Uusi deadline 6. helmikuuta klo 14.00!

Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun ylioppilaat TOKYO ry on julkaissut vuosittain vuodesta 1975 asti designkalenteria. Tulevana lukuvuotena kalenteri toteutetaan yhdessä AYY:n kanssa, ja se jaetaan kaikille Aalto-yliopiston opiskelijoille. Kalenterin suunnittelija valitaan perinteisellä kilpailulla opiskelijoiden keskuudesta.

Edellisen kalenterikilpailun voitti visuaalisen viestinnän muotoilun kandiopiskelija Samu Salovaara. Tulevalle lukuvuodelle kalenteri tehdään ajanjaksolle 1.8.2018 – 30.9.2019. Kilpailu alkaa 15. joulukuuta ja sen deadline on tiistaina 6. helmikuuta klo 14.00!

 

Kilpailun säännöt:

 

1. Kilpailuaika ja osallistumisoikeus

Kilpailuaika on 15.12.2017—06.02.2018.

Kaikilla Aalto-yliopiston opiskelijoilla on osallistumisoikeus kilpailuun. Kalenterisuunnitelman toteuttaminen edellyttää sujuvaa suomen tai englannin kielen taitoa.

 

2. Ehdotusten jättäminen

Kilpailuehdotukset on jätettävä AYY:n Arabian tai Otaniemen palvelupisteelle tiistaina 6. helmikuuta 2018 kello 14.00 mennessä. Anonymiteetin säilyttämiseksi ehdotukset varustetaan työnimellä ja niiden mukana jätetään suljettu, nimimerkillä varustettu kirjekuori, joka sisältää ehdotuksen tekijän/tekijöiden nimet ja yhteystiedot. Ehdotus tulee kiinnittää valkoiselle pahville tai levylle.

 

3. Suunnitelman puitteet

Ehdotuksen tulee sisältää vähintään seuraavat suunnitelmat:

• kalenterin kansi
• viikkoaukeama
• ylioppilaskunnan infosivut
• mahdollinen projektikalenteri
• Lisäksi ehdotus materiaaleista

 

Kalenterin koko on n. 87×132 mm, leveydessä joustovaraa (+0,10€). Kalenterisivut tulee esittää todellisessa koossa.

Väri: Kalenterin alussa ja lopussa on neliväriset ilmoitus- ja info-osiot. Kalendaario ja osa info-osuudesta ovat kaksivärisiä.

Painomäärä: yli 10 000

Kieli: Suomi, englanti ja ruotsi (juhlapäivät ja infosivut). Pääkieli voi olla englanti, mutta kolmikielisyys on plussaa.

Muut mahdolliset painotekniset menetelmät:

• Kohdelakka tai laminointi (+0,05 – 0,10€)
• Lukunauha 1-2 oma väri (+0 – 0,04€)
• Preeklaus yms. kohokuvio (+0,10€)

Kalenterin kustannukset tulee pitää kohtuullisina ja lisäkuluja voi tulla max. 0,30€/kpl.

 

4. Voittajan valinta

Kalenterikilpailun voittajan valitsee AYY:n ja TOKYOn nimeämä kalenteriraati. Raati koostuu AYY:n ja TOKYOn edustajista sekä visuaalisen viestinnän muotoilun asiantuntijajäsenestä. Raatiin kutsuttavat eivät itse voi osallistua kilpailuun. Raati antaa palautteen jätetyistä töistä ja valitsee voittajan.

 

5. Voittajan toimeksianto

Kilpailun voittajalta tai voittajilta tilataan lopullinen suunnitelma lukuvuoden 2018–2019 kalenteriksi. Lopullinen suunnittelutyö sijoittuu alkuvuodelle 2018. Suunnittelijan työstä maksetaan 1800€ suuruinen palkkio.

 

6. Suunnittelutyön sisältö

Suunnittelutyöhön sisältyy painovalmiiden tiedostojen tekeminen yhteistyössä AYY:n viestinnän kanssa. AYY tarjoaa tarvittaessa tilat työntekoon Otaniemen kampuksella. Lopullista suunnitelmaa tehdessä on otettava huomioon tilaajan vaatimukset, jotka johtuvat kalenterin käytettävyydestä ja sen valmistuksen kustannuksista. Muista työehdosta sovitaan tarkemmin työsopimusta tehdessä.

 

7. Muuta

Kokonaisuudessa tulee ottaa huomioon kansallisten juhlapäivien merkitseminen. Suunnittelussa huomioitavia ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, kestävyys, selkeys ja esteettömyys (esim. lukihäiriö), persoonallisuus ja ympäristöystävällisyys sekä ekologisuus. Kokemuksesta hyväksi havaittuja piirteitä kalenterille ovat myös runsas kirjoitustila, paperin sopivuus kaikenlaisille kynille sekä kestävä pintamateriaali. Nämä eivät kuitenkaan ole säännönmukaisesti kaikissa kalentereissa olevia ominaisuuksia.

 

 

Huomioi, että raati painottaa seuraavia seikkoja kilpailutöitä arvioidessa:

 

♡ Ilmentääkö kalenterisuunnitelma niin taideopiskelijoiden TOKYOa kuin koko aallon AYY:aa?

Kalenterin tulee näyttää ja tuntua niin TOKYOlta, Suomen suurimmalta ja kauneimmalta taideopiskelijoiden muodostamalta yhdistykseltä, kuin koko Aallon yhteisöltä AYY:ltä.

 

♡ Miten kalenterisi jatkaa TOKYOn design-kalenteriperhettä?

Katsauksen osaan TOKYOn menneiden aikojen kalenterikavalkadista voi luoda TOKYOn palvelupisteellä Arabian kampuksella sekä Otaniemen TOKYO Spacessa. Näytillä on edellisten vuosien kalentereita TOKYOlta ja AYY:lta.

 

♡ Miltä kalenteri näyttää? Miten se toimii?

Raati painottaa myös ehdotuksen esitysteknistä laatua. Esittele ehdotuksesi järkevässä rytmissä, mieluiten planssein ja hahmomallin avulla. Esittele käyttämäsi materiaalit, paperilaadut, fontit ja värit. Pelkät nimet eivät kerro mitään: liitä esitykseesi näytteet. Vältä graafikkojargonia.

 

♡ Mitä erikoista kalenterissa on?

Varmista, että kalenterisi uudet, upeat ominaisuudet avautuvat raadille. Kirjoita selventävät kuvaukset kalenterin toiminnasta. Perustele ratkaisusi lyhyesti ja ytimekkäästi.

 

♡ Onko ehdotuksesi loppuun ajateltu?

Johdattele raadin mielikuvitusta jättämällä jämerä ehdotus. Ehdotus ei ole valmis kalenteri, mutta esittele se kuin se olisi.

 

♡ Osaatko viedä projektin loppuun asti?

Ehdotuksestasi tulee näkyä graafisen alan osaaminen ja kyky viedä kalenteri ehdotelmasta valmiiksi tuotteeksi. Tämä ei tarkoita että sinun täytyy olla graafinen suunnittelija, mutta työ vaatii painoteknistä tuntemusta ja kokemusta. Palauta ehdotuksesi ajoissa: myöhästyminen on merkki siitä, että itse kalenterikin myöhästyy.

 

 

Lisätietoja saa TOKYOn toiminnanjohtajalta Anna Merikarilta (anna.merikari(at)aalto.fi) sekä AYY:n tiedottajalta (tiedottaja@ayy.fi).

Onnea kilpailuun, olkoon voima kanssanne!

Heikki Isotalo aloittaa AYY:n uutena vaikuttamisen ja viestinnän päällikkönä keskiviikkona 7. helmikuuta. Isotalo on toiminut opiskelija-aktiivina Turussa ja siirtyy nyt AYY:lle Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta.

Isotalo valmistui valtiotieteiden maisteriksi Helsingin yliopiston poliittisen historian oppiaineesta vuonna 2016. Hän kokee ylioppilaskuntien asian yhä itselleen tärkeäksi.

”Omat opintoni eivät vielä ole kovin kaukana menneessä, joten pystyn samaistumaan opiskelijan asiaan.”

Isotalolla on pitkä historia ylioppilaskunnissa sekä aktiivina että työntekijänä.

”Tein kandini Turun yliopistoon, jossa toimin Turun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäsenenä ja hallituksen puheenjohtajana. Olin myös mukana erilaisissa opiskelijayhdistyksissä ja luottamustehtävissä”, hän listaa.

Viimeisen vuoden ajan Isotalo on työskennellyt Helsingin yliopiston ylioppilaskunnassa koulutuspoliittisena asiantuntijana.

”Välissä toimin viestinnän ja journalismin parissa, mutta valmistumisen jälkeen päädyin takaisin ylioppilaskuntiin”, hän naurahtaa.

Vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö on AYY:ssa uusi virka. Hän suunnittelee, johtaa ja toteuttaa ylioppilaskunnan edunvalvontatyötä ja toimii edunvalvonnan ja viestinnän tiimien vetäjänä.

Isotalo jätti hakemuksensa AYY:lle Aalto-yhteisön maineen takia.

”Aalto-yliopisto ja AYY ovat omalaatuisia toimijoita Suomen yliopistomaailmassa. On sellaista erilaista tekemisen meininkiä ja vanhojen rakenteiden rikkomista, joka stimuloi itseänikin”, Isotalo kuvailee.

Isotalo uskoo, että eri alojen opiskelijoiden kohtaaminen ja ylioppilaskunnan tulevaisuuteen katsova ilmapiiri kasvattavat myös häntä itseään.

”Työssä kiinnostavinta on se, miten saada AYY:n vaikuttavuus suuremmaksi ja kaikki eri alojen opiskelijat mukaan toimintaan. Siinä yhdistyy ylioppilaskunnan rooli vaikuttajana ja kasvattajana – tarvitsemme jäseniämme, että toiminta onnistuu!”

AYY:n henkilökuntaan on saatu vuodenvaihteen molemmin puolin uusia lisäyksiä. Joulukuussa aloittivat IT-asiantuntija Petteri Nummela ja AD Aino Korpinen, tammikuun alusta joukkoon liittyi tiedottaja Siiri Liitiä.

IT-asiantuntijana joulukuun alussa aloittanut Petteri Nummela opiskelee Aalto-yliopistossa informaatioteknologian linjalla. AYY:ssa hän vastaa IT-järjestelmien ylläpidosta ja kehityksestä ja tietotekniikan laitteiston hallinnoinnista.

Nummela sai kuulla avoimesta työpaikasta epätavallisesta syystä.

”Kyselin kiltamme chatissa, että mistähän saisi ilmaista tilaa servurekille eli tornille, johon voi sujauttaa kiinteitä palvelimia. Joku vinkkasi, että hae tuonne AYY:lle, sinne varmaan mahtuu. Sain työpaikan, mutta tilaa rekille ei vielä ole löytynyt”, Nummela naurahtaa.

Joulukuun alussa työnsä aloitti myös AD Aino Korpinen. Hän on valmistunut visuaalisen viestinnän medianomiksi Satakunnan ammattikorkeakoulusta ja opiskelee parhaillaan Turun yliopistossa digitaalisen kulttuurin maisteriohjelmassa.

AD vastaa grafiikan ja kuvitusten tuottamisesta ja tekstin visualisoimisesta AYY:n digitaalisiin ja painettuihin julkaisuihin. Korpinen pääsee luomaan AYY:n ilmettä alkuvuodesta 2018 julkaistavan uuden brändi-ilmeen pohjalta.

”Odotan innolla pääseväni käsiksi suuriin kokonaisuuksiin, kuten AYY:n vuosikertomuksen visualisointiin. AD pääsee vaikuttamaan alusta alkaen siihen, miltä AYY eri kanavissa näyttää”, Korpinen sanoo.

Tammikuun alussa työnsä aloitti tiedottaja Siiri Liitiä. Hän on valmistunut medianomiksi Turun AMK:n Taideakatemian journalismin koulutusohjelmasta ja työskennellyt aikaisemmin teatterialalla viestinnän ja markkinoinnin parissa.

Tiedottaja vastaa AYY:n päivittäisen viestinnän suunnittelusta ja toteuttamisesta osana viestinnän tiimiä. Hän esimerkiksi koostaa AYY:n viikkotiedotteet, koordinoi AYY:n sosiaalista mediaa ja kirjoittaa kaikenlaisia tekstejä tiedotteista Facebook-päivityksiin.

”On hauskaa päästä tutustumaan siihen, mitä kaikkea Aalto-yhteisössä tapahtuu. Parasta tässä työssä onkin sen monipuolisuus. Tylsää ei tule, kun saman päivän aikana saattaa päästä kertomaan sekä laskiaisriehasta että presidentinvaalitentistä”, Liitiä sanoo.

Kaikki kolme uutta työntekijää ovat yhtä mieltä siitä, että AYY on työyhteisönä innostava.

”On mukavaa päästä tekemään töitä omanikäistensä ihmisten kanssa”, Korpela sanoo.

”Henkilökunta on niin nuorta ja nuorenmielistä, että tunnelma täällä on tosi erilainen niin sanottuihin normaaleihin toimistohommiin verrattuna”, Nummela komppaa.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta päättää 9.1.2018 avata täydennyshaun Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajiksi vuodeksi 2018. Hallinnon opiskelijaedustajiksi voivat hakea Aalto-yliopiston opiskelijat. Toimielimien kuvauksissa on tarkemmat tiedot mahdollisista rajoituksista.

Haussa ovat seuraavat paikat:

Creative sustainability programme committee, 1 varsinainen ja 1 vara

Aalto Entrepreneurship Education Steering Group, 1-2 jäsentä

Learning IT -ohjausryhmä, 1 varajäsen

Ravintolatoimikunta, 1 varajäsen

Avoimen yliopiston johtoryhmä, 1 varsinainen ja 1 vara

Entrepreneship programme committee, 1 varsinainen ja 1 vara

 

Haku aukeaa 9.1.2018 klo 12.00 ja päättyy 28.1.2018 klo 23.59, johon mennessä hakemusten tulee olla palautettuina. Hakeminen tapahtuu sähköisesti. Sähköiset hakulomakkeet löytyvät osoitteesta https://www.halloped.fi/fi . Hakijoille tarkoitettu ohjeisto hakemisesta sekä hallinnon opiskelijaedustajia koskeva ohjesääntö löytyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kotisivuilta osoitteesta http://www.ayy.fi/ylioppilaskunta/edunvalvonta/hallopedit/ .

Tieto hakeneiden nimistä ja heidän hakemuksensa voidaan luovuttaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan erityisaseman yhdistysten käyttöön suosituksien antamiseksi yhdistysten edustaman korkeakoulun hallinnon opiskelijaedustajien valinnassa.

Ylioppilaskunta toivoo hakijoiksi myös kansainvälisiä tutkinto-opiskelijoita sekä eri sukupuolten edustajia.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallitus valitsee opiskelijaedustajat tammikuun loppuun mennessä.

Valinnassa noudatetaan hallintolain vaatimuksia, sekä lakia miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta sekä yhdenvertaisuuslakia.

Valintakriteerit

Hakemuksen maksimipituus on 2000 merkkiä ilman välilyöntejä ja hakemuksesta tulee ilmetä selkeästi tehtävän kannalta oleellinen kokemus, motivaatio ja koulutusohjelmasi.

Valinnan perusteena käytetään kiinnostusta tehtävään, osoitettua tietämystä toimielimen toiminnasta ja sitoutumista koko toimikaudeksi. Valinnassa voidaan katsoa eduksi aiempi kokemus opiskelijaedustajana toimimisesta, sekä yhteys opiskelijajärjestöihin tai muulla tavoin osoitettu yhteys muihin opiskelijoihin. Valinnassa voidaan ottaa huomioon eri alojen tai oppiaineiden sekä mahdollisesti opiskeluvaiheen edustuksellisuus kokonaiskokoonpanossa.

Otaniemessä 9.1.2018

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

Lisätietoja: http://www.ayy.fi/ylioppilaskunta/edunvalvonta/hallopedit

Susanna Koistinen

asiantuntija, koulutuspolitiikka

susanna.koistinen@ayy.fi, +358 50 520 9438