY:n hallitus tekee päätöksen valittavasta henkilöstä. Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti.

Lisätietoja toimesta antaa tiedottaja Henna Palonen (henna.palonen(at)ayy.fi tai 050 5209 440 ti 17.1. klo 10-16 ja to 19.1. klo 10-16).

14.11.2016

AYY etsii palvelupäällikköä

Avoimet työpaikat, Ylioppilaskunta Leave a comment

Palvelutoimintamme kaipaa reipasta ja asiakaslähtöistä uudelleenarviointia ja tavoitteenamme on nostaa jäsenpalvelutoimintamme uudelle tasolle vastaamaan jäsentemme muuttuvia tarpeita. Siksi haemmekin nyt uuteen tehtävään toimeen tarttuvaa ja organisointikykyistä palvelupäällikköä täydentämään rivejämme.

Tehtävässäsi työskentelet ylioppilaskunnan asiantuntijatiimissä pääsihteerin alaisuudessa. Olet vastuussa asunto- ja jäsenpalveluiden johtamisesta, kehittämisestä ja yhdenmukaistamisesta ja toivomme, että sinulla on kokemusta ja näkemystä palvelujen kehittämisestä. Palvelustrategiatyöhön saat selkeän johdon tuen ja toimintaasi viitoittavat Ylioppilaskunnan suunta – taustapaperi sekä uusi kiinteistöstrategiamme. Ymmärrys asuntojen vuokraustoiminnasta auttaa sinua työssäsi. Palvelupäällikkönä toimit innostavana esimiehenä asuntotoimistolle ja jäsenpalvelupisteiden työntekijöille.

Haku auki 30.11. saakka osoitteessa: https://atalent.fi/avoimet-tyopaikat/palvelupaallikko/